ТЕХНОЛОГИЧЕСКАЯ ОПЕРАЦИОННАЯ КАРТА ПРОЦЕССА УПРАВЛЕНИЯ -вид документации показывает распределение информации по исполнителям управленческих работ, ее движение и результат процесса управления. Т.о.к.п.у. составляется в табличной форме и имеет следующие графы перечень операций, подразделение-исполнитель, должностное лицо—исполнитель, подразделение—потребитель информации, методическое и организационное обеспечение выполнения операции, информационное обеспечение выполнения операции, в т.ч. какие документы и материалы необходимы, кто их поставляет (подразделение), техническое обеспечение, параметры процесса управления, в т.ч. количество процедур (операций, работ) в среднем в год, периодичность в год, трудоемкость в часах на операцию и в часах за год. [c.383]
Каждый орган управления является одновременно и источником, и потребителем информации. Поэтому чем больше ступеней управления, чем сложнее иерархия, тем больше информации движется и перерабатывается внутри системы и за ее пределами. Информация делится на рутинную и творческую. Рутинной называют информацию, которая для своей переработки требует осуществления несложных логических операций или осуществления сложных преобразований, учитывающих воздействие многих факторов. Например, расчет заработной платы, составление сводок являются рутинной информацией, а решение вопросов распределения ресурсов, разработка календарных планов, размещение предприятий строительной индустрии — творческой. Переработка творческой информации требует использования значительного количества рутинной информации, поэтому большую помощь в этом может оказать электронно-вычислительная техника, 252 [c.252]
Закон РФ предусматривает ряд обязанностей производителя сертифицируемой продукции. Среди них реализация продукции лишь при наличии сертификата соответствия, доведение до потребителя информации о содержании сертификата, содействие органу сертификации в выполнении необходимых действий, связанных с проведением сертификации и др. [c.197]
Под потоком информации понимается направленная последователь-но<лъ сообщений о состоянии управляемого объекта в определенный момент времени, идущая от источника к получателю. Информационные потоки характеризуются следующими специфическими параметрами источником возникновения (подразделение, являющееся автором информации) приемником информации (подразделение — потребитель информации) направлением (информация входящая, исходящая, внутреннего назначения) периодичностью или частотой возникновения или поступления степенью взаимосвязи (числом показателей или документов, сообщений, связанных между собой) структурой потока (схемой связи его составляющих) видом носителя информации, объемом передаваемой информации методом образования (расчет показателей, перенос из дру-ги с документов, выборка и т. п.) степенью использования информации (повторная применяемость показателей) степенью избыточности информации уровнем разнообразия (число элементарных составляющих потока). [c.298]
В зарубежных странах мнение общественных организаций и печати зачастую является решающим, если кто-либо из изготовителей допустил резкое снижение качества изготавливаемых товаров (работ, услуг). Если орган печати общественной организации предоставил своим читателям, т, е. потенциальным потребителям, информацию о низком качестве того или иного товара, то это приводит к резкому падению спроса, потерь рынков сбыта, а зачастую и к банкротству. [c.22]
Госстандарт России считает сертификацию одним из важнейших механизмов управления качеством, дающим возможность объективно оценить безопасность продукции (работы, услуги), представить потребителю подтверждение ее безопасности, обеспечить контроль за соответствием продукции требованиям экологической чистоты, а также повысить ее конкурентоспособность. Одной из причин замедленного внедрения сертификации в стране является низкий уровень информации. Необходимо дать потребителю информацию о том, что есть продукция безопасная и опасная, экологически чистая и грязная , что есть знаки, увидев которые на товаре или упаковке можно быть уверенным, что этот товар можно применять, не опасаясь, что он причинит вред. [c.63]
Таким образом, библиотеки выдержали натиск новых реальностей и сохранили свою роль базового компонента общедоступной национальной информационной системы. Дальнейшее совершенствование обслуживания потребителей нормативно-технической и патентной документацией мы связываем с переездом в новое здание на Московском проспекте и с созданием регионального Центра патентной информации. Сочетание традиционных форм обслуживания и новых технологий позволит не только не потерять наших постоянных потребителей информации, но и создаст возможность для наиболее полного удовлетворения их запросов. [c.81]
Ф форма отчетов должна быть легка как для составления, так и для восприятия. Следует учитывать, на какую частоту настроен потребитель информации. Каковы его планы и желания, воспринимает ли он табличную или графическую информацию, что он знает о реальном положении вещей [c.124]
Как отмечалось выше, потребителями информации финансового учета являются внешние пользователи. [c.31]
Основные потребители информации — торговые посредники (брокеры, дилеры), а также банки и организации. Профессионалы информационного рынка — вендоры — работают как с первоисточниками, так со вторичной информацией, перераспределяя ее. [c.433]
