В местах хранения нефтепродуктов в организации-потребителе материально ответственное лицо (заведующий складом, кладовщик) должен вести складской количественный учет, а в бухгалтерии — бухгалтерский количественно-суммовой их учет по отчетным данным каждого материально ответственного лица. Бухгалтерский и складской учет в натуре ведут в массовых единицах, а учет по талонам — в объемных единицах (литрах). [c.91]
При централизованной доставке получателю вручают три экземпляра товарно-транспортной накладной, в которой указаны марка нефтепродукта, его объем, плотность и стоимость. Один экземпляр сопроводительного документа оставляют в распоряжении организации-получателя и после отметки заведующего складом о получении его передают в бухгалтерию. Другие экземпляры передают водителю, доставившему нефтепродукт. [c.92]
Материально ответственное лицо склада (заведующий складом, кладовщик-заправщик) в установленные приказом руководства сроки (ежемесячно по состоянию на последний рабочий день месяца) в двух экземплярах составляют обобщенный отчет о движении нефтепродуктов. В отчете подводят итог за отчетный месяц по приходу и расходу и записывают остаток по видам и маркам топлива и масел на начало месяца. Отчет подписывает материально ответственное лицо и передает его в бухгалтерию с приложением всех приходных и расходных документов. Второй экземпляр возвращают материально ответственному лицу с отметкой бухгалтерии об утверждении (приеме) отчета. [c.93]
Нефтепродукты, поставляемые на склад организации-поставщика в автоцистернах и бочках, принимает ответственный за их приемку (заведующий складом, кладовщик склада, заправщик). В случае доставки нефтепродуктов непосредственно с нефтебазы в мастерские, на пункты и участки технического обслуживания машин принимают их лица, возглавляющие эти производственные участки. [c.97]
Заправочные ведомости с итогами расхода нефтепродуктов за отчетный период (декадный, месячный) скрепляются вместе по участкам, подписываются заведующим складом (старшим кладовщиком) и начальником участка (мастером) по принадлежности машин и передаются в бухгалтерию организации. [c.106]
Нефтепродукты, поступившие на склад, должны быть приняты заведующим складом или кладовщиком. Если при приемке будет обнаружено, что поступившие нефтепродукты не соответствуют требованиям ГОСТ или марке, указанной в сопроводительных документах, то отбирают пробу для качественного анализа. В этом случае завезенный нефтепродукт сливают в отдельный чистый резервуар. [c.136]
Обеспечение выполнения указанных функций работниками складов возможно при наличии у них определенных знаний. Поэтому на должность заведующего складом и кладовщика назначают лиц, прошедших специальную подготовку по правилам, перевозки, хранения и заправки машин. Они должны знать устройство оборудования складов, сорта и основные свойства топлива, масел, смазок, рабочих и технических жидкостей, применяемых при эксплуатации машин, уметь пользоваться оборудованием и обслуживать его, вести учет и проводить простейший анализ для проверки качества нефтепродуктов. [c.137]
Общие правила хранения разных материалов заключаются в том, чтобы часто используемые материалы были более доступными. Каждый вид материала должен иметь наименование и паспорт, в котором указываются предприятие-поставщик, вид, марка, номер партий, дата поступления (число, месяц, год), номер анализа, количество и остаток материала после очередной выдачи. Копия паспорта хранится в картотеке заведующего складом. [c.204]
Организация хранения запаса материалов должна исключать возможность их порчи и хищения. Поэтому материалы размещают в специально оборудованных хранилищах в кладовых, на складах, под навесами и т. д., гарантирующих качественную и количественную сохранность материалов. Ответственность за их сохранность возлагается на кладовщиков и заведующих складами. Ясно, что контроль за сохранностью материалов нельзя осуществить без учета наличия и движения материалов по местам их хранения. [c.114]
По данным складского учета заведующий складом обязан систематически следить за соответствием фактического наличия материалов установленным нормам запаса. Если фактическое наличие материалов превысит установленный максимум запаса или, наоборот, снизится ниже минимума, то заведующий складом должен своевременно сообщить об этом отделу снабжения для принятия необходимых мер. Он обязан также сообщить о тех материа- [c.122]
По данным складского учета заведующий складом обязан систематически следить за соответствием фактического наличия материалов установленным нормам запаса. Если фактиче-136 [c.136]
