Безвозвратными считают отбросы, угары, распыл и т.п. отходы, не представляющие собой ценности или теряемые в процессе производства. Возвратные отходы должны собираться и сдаваться на соответствующие склады или участки переработки. Сдача оформляется составлением первичных документов - сдаточных накладных, которые поступают в бухгалтерию или на вычислительную установку предприятия, где отходы расцениваются по цене их возможного использо- [c.84]
Механизированный учет материальных ценностей осуществляется на основе приходных и расходных документов. В установленные сроки обслуживаемое бюджетное учреждение сдает в централизованную бухгалтерию первичные документы. После проверки и кодирования документы передаются на вычислительную установку. В конце месяца на основании промежуточного набора и исходя из остатков материальных ценностей на начало месяца для централизованной бухгалтерии печатаются оборотные ведомости. Ведомости составляются по наименованиям материалов, материально ответственным лицам, учреждениям и в целом по централизованной бухгалтерии. Кроме цифровых данных о движении материалов в ведомости указываются коды централизованной бухгалтерии и материально ответственного лица, месяц, число, номера накладных и код материалов. [c.162]
Определенные коррективы в ревизионную работу вносит механизированная обработка экономической информации, которая проходит более длинный путь, пока достигнет своего потребителя. В условиях применения перфорационных вычислительных машин документы проходят следующие этапы прием документов на вычислительной установке, подсчет контрольных сумм, перфорация, контроль перфорации, сортировка, табуляция, контроль табуляции, передача полученных табуляграмм заказчикам. [c.194]
Показатели обеих карточек аналогичны. Разница состоит лишь в том, что вторая форма является несколько сокращенным вариантом первой формы. Они заполняются в двух экземплярах, один из которых остается в деле, а другой передается в вычислительную установку для механизированной обработки. [c.199]
Более того, перфораторы являются частью оборудования вычислительной установки по вводу и выдаче данных, как это будет показано позднее. [c.67]
Компоненты системы. За исключением небольших вычислительных машин, часть которых размером со стол, вычислительная машина не является одним аппаратом, а представляет собой группу устройств, объединенных в систему для обработки данных, так же как связаны вместе компоненты высокой точности воспроизведения. Вычислительная установка состоит не из одной машины или вида оборудования, а обычно из целого операционного зала (см. рис. 17). Это особенно относится к крупным установкам, которые требуют подготовки для них специального места, дополнительного снабжения энергией и строгого кондиционирования воздуха для удаления тепла, выделяемого машиной во время работы, а также для удаления пыли. [c.70]
Внутренние запоминающие устройства, устройства для производства арифметических операций ц контроля операций обычно представляют одно целое, хотя это не всегда одна единица оборудования. Отдельные машины вычислительной установки называются периферическими устройствами. Термин периферический также иногда употребляется для обозначения перфораторов и остальных машин, применяемых для превращения данных в форму, удобную для обработки на машинах (в отношении последних другим, и вероятно лучшим, термином является устройство, предшествующее вводу ). [c.70]
Наша электронно-вычислительная установка сделала значительно больше, чем только окупила себя. Она позволила нам полнее использовать квалификацию наших сотрудников путем повышения уровня работы во всей конторе. Она заменила собой скучную конторскую работу, состоявшую из повторяющихся, скучных, монотонных задач по сортировке, регистрации, проверке, контролю и отправке документов. Поскольку наша настоящая работа более интересна, то после перевода на эту систему обработки данных у нас сократилась текучесть кадров. [c.88]
Помимо того что электронно-вычислительная установка позволила нам выполнять значительно больший объем работы без увеличения штата, она улучшила обслуживание наших держателей полисов и агентов. Все наши отчеты сводятся ежедневно. Мы можем быстро получать значительно больше информации о любом отдельном полисе, чем это имело место, когда нам приходилось искать ее в 7 различных самостоятельных отделах (что было необходимо при старых методах), так что теперь мы можем предоставить нашим клиентам немедленные услуги . [c.88]
