Ведение карточек складского учета

Использование такого рода ведомостей позволяет отказаться от ведения карточек складского учета. Ведомостями оформляется не  [c.180]


Складской учет материально-производственных запасов отличается значительной трудоемкостью. Особенно велики затраты ручного труда на ведение карточек складского учета. Поэтому задача состоит в том, чтобы на основе современных ЭВМ перейти к автоматизации складского учета, увязав его с учетом в бухгалтерии.  [c.99]

Для сверки данных складского учета с бухгалтерским ведут сальдовую книгу (ведомость), которую затем передают кладовщику для заполнения остатков материалов по отдельным видам и сортам. Бухгалтер расценивает количественные остатки материалов, таксирует и выводит итоговые данные по складу, которые сверяют с данными синтетического учета. При обнаружении расхождений между данными аналитического и синтетического учета производят проверку материалов непосредственно на складе. Нефтебазы с небольшим объемом потребления материалов применяют систему отчетов материально-ответственных лиц о поступлении, отпуске и остатках материалов. К отчету прилагают первичные приходно-расходные документы. Такой отчет представляется в бухгалтерию в установленные сроки. При данной системе отпадает необходимость ведения карточек складского учета. Правильно поставленный учет материалов на складе способствует  [c.112]


Ведение карточек складского учета  [c.468]

Автоматизированное ведение карточек складского учета позволяет более оперативно осуществлять конт-  [c.131]

Таким образом, функции заведующего складом сводятся к ведению карточек складского учета, составлению реестров сдачи документов и записи остатков материалов в книгу учета остатков материалов.  [c.101]

Сортовой количественный учет движения материальных ценностей ведется непосредственно материально-ответственными лицами (заведующими складами, кладовщиками и др.). В отдельных случаях допускается возлагать с согласия материально-ответственного лица ведение карточек складского учета на учетчиков (операторов).  [c.177]

В условиях автоматизированной системы управления и автоматизированного складского хозяйства, использования электронных вычислительных машин, а также ограниченного количества номенклатурных номеров материалов возможно применение систематически составляемых ведомостей-табуляграмм движения и остатков материалов, предназначенных как для оперативного руководства, так и контроля за состоянием и движением материалов на складах. В связи с этим целесообразно рекомендовать материально-ответственным лицам отказаться от ведения карточек складского учета.  [c.179]

Сортовой количественный учет движения товаров ведется непосредственно заведующими складами. В отдельных случаях допускается возлагать с письменного согласия заведующего складом ведение карточек складского учета на учетчиков (операторов).  [c.211]

Учет движения материальных запасов (приход, расход, остаток) на складе (в кладовой) ведется непосредственно материально ответственным лицом (заведующим складом, кладовщиком и др.). В отдельных случаях допускается возлагать ведение карточек складского учета на операторов с разрешения главного бухгалтера и с согласия материально ответственного лица.  [c.445]


Запись документов в карточки производится непосредственно материально ответственным лицом — заведующим складом, и лишь по доверенности материально ответственного лица ведение карточек складского учета может быть возложено на счетовода.  [c.282]

Внутренние перемещения материальных ресурсов оформляются с помощью накладных (ф. № М-12). Накладные выписываются в отделе снабжения (в случае передачи материалов со склада в цеховые кладовые или со склада на склад) или ответственным лицом цеха (при сдаче ценностей на склад). При ручном или механизированном способе ведения карточек складского учета возможен отказ от использования накладных на внутренние перемещения. Все перемещения материалов между складами и кладовыми оформляются непосредственно на карточках складского учета. Получатель расписывается в карточке подразделения, отпустившего материалы, а ответственный за отпуск — в карточке подразделения, получившего материалы. По окончании месяца эти карточки обрабатываются на ВЦ или, если на складе установлена периферийная вычислительная техника, формируется перфолента (магнитная лента), которая передается на ВЦ.  [c.54]

Ведение карточек складского учета на машинных носителях информации  [c.62]

Записи в карточках складского учета делаются в день совершения операций по приходу и расходу. В конце дня выводятся остатки материалов на складе и отклонения от норм запасов. При ручном ведении карточек складского учета допускается перенос данных из лимитных карт по мере их закрытия, но не позднее 1-го числа следующего за отчетным месяца.  [c.55]

При оперативно-бухгалтерском методе учета материалов, ведении карточек складского учета материалов и сальдовых ведомостей (книг) вручную сверка данных осуществляется в бухгалтерии ежемесячно по ведомостям остатков материалов на складах и оборотным ведомостям количественно-суммового учета материа-  [c.56]

