В зависимости от использования тех или иных средств организационной техники можно выделить три основных направления механизации и автоматизации управленческого труда [c.177]
Белоусов Г.М. Средства организационной техники. М, 1985. [c.192]
Должностные обязанности Выполняет технические функции по обеспечению и обслуживанию работы руководителя предприятия (или подразделения). Получает необходимые руководителю сведения от подразделений или исполнителей, вызывает по его поручению работников. Организует телефонные переговоры руководителя, принимает w передает телефонограммы, записывает в его отсутствие принятые сообщения и доводит до сведения руководителя их содержание. Осуществляет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте и повестке дня заседания или совещания, их регистрация), ведет и оформляет протоколы. Обеспечивает рабочее место руководителя канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, создает условия, способствующие его эффективной работе. Передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам, печатает по указанию руководителя различные материалы. Ведет документационную работу, принимает поступающую на имя руководителя корреспонденцию, осуществляет ее систематизацию в соответствии с принятым на предприятии порядком и передает после ее рассмотрения руководителям подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе их работы либо подготовки ответа, следит за сроками выполнения поручений руководителя по личным заявлениям граждан. Организует прием посетителей, проявляя при этом тактичность и внимание к ним, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников, формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив. [c.289]
Обеспечивать рабочее место руководителя канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, создавать условия, способствующие его эффективной работе. [c.179]
Обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие его эффективной работе. [c.357]
Введение регистрационных журналов целесообразно для документов, в состав индекса которых входит только порядковый номер (пропуска, справки, дипломы и т. д.), или в случаях минимального объема документооборота (в структурных подразделениях). Журнал рекомендуется составлять из отдельных листов-бланков, что позволит заполнять их с помощью пишущей машины, принтера, других средств организационной техники и постепенно формировать сам журнал, в том числе с одновременным вводом информации в машинную память. [c.184]
Глава 15. Средства организационной техники [c.343]
Документационное обеспечение управленческого труда реализуется путем делопроизводственного обслуживания деятельности аппарата управления. Осуществление документационных процессов связано с созданием, хранением, передачей и использованием больших массивов документированной информации. Сокращение трудозатрат, связанных с этими процессами, и повышение качества работы с документной информацией достигаются различными путями. Наиболее эффективный путь — это внедрение в практику делопроизводственной деятельности офиса технических средств информационных технологий, в том числе и средств организационной техники (оргтехники). [c.343]
Средства механизации и автоматизации управленческого и инженерно-технического труда называются средствами организационной техники (оргтехники). К этим средствам относится достаточно большой перечень технических средств, устройств и приспособлений, начиная от карандашей и заканчивая сложными системами и средствами передачи информации. [c.344]
Современная номенклатура средств организационной техники предполагает ее определенную классификацию в соответствии с выбранным признаком. Наиболее распространенной является классификация по функциональному признаку, которая однозначно связывает процедуры технологического процесса обработки документов в офисе с техническими характеристиками и возможностями средств оргтехники. Однако это не исключает применение других классифицирующих признаков, например элементную базу технических средств. [c.344]
Переход от традиционных методов хранения, поиска, обработки и распространения информации к новым способам и технологиям, основанным на современных средствах организационной техники, требует иного подхода к классификации средств оргтехники, поскольку существовавший перечень технических средств в настоящее время подвергся коренному изменению как в части элементной базы, так и в части технологических, эргономических и прочих характеристик. [c.345]
Классификация средств организационной техники для современных офисных технологий [c.346]
Использование ПК в офисе не исключает, а, наоборот, усиливает роль средств организационной техники, разработанной на основе применения таких новейших достижений электроники, как сканирующие устройства, факс-модемные платы, копировальные многофункциональные машины, факсимильные аппараты, слайд-принтеры и др. [c.369]
В настоящее время в вопросах механизации и автоматизации управленческого труда определились два основных направления. Первое осуществляется посредством внедрения ЭВМ, разработки экономико-математических методов, моделей, второе — применение средств организационной техники (оргтехники) и разработанных на ее основе организационных проектов и систем комплексной механизации и автоматизации управленческого труда. [c.306]
Совершенствование организации рабочих мест в служебных помещениях предусматривает правильную их планировку, оснащение современной и удобной мебелью, средствами организационной техники, обеспечение руководителей и специалистов необходимыми средствами связи, оптимизацию делопроизводства и хозяйственного обслуживания. [c.311]
Все сказанное выше приводит к выводу о необходимости такого пособия, которое в концентрированном и систематизированном виде содержало бы основные данные о многочисленных средствах организационной техники. Одной из попыток создать такое пособие является настоящая книга. [c.4]
Разработка стандартов в последние годы стала проводиться с учетом применяемых средств организационной техники. Несмотря на то что серийный выпуск пишущих машин был начат 100 лет тому назад, они до сих пор являются основным средством оргтехники, предназначенным для составления документов. Количество применяемых пишущих машин постоянно растет. Это объясняется в первую очередь тем, что машинописные работы выполняются не только профессиональными машинистками, работающими в централизованных машинописных бюро или в основных подразделениях секретарями-машинистками, но и специалистами различных звеньев аппарата управления. В структурных подразделениях крупных организаций часто используется в несколько десятков раз больше пишущих машин, чем в централизованных машинописных бюро. Повышение эффективности использования пишущих машин при изготовлении управленческих документов приводит к росту производительности труда. [c.21]
