РАБОЧЕЕ МЕСТО СЕКРЕТАРЯ

из "Секретарское дело "

Рабочее место секретаря, как правило, находится в помещении, смежном с кабинетом руководителя. [c.14]
Свет и цвет лампы, шум в офисе, высота стула и все, что окружает работника, может стать причиной ежедневных стрессовых состояний. Недостаточное освещение, например, резко снижает уровень работоспособности, хотя и действует на работника лишь на подсознательном уровне. Вместо того, чтобы вставить более яркую лампочку, секретарь, с самого утра чувствующий себя утомленным, пытается восстановить работоспособность при помощи кофе или курения. Специалисты по эргономике ( научной дисциплине, комплексно изучающей человека в его деятельности ) рекомендуют не забывать золотое правило, соблюдение которого может уберечь от многих бед свет должен падать сверху и слева. В противном случае, нарушается правильное положение головы (результат - остеохондроз и близорукость). [c.15]
Хотя специалисты допускают, что в редких случаях хорошо работа-ется и при повышенном уровне шума, все же 50-60 децибел, по их мнению, - предельный уровень шума для офисной работы. Любой более сильный шум начинает оказывать отрицательное воздействие. [c.15]
Не стоит забывать, что одним из главных условий эффективного труда секретаря является порядок на рабочем месте. Как известно, порядок освобождает мысль. Идеально, если на столе лежат только документы и справочники, необходимые в данный момент. Нагромождение бумаг не только уменьшает рабочую площадь стола, но и отвлекает от решения вопроса Необходимо также поддерживать раз и навсегда заведенный порядок расположения документов и других материалов в ящиках стола, шкафах, сейфах. Соблюдение привычного порядка не только облегчит ваш труд, сделает многие операции автоматическими, сэкономит время, но и будет препятствовать пропаже документов, которые у недостаточно собранных секретарей попадают в папки с другими документами. [c.15]
Всеобщая компьютеризация общества остро поставила вопросы эргономики и безопасности работы пользователя ПК. Объективно зафиксированы многочисленные жалобы пользователей компьютеров на ухудшение здоровья. Проблема безопасности работы с монитором настолько серьезна, что ее пытаются решить десятки авторитетных международных организаций. [c.15]
Появившиеся современные клавиатуры, обеспечивающие естественное положение рук, помогают спастись от артрита - профессиональной болезни машинисток, вызываемой неестественным положением рук при печатании. [c.16]
на котором вы сидите, должен быть со спинкой и, желательно, с подлокотниками. Кроме того, рекомендуется регулярно делать перерывы в работе, менять время от времени позу. [c.16]
Отраженный свет монитора опасен для ваших глаз. [c.16]
Некоторые Мониторы покрыты специальным составом, размывающим отражения и блики, но это уменьшает также и контрастность монитора. [c.16]
Для уменьшения эффектов отражения необходимо уменьшить освещение в помещении, оборудовать люстры и окна рассеивателями света. [c.16]
Не стоит также забывать о том, что цвета, которые нас окружают, могут оказывать на человека огромное эмоциональное воздействие. Общеизвестно, что темные тона усыпляют, а яркие - чрезмерно возбуждают. Для письменной работы предпочтительнее гамма бежевого и зеленого цветов. Зеленый, по исследованиям психологов, еще и снижает восприимчивость к звуковому стрессу. Умелое использование цвета -прекрасное средство повышения работоспособности. Важным условием комфортной работы является ощущение своего угла . Угол секретаря должен быть достаточно просторным. Ученые установили, что для психологического комфорта человеку требуется определенное личное пространство. Кроме того, идеальный офис должен содержать, помимо приемной и комнату отдыха или комнату-кухню, и отсек или комнату для технических средств (копировальных аппаратов, машины для уничтожения бумаг и т.д.). [c.17]
Несколько домашних деталей тоже не помешают секретарю. Вместо стандартной общей чашки неплохо принести личную красивую кружку, которая бы ласкала глаза и делала процесс чаепития особенно приятным. [c.17]
Не лучший способ поддержать психологический комфорт - фотографии родных и близких. Если вдруг вы поссоритесь с этим человеком, его фотография на столе вряд ли поднимет рабочий дух. Безобидны в этом отношении фотографии маленьких детей, с которыми всегда связаны самые теплые воспоминания. [c.17]
Можно использовать компромиссный вариант добавить капельку хвойного экстракта в кондиционер. Хвоя прекрасно действует на дыхательные органы, что особенно полезно зимой. Хвойный аромат слегка бодрит и улучшает настроение. [c.18]
На эксплуатацию радиотелефонов необходимые разрешения получает фирма, предоставляющая их в пользование. [c.19]

Вернуться к основной статье