При использовании персональных ЭВМ для ведения карточек складского учета на машинных носителях информации сверка данных осуществляется автоматически. Ежемесячно в период выборочных проверок или инвентаризаций ВЦ выдает (по запросу) оборотно-сличительную ведомость количественно-суммового учета (табл. 3.2) по номенклатурным номерам, по которым выявлены отклонения, в разрезе операций и материально ответственных лиц. Полностью ведомость может представляться на экране дисплея по запросу в разрезе итогов операций и остатков материальных ценностей.  [c.57]

Важнейшим условием правильной организации учета материалов и обеспечения их сохранности служит хорошее состояние складского хозяйства. Помещения складов должны быть изолированы, оборудованы сигнализацией, необходимым количеством стеллажей, ячеек, поддонов, средствами механизации и весоизмерительными приборами. Внутри склада каждая группа, подгруппа и вид материалов должны храниться в определенном месте в соответствии со строго продуманной системой. К каждому месту хранения прикрепляется материальный ярлык. Приказом руководителя предприятия устанавливается материальная ответственность лиц, работающих на складах. С ними заключаются договоры о материальной ответственности. Учет материалов на складах и в кладовых ведется непосредственно этими лицами (заведующими складами, секциями, кладовыми и другими материально ответственными лицами). В отдельных случаях с согласия материально ответственных лиц допускается возлагать ведение карточек складского учета на учетчиков (операторов). Такой учет называется количественно-сортовым или складским.  [c.123]

Вместо карточек складского учета на складах допускается ведение учета в книгах складского учета.  [c.471]

При ведении складского учета механизированным способом карточки складского учета могут не  [c.472]

При ведении в бухгалтерской службе сальдового метода учета материалов работник бухгалтерской службы сверяет все записи в карточках складского учета с первичными документами и подтверждает своей подписью правильность выведения остатков в карточках. Сверка карточек с документами и подтверждение операций подписью проверяющего может производиться также в случаях, когда в бухгалтерской службе учет материалов ведется с использованием оборотных ведомостей.  [c.266]

Ведение учета материалов допускается также в книгах сортового учета, которые содержат те же реквизиты, что и карточки складского учета.  [c.123]

Оперативно-бухгалтерский метод учета материалов предполагает ведение на складах только количественно-сортового учета движения материалов. Осуществляется он на карточках складского учета материалов (тип. ф. № М-12). Бухгалтерия открывает карточки на каждый номенклатурный номер материала и под расписку передает их заведующему складом. По мере поступления на склад материалов кладовщик выписывает приходный ордер или заменяющий его документ и регистрирует его в карточке складского учета материалов. На основании расходных документов (лимитно-заборных карт, требований, накладных) в карточке регистрируется расход материалов.  [c.151]

Исходя из автоматизированного варианта оперативно-сальдового метода учета материалов главное назначение АРМ кладовщика — ввод, корректировка и хранение количественной информации по учету материальных ценностей. АРМ кладовщика осуществляет следующие функции оформление прихода и расхода, ведение нормативной базы, картотек, карточек складского учета, ведение складского учета. В состав функции, складского учета в качестве подфункций входят следующие справки об остатках, о движении, о неликвидах, о запасах, а также сальдовые ведомости, данные инвентаризаций, переоценки.  [c.131]

При оформлении приходных операций на каждый материал должна быть открыта карточка складского учета. Если в процессе ввода обнаружены материалы, на которые еще не открыты карточки, то ввод этих документов следует отложить. С помощью функции ведения картотеки можно открыть машинную карточку на материал. В процессе работы проводится визуальный контроль достоверности кодов материала и единицы измерения, а также наличия карточки складского учета. Процесс ввода документов в любой момент времени можно прервать или скорректировать введенные данные. Оформление расхода во многом совпадает с вводом приходных операций. Функция складского учета предусматривает выдачу оперативной информации о наличии и движении материалов по хозрасчетным подразделениям и выдачу на печать сальдовых ведомостей, проведение переоценки и инвентаризации материалов. Посредством ее осуществляется контроль за наличием и сохранностью материальных ценностей на складе.  [c.131]

Приведенные варианты ведения складского учета товаров и обеспечения его взаимосвязи с бухгалтерским основаны на избыточности информации и дублировании в карточках складского учета данных, обрабатываемых ЭВМ. Анализ показывает, что значительная по объему выходная информация, содержащаяся в распечатанных ЭВМ оборотных ведомостях, служит целям контроля правильности ведения "складского учета, по сути дела, дублируя его. В связи с этим некоторые экономисты ставят вопрос о ликвидации складского учета, ведущегося вручную на карточках [21, с. 135]. Действительно, оборотная ведомость учета товаров на. складе включает все те же реквизиты, что и карточки складского учета, по каждой номенклатурной единице товара. Однако оборотная ведомость в настоящее время не может заменить карточки складского учета, поскольку ведомость выдается ВЦ по истечении отчетного месяца или в лучшем случае по истечении недели (декады). Между тем осуществление складских процессов возможно лишь при наличии ежедневной информации об остатках и движении товаров.  [c.146]

