В условиях АСУП предпочтительно использование многострочных первичных документов. Однострочные первичные документы применяются только при оформлении операций по движению материальных ценностей одного наименования. Ценностные и суммовые показатели в первичных документах не указываются. [c.147]
Первичные документы могут быть многострочными (на несколько номенклатурных номеров) или однострочными (на один номенклатурный номер). При наличии вычислительных машин, особенно перфорационных и электронных, целесообразно применять многострочные документы. Однострочные документы выписываются тогда, когда совершается операция с материалом только одного номенклатурного номера. [c.170]
По количеству учетных позиций документы бывают однострочные, содержащие одну позицию (наряд на выполнение какой-либо работы), и многострочные, состоящие из нескольких позиций и наименований (счет, товарно-транспортная накладная). [c.451]
Однострочные приходные ордера выписываются на каждый номенклатурный номер запасов, а потому к одному счету поставщика может быть выписано несколько приходных ордеров. При большой номенклатуре поступления запасов такая работа весьма трудоемка и приводит к увеличению количества первичных документов, поэтому целесообразнее применять многострочные приходные ордера, особенно при использовании ЭВМ. [c.92]
Однострочный документ содержит одну учетную позицию многострочный — две позиции и более. Однострочные документы (например, для оформления поступления материалов и их выдачи) применяют при ручной технике ведения учета, поскольку их использование облегчает группировку документов (по номенклатурным номерам, видам материалов и направлениям расхода). В условиях автоматизированной обработки данных с использованием компьютеров применяют многострочные документы. [c.265]
Для создания нового документа в Конструкторе документов вводится имя документа, указывается характер обработки документа проведение и повторное проведение после внесения изменений в документ для отражения в учете, формирование бухгалтерских проводок по документу. В зависимости от типа проводки выбирается список возможных реквизитов для построения структуры однострочного или многострочного документа, указывается связь документа с журналом. [c.126]
Показатель, с одной стороны, является сложной СЕЙ, которая характеризует количественную и качественную стороны объекта. С другой стороны, это минимальная СЕЙ, которая обладает информативностью и поэтому способна образовать документ. Например, любой однострочный документ включает один показатель. Но документы могут содержать и несколько показателей. Любой документ должен содержать также указание лица, ответственного за содержащуюся в нем информацию. [c.25]
Внешние > Разовые > Однострочные > Документы- > Типовые [c.130]
Материалы на склад принимают материально-ответственные лица (заведующие складами, кладовщики). На склад поступающие материалы принимаются в соответствии с инструкциями о порядке приемки продукции производственно-технического назначения по количеству и качеству. При этом тщательно контролируется соответствие фактического наличия материалов (по количеству, ассортименту и качеству) указанному в транспортно-отгрузочных и расчетно-платежных документах. Если расхождений не обнаружено, материалы принимают и приходуют в подотчет материально-ответственного лица, составляя приходный ордер (форма М-3 однострочная или М-4 многострочная). [c.109]
Первичные учетные документы должны быть многострочными (на несколько номенклатурных номеров) или однострочными (на один номенклатурный номер). Документы должны быть надлежащим образом оформлены с заполнением всех необходимых реквизитов, и иметь соответствующие подписи. Допускается включение дополнительных реквизитов в содержание первичного учетного документа в зависимости от характера операции, требований соответствующих норматив- [c.23]
Первичные учетные документы могут быть многострочными (на несколько номенклатурных номеров) или однострочными (на один номенклатурный номер). [c.195]
При организации механизированного учета с применением счетно-клавишных машин удобно применять однострочные первичные документы, построение которых облегчает ручную сортировку по групповому признаку. Первичные документы, поступающие в машиносчетное бюро, должны быть тщательно оформленными и скомплектованными в пачки по их видам. [c.23]
Однострочные документы на поступление и списание в расход материальных ценностей составляются на каждое наименование и сорт материальных ценностей. Они могут быть использованы для ведения аналитического (сортового) учета материалов в бухгалтерии путем раскладки их в картотеке по номенклатурным номерам и удобны для группировки документов при подсчете прихода и расхода по отдельным наименованиям материалов и для списания их по направлениям затрат. [c.97]
