Поступившие в бухгалтерию отчеты по движению нефтепродуктов от материально ответственных лиц сверяют с записями в книге (карточках) складского учета, а также подвергают сверке между собой. [c.93]
Учет поступления, расходования и наличия материалов ведет непосредственно материально ответственное лицо. На основании оформленных первичных документов (приходных ордеров, актов о приеме материалов, лимитно-заборных карт, расходных требований и т. д.) кладовщик в хронологическом порядке записывает операции по приходу и расходу материалов в карточки складского учета, указывая в них порядковые (с начала года) номера записей и остаток материала после каждой операции. [c.122]
Принимает документы от материально ответственного лица, проверяет правильность их оформления и записей в складских карточках работник бухгалтерии непосредственно на складе, о чем он делает отметку за своей подписью в карточках складского учета против каждой записи. [c.123]
Наиболее рациональный метод учета материальных ценностей на складах — оперативно-бухгалтерский, позволяющий иметь точные данные о движении и запасах материалов на складах, осуществлять систематический контроль за их оприходованием и описанием. При этом применяются специальные карточки складского учета материалов и реестр сдачи документов. [c.121]
Более эффективным методом учета строительных материалов на складах является оперативно-бухгалтерский (складской). Он позволяет точно определить движение и имеющийся запас материалов на складах. Для учета материалов этим методом используются карточки складского учета и реестр сдачи документов. [c.329]
Детальный анализ сверхнормативных запасов товарно-материальных ценностей проводится по видам товарно-материальных ценностей и местам их хранения на основе карточек складского учета, инвентаризационных ведомостей, аналитического бухгалтерского учета. В случае отсутствия разработанных норм запасов применяется косвенный метод их оценки, который заключается в следующем [c.313]
Журнал учета складских запасов (Карточка складского учета) [c.75]
Уровень запаса материалов зависит от их поступления и расхода. Ответственность за обеспечение оптимального запаса по каждому наименованию находящихся на хранении материалов несет заведующий складом (кладовщик). Он ведет оперативный учет количества наличных материалов в карточке складского учета (форма М-15). При обработке на компьютерах вместо карточек складского учета достаточно просматривать на дисплее информацию об остатках материалов и точке заказа. Несоответствие между спросом производства и предложением склада устраняется путем подачи заявки в отдел снабжения на определенное количество в размере повторного заказа. Если действует компьютеризированная система, то компьютер автоматически печатает заявку, когда уровень запаса достигает точки заказа. Практика показывает, что на складах могут быть допущены ошибки, влияющие на размер и точку заказа. [c.64]
Склад вносит полученные товары в приходные ордера или другие приходные документы и делает необходимые записи в соответствующей складской карточке (карточке складского учета) в графе Принято . Документы о получении товара передаются в отдел снабжения и в бухгалтерию. В ОМТС будет отмечено, что заказ выполнен, а в бухгалтерии документы о получении товара будут сверены со счетом поставщика, с тем чтобы оплату произвести только за те товары, которые были действительно получены. Счет от поставщика обычно сдается через несколько дней после получения товаров, и бухгалтерия использует данные этого счета, чтобы оценить каждый из видов материалов. Затем записи о поступивших товарах вносятся в соответствующую графу накопительной ведомости, где отражаются данные о запасах. Пример такой ведомости представлен на рис. 3.3. [c.66]
Извещение о получении товара Карточка складского учета Документация на отпуск со склада [c.69]
Использование такого рода ведомостей позволяет отказаться от ведения карточек складского учета. Ведомостями оформляется не [c.180]
Учет движения и остатков материалов заведующий складом ведет в карточках складского учета типовой формы (ф. № М-17). На каждый номенклатурный номер запасов открывают отдельную карточку. Поэтому складской учет называют сортовым и ведут только в натуральном выражении. Бланки карточек выдаются заведующему складом под расписку на основании реестра, в котором указаны их количество и регистрационные номера. [c.292]
Складской учет материалов можно вести в книгах сортового учета, которые содержат те же реквизиты, что и карточки складского учета. [c.292]
Периодически (не реже одного раза в неделю) работники материального отдела бухгалтерии проверяют правильность записей в карточках складского учета с одновременной проверкой оформления первичных документов. Остатки материалов, выведенные в карточках, подтверждаются подписью прове- [c.292]
По окончании месяца заведующий складом переносит количественные остатки из карточек складского учета в сальдовую книгу (ведомость), которая ведется по балансовым счетам материальных запасов, субсчетам, группам запасов и отдельным их видам. [c.293]
Контроль за правильностью складского учета осуществляется в бухгалтерии путем проверки правильности составления и оформления первичных документов, записей движения материалов в карточках складского учета и их остатков в сальдовой книге. [c.293]