Имеется другое очень ощутимое улучшение в нашей работе, которое можно отнести за счет нашей электронно-вычислительной установки. Когда был завершен переход на эту систему и более 100 рабочих мест со столами, картотеками и т. п. были ликвидированы, мы впервые в истории нашей конторы имели в здании достаточно места, для того чтобы разместить наших людей... Мы смогли реорганизовать наши оперативные подотделы на подлинно функциональной основе, расположив их в освободившихся помещениях таким образом, чтобы уменьшить до минимума проблему потоков работы между подотделами. Все это имело очень благоприятное воздействие на моральный дух служащих, а также на эффективность их работы. [c.88]
Одна крупная транспортная компания, имеющая комплексную вычислительную установку, переносит данные о заработной плате с перфокарт на магнитную ленту и направляет ее на стороннюю вычислительную машину для получения данных об общей сумме заработной - платы, налогах, вычетах и чистой заработной плате. [c.117]
Главный бухгалтер имеет право утверждать графики документооборота для всех подразделений предприятия, организации, а также устанавливать сроки сдачи документов в бухгалтерию предприятия и на вычислительную установку. Назначение, увольнение и перемещение материально-ответственных лиц производятся по согласованию с главным бухгалтером. Договоры и соглашения, заключаемые с поставщиками товарно-материальных ценностей, подрядчиками на выполнение работ, а также приказы и распоряжения об установлении работникам должностных окладов, надбавок к заработной плате, премированию работников должны визироваться главным бухгалтером. [c.366]
Первичные документы, прошедшие обработку, должны иметь отметку, исключающую возможность их повторного использования при ручной обработке — дату записи в учетный регистр, а при обработке н вычислительной установке — оттиск штампа ответственного за их обработку (или его подпись). [c.91]
Требования главного бухгалтера, касающиеся порядка оформления операций и представления в бухгалтерию или на вычислительные установки необходимых документов и сведений, являются обязательными для всех подразделений и служащих организации, предприятия. [c.93]
Карточки открывают в бухгалтерии или вычислительной установке и записывают в них номер склада, наименование материала, марку, сорт, профиль, размер, единицу измерения, номенклатурный номер, учетную цену и лимит. После этого карточки передают на склад, и кладовщик заполняет колонки прихода, расхода и остатка материалов. [c.123]
Учет материалов в бухгалтерии. Все первичные документы по движению материалов со складов и подразделений организации поступают в бухгалтерию, где они после соответствующего контроля формируются в пачки и передаются затем на вычислительную установку (ВУ). Именно на этой стадии учетного процесса работники бухгалтерии обязаны осуществлять действенный контроль за законностью, целесообразностью и правильностью документального оформления операции по движению материалов. После проверки первичные документы подвергаются таксировке (умножением количества материалов на цену). [c.123]
Приемка и проверка отдельных первичных документов, используемых в бухгалтерском учете, может быть поручена вычислительной установке. Для этого в составе вычислительной установки приказом руководителя предприятия, учреждения выделяются работники, которые осуществляют приемку и проверку первичных документов, используемых в бухгалтерском учете, под контролем главного бухгалтера. [c.17]
После оформления в установленном порядке опись передается в бухгалтерию или на вычислительную установку для составления сличительной ведомости. [c.79]
Дорожные вычислительные установки распределяют доходные поступления от перевозок грузов, пассажиров, багажа и почты и полученные суммы по каждой дороге сообщают в Информационно-вычислительный центр МПС, где составляется сводный по сети отчет о суммах доходов, причитающихся отдельным железным дорогам за перевозки в прямом и местном сообщениях, и передаются Управ- [c.95]
Фактические доходы отделений ежемесячно определяются исходя из объема выполненных грузовых и пассажирских перевозок, начально-конечных операций и расчетных цен. Для расчета доходов по отделению дорожные вычислительные установки сообщают данные о количестве погруженных и выгруженных тонн грузов и пробеге грузов к 10—12-му числу следующего за отчетным месяца, а данные о пассажиро-километрах — к началу второго за отчетным месяца. Число сформированных на отделении пассажирских составов в прямом и местном сообщениях рассчитывают по графику исполненного, движения поездов. [c.148]
