В целях определения фактического расхода материалов, предупреждения их нерационального использования в учетной политике организации должны быть предусмотрены формы комбинированных первичных документов. При разработке форм первичных документов в них должно найти отражение сочетание фактического и нормативного расхода материалов, выявление отклонений от действующих на данный период времени норм, учет выработки бригадами годной и забракованной продукции, начисление заработной платы за годную продукцию, сданную в цеховую кладовую (на склад) или переданную другой бригаде для дальнейшей обработки. [c.73]
Но при этом налогоплательщику необходимо доказать факт приобретения сырья и материалов, то есть необходимо наличие документов первичного учета по оприходованию сырья и материалов, отпуску их в производство. Формы первичного учета должны соответствовать тем, которые утверждены Госкомстатом России в соответствии с постановлением Правительства РФ от 08.07.97 № 835 "О первичных учетных документах", а также постановлениями от 29.09.97 № 68, от. 30.10.97 № 71а, от 28.11.97 № 78. [c.133]
ШТАМП О ПРИЕМКЕ ТОВАРНО-МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ - унифицированная форма №23 первичного учета товарно-материальных ценностей в снабженческо-сбыто-вых организациях системы Госснаба СССР, утвержденная приказом Госснаба СССР от 22 апреля 1970 г. Применяется для оформления приемки товаров (материалов) и тары. Штамп накладывается на сопроводительные товарные документы поставщика (платежное требование, товарно-транспортную накладную, счет-фактуру, накладную) материально-ответственными лицами, принимающими ценности под отчет. [c.214]
На основе настоящих Основных положений министерства и ведомства разрабатывают и утверждают инструкции, а также формы первичной документации (кроме междуведомственных) по учету материалов для подведомственных им предприятий и организаций, принимая во внимание отраслевые особенности организации снабжения и производства. Типовые междуведомственные формы документов по учету материалов, утвержденные ЦСУ СССР 1, применяются без изменений в установленном им порядке. [c.169]
При первом варианте традиционные первичные документы подготавливаются и передаются на ВЦ в порядке, определенном методическими указаниями по организации бухгалтерского учета с использованием вычислительной техники. Для рационализации и снижения трудоемкости первичного учета целесообразно использовать создаваемые на ЭВМ заготовки соответствующих форм первичных документов, где большая часть реквизитов проставлена. В процессе оформления операций вручную записываются только значения реквизитов, не проставленных в заготовке форм документов и подписей. Печать заготовок форм документов производится на основании результатов автоматизированных расчетов лимитов отпуска материалов, распоряжений отдела обеспечения на реализацию излишков и т. д. [c.54]
Обследование ведется системно, и ему подлежат организационная структура объекта, штаты, функции исполнителей, содержание их работ, формы первичных и выходных документов, документооборот, порядок формирования показателей и их связи, условно-постоянная информация, классификаторы и коды, используемые технические средства и технология решения на них задач. Материалы обследования обрабатываются и анализируются для получения выводов о фактическом состоянии дел. Собранные данные группируются по различным направлениям, например по месту возникновения информации и формам документов, объемам, срокам обработки, возможности хранения и многократного использования. [c.364]
Формы первичных документов по учету основных хозяйственных операций (кассовых операций, учета труда, операций с основными средствами и материалами) утверждены в альбомах унифицированных форм Госкомстата. В отдельных случаях предприятия имеют право разрабатывать формы документов самостоятельно. Обязательным условием является наличие в документе всех реквизитов, установленных Законом о бухгалтерском учете. [c.599]
Каждый счет предназначен для отражения конкретных объектов бухгалтерского учета. На счетах на основании первичных документов накапливаются и систематизируются текущие данные только по однородным хозяйственным операциям. Счет представляет собой таблицу двусторонней формы, например счет Материалы . [c.72]
Операции по движению материальных ценностей все юридические лица независимо от формы собственности должны оформлять унифицированными первичными документами по учету материалов, разработанными Госкомстатом России. Первичные документы на получение и отпуск материалов должны [c.287]
