Первичная документация (см. Формы документов первичного учета) [c.520]
Типовые формы первичного учета (см. Формы документов первичного учета) Товарная продукция 341 [c.522]
Фонд развития производства 451 Фонд освоения новой техники 452 Фонд ширпотреба 453 Формы документов первичного учета (типовые) [c.522]
Формы документов первичного учета могут быть разработаны и конкретной организацией, но такие формы обязательны для применения только в пределах этой орга- [c.23]
Какие типовые формы документов первичного учета по личному составу Вы знаете [c.71]
Необходимо отметить многообразие форм существующих первичных документов, которые оформляются непосредственно при выполнении производственно-хозяйственных операций. [c.315]
После того как завершена разработка методического обеспечения, составляется машинный алгоритм расчета норм, определяется входящая и выходящая информация, решаются организационные вопросы в системе со схемой документооборота, информационных потоков, объемами циркулирующей информации, типовыми формами документов. На этой же стадии проектирования разрабатываются организация фондов и массивов первичных норм и нормативов, другое информационное обеспечение, включая классификаторы, коды и шифры. Завершается стадия технического проектирования разработкой требований к математическому и техническому обеспечению. Блок-схема технического проектирования комплексной АСН Газпром показана на рис. 28. [c.81]
В большинстве систем СПУ обмен информацией предусматривает соответствующие формы документов а) входные документы, являющиеся носителями входной первичной и оперативной информации о состоянии объекта управления б) выходные документы, являющиеся носителями результатов обработки входной информации в) плановые и распорядительные документы (календарные планы, приказы, распоряжения [c.23]
Если организация совершает операции, которые не могут быть оформлены типовыми документами, она может разработать свою форму первичного документа, которая должна быть предусмотрена учетной политикой организации. Разумеется, форма документа должна содержать перечень обязательных реквизитов, установленных Законом О бухгалтерском учете . [c.56]
Документальный способ наблюдения основан на использовании в качестве источника статистических сведений различных документов первичного учета предприятий, учреждений и организаций, поэтому этот способ наблюдения часто называют отчетным. Он применяется, например, при переоценках основных фондов (средств) предприятий и организаций, которые дают основу начисления амортизации, анализа использования фондов и их структуры, особенно в условиях инфляции. При заполнении государственной статистической отчетности по переоценке каждым самостоятельным предприятием любой отрасли и формы собственности используются следующие данные первичной учетной информации инвентаризационные описи, инвентарные карточки основных фондов, технические паспорта или другая соответствующая документация и данные бухгалтерского учета. [c.28]
Федеральным законом О бухгалтерском учете при принятии учетной политики предусматривается утверждение рабочего плана счетов бухгалтерского учета, форм первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы документов, [c.163]
В соответствии с положением учетная политика организации формируется главным бухгалтером (бухгалтером) организации и утверждается руководителем организации. При этом утверждаются рабочий план счетов бухгалтерского учета формы первичных учетных документов, применяемых для оформления фактов хозяйственной деятельности, по которым не предусмотрены типовые формы, а также формы документов для внутренней бухгалтерской отчетности порядок проведения инвентаризации активов и обязательств организации методы оценки активов и обязательств правила документооборота и технология обработки учетной информации порядок контроля за хозяйственными организациями другие вопросы, необходимые для организации бухгалтерского учета. [c.30]
Помимо типовых форм документов, указанных в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, первичными документами могут быть и документы, утвержденные ведомствами с учетом специфики работы отраслевых организаций. Эти документы должны обязательно содержать все необходимые реквизиты, предусмотренные типовыми формами, в частности наименование документа, дату составления документа, наименование организации, от имени которой составлен [c.43]
Согласно Федеральному закону О бухгалтерском учете в перечень документов, которые должны быть утверждены в приказе или распоряжении руководителя экономического субъекта о принятой учетной политике, включаются формы первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы первичных учетных документов, а также формы документов для внутренней бухгалтерской отчетности. [c.326]
Во втором разделе Положения Формирование учетной политики по-новому определена ответственность за разработку учетной политики. Она формируется главным бухгалтером и утверждается руководителем организации. При этом подлежат утверждению рабочий план счетов бухгалтерского учета, формы первичных документов, по которым не действуют типовые унифицированные формы, а также формы документов для внутренней бухгалтерской отчетности порядок проведения инвентаризации активов и обязательств схема документооборота технология обработки учетной информации порядок контроля за хозяйственными операциями и др. [c.276]
