В разделе может быть представлена схема рабочего места секретаря, дан перечень средств труда, которыми пользуется секретарь. [c.317]
Средства хранения и поиска документов необходимы для сохранности документов от внешних источников повреждения (пыли, влаги, солнечных лучей, механического воздействия), а также для ориентации и быстрого поиска нужной информации. Эти средства по возможности должны гармонировать с обстановкой рабочего места секретаря. [c.318]
Организация рабочего места секретаря [c.55]
Организация рабочего места секретаря с учетом требований научной организации труда к его планировке и обслуживанию, а также с учетом требований и возможностей использования современной оргтехники, к его оборудованию и оснащению является необходимым условием достижения высокой эффективности, оперативности и качества труда, сохранения работоспособности в течение всего рабочего дня, обеспечения действительно полезного секретарского обслуживания. [c.55]
Рабочее место секретаря является важной ячей- [c.55]
Планировка рабочего места секретаря (рис. 10) должна обеспечить максимальные удобства при вы- [c.56]
| Рис. 10. Схема рабочего места секретаря подразделения |  |
Насыщенность рабочего места секретаря средствами организационной техники требует размещения ее с учетом требований эргономики и максимальной эффективности работы. [c.57]
Принципы планировки рабочего места руководителя (рис. 11) примерно те же, что и рабочего места секретаря. Несколько другие требования предъявляются к размерам, форме, внешнему виду мебели. Стол руководителя имеет большую поверхность, а стол для приема посетителей ставится, как правило, перпендикулярно столу руководителя. [c.58]
Что понимается под организацией рабочего места 2. Что понимается под рациональной организацией рабочих мест 3. Что означают понятия нормальная и максимальная рабочие зоны 4. Какие требования необходимо соблюдать, размещая документы и средства оргтехники на рабочем месте, в столе 5. Каковы основные требования к рациональной планировке рабочих мест 6. Что должна обеспечить рациональная планировка рабочих мест 7. Какие требования предъявляются к организации рабочего места секретаря 8..Какие функции выполняет секретарь по обслуживанию рабочего места руководителя 9. Что следует понимать под культурой рабочего места [c.60]
Для оснащения рабочих мест секретаря и руководителя эти аппараты не подходят, основное их назначение — оборудование копировально-множительных бюро. [c.80]
Гектографические адресовальные машины работают по технологии гектографической печати. Матрицей служит полоса чертежно-прозрачной или мелованной бумаги. Для удобства пользования ее вставляют в рамку. Машины состоят из адресовального устройства, имеющего приспособление для смачивания конверта (бумаги), и печатного валика. Они очень просты в эксплуатации, имеют малые габариты, могут использоваться и на отдельных рабочих местах, в том числе на рабочем месте секретаря. В полуавтоматических гектографических адресовальных машинах подача матриц и печать автоматизированы. [c.94]
Применяемые технические средства хранения документов подразделяются на средства для механизированного хранения документов, картотеки и картотечное оборудование. Кроме того, на рабочих местах секретарей, исполнителей, инспекторов и других работников в течение продолжительных периодов времени (от одного года до нескольких лет) некоторые документы хранятся в папках, скоросшивателях, регистраторах. [c.98]
Как на столешнице рабочего места секретаря, так и в ящиках стола всегда необходимо поддерживать порядок и чистоту. Информация, документы, хранящиеся в ящиках стола, должны быть четко систематизированы, легко обозримы. Принадлежности для макияжа лучше хранить в косметической сумочке или же выделить постоянное место в ящике стола, подальше от посторонних глаз. [c.131]
В том случае когда на рабочем месте секретаря установлен телефонный автоответчик, секретарь, вернувшись после отсутствия на рабочее место, должен прослушать записи, определить самые важные, доложить о них руководителю, некоторым абонентам позвонить, если это необходимо и абонент оставил номер своего телефона. [c.151]
ТРЕБОВАНИЯ К ОРГАНИЗАЦИИ РАБОЧЕГО МЕСТА СЕКРЕТАРЯ [c.32]
| Рис. 2. Схема рабочего места секретаря-машинистки |  |
Требования к организации рабочего места секретарей [c.35]
| Рис. 5. Рабочее место секретаря-машинистки, работающей с диктофоном |  |
При определении площади, необходимой для размещения рабочего места секретаря, следует руководствоваться деист- [c.163]
Номенклатура дел 15J " Оснащение рабочего места секретаря 163 [c.267]
