С технологической точки зрения информационные модели необходимы для проектирования автоматизированных средств обработки документов и разработки структур и форматов их хранения. [c.280]
Службой ДОУ многих организаций, как правило, ежегодно проводится учет количества документов. Итоги учета должны являться основанием для определения штатной численности самой службы, планирования, приобретения технических средств обработки документов и т. д. Анализ документооборота может показать общую напряженность труда сотрудников, динамику этой напряженности в течение года и другую статистику. [c.170]
Перечисленные средства обработки документов требуются секретарю или экспедиционной службе, канцелярии при большом объеме документооборота. [c.318]
Средства обработки документов [c.346]
По предназначению можно выделить две основные группы таких средств средства обработки документов и средства хранения, поиска и транспортировки документов. [c.333]
Средства обработки документов. В связи с массовостью и однотипностью документов созданы все условия для применения различных средств их обработки, в том числе механизированных. [c.37]
К средствам обработки документов относятся также бумагорезальное оборудование роликовые ножницы и установки для обрезки бумаг и чертежей. [c.39]
Существующие технические средства обработки документов предназначены для выполнения широкого круга работ, связанных с обработкой входящей и исходящей корреспонденции, организацией контрольно-справочной службы, хранением документов, ускорением их движения и доведением до исполнителей, [c.517]
СРЕДСТВА ОБРАБОТКИ ДОКУМЕНТОВ [c.86]
ВВОДНЫЙ ИНСТРУКТАЖ К ТЕМЕ СРЕДСТВА ОБРАБОТКИ ДОКУМЕНТОВ [c.68]
Алферов А. В. Средства обработки документов. М., 1974. [c.237]
Для механизации делопроизводственных процессов используют машины, аппараты и устройства, классифицированные по их назначению и функциям. Общесоюзный классификатор промышленной продукции делит их на следующие группы средства составления текстовых документов средства копирования и оперативного размножения документов средства обработки документов средства поиска, хранения и транспортирования документов мебель и оборудование, специализированные для служебных помещений средства сигнализации и информации. [c.86]
Машины и автоматы фотонаборные, наборно - программирующие и наборно-перфорирующие, устройства корректуры, вывода информации, монтажа, распечатки и контроля 44810 14,3 Машины и автоматы пишущие, средства обработки -документов 44811 12,5 [c.276]
По назначению выделяют две группы таких средств средств обработки документов и средства хранения, поиска и транспор тировки документов. [c.270]
К средствам обработки документов относятся оборудование устройства и приспособления для фальцовки, сортировки, скреп пения документов, их датирования, регистрации, адресования маркирования, а также машины для уничтожения ненужных бумаг [c.270]
Средства обработки документов занимают видное место в группе средств механизации документационных процессов. Массовость и однотипность операций по обработке документов создают реальные предпосылки для их полной механизации. Отечественная промышленность производит многочисленное оборудование и приспособления для обработки документации. [c.184]
На каких участках управленческой деятельности применяются средства обработки документов [c.189]
СХЕМА ДОКУМЕНТООБОРОТА - схема, отражающая движение документов в аппарате управления строится для каждого подразделение системы управления представляет собой таблицу, с левой стороны которой по вертикали формулируются функции управления, выполняемые конкретными функциональными подразделениями, а по горизонтали по каждой функции указываются последовательно слева направо следующие данные виды документов, форм или данных, выходящих или поступающих в подразделение наименование подразделения или организации, откуда поступают или куда направляются после обработки или составления документы, формы или данные наименование и количество технических средств, с помощью которых производится обработка документов, форм или данных данные о должностных лицах, участвующих в обработке или составлении документа, формы или данных периодичность обработки документа, формы или данных в течение года, количество и время обработок, и др. информация (см. табл.). [c.372]
Основным элементом технологического обеспечения являются схемы технологических процессов, определяющие последовательность и правила сопряжения отдельных операций и процедур при решении планово-экономических задач на базе создаваемых обеспечивающих средств АСПР. При их проектировании широко применяются типовые средства технологического обеспечения, позволяющие наиболее полно и эффективно использовать возможности современных методов и средств обработки информации. К числу наиболее важных инструктивно-методических документов технологического обеспечения относятся [c.163]