Оперативное документирование состоит в выписке на каждый вид отклонений разовых однострочных или многострочных документов, обусловленных действием одного либо нескольких однородных возмущающих факторов или целевых эффектов. Например, при доплате рабочим за ненормируемое совмещение профессий по различным причинам выписывают доплатной листок (ведомость на доплату), при раскрое тканей — раскройную карту (например, на изготовление фильтровальных полотен), на партионную загрузку сырья и материалов в производствах малотоннажной- химии — технологическую карту и т. п. В условиях АСУП данные об отклонениях регистрируют в три этапа сначала накапливают сведения о величинах возмущающих факторов и фактическом значении конкретного показателя в машинном накопителе или на машинном носителе данных полученные данные через дискретные преобразователи или непосредственно (передача носителей информации либо данных по каналам связи) вводят в ЭВМ и по соответствующей программе сравнивают фактические величины с нормативными результаты сравнения (отклонения от норм) выводят на печать-в многострочном сводном документе, составляемом на каждый вид ресурса или показатель одного наименования. [c.65]
При механизации учета с помощью счетно-клавишных машин целесообразно применять преимущественно однострочные документы. Это объясняется тем, что при составлении отчетных сводок операция группировки документов выполняется вручную, и использование многострочных документов связано с разработкой вспомогательных группировочных ведомостей, а такого ро- [c.32]
Поступление материалов на склад предприятия из его цехов и служб в порядке возврат не использованных в производстве или излишне полученных и ненужных для производства, а также в случаях сдачи цехами отходов, брака и т. п., оформляется сдаточной накладной типовой формы № М-12. Форма накладной однострочная, она выписывается на один номенклатурный номер материалов. Сдаточная накладная составляется в цехе, сдающем материальные ценности на склад, в двух экземплярах, из которых один служит документом по расходу (для цеха-сдатчика), а второй — документом по приходу (для склада-получателя). Оба экземпляра сдаточной накладной сдаются в бухгалтерию один — цехом-сдатчиком, а второй — складом. [c.95]
Приказ-накладная, как и накладная на отпуск материалов на сторону, выписывается по типовой форме № М-14. Это однострочный документ, и он выписывается на один номенклатурный номер материала. В конкретных условиях, если окажется целесообразным, можно применять многострочную накладную на отпуск материалов на сторону типовой формы № М-15. [c.98]
В условиях применения однострочных документов разноска их данных в карточки значительно облегчается. До разноски документы прихода и отдельно расхода группируют по номенклатурным номерам. При разноске кладовщик на каждом первичном документе проставляет номер записи по карточке складского учета. Кроме того, кладовщик отмечает в карточке шифр операции. [c.262]
Операции по движению материалов, т. е. всякое их поступление, выбытие или перемещение, оформляют документами установленной Министерством путей сообщения формы. Однострочные до- [c.89]
При ручном способе ведения учета, а также при использовании клавишных вычислительных машин рекомендуется применять однострочные документы и многострочные, выписываемые только на материал одной учетной группы (раздела). Это дает возможность путем раскладки (сортировки) документов объединять материалы по номенклатурным номерам, учетным группам, источникам поступления и направлениям затрат. Применение электронных и перфорационных вычислительных машин позволяет широко использовать многострочные документы, в которые материалы записывают произвольно, вне зависимости от их принадлежности к той или иной учетной группе (разделу). [c.90]
Накладные (однострочные или многострочные) при отпуске материалов за пределы предприятия выписывают работники этого предприятия, занимающиеся вопросами снабжения, в двух экземплярах на основании договоров, нарядов или других документов. В случае отпуска материалов получателю на месте (т. е. на данном предприятии) оба экземпляра накладной передаются на склад и служат основанием для выдачи материалов. После отпуска материалов первый экземпляр накладной с распиской получателя передается заведующим складом в бухгалтерию для выписки счета. Второй экземпляр, подписанный заведующим складом, вручается получателю и является пропуском для вывоза или выноса материалов с территории предприятия. [c.101]
В условиях применения современных средств механизации учет-но-вычислительных работ следует шире применять многострочные, накопительные и комбинированные формы первичных документов. Это существенно влияет на технику обработки при ручной перфорации или перенесении информации на бумажные либо магнитные ленты быстрее и точнее воспринимаются постоянные признаки и переменные данные из многострочных документов, чем из однострочных. [c.46]
Существенными недостатками этой формы учета является усложнение работы цехов и складов по выписке единичных (однострочных) документов в нескольких экземплярах на каждую приходно-расходную операцию и значительное усложнение учета этих документов в складской картотеке вместо одной сортовой карточки по каждому номенклатурному номеру материалов в картотеке сосредоточивается столько документов, сколько произошло за месяц приходно-расходных операций. [c.126]