По источникам документирования можно выделить информацию первичного учета, отчетности и пр. Сроки и форма представления отчетности регламентируются централизованно нормативными документами, что затрудняет ее использование в оперативном анализе. В формах первичного учета факты регистрируют по мере их возникновения. Это позволяет оперативно корректировать тактику для достижения запланированных результатов. Прочие источники включают материалы экспертных комиссий, производственных совещаний, специальных обследований, конъюнктурных обзоров и т. д. В зависимости от содержания они могут быть использованы и в предварительном, и в оперативном, и в итоговом анализе. [c.222]
Основными источниками информации являются первичные документы по учету производственных запасов и различные аналитические и синтетические регистры. В качестве первичных документов по учету материалов используются преимущественно унифицированные учетные документы, к числу которых относятся следующие формы [c.491]
Форма № М-7 Акт о приемке материалов применяется для оформления приемки материально-производственных запасов в тех случаях, когда имеются количественные и качественные расхождения с данными сопроводительных документов поставщика. Акт составляется также при приемке запасов, поступивших без документов. Акт заполняется в двух экземплярах приемочной комиссией с обязательным участием материально ответственного лица и представителя поставщика или незаинтересованной организации. Он утверждается руководителем организации или другим уполномоченным лицом. Один экземпляр акта с приложенными первичными документами (товарно-транспортными накладными и др.) передается в бухгалтерию организации для принятия на учет материальных ценностей, второй — поставщику. [c.92]
Форма № М-17 Карточка учета материалов используется для учета движения запасов на складе по каждому номенклатурному номеру, виду, сорту, размеру. Карточки являются документами строгой отчетности и выдаются кладовщику под расписку. Материально ответственное лицо (кладовщик, заведующий складом) производит записи в карточках на основе первичных приходно-расходных документов в день совершения операций в натуральном выражении. [c.95]
Все хозяйственные операции регистрируются в первичном бухгалтерском документе — полном и достоверном письменном свидетельстве о совершении хозяйственной операции. Документы имеют юридическую силу. Общее методическое руководство по их формированию и применению осуществляется Министерством финансов РФ и Госкомстатом РФ, которые издают положения о документах, разрабатывают типовые формы первичных документов, устанавливают порядок их заполнения и применения, издают инструктивные и методические материалы. [c.263]
С появлением и развитием письменности в качестве носителя разными народами использовались различные материалы, но сегодня подавляющее количество первичных документов существует именно в бумажной форме. Этим мы обязаны технологическому уровню развития цивилизации — уже несколько веков бумага является стандартным носителем информации, и только с появлением компьютерных технологий ее позиции несколько поколебались. [c.326]
Первичными документами, при помощи которых оформляется поступление основных средств и нематериальных активов, являются акт (накладная) приемки передачи основных средств ОС-1, инвентарная карточка учета основных средств ОС-4а, карточка учета нематериальных активов НМА-1, формы которых утверждены постановлением Госкомстата РФ № 71а от 30.10.97 г. Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, основных средств и нематериальных активов, материалов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, работ в капитальном строительстве . [c.507]
При этом заполняются следующие первичные документы, формы которых утверждены постановлением Госкомстата РФ № 71а от 30.10.97 г. Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, основных средств и нематериальных активов, материалов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, работ в капитальном строительстве требование-накладная М-11 лимитно-заборная карта М-8. [c.532]
Типовые документы бывают двух видов межотраслевые и отраслевые. Межотраслевые типовые документы являются едиными для всех предприятий любой отрасли и форм собственности. К ним относятся первичные документы по учету основных средств материальных ценностей готовой продукции кассовых, банковских и расчетных операций. Примерами таких документов являются платежное поручение, приходный и расходный кассовые ордера, требование на отпуск материалов, приходный ордер на материалы, расходная накладная и др. Разработаны рекомендации по ведению бухгалтерского учета и применению единых учетных регистров на малых предприятиях. [c.134]