В западной практике внешние потребители информации об организации пользуются для принятия решений тремя основными финансовыми документами балансом, отчетом о прибылях и убытках, отчетом о движении активов. Эти документы, предназначенные для держателей акций, кредиторов и других заинтересованных лиц вне организации, полезны и для менеджеров организации. Использование этой информации в целях управления абсолютно необходимо. Однако для управленческого аппарата нужна и гораздо более детализированная информация, чем та, которая содержится в перечисленных финансовых документах. [c.18]
Частота подачи информации. Для внешних потребителей информации финансовые отчеты подготавливаются на регулярной основе ежемесячно, ежеквартально, ежегодно. По итогам года составляют полный финансовый отчет, менее детальные отчеты составляются по итогам квартала, по итогам месяца составляются отдельные расчеты. [c.28]
Сравнительная характеристика финансового и управленческого учета облегчает переход от изучения финансового учета к управленческому. Управленческий учет не является обязательным, это скорее средство, чем конечный продукт. Данные финансового учета используются внешними пользователями информации и потому они стандартизированы и ведутся по общим правилам. Данные управленческого учета предназначены для внутренних потребителей информации, интересы которых персонифицированы и могут быть заранее известны. Для управленческого учета не обязательны общие правила, вместо одного базисного правила (балансовое обобщение), используемого финансовым учетом, существуют три различных набора правил (расходы, доходы, активы) содержится больше приблизительных оценок много информации в натуральном выражении не обращается внимание на точность разная информация для различных целей — учет по центрам ответственности, учет полной себестоимости и дифференцированный учет. [c.30]
Субъектами анализа выступают как непосредственно заинтересованные, так и опосредованно заинтересованные в деятельности предприятия пользователи информации. К первой группе пользователей относятся собственники средств предприятия, заимодавцы, поставщики, покупатели, налоговые органы, персонал предприятия и администрация (руководство). Каждый субъект анализа изучает информацию со своих позиций, исходя из своих интересов. Следует отметить, что только руководство предприятия может углубить анализ, используя не только данные отчетности, но и данные всей системы хозяйственного учета в рамках управленческого анализа, проводимого для целей управления. Вторая группа пользователей финансовой отчетности — это субъекты анализа, которые хотя непосредственно и не заинтересованы в результатах деятельности предприятия, но должны по договору защищать интересы первой группы потребителей информации. Это прежде всего аудиторские фирмы, а также консультационные фирмы, биржи, юристы, пресса, ассоциации, профсоюзы и др. [c.253]
Потребители информации Акционеры, инвесторы, банки, поставщики и покупатели, налоговые инспекции, эмитенты ЦБ, другие юридические и физические лица, заинтересованные в финансовой устойчивости предприятия, а также конкуренты, наемный персонал и профсоюзные объединения, органы исполнительной власти, статистические управления, учреждения социальной защиты населения Менеджеры предприятия, совет директоров, директора филиалов и дочерних предприятий, начальники цехов, бригадиры, мастера и др. [c.92]
Таким образом, анализ структуры собственных и заемных средств необходим для оценки рациональности формирования источников финансирования деятельности предприятия и его рыночной устойчивости. Этот момент очень важен, во-первых, для внешних потребителей информации (например, банков и других поставщиков ресурсов) при изучении степени финансового риска и, во-вторых, для самого предприятия при определении перспективного варианта организации финансов и выработке финансовой стратегии. [c.278]
Внешние пользователи - сторонние потребители информации с прямым или косвенным финансовым интересом. Они подразделяются на следующие группы [c.16]
Итак, необходимы системы показателей, позволяющие проанализировать и оценить деятельность страховых компаний с разных сторон, а это значит, что рейтингов должно быть также несколько. Необходима система рейтингов, предназначенных для различных потребителей информации, страховщиков и страхователей, органов управления и надзора и т.п. Вполне реальна постановка задачи о создании рейтинга страховых компаний стран, оперирующих на российском рынке. Возможно привлечение внешних рейтинговых фирм, но нет гарантии, [c.423]
Одним из ключевых моментов для понимания психологической компоненты бухгалтерского учета является четкое разграничение понятий сообщение и информация . Под термином сообщение следует понимать любые сведения (данные), характеризующие хозяйственные процессы. Данные фиксируются на каких-либо носителях (документы, журналы, дискеты и др.), они индифферентны как к источнику, так и к различным их потребителям. Информация — это сведения, уменьшающие неопределенность в той области, к которой они относятся. Информация не существует в перманентном состоянии, но она возникает всякий раз, когда пользователь общается с данными. Глядя на одни и те же данные, пользователи, имеющие различный уровень подготовки, информированности, опыта и т. д., получают различную информацию, т. е. какие-то новые, полезные для них сведения. Следовательно, информация формируется и выражается через отношение между данными и их потребителем, а ее величина зависит не только и не столько от числа знаков в сообщении, сколько от того банка данных, которым располагает потребитель, при этом информативность сообщения обратно пропорциональна вероятности его появления. (Так, сообщение о недостаче в 10 тыс. руб., выявленной в процессе инвентаризации, нередко более информативно, чем сообщение об очередной плановой поставке товаров в размере 10 млн руб.). [c.384]
