Что понимается под организацией рабочего места 2. Что понимается под рациональной организацией рабочих мест 3. Что означают понятия нормальная и максимальная рабочие зоны 4. Какие требования необходимо соблюдать, размещая документы и средства оргтехники на рабочем месте, в столе 5. Каковы основные требования к рациональной планировке рабочих мест 6. Что должна обеспечить рациональная планировка рабочих мест 7. Какие требования предъявляются к организации рабочего места секретаря 8..Какие функции выполняет секретарь по обслуживанию рабочего места руководителя 9. Что следует понимать под культурой рабочего места [c.60]
Аккуратность. Всякая небрежность в работе с документами, в одежде, в организации рабочего места создает очень неблагоприятное впечатление о самом секретаре, даже в том случае, если он обладает необходимыми деловыми и личными качествами. Следует помнить, что секретарь — лицо учреждения , а лицом самого секретаря является качество выполняемой им работы, культура рабочего места и внешнего вида. [c.126]
Можно в совершенстве изучить дисциплины, определяющие уровень профессионального мастерства, и все же не стать хорошим секретарем, если не выполнять требования профессиональной этики секретарского труда. Что же входит в это понятие Мы рассмотрим такие аспекты, как внешний вид секретаря, культура рабочего места, культура поведения и общения секретаря. [c.128]
Интеллигентность. Это качество подразумевает способность и умение секретаря тактично, вежливо вести беседу сдерживать и не проявлять отрицательные эмоции соблюдать принятые в нашем обществе нормы поведения и общения следить за культурой своего внешнего вида и рабочего места. [c.125]
Как уже отмечалось, для современного делопроизводства характерно внедрение новых информационных технологий. Оснащенность служб делопроизводства компьютерами и современной оргтехникой делает труд секретаря более продуктивным. Роль секретаря, владеющего новыми информационными технологиями, неизмеримо возрастает. Но растет также и информационная культура инженерно-технического персонала. Те документы, которые традиционно создавались и продвигались только службами документирования, в настоящее время могут быть оформлены и переданы руководителями среднего и нижнего звена, а также инженерами, имеющими на своем рабочем месте персональный компьютер, подключенный к сети. Это приводит к сокращению персонала, занятого в делопроизводстве предприятий и организаций, и интегрирует делопроизводство вокруг секретарей. [c.35]