Применение любой комплексной системы ведения бухгалтерского учета как готового решения совершенно не означает, что все задачи будут выполняться в автоматизированном режиме. Любая программа, обеспечивающая комплексное решение задач бухгалтерского учета, предоставляет возможность ввода проводок, расчет остатков и оборотов счетов, а также формирование того или иного набора выходных форм, представляющих данные о движении средств по счетам. В большинстве случаев можно говорить и о возможности подготовки и печати наиболее распространенных первичных документов платежных поручений, приходных и расходных кассовых ордеров и т.д. Однако реализация более специфичных задач, таких как расчет себестоимости списываемых на производство материалов, начисление износа основных средств, расчет курсовых разниц и т.д. программой может не обеспечиваться потому, что внедряемая система автоматизации как готового решения не включает соответствующих функций (не приобретен необходимый модуль, не реализован соответствующий алгоритм). Кроме того, во многих случаях программные средства обеспечивают правильное выполнение определенной задачи только при соблюдении определенной методологии ведения компьютерного учета. [c.300]
Оценка эффективности проекта организована следующим образом. Первичная оценка функционирования проекта обычно проводится соответствующими отраслевыми отделами банка в форме заключительного отчета, составляемого для каждого завершенного проекта и представляемого на рассмотрение отдела по оценке деятельности. Примерно в половине случаев отчет о завершении проекта используется в качестве основного документа при проведении независимой оценки проекта отделом по оценке деятельности. Данный процесс включает в себя изучение материалов по проекту, собеседование с сотрудниками отраслевого отдела и в большинстве случаев инспекцию за- [c.321]
Если сальдо по счетам материальных ресурсов 10 и 11 на начало (конец) месяца в оценке по учетным ценам, показанное в ведомости форм № 10, 10-А или 5 (для небольших предприятий), совпадает с аналогичным остатком из ведомости учета остатков материалов на складе, то это свидетельствует об отсутствии ошибок в таксировке первичных документов по учету движения материалов, о правильности и полноте разноски данных об операциях в карточки складского учета. [c.53]
В организации должен быть установлен перечень документов, используемых для отражения хозяйственных операций, формы и содержание первичных документов по отпуску и использованию материалов в производстве, а также определен круг лиц ответственных за полноту, правильность и своевременность оформления первичной документации и передачи ее на обработку. [c.65]
На практике нередко возникает необходимость замены одного материала другим. Разрешение на замену материалов, оформленные техническими службами, поступают в отдел снабжения, который выписывает соответствующие первичные документы-требования или лимитные карты (нижеприведенной формы). [c.77]
Первичными учетными документами по отпуску материалов со складов организации в подразделения организации являются лимитно - заборная карта (типовая межотраслевая форма N М-8), требование -накладная (типовая межотраслевая форма N М-11), накладная (типовая межотраслевая форма N М-15). Образцы указанных форм утверждены Постановлением Госкомстата России от 30.10.97 N 71а. [c.220]
Отпуск готовой продукции покупателям (заказчикам) осуществляется в организациях на основании соответствующих первичных учетных документов - накладных. В качестве типовой формы накладной может использоваться форма N М-15 Накладная на отпуск материалов на сторону (утверждена Постановлением Государственного комитета Российской Федерации по статистике от 30 октября 1997 г. N 71а). Организации различных отраслей производства могут применять специализированные формы (модификации) накладных и других первичных учетных документов, оформляемых при отпуске готовой продукции. При этом указанные документы должны содержать обязательные реквизиты, предусмотренные Федеральным законом О бухгалтерском учете . Кроме того, накладная должна содержать дополнительные показатели, такие как основные характеристики отгружаемой (отпускаемой) продукции (товара), в т.ч. код продукции (товара), сорт, размер, марку и т.п., наименование структурного подразделения организации, отпускающего готовую продукцию, наименование покупателя и основание для отпуска. [c.250]
Материалы, полученные со склада по лимитно-заборным картам, но оставшиеся неиспользованными к концу отчетного периода, возвращают на склад (это фиксируется в накладной на внутреннее перемещение материалов). Готовую продукцию после приемки отделом технического контроля сдают на склад. При этом должен оформляться первичный документ (сдаточный ордер), который удостоверяет, выпуск продукции. Требования, накладные на внутреннее перемещение товарно-материальных ценностей и сдаточные ордера ежедневно передают в планово-экономический отдел и бухгалтерию. На основании этих документов составляют ежедневную оперативную сводку. Пример формы декадной оперативной сводки по расходованию материалов представлен в табл.26. [c.95]
Поступление инвестиций в форме денежных средств можно увидеть в платежных поручениях банку при безналичных расчетах, в приходных кассовых ордерах при наличных расчетах. Если инвестиции по договоренности с инвестором поступают в форме иных активов (основных средств, нематериальных активов, материалов), то данные об их оприходовании содержатся в первичных документах по учету соответствующих активов. [c.38]