На предварительной стадии проектирования автоматизированной обработки какой-либо экономической задачи в ходе обследования объекта тщательно изучаются все виды и формы первичных документов, применяемых при решении задач. При этом выявляются унифицированные документы, а также выясняется возможность замены действующих документов унифицированными. Если такая возможность не представляется, то осуществляется разработка форм новых первичных документов, т. е. замена действующих документов новыми, приспособленными к автоматизированной обработке. Эта работа выполняется специалистами по машинной обработке совместно с экономистами-пользователями. [c.121]
При разработке форм первичных документов сначала составляется эскиз, определяющий порядок построения и расположения реквизитов. Затем утвержденные формы документов тиражируются и внедряются при переводе экономической задачи на автоматизированную обработку. Процесс создания форм первичных документов связан с дальнейшим порядком размещения данных этих документов в памяти машины. Современный уровень развития технологии автоматизированной обработки информации предусматривает два способа ввода данных в машину. [c.123]
Однако автоматизированные информационные технологии эффективны и рентабельны при существовании достаточно устоявшегося делопроизводства, ибо автоматизации подлежат только стабильные, подчиняющиеся известным правилам процессы. Если каждая рабочая ситуация уникальна, если исключения и поправки размывают и маскируют закономерности и правила, то попытки внедрения автоматизированных информационных технологий не дают ничего, кроме расходов средств и времени. Для страховых компаний это означает, что прежде всего должны быть разработаны и утверждены с расчетом на использование в течение достаточно продолжительного времени формы всех первичных и отчетных документов, связанных со страхованием. От таких, например, как заявление на страхование, полис, договор страхования, акт о страховом случае, и до вида счетов прибылей и убытков бухгалтерского баланса. [c.365]
В унифицированные формы первичной учетной документации (кроме форм по учету кассовых операций) можно вносить дополнительные реквизиты при сохранении всех реквизитов унифицированных форм. При изготовлении бланков первичных учетных документов допускается внесение изменений в части расширения и сужения граф и строк с учетом размерности показателей, включение дополнительных строк, вкладных листов для удобства размещения и обработки информации. Если форма документа отсутствует в этих альбомах, возможна разработка новых форм. Новые формы документов должны содержать следующие обязательные реквизиты [c.86]
Ввод информации первичных учетных документов с использованием электронных форм документов. [c.88]
Проверяющие отмечают, что первичные документы должны быть составлены в момент совершения либо непосредственно по окончании хозяйственной операции. Что касается форм документов, то предприятия могут применять как документы типовой формы, так и формы, разработанные самостоятельно. [c.186]
Общее понятие об ошибке. На возможностях исправления ошибок, допущенных в первичных документах, мы останавливались, но на самом деле они гораздо шире. Суть в том, что при книжной форме учета отсутствует четкая граница между исходными и операционными данными. В общем случае первичные документы накапливают исходные данные, а регистры бухгалтерского учета — операционные, но иногда первичный документ явно выражает операционные данные. Многие формы документов содержат расчетные реквизиты (рассчитываемые на основе других реквизитов), что дает основания считать такие документы, относящимися скорее к операционной части ИСУ, нежели к исходной информации. При компьютерной форме учета подобных сомнений не возникает информация до набора на клавиатуре компьютера — исходная после — операционная. Вообще, отнесение информации, содержащейся на первичных документах, к исходной при книжной форме учета довольно условно с не меньшими основаниями ее можно было считать и операционной. Только появление компьютеров позволило осознать наличие границы — очевидно, что при компьютерной форме учета первичные документы возможно воспринимать только как носители исходных данных, ибо бумажный бланк и электронный способ представления информации между собой несовместимы. Разумеется, ошибки возможны также при генерации отчетных данных. [c.396]
При механизированной обработке экономической информации применяют таблично-автоматизированную форму учета или автоматизируют учет на базе персональных ЭВМ с использованием АРМ (автоматизированное рабочее место) бухгалтера. При этой форме учета первичные документы перед сдачей на машинную обработку комплектуют в пачки, указывая на сопроводительном [c.9]
АРМ служб первичного (оперативного) учета — АРМ СПУ. АРМ работника первичного учета обеспечивает автоматизацию регистрации всех видов первичной информации, ее накопление и передачу в бухгалтерию в форме документов на машинных носителях. АРМ бухгалтера помимо персональной ЭВМ включает четыре основные компоненты [c.41]
Современные программные продукты автоматизации бухгалтерского учета поддерживают возможность формирования основных форм типовых первичных документов, которые могут быть использованы бухгалтером в работе. Кроме того, некоторые из фирм, например 1 , создали электронные альбомы типовых первичных документов. [c.135]