В комплект технических средств, организационной техники и канцелярских принадлежностей, предназначенный для оснащения рабочего места заведующего кафедрой, могут входить компьютер директорский коммутатор настольные электронные часы- канцелярский прибор папки с быстродействующим прижимом лотки для документации блокнот-шестидневка деловой блокнот [c.517]
Важным моментом в совершенствовании первичного учета является более широкое применение машиночитаемых документов, в которых предусматривается заранее определенный комплекс нормативных и постоянных показателей. Однако на современном этапе при настоящем уровне развития средств организационной техники пока нельзя полностью отказаться от использования первичных документов. Это объясняется тем, что первичные документы служат не только носителями первичной информации по совершившимся хозяйственным операциям, но и средством их организации. Первичные документы должны быть усовершенствованы (уменьшено их количество, упрощена техника составления и обработки и т. п.). [c.100]
Должностные обязанности. Выполняет технические функции по обеспечению и обслуживанию работы руководителя предприятия или его подразделения. Получает необходимые руководителю сведения от подразделений или исполнителей, вызывает по его поручению работников. Организует телефонные переговоры руководителя, принимает и передает телефонограммы, записывает в его отсутствие принятые сообщения и доводит до сведения руководителя их содержание. Осуществляет необходимую подготовку заседаний и совещаний,. проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте и повестке дня заседания или совещания, их регистрация), ведет и оформляет протоколы. Обеспечивает рабочее место руководителя канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, создает условия, способствующие его эффективной работе. Стенографирует тексты подготавливаемых руководителем приказов, распоряжений, писем и других организационно-распорядительных документов с последующей их расшифровкой и печатанием на пишущей машине. Передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам. Ведет делопроизводство, принимает поступающую на имя руководителя корреспонденцию, осуществляет ее систематизацию в соответствии с принятым на предприятии порядком и передает после ее рас- [c.208]
Организация рабочего места — это система мероприятий по оснащению рабочего места средствами и предметами труда и их функциональному размещению. Организация рабочего места включает оснащение рабочего места мебелью, специальным оборудованием и необходимыми средствами организационной техники с учетом антропометрических данных, технологическую плакировку и совершенствование условий труда. [c.52]
Насыщенность рабочего места секретаря средствами организационной техники требует размещения ее с учетом требований эргономики и максимальной эффективности работы. [c.57]
КОМПЛЕКТЫ СРЕДСТВ ОРГАНИЗАЦИОННОЙ ТЕХНИКИ [c.116]
Различия в объемах документооборота учреждений Советского Союза обусловливает вариантность составов комплектов средств организационной техники, как в номенклатурном, так и в количественном составе. [c.116]
В настоящее время разработаны типовые комплекты средств организационной техники для следующих участков экспедиций, канцелярий, архивов, библиотек, машинописных бюро, вычислительных центров, копировально-множительных служб, рабочих мест основных категорий служащих руководителя, секретаря, инженера управленческого труда и т. д. В табл.3—6 приведены комплекты средств организационной техники, разработанные для оснащения кан- [c.116]
Для выполнения трудоемких операций учета, требующих значительных затрат времени, могут применяться полуавтоматические и автоматические нумераторы, счетно-клавишные вычислительные машины (см. раздел Применение средств организационной техники в научно-технических библиотеках ). [c.12]
Отметим, что в условиях организации системы машинной обработки экономической информации периферийные технические средства обычно применяются при измерении, восприятии, фиксации и передаче исходной информации для последующей обработки, а также при передаче пользователям обработанной (результатной) информации средства организационной техники — при копировании и размножении документации, обработке и пересылке корреспонденции и т. д. [c.47]
При функционирующем автоматизированном банке данных (АБД) входные документы еще больше сокращаются по объему. Здесь уже следует вводить не всю информацию, необходимую для решения конкретной задачи, а лишь новую, не введенную для решения предыдущих. Если без банка данных для работы используются документы, содержащие набор показателей, то здесь становится реальным ввод в систему отдельных показателей. Если требований к содержанию документов относительно немного, то к их форме — большое количество. Общим требованием к документам, исходя из повышения производительности любых технических средств, является оптимизация плотности их заполнения. Производительность значительной части средств организационной техники измеряется в листах обработанных документов в единицу времени и возрастает с увеличением плотности заполнения каждого листа. Казалось бы, что чем больше данных внесено на лист стандартного формата, тем лучше. Это так, но только для технических средств. Для человека, которому предназначены документы, и тех процессов, в которых он участвует, например, при переносе данных из документов на машинные носители, большая плотность приводит к снижению производительности труда и росту числа ошибок. Оптимизация плотности заполнения документов должна быть проведена по миниму всех затрат на их изготовление, считывание, обработку и уничтожение традиционными, а где возможно механизированными и автоматизированными способами. [c.65]
Целям определения режимов работ и технических норм времени могут служить также различные средства организационной техники, как например, применяемые на ряде заводов СССР специальные счетные линейки. К ним относятся линейка Ф. Гизова для определения машинного времени линейка конструкции Е. И. Карпачева для расчета скорости резания, чисел оборотов станка и машинного времени при работе разным инструментом счетная линейка УСЛ-12 (конструкции П. Дидковского) для опре- [c.65]
Белоусов Г.М. Средства организационной техники. Каталог-справочник. М. Экономика, 198S. [c.281]
Смотреть страницы где упоминается термин Средства организационной техники
: [c.57] [c.267] [c.268] [c.231] [c.207] [c.55] [c.86]Смотреть главы в:
Организация работы с документами -> Средства организационной техники