По количеству позиций (строк) документы подразделяют на однострочные л многострочные. [c.54]
Однострочные документы применяют при ручной организации учета. В результате применения таких документов появляется возможность осуществить вручную группировку (раскладку) документов. [c.54]
На оборотной стороне перфокарты-документа размещается форма однострочной накладной (если данная деталь или сборочная единица передается на склад только один раз) или накопительной ведомости (если передача осуществляется многократно), которую заполняют соответственно сдатчик и приемщик. [c.91]
Учет готовой продукции осуществляется по данным первичных документов, на основании которых создаются массивы. При этом необходимо иметь в виду, что если вопросы обработки информации решаются в комплексе на машинах с автоматическим вводом данных, то применяются многострочные документы и перфокарты-документы, а также широко используются постоянные расценочные и планово-договорные картотеки. Для составления первичных носителей исходной информации используются также и регистраторы производства. При использовании машин с ручным вводом данных круг вопросов несколько сужается, применяются преимущественно однострочные документы. Однако в том и другом случае используются в основном первичные документы типовых форм и приспособленные для машинной обработки информации. [c.93]
На практике в качестве первичных документов для исчисления потерь от брака используются однострочный акт о браке (тип. ф. № Т-46) и ведомость о браке (многострочная). Порядок исчисления этих потерь зависит от наличия вычислительной техники, а также от принятого варианта машинной обработки экономической информации на предприятии. В системе машинной обработки экономической информации на основании указанных документов брак учитывается только лишь в натуральных (количественных) показателях. Стоимостные показатели определяются автоматически. [c.97]
На лицевой, а иногда и на оборотной стороне, перфокарты-документа размещена форма однострочного приходного ордера, которую заполняет материально ответственное лицо по мере поступления материала. [c.149]
На оборотной стороне этой перфокарты-документа размещена однострочная форма акта или ведомости. [c.162]
ТРЕБОВАНИЕ - документ, служащий основанием для отпуска и учета материалов при периодически возникающей в них потребности. Служит основанием также и для списания материалов со склада. Применяется на предприятиях при отпуске материалов со склада отдела снабжения в цеха. Т. бывает однострочное, выписываемое на каждый вид материала в отдельности, и многострочное - для нескольких наименований материалов, отпускаемых со склада. Т. выписывается в двух экземплярах один остается у получателя материалов с распиской кладовщика, другой остается у кладовщика с распиской получателя. [c.199]
Учет материалов ведется, как правило, оперативно-бухгалтерским (сальдовым) методом. Он основан на применении однострочных документов, ведении бухгалтерской документной карточки и годовой книги остатков материалов. [c.30]
Первые экземпляры однострочных приходных и расходных документов ежемесячно подбираются по местам хранения, источникам поступления и направления отпуска их со склада. Затем они оцениваются по [c.30]
В условиях ручной техники и малой механизации рекомендуется применять однострочные документы. При этом целесообразно использовать и некоторые разновидности многострочных документов (с отрывными на один номенклатурный номер талонами выписываемые на несколько номенклатурных номеров, входящих в одну учетную группу или относимых на один шифр (заказ) и др.). При небольшой номенклатуре материалов могут применяться и обычные многострочные документы. [c.170]
Аналитический учет малоценных и быстроизнашивающихся предметов в эксплуатации осуществляется в бухгалтерии безрегистрационным методам. Первичные документы (однострочные) (раскладываются в картотеке каждого цеха по группам предметов, внутри каждой группы — по номенклатурным номерам, а внутри номенклатурных номеров — по приходу и расходу. В течение отчетного месяца документы накапливаются в. картотеке, а по окончании месяца их изымают и передают в МСБ для составления оборотной ведомости количественно-суммового учета по каждому цеху. [c.149]
