Сортировка документов

При большом документообороте для сортировки документов применяют сортировочные шкафы, разделенные на клетки. Над каждой клеткой указывают структурную часть или исполнителя (подобные шкафы применяют при сортировке почты в органах связи).  [c.72]


В целях облегчения сортировки документов применяют различное оборудование сортировальные шкафы, полки, ящики, сумки, папки. Сортировальные шкафы или ящики разбивают на гнезда, каждое из которых предназначается для почты определенной части учреждения.. Эти устройства используют п,ри сортировке документов, перед раскладкой их по делам. Для сортировки документов применяют также настольные сортировальные ящики и полки различных конструкций.  [c.171]

Сортировальные папки представляют собою альбомы с выступами на листах, на которых делаются указания, облегчающие сортировку документов.  [c.171]

Особый вид папок сортировки документов представляют так называемые регистраторы .  [c.171]

Широкое применение получат специальные столы для лиц, работающих с картотеками. В таких столах с обеих сторон, на одном уровне с плоскостью стола, сделаны ящики для карточек. Это облегчает работу, так как не приходится делать лишних движений, чтобы найти необходимое. Специальные столы имеются для сортировки документов. Сортировочный шкаф, поставленный на стол таким образом, что доступно каждое отделение шкафа, также рационализирует работу.  [c.173]


Устанавливать оборудование, стеллажи для сортировки документов, ящики так, чтобы ими можно было пользоваться.  [c.29]

Инструкционные карты составляют по следующим операциям формированию и сдаче заказчиками документов в МСБ подготовке документов в МСБ для их механизированной обработки счетной обработке документов (таксировке) контролю счетной обработки документов сортировке документов для составления сводок составлению сводок, контролю и оформлению сводок использованию сводок, составленных на машинах, заказчиками и т. п.  [c.35]

При ручном способе ведения учета, а также при использовании клавишных вычислительных машин рекомендуется применять однострочные документы и многострочные, выписываемые только на материал одной учетной группы (раздела). Это дает возможность путем раскладки (сортировки) документов объединять материалы по номенклатурным номерам, учетным группам, источникам поступления и направлениям затрат. Применение электронных и перфорационных вычислительных машин позволяет широко использовать многострочные документы, в которые материалы записывают произвольно, вне зависимости от их принадлежности к той или иной учетной группе (разделу).  [c.90]

Сортировка документов на регистрируемые и нерегистрируемые (НРУ)  [c.48]

Группа листоподборочных машин подразделяется на листоподборочные машины и устройства, оборудование для сортировки документов.  [c.87]

Сортировкой называют распределение корреспонденции по получателям или исполнителям. При сортировке документы раскладывают по ячейкам сортировального устройства. Номер каждой ячейки должен соответствовать номеру корреспондента или получателя. Оборудование для сортировки но степени автоматизации бывает ручным, полуавтоматическим и автоматическим. В учреждениях, как правило, применяют первый и второй типы оборудования, а автоматическое — на предприятиях связи.  [c.88]


Следующий этап обработки входящей корреспонденции — сортировка документов на регистрируемые и нерегистрируемые (в соответствии с перечнями нерегистрируемых документов).  [c.269]

Затраты времени на делопроизводственные операции в подразделениях складываются из получения входящих документов, передачи документов на рассмотрение руководству, переноса резолюции на карточку, сортировки документов, передачи их на исполнение, работы с картотекой, с исходящими документами, отметки об исполнении документов, индексации, регистрации, справочно-информационной работы, контроля за исполнением.  [c.116]

Главное назначение технической конторы— обеспечение качественного н своевременного оформления документов на прибывающие и отправляющиеся со станции поезда, а также ведение отчётности о наличии и времени нахождения вагонов на станции списывание вагонов при формировании и расформировании поездов приём документов от главных кондукторов и сверка их с натурой поезда разметка натурных листов и меловая разметка вагонов наложение календарного штемпеля на документах и указание сроков доставки грузов в пределах дороги сортировка документов по назначению и хранению их, составление сортировочных листков и нарядов на маневровую работу, сдаточных списков о переходе вагонов и перевозочных приспособлений с дороги на дорогу, натурных листов и подбор документов на сформированные поезда определение веса и длины формируемых составов заполнение маршрутов и вручение документов главному кондуктору ведение периодической переписи вагонов учёт наличия и простоя вагонов приём и передача информации о подходе поездов.  [c.165]

Предварительное рассмотрение (сортировка) документов  [c.148]

Канцелярия — это отдел, ведающий служебной перепиской, оформлением текущей документации по обеспечению основной деятельности предприятия. В канцелярии производится обработка (регистрация, переадресация в подразделения, сортировка) документов, поступающих извне.  [c.29]

К чему сводится управленческая деятельность Обычно к определению целей работы предприятия или организации, наблюдению за ходом производства, контролю качества продукции, составлению производственной документации, размножению и рассылке документов, связи отделов производства между собой, взаимодействию с биржевыми и банковскими организациями, регистрации и сортировке документов. Иными словами, к сбору, анализу, выработке, передаче, хранению и переработке информации.  [c.69]