Как уже было сказано, достаточно большой набор основных типовых первичных документов, таких как счет-фактура, платежное поручение, приходный и расходный кассовые ордера, накладная поступления материалов, требование на отпуск материалов и другие, поставляются с системой. Вместе с тем, формы документов подвержены изменениям, иногда приходится создавать и собственные виды документов. Поэтому крайне желательно, чтобы система автоматизации учета позволяла изменять формы действующих первичных документов и создавать новые формы документов. Однако это требование соблюдается отнюдь не всегда. [c.139]
Новые формы документов создаются путем их параметрического описания и включения в справочник первичных документов. Разные системы имеют свой язык описания форм и показателей первичного документа, а также правил формирования связанных с ним проводок. Подробнее вопросы создания новых форм документов будут рассмотрены далее. [c.139]
В целях определения фактического расхода материалов, предупреждения их нерационального использования в учетной политике организации должны быть предусмотрены формы комбинированных первичных документов. При разработке форм первичных документов в них должно найти отражение сочетание фактического и нормативного расхода материалов, выявление отклонений от действующих на данный период времени норм, учет выработки бригадами годной и забракованной продукции, начисление заработной платы за годную продукцию, сданную в цеховую кладовую (на склад) или переданную другой бригаде для дальнейшей обработки. [c.73]
Разрабатывает рабочий план счетов, формы первичных документов, применяемые для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы, а также формы документов для внутренней бухгалтерской отчетности, участвует в определении содержания основных приемов и методов ведения учета и технологии обработки бухгалтерской информации. [c.339]
При любом виде учета конфиденциальных документов выполняются следующие процедуры индексирование документов первичная регистрация (запись) исходных сведений о документе последующая запись рабочих сведений о документе формирование справочно-ин-формационного банка данных по документам ведение (актуализация) справочно-информационного банка данных контроль процесса полноты и правильности регистрации документов, сохранности документов и учетных форм. [c.232]
Непосредственные разработчики конкретных форм документов и систем документации — министерства (ведомства), осуществляющие координацию той или иной отрасли деятельности. Ими же утверждаются унифицированные формы документов. Так, министерство финансов отвечает за бухгалтерские документы, министерство здравоохранения РФ — за медицинские, Государственный комитет РФ по статистике — за формы первичной учетной и статистической документации, Росархив РФ — за систему организационно-распорядительной документации. [c.20]
Документы первичной отчетности (формы 1 и 2) заполняются непосредственно специалистом и заверяются соответствующим менеджером. При этом утверждение показателей результативности труда менеджеров самостоятельных подразделений целесообразно возложить на менеджмент организаций. Данные о результатах труда других специалистов утверждаются менеджерами подразделений с привлечением в необходимых случаях лиц, осуществляющих менеджмент на более низких уровнях менеджмента. [c.189]
Назначение справочников — облегчение заполнения первичных документов в машине. Ввод данных первичных документов в ПЭВМ происходит двумя способами на экране возникает форма документа либо появляется окно унифицированного ввода, куда вводятся данные для заполнения различных документов. При этом указывается, какая форма документа (П/П, РКО, ПКО, НАКЛ) заполняется. В любом случае для размещения каждого реквизита отводится специальное поле документа. Если находящийся в поле реквизит присутствует в справочнике, то специальной клавишей происходит обращение к нему, поиск нужной позиции и автоматическое ее занесение в документ. [c.110]
Внутримашинное ИО включает информационную базу АИС-БУ. Информационная база — совокупность данных, размещенных на машинных носителях в соответствии с определенными правилами хранения. В АИС-БУ она представлена массивами условно-постоянной и текущей информации. К первой группе относятся классификаторы всех видов, специальным образом организованные и хранящиеся в долговременной памяти компьютеров. Это следующие справочники план счетов бухгалтерского учета, объектов аналитического учета нормативной и другой вспомогательной информации основные формы унифицированных первичных документов и формы бухгалтерской отчетности. Ко второй группе относятся массивы текущих данных о хозяйственных операциях, данных об остатках на синтетических и аналити- [c.34]
Например, в программном комплексе БЭСТ-4 пользователь может проектировать новые отчеты, создавать свои разновидности типовых операций, определять правила расчета сумм проводок по данным первичных документов. В формулах, определяющих порядок расчета сумм проводок, можно применять специальные переменные, характеризующие, например, остатки и обороты счетов, ставки НДС, акцизов, себестоимость и другие характеристики товаров. При вычислении значений переменных, представляющих себестоимость товаров, система автоматически применяет установки, характеризующие учетную политику. Поэтому формула, использующая такого рода переменную, не зависит от того, каким способом должна рассчитываться себестоимость — методом средневзвешенных цен, ЛИФО или ФИФО. Однако сам порядок расчета себестоимости реализуется в закрытом от модификации пользователем слое прикладных решений. В этой системе можно даже создавать свои формы документов, но только с заранее заданным перечнем вводимых и отображаемых реквизитов, которые записаны в базе данных. [c.275]