Существенный интерес представляет изложение вопросов рационального планирования времени и работы секретаря. Приведенные конкретные рекомендации по контролю и распределению рабочего времени, уменьшению влияния отвлекающих факторов способствуют выработке умения выделить главное в работе. Большое внимание уделено рациональной организации рабочего места секретаря, оптимальному размещению деловых бумаг и материалов, правильной организации работы с бланками, подробно разбирается понятие стрессовых ситуаций, их влияние на эффективность работы и способ преодоления. Без сомнений, с интересом будут встречены читателем советы автора, как обеспечить рациональную работу в условиях стрессового состояния руководителя, как помочь руководителю преодолеть это состояние. [c.8]
Как организуется рабочее место секретаря [c.208]
В комплект средств оргтехники рабочего места секретаря входит [c.208]
Планировка рабочего места секретаря должна обеспечить максимум удобств при выполнении обязанностей и не противоречить требованиям экономии площади помещения. [c.209]
Рабочее место секретаря должно отвечать всем требованиям, обеспечивающим максимальное удобство в работе, минимальные затраты сил и времени на непроизводительные перемещения. Одно из главных требований, которое неукоснительно должен выполнять секретарь, — это исключительный порядок и чистота как на рабочем месте, так и в помещении приемной. [c.209]
РАБОЧЕЕ МЕСТО СЕКРЕТАРЯ [c.14]
Рабочее место секретаря, как правило, находится в помещении, смежном с кабинетом руководителя. [c.14]
Изложены история развития делопроизводства и секретарской службы, основы организации труда и рабочего места секретаря, механизация делопроизводственных процессов. Рассмотрены вопросы работы секретаря с различными служебными документами, их составлением и оформлением, вопросы бездокументного обслуживания деловые контакты, ведение телефонных переговоров, организация приема посетителей и др. Освещены основные направления со вершенствовашш советского делопроизводства. [c.2]
Чем вызвана необходимость копирования документов в учреждениях 2. Какие методы и способы копирования документов существуют 3. Какими основными параметрами характеризуется процесс репрографии 4. Какие копировальные процессы применяются в репрографии 5. В чем достоинства и недостатки диазографии 6. Для каких видов документов применяется светокопирование 7. Почему не получило широкого распространения в практике работы учреждений фотокопирование документов 8. Почему термокопировальные аппараты наиболее удсгбны для оборудования рабочего места секретаря 9. В чем сущность процесса электрофотографии и электронографии 0. В чем особенности размножения документации гектографическим (трафаретным, офсетным) способом печати 11. В чем сущность микрофильмирования 12. Что понимается под микрофильмом, кадром микрофильма 13. Какие возможности имеют автоматизированные системы на микрофильмах [c.86]
Рабочее место секретаря должно отвечать BJ M эргономическим требованиям, обеспечивающим максимальное удобство в работе, минимальные затраты времени и сил на непроизводительные перемещения. Одно из главных требований, которое неукоснительно должен выполнять секретарь, — это исключительный порядок и чистота, как в помещении, так и на самом рабочем месте. Совершенно недопустимо, чтобы в помещении приемной курили, а из цветочниц торчали окурки, на пишущей машине валялись смятые листы бумаги вперемежку с копировальной бумагой и т.п. К сожалению, нередко можно увидеть приемные, в которых на рабочем месте секретаря чуть ли не главное место занимают принадлежности для чаепития и парфюмерия. [c.130]
Рабочее место секретаря следует обеспечить справочно-информационными материалами, необходимыми ему для оперативной работы, в том числе телефонными справочниками, справочниками по административно-территориальному делению, орфографическими справочниками, словарями технических отраслевых термшов, каталогами, проспектами и т.п. Все эти материалы должны иметь яркую и четкую индикацию для ускорения их поиска я храниться в специализированных средствах оргтехники, [c.163]
На рабочем месте секретаря располагаются справочники, обрабатывающиеся дела, пишущая машип-ка, телефон, воспроизводящий аппарат, переговорное устройство. Вместе с тем необходимо иметь достаточную площадь для хранения материалов, которые должны быть переданы руководителю обработанной почты почты на подпись материалов, которые следует передать в другие места предварительно разложенных документов, которые следует подшить в дела. [c.84]
Как на столешнице рабочего места секретаря, так и в ящиках стола всегда необходимо поддерживать порядок и чистоту. Информация, документы, хранящиеся в ящиках стола, должны быть систематизированы, легкообозримы, доступны для работы. [c.210]