С цветными документами знакомится на 40 процентов больше людей, облегчается запоминание информации на 78 процентов. Использование цвета сокращает время работы с документами на 29 процентов. Время на сортировку документов уменьшается примерно на 15 процентов. На нахождение слов и отдельных выражений в тексте тратится до 74 процентов меньше времени.  [c.71]

Мэри Бейкер, клиент издательства, любила работать с бумагами. Кроме всего прочего, бумага — это ее работа. Бумаги были у нее на столе, на полу и на шкафу. Любая поверхность была покрыта документами. Поиск и сортировка документов занимали много времени, поэтому большинство из них были расположены хаотично.  [c.88]

Подготовительный запас создают в связи с необходимостью складской обработки и подготовки к пуску в производство материальных ресурсов, поступающих на предприятие. Складская обработка и подготовка к пуску в производство включает выгрузку, количественную и качественную приемку, сортировку, укладку материальных ценностей и оформление складских документов. Норму подготовительного запаса устанавливают, как правило, в размере дневной потребности в материальных ресурсах.  [c.238]

Содержание документов переносят на первичные перфокарты, путем машинной обработки которых получают табуляграммы, используемые как аналитические счета или отдельные отчеты. В процессе табулирования первичных перфокарт получают, обычно автоматически, итоговые (в том числе и сальдовые) перфокарты. Сортировка и табулирование первичных и итоговых перфокарт  [c.61]

Подготовительный запас образуется в связи с необходимостью складской обработки и подготовки к отпуску в производство продукции, поступающей на предприятие. Складская обработка и подготовка к отпуску в производство охватывают работы, связанные с выгрузкой, количественной и качественной приемкой, сортировкой, укладкой материальных ценностей и оформлением складских документов. Норма подготовительного запаса устанавливается, как правило, в размере дневной потребности.  [c.229]

Как всякий производственный процесс, транспорт состоит из последовательных этапов. Это, во-первых, погрузка грузов в подвижной состав (посадка пассажиров) во-вторых, перемещение грузов и пассажиров между пунктами отправления и назначения в-третьих, выгрузка грузов из подвижного состава (высадка пассажиров) в пункте назначения. Каждый из этих элементов транспортного процесса в свою очередь слагается из ряда операций, осуществляемых в ходе подготовки, организации и выполнения перевозок. Так, погрузка груза включает работы и затраты по подготовке груза к отправлению, сортировке его по получателям и направлениям, погрузке в подвижной состав (транспортное средство), закреплению, увязке, взвешиванию или подсчету штучных товаров, оформлению транспортной документации. Для перемещения груза выбирается тип подвижного состава, определяется маршрут движения, обеспечиваются безопасность движения и сохранность груза, заправка транспортных средств горючесмазочными материалами в пути, контроль за движением подвижного состава и соблюдением графика движения. Выгрузка груза включает такие операции, как ознакомление грузополучателя с товарно-транспортными документами и соответствием им груза, взвешивание  [c.418]

Однако такая форма не получила широкого распространения из-за необходимости больших затрат для ее внедрения огромных размеров счетно-перфорационных машин и многочисленности их необходимого комплекта сложности и громоздкости технологических процессов учета (шифровка и кодирование документов, обработка документов, перфорация и ее контроль, сортировка массива перфокарт, табуляция, контроль и выпуск отчетных табуляграмм и др.).  [c.183]

По таре, поступающей с материальными ценностями и подлежащей возврату поставщикам, норма оборотных средств равна продолжительности одного оборота тары (садня оплаты вместе с материальными ценностями до дня сдачи в банк платежных документов на отгруженную возвратную тару). Если тара не подлежит возврату поставщикам, но используется в дальнейшем, норма оборотных средств включает время нахождения тары с материалами плюс время на ее ремонт и сортировку.  [c.290]

Часто редакторы текстов программ позволяют автоматически проверять синтаксическую правильность программ. Иногда эти редакторы объединены с отладчиками программ на уровне исходного текста. Редакторы текстов программ можно использовать для создания и корректирования небольших документов. Однако для серьезной работы с документами предпочтительнее специальные редакторы, ориентированные на работу с текстами, имеющими структуру документа, т.е. состоящими из разделов, страниц, абзацев, предложений, слов и т.д. Такие редакторы обеспечивают следующие функции возможность использования различных шрифтов символов работу с пропорциональными шрифтами задание произвольных межстрочных промежутков автоматический перенос слов на новую строку автоматическую нумерацию страниц обработку и нумерацию сносок печать верхних и нижних заголовков страниц выравнивание краев абзацев набор текста в несколько столбцов проверку правописания и подбор синонимов построение оглавлений индексов сортировку текстов и данных и т.д.  [c.188]