Совершенствование практики бухгалтерского учета и в первую очередь внедрение средств механизации учетных и вычислительных работ обусловило необходимость перехода от одной формы бухгалтерского учета к другой. Об эффективности механизации учета и вычислитель 1 ных работ можно судить по следующим данным подсчеты даже на простейших суммирующих машинах производятся в 2—3 раза быстрее, чем на конторских счетах применение более совершенных машин для вычисления относительных величин и счетной обработки документов ускоряют счетную работу в 5—6 раз. Снижение затрат труда счетных работников, достигаемое в результате этого, а также облегчение и ускорение учетного процесса значительно снижают управленческие расходы на предприятиях. [c.290]
Срочность. Этот принцип относится в основном к порядку и срокам обработки документов банковскими учреждениями, срокам списания и зачисления средств на счета. Различными инструктивными документами Банка России установлены унифицированные сроки обработки платежных документов в коммерческих банках и расчетно-кассовых центрах Банка России. В соответствии со ст. 80 Федерального закона от 2 декабря 1990 г. О Центральном банке Российской Федерации (Банке России) Банк России устанавливает сроки безналичных расчетов. В частности, общий срок безналичных расчетов не должен превышать двух операционных дней в пределах субъекта Российской Федерации и пяти операционных дней в пределах Российской Федерации. [c.425]
С целью облегчения обработки документов, применяемых в бухгалтерском учете и отличающихся по форме, содержанию, способу отражения фактов хозяйственной жизни, их группируют по однородным признакам. Такая группировка называется классификацией первичных документов по однородным признакам. Документы классифицируются независимо от средств фиксации по следующим признакам [c.440]
По желанию клиента сотрудник (сотрудники) аудиторской фирмы работают непосредственно в офисе у заказчика, который берет на себя обязательства по предоставлению необходимого оборудования, организации рабочего места аудитора и др. Если клиент не располагает достаточными средствами для приобретения оргтехники или считает нецелесообразным ее приобретение, не имеет условий для работы сотрудников аудиторской фирмы в офисе клиента, то заказчик берет на себя обязательства исключительно по своевременному предоставлению первичных документов. Все остальные функции — по доставке первичных документов в аудиторскую фирму, обеспечению сохранности документов, обработке документов с помощью программного обеспечения, ведению регистров аналитического и синтетического учета, доставке первичных документов и составленных регистров бухгалтерского учета клиенту и другие — берет на себя аудиторская фирма. [c.97]
К средствам составления, копирования и оперативного размножения документов относятся пишущие машинки и автоматы, диктофоны, оборудование электрофотографического копировании, конторские офсетные машины, микросъемочное оборудование, фотоувеличнтельная аппаратура, аппаратура для чтения микрофотокопий и г. д. В эту группу входят также средства обработки документов, включающие машины сортировальные, оборудование и устройства резальные, скрепляющие и склеивающие, средства для нанесения защитных покрытий на документы, машины и устройства адресовальныс и штемпелевальные, агрсгатированные линии для обработки корреспонденции, машины и оборудование для переработки (уничтожения) документов. [c.363]
Средства обработки документов машины для подбора документов, их скрепления и склейки, адресоваль-ные и штемпелевальные машины и устройства, линии для обработки корреспонденции, машины и оборудова-ние для уничтожения документов и т. п. [c.258]
Средства обработки документов — оборудование и устройства фальцовочные, листоподборочные, режущие, окантовывающие, сшивающие, склеивающие средства для нанесения защитных и декоративных покрытий на документы номенклатурно-адресовальные, штемпелевальные устройства бумагоуничтожающие машины и др. [c.301]
Техническое обеспечение. Рабочие места работников службы делопроизводства должны быть оснащены мебелью, техническими средствами и вспомогательными устройствами. К техническим средствам относятся средства составления текстовых документов (пишущие машины, компьютеры, дикто-фонная техника, ручки, карандаши) копировальная и множительная техника, средства обработки документов, средства хранения, поиска и передачи документов техника управленческой связи. [c.136]