Существующая система документооборота сложна и громоздка вследствие наличия значительного числа различных форм документов, многоэтапности прохождения каждой из них, различий в построении аналогичных по содержанию форм, повторений отдельных показателей в разных документах. Кроме того существует значительное число однострочных документов, полностью дублирующих многострочные документы. Так, к лимитному разрешению на отпуск материалов в производство (плановые документы) выписывается ежемесячно от 11 000 до 15000 требований на отпуск материальных ценностей. Отмечаются двух- и трехкратные возвращения к одной и той же информации. Можно привести примеры обработки банковских документов по реализации товаров на ИВЦ, оперативного учета выполнения обязательств по поставкам в финансовом отделе и аналитический учет реализованной продукции в бухгалтерии и подобные операции. Учет сдачи готовой продукции на склады готовой продукции (СГП) выполняют на самом складе, в отделе сбыта, бухгалтерии, производственном отделе, плановом отделе, на ВЦ. Реквизиты, на основании которых начисляется заработная плата, обрабатываются в отделе кадров, отделе труда и заработной платы, цехе, производственном отделе, бухгалтерии и ВЦ. [c.20]
Таксировка производится, как правило, с помощью средств вычислительной техники или непосредственно на рабочем месте бухгалтера персональными средствами автоматизации учетных работ. Таксировка делается по каждой строке многострочного документа (за исключением лимитно-заборных карт) и по каждому однострочному документу. По лимитно-заборным картам таксируется общее количество материалов (с учетом возврата) по каждому номенклатурному номеру. Если отпуск материалов оформляется без расходных документов по карточкам складского учета - то таксировка проводится в этих карточках. [c.49]
Поступление на склад материалов собственного изготовления, отходов производства, материалов, оставшихся от ликвидации основных средств, и т.п. оформляют однострочными или многрстрочными накладными на внутреннее перемещение материалов, которые выписывают цехи-сдатчики в двух экземплярах. Один из них является основанием для списания материалов с цеха-сдатчика, второй направляется на склад и используется в качестве приходного документа. [c.120]
По количеству учетных позиций документы могут быть однострочные (наряд на выполнение одной какой-либо р,аботы) и многострочные (счет, товарно-транспортная накладная). [c.38]
Оприходование материалов, поступивших со складов дороги. При досгавке материалов со складов дороги автотранспортом их поступление оформляют товарно-транспортной накладной. В остальных случаях предприятия выписывают однострочные или многострочные требования, либо материалы доставляются на предприятие или склад по наряду-накладной, выписываемой службой материально-технического снабжения дороги. Накладные и требования являются приходными документами для предприятия-получателя и расходными для склада-отправителя. [c.93]
Для этого каждый приходно-расходный документ (приходный срдер, требование, накладная) должен выписываться отдельно на каждый номенклатурный номер материалов, т. е. представлять собой однострочный документ, и иметь графу Остаток . [c.125]
Товарно-трансцортная накладная (однострочная и многострочная, тип. ф. Яа М-5, М-5а, № М-6 и М-ба) выписывается в 4 экземплярах и применяется при перевозке грузов автотранспортом. Этот документ служит основанием для списания материальных ценностей у поставщика и для оприходования их у получателя, а также для расчетов автотранспортной организации с получателем за транс-портно-экспедиционные и другие расходы, связанные с перевозкой. [c.138]
По назначению различают распорядительные, оправдательные, оформительские (бухгалтерского оформления) и комбинированные документы. По способу охвата хозяйственных операций первичные документы подразделяют на разовые и накопительные, а по количеству учетных позиций — на однопозицион-ные (однострочные) и многопозиционные (многострочные). В условиях обработки информации на ПВМ и ЭВМ и с целью повышения оперативности ввода и обработки данных в машинных системах предпочтительными являются разовые однопозици-онные документы. Применение накопительных и многопозиционных документов позволяет значительно уменьшить число первичных документов, упростить их оформление, снизить трудоемкость перфорации и ввода данных в вычислительные машины, но существенно влияет на оперативность поступления данных для дальнейшей обработки. [c.211]
Все операции, связанные с поступлением, перемещением и расходом материальных ценностей, необходимо оформлять установленными документами. Эти документы бывают однострочные и много-строчные. Однострочные документы применяют в условиях ручной техники учета и вычислительных клавишных машин (их удобнее группировать в необходимых разрезах). Многострочные документы применяют при использовании в учете вычислительных перфорационных и электронных машин (сами документы в группировках участия не принимают, а их данные переносят на перфокарты, магнитные ленты и т. п.). Документы следует выписывать в минимальном количестве экземпляров (одном или двух). Где это целесообразно, в качестве первичных документов необходимо использовать дуаль-карты, макетированные перфокарты, бланки с графическими отметками. [c.99]
Оформляются материальные ценности, поступившие от поставщиков на центральные склады предприятия, однострочными или многострочными приходными ордерами (тип. ф. № М-3, М-4). Этими же документами оформляются приемка материальных ценностей, приобретенных за наличный расчет, неотфактурованные поставки и т. д. [c.148]