Одним из ключевых моментов для понимания психологической компоненты бухгалтерского учета является четкое разграничение понятий сообщение и информация . Под термином сообщение следует понимать любые сведения (данные), характеризующие хозяйственные процессы. Данные фиксируются на каких-либо носителях (документы, журналы, дискеты и др.), они индифферентны как к источнику, так и к различным их потребителям. Информация — это сведения, уменьшающие неопределенность в той области, к которой они относятся. Иными словами, не любые данные можно квалифицировать как информацию, а лишь те, ко- [c.167]
Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации [10] также относится к документам первого уровня, так как этот документ устанавливает общие принципы ведения бухгалтерского учета, представления бухгалтерской отчетности, взаимоотношения организации с внешними потребителями информации и др. [c.51]
Принцип уместен, если информация имеет смысл и принесет пользу потребителям информации об определенной хозяйственной единице. [c.77]
Организация информационной базы внутри компьютера должна обеспечить сохранность информации, ее архивирование, простоту доступа, кодирование и декодирование информации, использование систем ограничения доступа к ней. Актуальность данных достигается регламентированием источников и потребителей информации, периодичностью и условиями ее обновления и использования. [c.336]
Более того, смена клиента аудиторской фирмы зачастую вызывает настороженность как у потребителей информации, так и у новых аудиторов. [c.39]
Аудитору необходимо убедиться в том, что информационная база внутри компьютера обеспечивает сохранность информации, ее архивирование, простоту доступа, кодирование и декодирование информации, ограничение несанкционированного доступа к ней. Актуальность данных (т.е. их соответствие изменившимся условиям хозяйственной жизни) обеспечивается регламентированием источников и потребителей информации, периодичностью и условиями ее обновления. [c.182]
В комплексе 2 при проектировании выходного документа учитывается также влияние программных и технических средств (информационная емкость экрана, ширина печатающего устройства, возможность получения нескольких экземпляров и т.п.). В этом же комплексе обобщается специфика выходной информации рассматриваются состав потребителей информации, способы передачи, объемно-временные характеристики, особенности контроля данных. [c.88]
Широкое использование распределенных вычислительных систем в страховом деле предопределили характер самих прикладных задач и организацию. их решения. Сотрудники, отделы, филиалы страховой компании, отдельные потребители информации (агенты, [c.367]
Разработчики технологий Инвесторы Банки Потребители продукции Потребители информации о предприятии [c.164]
Основные потребители информации. Потребители традиционных финансовых отчетов находятся вне предприятия. Внутренние аналитические отчеты, подготавливаемые бухгалтером предприятия, используются руководством самого предприятия. Содер- [c.39]
Должностные лица предприятия выступают в качестве внутренних потребителей информации. [c.26]
В обоих случаях потребители информации, являясь должностными лицами, не испытывают с ее получением никаких проблем, поскольку передача им информации является служебной обязанностью других должностных лиц. Проблемы могут состоять в качестве информации, своевременности ее поступления и других деталях, но никак не в самом факте получения. [c.26]
Помимо этого, иногда указывается на возможное препятствие развитию новых учетных идей, снижение гибкости бухгалтерского учета и процесса установления стандартов, а также на вероятность того, что концептуальные основы принесут выгоды только некоторым группам пользователей (в концептуальных основах довольно трудно учесть интересы всех групп потребителей информации финансовой отчетности). Концептуальные основы могут восприниматься так же, как путь для повышения статуса профессиональных бухгалтерских организаций, бухгалтерского учета, процесса установления стандартов (необходимо упомянуть и о точке зрения на концептуальные основы и стандарты как на инструмент, используемый организациями частного сектора для перераспределения благосостояния в свою пользу, инструмент, предназначенный для прикрытия корыстных целей групп частного сектора общественными интересами. [c.9]
Если сообщение имеет вероятность возникновения, равную единице, то информация, содержащаяся в нем, равна нулю, так как заранее известно, что может прийти только это сообщение, а значит, ничего нового потребитель информации не получает. [c.24]
Субъектами анализа выступают как непосредственно заинтересованные в деятельности предприятия пользователи информации (собственники средств предприятия, поставщики, покупатели, налоговые органы, парсонал и администрация предприятия), так и те, кто.хотя и не заинтересован непосредственно в результатах деятельности предприятия, но должен по договору защищать интересы первой группы потребителей информации (аудиторские и консультационные фирмы). [c.5]
В еще большей степени бихевиористский аспект бухгалтерского учета проявляется при рассмотрении процесса подготовки и использования данных с позиции потребителя информации. В теории принятия решений сформулировано понятие познавательной сложности данных ( ognitive omplexity). M. Драйвер и Дж. Мокк (J. Mo k) определяют две характерные составляющие этого понятия объем используемых данных и степень фокусирования на возможных решениях проблемы. [c.385]