Материальные регистры применяются для учета активов предприятия, выраженных в количественном измерении. Различают два вида материальных регистров количественно-суммовые и количественно-сортовые. Количественно-суммовой регистр имеет колонки приход, расход и остаток, каждая из которых представлена в количественном и суммовом выражении (оборот-но-сальдовые ведомости по материальным счетам). Примерная форма такого регистра приведена в табл. 12.2. В количественно-сортовом регистре информация о движении ценностей представлена только в количественном измерении (карточки складского учета материалов). Наличие показателей Норма запаса или Лимит позволяет выявить необеспеченность предприятия данным ресурсом или необоснованный избыток. Пример количественно-сортового регистра приведен на рис. 17.8. [c.475]
Складской учет ведется материально ответственными лицами (заведующими складами, кладовщиками). Для этого применяется Карточка складского учета материалов (ф. № М-12), в которой учет движения материалов ведется по каждому виду, сорту и размеру. Верхняя часть карточек заполняется бухгалтерией по мере поступления нового вида материала на основе [c.130]
Там, где это целесообразно для сокращения количества первичных документов рекомендуется оформлять отпуск материалов непосредственно в карточках складского учета. В этом случае расходные документы на отпуск не оформляются, а сама операция производится на основании выписываемых в одном экземпляре лимитных карт. (В этом случае они не будут бухгалтерскими документами). Лимит отпуска можно указать и в самой карточке. Представитель цеха при получении материалов расписывается непосредственно в карточках складского учета, а в лимитно -заборной карте расписывается кладовщик. [c.132]
В организациях, учитывающих материалы по оперативно-бухгалтерскому (сальдовому) методу учета, ведется Ведомость учета остатков материалов на складе (ф. № М-14). Ведомость учета остатков заполняют по данным карточек складского учета, проверенных бухгалтерией. Правильность перенесения остатков в ведомость подтверждается подписью проверяющего. [c.135]
По существу, при автоматизированной обработке данных по учету сырья и материалов Карточка складского учета (ф. № М-12), Лимитно-заборная карта (ф. № М-8), Ведомость учета остатков материалов на складе (ф. № М-14) становятся выходными документами и формируются средствами вычислительной техники. [c.137]
Если требуется пополнить или изъять инструмент (приспособления), выписывается ведомость в двух экземплярах, один из которых находится в плановом (инструментальном) отделе, а второй служит основанием для внесения изменений в карточки складского учета инструментально-раздаточной кладовой цеха (участка). [c.166]
Книга регистрации пропусков, сообщения работников охраны и кладовщиков Таблицы сверки внутренних документов с документами поставщиков Оборотные ведомости, карточки складского учета [c.488]
Оборотные ведомости, карточки складского учета МБП [c.489]
Если применяется сальдовый метод, то аудитор проверяет ведомости по приходу и расходу материалов, сверяет итоговые данные этих ведомостей с сальдовыми ведомостями. Второй метод предусматривает составление в бухгалтерии количественно-суммовых оборотных ведомостей по группам материалов. В этом случае аудитор просматривает эти ведомости и проводит сверку остатков с карточками складского учета. Обычно осуществляется выборочная сверка, так как сплошной контроль — весьма трудоемкая операция. [c.495]
Третий метод — наиболее эффективный. Он применяется, как правило, при использовании ПЭВМ. В этом случае карточки складского учета в обычном варианте не ведутся. Сам процесс складского учета организуется на ПЭВМ, а за определенные периоды (месяц, квартал) составляются оборотные ведомости. Аудитор знакомится с имеющимися документами, выясняет, как ведется сверка данных складского учета с бухгалтерскими данными. [c.495]
Техника исполнения включает просмотр счетов поставщиков, приходных документов и сравнение их с записями в карточках складского учета. Проверку полноты оприходования товарно-материальных ценностей складами целесообразно отразить в таблице (табл. 24.10). [c.574]
Данные гр. 7 табл. 24.10 могут характеризовать несоответствие записей в карточках складского учета с документами поставщика. В этом случае на указанные отклонения, особенно если они отрицательны, должен быть составлен акт, данные которого отражены на Сч. 63 Расчеты по претензиям . Если такого акта нет, аудитор должен выявить причину несоответствия данных складского учета с данными, отраженными в документах поставщика. [c.574]
Если в течение года выявлены значительные излишние запасы, то следует установить виновных лиц, внести необходимые изменения в договоры с поставщиками. Надо уточнить, не завозятся ли сырье и материалы необоснованно крупными партиями и преимущественно в конце месяца. На основании карточек складского учета сырье и материалы распределяются на следующие группы материалы и сырье, длительное время находящиеся без движения длительное время не вовлекаемые в производство, но продолжающие поступать на предприятие материалы, поступление которых значительно превышает их расход. [c.34]