Для складского учета материалов применяют карточки складского учета материалов (форма № М-17), которые открывают на каждый номенклатурный номер материала. Записи в карточки производят на основании первичных документов по движению материальных ценностей. Если выведенный остаток материалов выше или ниже установленной нормы запаса, то заведующий складом обязан своевременно сообщить об этом отделу снабжения. На складах с небольшой номенклатурой материалов вместо карточек допускают ведение учета в книгах сортового учета.  [c.101]

При таком порядке ведения карточек складского учета материалов и контроля за записями в них данные оперативного учета приобре-  [c.45]

Учет материалов по сортам и количеству на складах ведется материально ответственными лицами (заведующими складами, кладовщиками и др.). В отдельных случаях при использовании электронных фактурных или бухгалтерских машин с согласия материально ответственного лица карточки складского учета ведут учетчики (операторы). Традиционный способ ведения складского учета предопределяет ведение карточек складского учета по типовой форме № М-17, которые заготавливаются бухгалтерией по мере поступления приходных документов и в соответствии с номенклатурой материалов. Открытые и подготовленные карточки передаются материально ответственным лицам под расписку. Открытие карточек складского учета при их ведении на технических устройствах типа Зоемтрон , Аскота и т. д. происходит на основе указаний бухгалтерии, передающей данные о наименовании, номенклатурном номере материала, его профиле, размере, номере склада, единице измерения, прейскурантной цене, номере запасов. При ведении номенклатуры-ценника на машинных носителях информации все справочно-нормативные данные вносятся на карточку автоматически. Кладовщик или оператор заполняет в карточках реквизиты, характеризующие место хранения материала (стеллаж, ячейка, секция и т.д.). После этого карточка устанавливается в картотеку и может быть использована в сортовом учете.  [c.49]

Записи в карточках складского учета при их ручном или механизированном ведении производятся в день совершения операции по приходу и расходу. В конце дня выводятся остатки материалов на складе и отклонения от норм запасов. Ручное ведение карточек складского учета допускает перенос данных из лимитных карт по мере их закрытия, но не позднее 1-го числа следующего за отчетным месяца. Проверка своевременности и правильности оформления первичных документов и складских карточек должна осуществляться непосредственно на складах в соответствии с Основными положениями по учету материалов на предприятиях и стройках систематически, не реже одного раза в неделю (декаду). На практике это положение в основном не выполняется, так как трудоемкость данных пр оверок достаточно велика. Если склады или кладовые расположены на значительном расстоянии от заводоуправления, то текущий контроль за документальным оформлением операций и ведением карточек складского учета осуществляется в бухгалтерии предприятия. При этом первичные документы группируются, составляется реестр сдачи документов (ф. № М-18), в котором указываются количество и номера сдаваемых документов.  [c.50]

При ведении карточек складского учета на машинных носителях информации в условиях использования АРМ сверка данных осуществляется автоматически, при этом ежемесячно, в период выборочных проверок или инвентаризаций ВЦ выдает оборотно-сличительную ведомость количественно-суммового учета (ведомость аналитического учета материальных ценностей по номенкла-  [c.84]

При ведении учета материалов и топлива с использованием электронной и перфорационной техники первичные документы передают для обработки на вычислительную установку (предприятие это делает самостоятельно либо через централизованную бухгалтерию). Карточки складского учета по окончании месяца сдают на вычислительную установку для механизированной сверки выведенных в них остатков материалов с остатками, подсчитанными исхо-  [c.109]

В настоящее время ведение складского учета довольно широко механизируется, а в некоторых случаях и автоматизируется. Так, непосредственно на складах устанавливаются табличные вычислительные машины, которые агрегатируются с приставками для получения технического носителя информации (перфоленты, магнитной ленты и др.). На основании первичных документов каждая операция отражается учетчиком-оператором одновременно на карточках складского учета и на технических носителях, которые за-  [c.124]

Бухгалтер обязан ежедневно принимать на складе документы за истекшие сутки (приемо-сдаточные накадные, приказы-накладные, товарно-транспортные накладные). Правильность ведения складского учета подтверждается подписью бухгалтера в карточке складского учета.  [c.369]