Приемка на складах осуществляется кладовщиком (заведующими складами) совместно с лицами, доставившими материалы. Количество прибывшего материала они сверяют со счетами — фактурой поставщика или железнодорожной накладной, а также проверяют его качество, которое должно соответствовать действующим ГОСТам, техническим условиям и паспортным данным. Некоторые материалы требуют лабораторного испытания. Принимаются они при наличии актов о положительных результатах этих испытаний. [c.329]
Если количество и качество прибывшего материала не соответствует данным сопроводительного документа, а также поступившего в испорченной упаковке или без счетов-фактур поставщиков, то составляются коммерческие акты. На основании этих актов отдел снабжения строительной организации предъявляет к поставщикам претензии (рекламации). Если материал от поставщика принят, то заведующий складом или кладовщик выписывает приходный ордер или приемный акт. Поступившие на склад строительные материалы записываются в приходные материальные книги. В них показывается поступление, выдача и остаток материалов на складе. [c.329]
При количественной приемке проверяют соответствие количества поступающих материальных ценностей указанному в документах. Если сопроводительные документы отсутствуют, груз принимают по фактическому его наличию и составляют соответствующие акты.. При этом заведующий складом или кладовщик подсчитывает материальные ценности, взвешивает их, обмеряет и оформляет приходный ордер. При недостаче материальных ценностей составляют приемный акт, который служит основанием для предъявления претензий поставщику не позднее 10 дней после приемки груза. [c.123]
Заведующий складом. Как вам известно, крыша нашего склада нуждается в срочном ремонте, но, думаю, ремонтные работы можно отложить до начала следующего года. Если часть товара подмокнет, можно будет продать его со скидкой в следующем году. Хотя протечки вызывают нарекания рабочих, назревающий конфликт мне удастся уладить. [c.801]
Предложение заведующего складом. В результате порчи товаров в следующем году последуют потери на их продаже со скидкой. Самое опасное то, что продажа некачественного электрооборудования может принести потребителю ущерб, который придется возмещать. Возможно, подорожает ремонт. Отсрочка ремонта плохо отразится на моральном климате в коллективе рабочих склада, может привести к конфликту между руководством отдела и рабочими, которые могут протечки счесть угрозой их здоровью и безопасности. [c.923]
Заведующий складом должен знать о наличии складских запасов не только на сумму, но и в количественном выражении по каждому наименованию, для того чтобы вовремя заказать новую партию и т. п. [c.17]
Уровень запаса материалов зависит от их поступления и расхода. Ответственность за обеспечение оптимального запаса по каждому наименованию находящихся на хранении материалов несет заведующий складом (кладовщик). Он ведет оперативный учет количества наличных материалов в карточке складского учета (форма М-15). При обработке на компьютерах вместо карточек складского учета достаточно просматривать на дисплее информацию об остатках материалов и точке заказа. Несоответствие между спросом производства и предложением склада устраняется путем подачи заявки в отдел снабжения на определенное количество в размере повторного заказа. Если действует компьютеризированная система, то компьютер автоматически печатает заявку, когда уровень запаса достигает точки заказа. Практика показывает, что на складах могут быть допущены ошибки, влияющие на размер и точку заказа. [c.64]
Начальник цеха, получив этот заказ, передает документы заведующему складом в обмен на соответствующие материалы. Заведующий складом после этого заносит данные, содержащиеся в документах на отпуск, в колонку отпущено соответствующей складской карточки. Затем он направляет требование в бухгалтерию или вычислительный центр. [c.68]
К регулируемым относятся затраты, величина которых находится в прямой зависимости от воздействия на них со стороны менеджера. В данном случае ответственными за эти затраты являются заведующие складами, менеджеры групп закупки материалов, групп подготовки производства и контроля за издержками производства, групп оформления заказов. [c.78]
Назначение, увольнение и перемещение материально-ответственных лиц (кассиров, заведующих складами и других) производятся по согласованию с главным бухгалтером. [c.206]
С главным бухгалтером согласовывается назначение, увольнение и перемещение материально ответственных лиц (кассиров, заведующих складами и других). Перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов, утверждается руководителем организации по согласованию с главным бухгалтером. Требования главного бухгалтера по документальному оформлению хозяйственных операций и представлению в бухгалтерскую службу документов и сведений (информации) обязательны для всех работников организации. [c.14]