Должен знать постановления, распоряжения, приказы вышестоящих органов, методические, нормативные и другие руководящие материалы по документационному обеспечению управления порядок планирования, проектирования и технологию работы на базе организационной и вычислительной техники служб документационного обеспечения управления методы разработки их оптимальных структур методы исследования, анализа, проектирования и развития документационных систем, стандарты на унифицированные системы документации порядок оформления, классификации, хранения, экспертизы ценности документов организацию архивного дела технические средства обработки документов и информации и перспективы их развития нормативные и методические документы по проектированию и эксплуатации автоматизированных информационных систем управления основы программирования, методы проектирова- [c.119]
Как классифицируются средства обработки документов 2. Для чего и в каких подразделениях учреждения используются фальцевальные машины и устройства 3. Какие вспомогательные операции можно выполнить с помощью фальцевальных машин 4. Как происходит подборка листов в листоподборочных устройствах 5. Как используется в учреждениях сортировальное оборудование 6. Какие из резальных устройств может использовать в своей работе секретарь 7, Какие операции выполняют конвер-тозаклеивающие машины 8. Какие виды сшивателей документов целесообразно использовать на отдельных рабочих местах, а какие только централизованно 9. Какие вспомогательные машины и устройства используются в учреждениях для обработки документов 10. С какой целью и на каких устройствах применяют в учреждениях ламинирование документов, покрытие лаком, окантовку 11. Как используют адресовальные и штемпелевальные машины и устройства, бумагоуничтожающие машины 12. Что представляют собой адресовальные машины высокой печати и как они применяются 13. Для выполнения каких операций применяются маркировальные машины 14. Для чего применяются нумераторы 15. Какие виды бумагоуничтожающих машин применяются в учреждениях [c.97]
Средства обработки документов объединяют широкую номенклатуру средств оргтехники. Для подбора и сортировки документов пользуются листоподборочными машинами и устройствами и оборудованием для сортировки документов. Складывание листов в тетради и документов для упаковки в конверты производится при помощи фальцевальных машин. В экспедициях используются конвертозаклеиватели, конвертовскрыватели, сшиватели документов, проволокошвейные, пачковя-зальные, адресовальные, маркировальные машины, нумераторы. Уничтожение документов осуществляется машинами типа БУМ-1 и Тайна . [c.87]
Для повышения сроков сохранности документов применяются ламинаторы, наносящие на поверхность листа документа различные покрытия. Если другие средства обработки документов могут использоваться не только в отношении документов, т.е. листов бумаги с Нанесенной на них информацией, но и в отношении чистых листов бумаги (например, бумагорезальные устройства, сшиватели и т л.), то применение ламинаторов целесообразно только в отношении документов. Наносимые ламинатором покрытия улучшают внешний вид документа, предохраняют его от загрязнений и воздействия агрессивных сред, повышают его механическую прочность. [c.238]
В отдельных случаях эти участки могут укрупняться, например участки, где будут эксплуатироваться офсетные машины и множительные аппараты, или участок, где множительная техника будет при использовании интегрированв со средствами обработки документов. [c.256]
Средства обработки документов включают большой набор устройств. Это адресовальные и маркировальные машины, фальцевальные и листоподборочные устройства, резальное, брошюровальное и переплетающее оборудование, ламинаторы и т. п. [c.67]
Разработанный комплекс средств первой очереди математического обеспечения применялся в основном для решения отдельных задач функциональных подсистем АСПР на ЭВМ разных типов с использбванием общесистемного математического обеспечения АСПР. В этот комплекс входят программы ввода информации ( Документ ) и средства программирования процедурно-ориентированное математическое обеспечение для ЭВМ Минск-32 , система программ Счет-1 , типовые средства обработки данных на ЭВМ, типовые программы статистического анализа, задач линейного программирования, программы решения информационно-поисковых задач, терминальной отладки программ, универсальные программы печати таблиц, комплекс программ обмена данными между ЭВМ Минск-32 и ЕС ЭВМ через магнитные ленты в соответствии со стандартами системы Документ . [c.174]
В конце 40-х и начале 50-х годов XX в. в странах с развитой рыночной экономикой произошли значительные изменения в области бухгалтерского учета. Прежде всего бухгалтерский учет стал не только средством обработки и группировки экономической информации, содержащейся в первичных документах, но и превра- [c.12]
Смотреть страницы где упоминается термин Средства обработки документов
: [c.356] [c.86] [c.238] [c.268] [c.187] [c.54] [c.230]Смотреть главы в:
Секретарское дело -> Средства обработки документов
Документы и делопроизводство -> Средства обработки документов
Управленческая документация -> Средства обработки документов