Должностные обязанности. Ведет учет личного состава предприятия, его подразделений в соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации. Оформляет прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами руководителя предприятия, а также другую установленную документацию по кадрам. Формирует и ведет личные дела работников, вносит в них изменения, связанные с трудовой деятельностью. Подготавливает необходимые материалы для квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий и представления работников к поощрениям и награждениям. Заполняет, учитывает и хранит трудовые книжки, производит подсчет трудового стажа, выдает справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников. Производит записи в трудовых книжках о поощрениях и награждениях работающих. Вносит информацию о количественном, качественном составе работников и их движении в банк данных о персонале предприятия, следит за его своевременным обновлением и пополнением. Ведет учет предоставления отпусков работникам, осуществляет контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков. Оформляет карточки пенсионного страхования, другие документы, необходимые для назначения пенсий работникам предприятия и их семьям, установления льгот и компенсаций. Изучает причины текучести кадров, участвует в разработке мероприятий по ее снижению. Подготавливает документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив. Осуществляет контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях организации и соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка. Составляет установленную отчетность. [c.186]
Должен знать положения, инструкции, другие руководящие материалы и нормативные документы, касающиеся организации статистического учета основы экономической статистики методы технико-экономического анализа показателей работы предприятия и его подразделений формы первичных документов по статистическому учету и отчетности, положения и инструкции по их заполнению основы организации труда и производства правила эксплуатации технических средств основы законодательства о труде правила внутреннего трудового распорядка правила и нормы охраны труда. [c.269]
Должен знать положения, инструкции, другие руководящие материалы и нормативные документы, касающиеся порядка заполнения документов формы первичных документов (нарядов, материальных приходных ордеров, требований, накладных и т.п.) и порядок их заполнения порядок выполнения расчетов основы организации труда правила эксплуатации технических средств основы законодательства о труде правила внутреннего трудового распорядка правила и нормы охраны-труда. [c.271]
В конце месяца оформленные лимитно-заборные карты формы № М-9-а и формы № М-28 с первичными документами и материальными отчетами сдаются кладовщиком и производителем работ в бухгалтерию строительной организации. Бухгалтерия проверяет правильность записей в двух лимитно-заборных картах, подсчитывает данные о расходе материалов с начала строительства, записывает эти данные в лимитно-заборные карты формы N° М-28, а лимитно-заборные карты на незаконченный строительством объект возвращаются производителю работ. [c.91]
БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ —от ражение хозяйственных процессов, их результатов и использованных ресурсов в денежной форме. Основная сфера функционирования Б. у.— первичные звенья народного хозяйства СССР. Б. у. обеспечивает получение информации о состоянии и движении средств предприятий, организаций, о результатах их работы. К этой информации предъявляются требования научной обоснованности, достоверности и своевременности. Специфическая особенность Б. у.— непрерывное, сплошное отражение хозяйственных явлений и процессов. Каждая хозяйственная операция обязательно регистрируется в специальных документах или на перфокартах, магнитных лентах и т. п. Хозяйственные операции в течение месяца отражаются в системе бухгалтерских счетов, перечень которых регламентирован инструкциями. Счета делятся на активные и пассивные. Активные счета используются для отражения операций по поступлению и расходованию средств. В пассивных счетах регистрируются операции, вызывающие увеличение и уменьшение финансовых источников (собственных средств, краткосрочных и долгосрочных кредитов банка, задолженности поставщикам материалов, топлива, полуфабрикатов и т. д.). Различают синтетические счета, состав которых соответствует укрупненной группировке средств объединения (предприятия) или организации, и аналитические [c.32]