Карточка учета материалов (ф. № М-17) служит для учета движения материалов на складе по каждому сорту, виду, размеру. Карточки являются документом строгой отчетности и выдаются кладовщику под расписку. Материально ответственное лицо (кладовщик, заведующий складом) производит записи в карточках на основе первичных приходно-расходных документов в день совершения операции в натуральном выражении. [c.290]
При поступлении материалов от поставщиков заведующий складом проверяет соответствие фактического их количества данным сопроводительных документов поставщика. Если расхождений нет, то заведующий складом выписывает приходные ордера (ф. № М-4) на все количество поступивших материальных ценностей в одном экземпляре на каждый вид материалов в день их поступления. Бланки приходных ордеров выдаются заведующему складом в заранее пронумерованном виде. Можно приходовать материальные ценности без выписки приходного ордера, если нет расхождений между фактически принятым количеством материальных ценностей и количеством, указанным в сопроводительных документах поставщика. В данном случае на документе поставщика заведующий складом ставит штамп, в оттиске которого содержатся те же реквизиты, что и в приходном ордере. [c.291]
Материалы могут поступать в организацию и от подотчетных лиц. В этом случае подотчетное лицо передает материальные ценности, приобретенные за наличные денежные средства в магазинах, на рынках, у населения и т.д., заведующему складом, который приходует их, выписывая приходные ордера в общеустановленном порядке. [c.292]
Учет движения и остатков материалов заведующий складом ведет в карточках складского учета типовой формы (ф. № М-17). На каждый номенклатурный номер запасов открывают отдельную карточку. Поэтому складской учет называют сортовым и ведут только в натуральном выражении. Бланки карточек выдаются заведующему складом под расписку на основании реестра, в котором указаны их количество и регистрационные номера. [c.292]
Запись в карточках делается заведующим складом на основании первичных документов в день совершения операции. После каждой записи выводится остаток по каждому номенклатурному номеру, сорту, размеру соответствующих запасов. На основании этих данных заведующий складом своевременно информирует руководство организации, службу маркетинга о состоянии запасов по отдельным номенклатурным позициям, а также об остатках запасов, длительно находящихся без движения. [c.292]
По окончании месяца заведующий складом переносит количественные остатки из карточек складского учета в сальдовую книгу (ведомость), которая ведется по балансовым счетам материальных запасов, субсчетам, группам запасов и отдельным их видам. [c.293]
Складской учет ведется материально ответственными лицами (заведующими складами, кладовщиками). Для этого применяется Карточка складского учета материалов (ф. № М-12), в которой учет движения материалов ведется по каждому виду, сорту и размеру. Верхняя часть карточек заполняется бухгалтерией по мере поступления нового вида материала на основе [c.130]
Замена (дополнительный отпуск) материалов производится по Акту-требованию (форма № М-10). Акт по ф. № М-10 применяется для учета отпуска материалов сверх установленного лимита или при замене материала и служит основанием для списания материалов со склада. Выписывается акт-требование на один вид материала с учетом его многократного использования в пределах лимита. Акт выписывается в двух экземплярах, один из которых передается получателю материалов (цеху), а второй остается на складе (в кладовой). Кладовщик отмечает в обоих экземплярах акта-требования дату и количество отпущенного материала, после чего выводит остаток. В акте-требовании получателя расписывается заведующий складом или кладовщик, а в акте-требовании склада — получатель цеха. Сдача актов-требований в бухгалтерию или на обработку средствами вычислительной техники производится после выдачи всего количества требуемого материала. [c.132]
Заведующий складом (кладовщик) делает записи в карточках учета материалов в день совершения операции на основании приходно-расходных документов. После каждой операции выводится остаток материала, а на документе делается отметка о записи в соответствующей карточке. Исключение допускается лишь в отношении лимитно-заборных карт — до конца месяца они хранятся вместе с соответствующими карточками. [c.134]