Истопники информации для анализа реализации продукции ф. № 1 Баланс предприятия , ф. № 2 Отчет о прибылях и убытках , ведомость № 16 Движение готовых изделий, их отгрузка и реализация , журнал-ордер №11, карточки складского учета готовой продукции и др. [c.196]
При определении резервов увеличения объема реализации (табл. 4.13) в расчет принимается только реальный резерв роста выпуска продукции. Сверхплановые запасы готовой продукции на складе устанавливаются по карточкам складского учета, сверхплановые остатки товаров отгруженных - по данным аналитического учета (ведомость № 16). [c.204]
Сортовой количественный учет поступивших на склад материальных ценностей ведется материально ответственными лицами на карточках складского учета (ф. № М-17) по оперативно-бухгалтерскому (сальдовому) методу. На каждую номенклатурно-учет-ную позицию запасов бухгалтерия открывает отдельную карточку учета. Бланки карточек, как уже отмечалось, выдаются кладовщику под расписку на основании реестра, в котором указаны их количество и регистрационные номера. Выданные карточки размещаются в картотеке склада в порядке номенклатурных номеров. [c.98]
Периодически (желательно не реже одного раза в десять дней) работники материального отдела бухгалтерии проверяют правильность записей в карточках складского учета с одновременной проверкой оформления первичных документов. Бухгалтеру предоставлено право проверки материальных ценностей, особенно дорогостоящих и дефицитных, по фактическому состоянию в натуре. Остатки материалов, выведенные в карточках, подтверждаются подписью проверяющего. [c.98]
По окончании месяца кладовщик переносит количественные остатки из карточек складского учета в сальдовую книгу (ве- [c.98]
Контроль за правильностью складского учета осуществляется в бухгалтерии путем проверки правильности составления и оформления первичных документов, записей движения материальных запасов в карточках складского учета и их остатков в сальдовой книге. Это обеспечивает точность и объективность учетных данных при проверке фактического наличия материальных ценностей. [c.99]
Складской учет материально-производственных запасов отличается значительной трудоемкостью. Особенно велики затраты ручного труда на ведение карточек складского учета. Поэтому задача состоит в том, чтобы на основе современных ЭВМ перейти к автоматизации складского учета, увязав его с учетом в бухгалтерии. [c.99]
Информация с типовых первичных приходно-расходных документов вводится кладовщиком-оператором с терминального устройства в ЭВМ и записывается на магнитном носителе в форме карточки складского учета. До ввода этой информации кладовщик набирает на пульте свой личный код, код склада, номенклатурный номер конкретного вида запаса, вызывает на экране запись в форме карточки складского учета и указывает код программы обработки соответствующего документа. В автоматическом режиме на экране дается наименование каждого последующего реквизита, который необходимо ввести. Выведенная на экран дисплея заполненная строка вводится оператором в память ЭВМ, а сами первичные документы, с которых производилась регистрация, группируются в пачки и сдаются в бухгалтерию. При обработке документов, имеющих постоянную информацию (например, лимитно-заборных карт), в память вводятся только фактические показатели (количество, дата). [c.100]
Источником информации для такого анализа служат графики обеспечения предприятия и его производственных звеньев материально-сырьевыми ресурсами по внутримесячным периодам, а также карточки складского учета их движения по датам анализируемого месяца. При оперативном учете движения сырья в исходной первичной информации отражается его остаток [c.152]
Детальный анализ сверхнормативных запасов товарно-материальных ценностей проводится по видам и местам их хранения на основе карточек складского учета, инвентаризационных ведомостей, аналитического бухгалтерского учета. В случае отсутствия разработанных норм запасов применяется косвенный метод их оценки, который заключается в следующем но данным складского учета остатки по отдельным видам товарно-материальных ценностей сопоставляются на несколько месячных дат, а также с их месячным, квартальным или полугодовым расходом. При таком сравнении сразу видно, по каким видам материальных ресурсов остатки неподвижны, а по каким они превышают квартальный и даже полугодовой расход. И шишние и неиспользованные производственные запасы выявляются тем полнее, чем по более развернутой номенклатуре материальных ценностей проводится анализ. При анализе остатков незавершенного производства и полуфабрикатов путем рассмотрения инвентаризационных и оборотных ведомостей выявляют детали и полуфабрикаты, не относящиеся к текущему процессу производства, устанавливают номера приостановленных заказов, а также заказов, задержавшихся в производстве из-за некомплектности и других неполадок. На основе проведенного анализа оп- [c.287]
Полуфабрикаты собственного производства из заготовительных, прессовых, кузнечных, литейных цехов передаются в сборочные, механические, термические, гальванические и другие обрабатывающие и сборочные цехи на многих машиностроительных предприятиях по накладным, сопроводительным ярлыкам, спецификациям, карточкам складского учета, дуаль-картам и другим аналогичным документам. На основании данных этих документов определяется товарная продукция цехов в натуральном выражении. [c.175]