Основной этап является завершающим этапом работы с программой и связан с получением различных отчетных форм. В нашем примере для его выполнения используется модуль меню Отчеты , позволяющий получить такие документы, как Ведомость остатков товарно-материальных ценностей , Оборотная ведомость и др. В ходе выполнения основного этапа машиной обеспечивается получение из базы данных различных комбинированных (рабочих) массивов, используемых для составления отчетов. Каждый рабочий массив подлежит сортировке по какому-либо ключевому слову (например, номенклатурному номеру материала) и подсчету в нем итоговых данных. В результате формируется отчетная сводка, которая затем выдается На печать .  [c.271]

Кнопка Отбор записей обеспечивает вызов диалогового окна (рис. 4.56), в котором задаются дополнительные условия отбора записей источника, устанавливается порядок сортировки источника для формирования выходных документов (условий может быть несколько, они связаны между собой логическими связками И/ИЛИ).  [c.319]

О сортировка детальных строк отчета по полям Дата проводки (операции) — по возрастанию, Номер документа — по возрастанию.  [c.617]

Бухгалтерский учет ведется на основании унифицированных форм первичных документов, утвержденных для организаций агропромышленного комплекса. Например, акт на оприходование приплода животных акт на вывод и сортировку суточного молодняка акт на оприходование приплода зверей акт на передачу (продажу), закупку скота и птицы по договорам с гражданами акт на выбытие животных и птицы, а также другие ведомости, книги и отчеты.  [c.16]

Складское хозяйство выполняет следующие функции получает товары, идентифицирует и регистрирует их, проводит сортировку, направляет товары на хранение и хранит их, отыскивает нужные товары и сортирует их для отгрузки, осуществляет упаковку подобранных групп товаров и направляет их к выбранному транспортному средству. При этом осуществляется оформление соответствующих сопроводительных и бухгалтерских документов.  [c.375]

Коды должны предусматривать возможность расширения номенклатуры на случай появления новых классификационных подразделений или отдельных учетных объектов, не нарушая принятой системы его построения. Коды должны содержать все предметы или понятия, которые могут стать объектом разработки, но вместе с тем иметь минимум цифровых знаков. Это имеет важное значение для оперативной работы и для сокращения трудоемкости сортировки документов и ручной или машинной регистрации. Кроме того, компактность кода позволяет разместить более обширную информацию в документах и в счет-нонпечатающих секциях счетных (машин.  [c.31]

Что называется документооборотом Как влияет организация документооборота на- работу аппарата управления учреждений, организаций и предприятий 2. Каковы основные этапы документооборота 3. Какие операции включает первоначальная обработка входящих документов 4. Как определяются правильность адресования и целостность вложения 5. Как осуществля-, ется сортировка документов для направления исполнителям 6. В какие сроки должны быть осуществлены доставка и рассмотрение входящих документов 7. Каков порядок прохождения исходящих и внутренних документов в процессе их подготовки 8. Какие операции выполняются в экспедиции (или секретарем) при обработке отправляемо корреспонденции 9. В каких случаях используют конверты с напечатанными типографским способом адресами и конверты с окошечком 10. В чем особенности прохождения и обработки внутренних документов 11. Каков порядок приема и передачи документов 12. Как осуществляется организация доставки документов 13. Для чего и как производят учет объема документооборота  [c.275]

Средства обработки документов объединяют широкую номенклатуру средств оргтехники. Для подбора и сортировки документов пользуются листоподборочными машинами и устройствами и оборудованием для сортировки документов. Складывание листов в тетради и документов для упаковки в конверты производится при помощи фальцевальных машин. В экспедициях используются конвертозаклеиватели, конвертовскрыватели, сшиватели документов, проволокошвейные, пачковя-зальные, адресовальные, маркировальные машины, нумераторы. Уничтожение документов осуществляется машинами типа БУМ-1 и Тайна .  [c.87]

Полыпое место в процессах У. т. занимают работы по изготовлению, копированию, размножению, оформлению и хранению документов, в частности письменные и машинописные работы, снятие копий документов, обработка корреспонденции, группировка (сортировка) документов и т. п. Ряд операций У. т. связан с передачей информации путем использования средств сигнализации, диспетчерской телефонной связи, телетайпов, фототелеграфа, пром. телевидения, а также посредством транспортировки документов.  [c.277]

Автоматизированный учет количества нсхо-ддашузиентов фаррпфюнанишск документа по заданным реквизитам, сортировка документов по заданным значениям реквизитов, подсчет количества документов 0,04 на 100 док-тов  [c.26]

В документы Mi rosoft Word можно вставлять базы данных реляционного типа различных форматов в виде стандартных таблиц. Производится отбор записей базы данных, удовлетворяющих сформулированным условиям, устанавливается состав полей, выполняется сортировка записей таблицы. Поддержание связи с БД обеспечивает автоматическое обновление созданных на основе баз данных таблиц текстовых документов.  [c.320]

Для определения потребного расхода материалов на квартальную программу с помощью электронной машины ЭВ80-ЗМ по каждой строке первичного документа (планово-учетная карта формы 1) проставляется шифр вида перфокарт. Это позволяет резко уменьшить объем работ по сортировке при подборе массива перфокарт для составления табуляграммы. Пример применяемых на машиностроительных заводах видов шифров материальных перфокарт приводится в табл. 21.  [c.123]