Перерасход или экономия по отдельным видам материалов определяется ежемесячно как разность между количеством материалов, которое должно быть израсходовано по нормам, и фактическим их расходом согласно первичным документам (лимитно-заборные карты, сигнальные требования, акты инвентаризации материалов открытого хранения), прилагаемым к отчетам по типовым формам М-19 и М-19а. Перерасход материалов не должен относиться на себестоимость строительно-монтажных работ. Он подлежит возмещению за счет виновных лиц в порядке, установленном действующим законодательством. [c.100]
Для учета материальных ценностей на предприятиях промышленности и строительства ЦСУ СССР разработало и рекомендовало к введению с 1 января 1961 г. типовые формы первичного учета, в числе которых значатся и вышеперечисленные формы первичных документов. Среди типовых форм, рекомендованных ЦСУ СССР, кроме того, указаны следующие доверенность на получение ценностей от поставщика или другой организации (типовая форма № М-2), товарно-транспортная накладная, применяемая при перевозке материальных ценностей автотранспортом (типовая форма № М-5), акт о приеме материалов (типовая форма № М-7), материальный ярлык (типовая форма № М-16), карточка складского учета материалов (типовая форма № М-17) и некоторые другие формы. [c.92]
Учет-ведется по каждому балансовому счету материалов в разрезе балансовых счетов потребителей, а внутри их — по местам расхода и статьям затрат. Разработка осуществляется в МСБ. Первичные документы на расход материальных ценностей после таксировки и разноски в накопительную ведомость по соответствующему складу передаются оператору суммирующей машины с широкой кареткой для рассортировки по шифрам затрат, цехам и дебетуемым балансовым счетам. Как правило, разработка первичных документов производится в течение месяца по определенным периодам (пятидневкам, декадам), аналогично приходу. За каждый период итоги сверяются с соответствующими итогами по накопительной ведомости формы № 49 соответствующего склада. [c.133]
Аналитический учет себестоимости ведется с использованием документов первичного учета выполенных строительных работ и произведенных затрат, составляющих себестоимость работ, - материалов (отчеты материально-ответственных лиц, ведомости 10-с учета материалов и других аналогичных форм), заработной платы (карточек учета расходов по оплате труда и ведомостей) и т.д. [c.21]
Основными источниками информации для анализа матери алыго-технического снабжения являются баланс основной деятельности промышленного объединения (предприятия), учетные данные по заготовлению материально-сырьевых ресурсов и их движению статистическая отчетность об остатках, поступлении и расходе сырья и материалов (форма № 1-СН), о движении комплектующих готовых продуктов или изделий (форма № 5-СН), о выполнении норм расхода сырья и материалов на единицу продукции (форма № 12-СН), первичные документы по приходу и расходу сырья, материалов, топлива и других материальных ресурсов, данные о выполнении плана поставок и реализации фондов по отчетным периодам и др. [c.139]
Для определения потребного расхода материалов на квартальную программу с помощью электронной машины ЭВ80-ЗМ по каждой строке первичного документа (планово-учетная карта формы 1) проставляется шифр вида перфокарт. Это позволяет резко уменьшить объем работ по сортировке при подборе массива перфокарт для составления табуляграммы. Пример применяемых на машиностроительных заводах видов шифров материальных перфокарт приводится в табл. 21. [c.123]
Материалы, подвергающиеся резке или раскрою (листовая сталь, гетинакс, стеклотекстолит, кожа, текстиль и т.д.), в производстве должны учитываться не только в весовом выражении (или в погонных метрах), но и в соответствующих единицах измерения площадей (кв. м кв. дм и т.д.). Учет партионного раскроя осуществляется в первично учетном документе типовой формы Раскройный лист или Раскройная карта , который оформляется на каждую партию раскраиваемого материала. Они предназначены для [c.222]
Основными материалами для анализа издержек общественного питания служат данные бухгалтерской и статистической отчетности, а также плановые показатели по издержкам. Из бухгалтерской отчетности используются табл. I Баланс И табл. VI Отчет о расходах предприятий общественного питания , нз статистической — данные формы № 5 Отчет о выполнении плана по тфуду . Кроме того, при анализе необходимо использовать первичные документы, данные аналитического учета расходов по статьям, материалы ревизий и обследований, индексы цен, тарифы и ставки за услуги. [c.223]
Применение бухгалтерского автомата Аскота класса 170 позволяет составить оборотную ведомость количественно-суммового учета материальных ценностей формы № 53 по более совершенной технологии. В отличие от метода, изложенного выше, оборотная ведомость разрабатывается не на основании карточек аналитического учета, а на основании первичных документов, сгруппированных по порядку номенклатурных номеров материалов. Лишь вступительные остатки берут из данных предыдущей оборотной ведомости. [c.120]