Если выведенный остаток окажется выше максимума или ниже минимума, то лицо, ведущее учет, немедленно сообщает об этом отделу снабжения, составляя сигнальную справку. Сигнальная справка об отклонениях фактического остатка материалов от установленных норм запаса (ф. № М-18) применяется для контроля за отклонением фактического остатка материалов от установленных норм запаса и для контроля остатков материалов, находящихся без движения. Справка составляется в одном экземпляре заведующим складом (кладовщиком). Справка заполняется на основании данных складского учета материалов. Критерий для включения данных в справку устанавливает отдел материально-технического снабжения организации. [c.134]
Заведующий складом (кладовщик), сделав в карточках записи по приему и отпуску материалов, в конце рабочего дня регистрирует обработанные первичные документы в Реестре приемки-сдачи документов (ф. № М-13) и в установленные сроки направляет их в бухгалтерию (в отдел материального учета) или в вычислительный центр. Реестр составляется в двух экземплярах [c.134]
Крупные склады с большим ассортиментом материальных запасов имеют свою компьютерную технику. На таких складах весь учет материалов организуется с использованием первичных документов, а в установленные сроки заведующий складом первичные документы с полученной компьютерной распечаткой сдает в бухгалтерию. [c.137]
Специальные одежда и обувь, предназначенные для защиты при работе во вредных производственных условиях (температурные условий, загрязнения и др.), выдаются членам коллектива по действующим нормам бесплатно. Выдачу осуществляет кладовщик цеха (отдела, участка) по ведомости (ф. № МБ-7), выписываемой в двух экземплярах. В ведомости указываются фамилия, имя и отчество получателя, вид одежды (обуви), ее оценка, срок носки и расписка получателя. Один экземпляр ведомости сдается в бухгалтерию. На основании данных ведомости заведующий складом (кладовщик подразделения) ведет записи в карточках формы № МБ-6. По этой форме ведомости ведется учет принятой от работника спецодежды в стирку, дезинфекцию, ремонт и на летнее хранение. [c.167]
Организации, получающие нефтепродукты от нефтесбытовых организаций в счет выделенных фондов талонами, обменивают их на автозаправочных станциях Госкомнефтепродукта на соответствующие марки (сорта). Получение талонов осуществляется ответственным лицом, назначенным приказом по организации, в установленном нефтесбытовыми организациями порядке. Как правило, ответственным лицом является заведующий складом или лицо из службы эксплуатации машин. [c.99]
Все документы по приходу и расходу материальных пенно степ подписывает лицо, ответственное за хранение (заведующим складом, кладовщик), а расходные документы — также и по.п чатель материальных ценностей. [c.191]
Материальные ценности выдаются со складов на основании расходных документов (накладных) в пределах установленного для каждого подразделения месячного или квартального лимита (лимитной карты). В лимитных картах указываются количество и виды материальных ресурсов, размер, интервал их выдачи. По ним контролируют использование лимита. После выборки лимита карта закрывается. Лимитная система отпуска материалов значительно упрощает складские операции, позволяет заблаговременно завозить на склад требуемые для выполнения производственной программы материальные ресурсы в данный конкретный отрезок времени. Подписывать документы по приходу и расходу материальных ценностей имеют право лишь те лица, которые назначены приказом по предприятию (заведующий складом, кладо-вщик и др.). [c.112]
Организация и ведение складского хозяйства в электромонтажных организациях возлагаются в трестах и управлениях на конторы и отделы снабжения, на участках— на начальников участков. В случае организации УПТК указанные функции централизуются в одном месте. Материально ответственными лицами являются заведующие складами и кладовщики, а в отдельных случаях— электромонтажники-бригадиры, мастера и производители работ. [c.340]
Если при приемке материалов от поставщиков установлено расхождение с данными сопроводительных документов (недостача, излишки, пересортица) или имеет место неотфактурованная поставка (поступление материалов без сопроводительных документов поставщика), заведующий складом вместе с представителем поставщика или независимой организации составляет акт о приемке материалов (ф. № М-7) в двух экземплярах. В этих случаях приходные ордера не составляются и акт является одновременно и приходным документом, и основанием для уточнения расчетов с поставщиком. Второй экземпляр акта передается поставщику. [c.291]
На складе малоценные и быстроизнашивающиеся предметы учитываются на карточках количественно-суммового учета (ф. № М-12). Записи на карточках ведет заведующий складом попредметно на основании первичных документов. [c.164]
Смотреть страницы где упоминается термин Заведующий складом
: [c.93] [c.137] [c.208] [c.46] [c.291] [c.293] [c.128] [c.166]Смотреть главы в:
Квалификационный справочник должностей служащих -> Заведующий складом