В связи с тем что отчетные данные о перевозках пассажиров поступают только к началу второго за отчетным месяца, например за январь — только к началу марта, установлены определенные сроки расчетов по доходам. В текущем месяце отделение дороги получает аванс под доходы 2 раза в неделю по понедельникам и средам равными долями от установленного на месяц лимита финансирования. Кроме того, 2—4-го и 10—14-го числа каждого месяца отделение дороги получает аванс на выплату заработной платы за первую и вторую половины месяца примерно в размере Д квартального планового фонда заработной платы. В следующем месяце к 10—14-му числу отделение дороги представляет расчет причитающихся доходов за выполненные перевозки, например за январь —10—14-го февраля. В этом расчете доход от перевозки пассажиров показывается по плановым данным, поскольку дорожные вычислительные установки не сообщили еще фактического количества пассажиро-кило-метров. В марте представляется расчет за февраль, но в нем будет отражен перерасчет доходов и за количество пассажиро-километров, выполненных в январе. [c.148]
Карточки открывают в бухгалтерии или вычислительной установке и записывают в ней номер склада, наименование материала, марку, сорт, профиль, размер, единицу измерения, номенклатурный номер, учетную цену и лимит. После этого карточки передают на склад, и кладовщик заполняет колонки прихода, расхода и остатка материалов. Запись в карточках делается на основании первичных документов (приходных ордеров, требований, накладных и др.) в день совершения операций. После каждой записи выводят остаток материалов. Благодаря этому склад располагает оперативными сведениями о состоянии запасов материалов. Если остаток материалов выше или ниже установленной нормы запасов, заведующий складом обязан сообщить об этом в отдел снабжения. [c.282]
Первичные документы учета выработки поступают в бухгалтерию или на вычислительную установку и обобщаются по цехам без группировки по участкам и отдельным изделиям. [c.158]
Как показывает изучение теории и практики организации системы сбора, измерения, регистрации, передачи, ввода первичной информации необходимо шире применять всевозможные средства вычислительной техники по всем стадиям учетного процесса. На ряде крупных предприятий, имеющих современную вычислительную технику, первичный учет в цехах, на складах, в кладовых, как правило, ведется вручную. Вычислительные установки обобщают в большинстве случаев первичную информацию, полученную с помощью громоздкого ручного учетного труда многих рабочих, инженерно-технических работников, счетного и другого персонала предприятия. Многообразная и большая по объему (25 - 35% общего времени, расходуемого на учет и планирование, занимают операции сбора и измерения исходных данных [c.98]
В системе управления необходимо также более широко использовать выборочный учет определенных производственных процессов и явлений (время работы оборудования, использование отдельных видов энергоресурсов и т. п.).Такое решение вопроса в определенной мере позволит сократить трудоемкость сбора, измерения, регистрации, передачи и ввода в вычислительную установку информации, а в ряде случаев устранить ее избыточность. [c.101]
Обработка документов, ведение синтетического и аналитического учета, составление бухгалтерской отчетности — все эти виды учетных работ выполняются в централизованной бухгалтерии и на вычислительной установке (ВУ), которая ее обслуживает. При этом движение основных и оборотных средств, эксплуатационные расходы, финансовые результаты и другие показатели учитываются по каждому предприятию раздельно. Поэтому, хотя в организационном отношении простые бухгалтерии при централизации учета упраздняются, отраслевые линейные предприятия сохраняют право юридического лица, расчетный счет в банке и самостоятельный баланс. [c.15]
Машинная обработка данных бухгалтерского учета на железных дорогах имеет место в первую очередь в централизованных бухгалтериях. Для этого используют, как правило, собственные вычислительные установки — машиносчетные станции (МСС), которые на отделениях дорог связаны с централизованными бухгалтериями единым технологическим процессом обработки информации. Машинным способом почти во всех централизованных бухгалтериях обрабатывается информация лишь по учету заработной платы, материальных ценностей и затрат на производство остальные разделы учета во многих ЦБ пока не механизированы. Комплексную механизацию бухгалтерского учета, предусматривающую выполнение средствами вычислительной техники всех видов учетных работ в их взаимосвязи, к началу 1988 г. внедрили около 50 % хозрасчетных предприятий и организаций системы МПС. Более 20 % предприятий и организаций применяют вычислительную технику для обработки информации по отдельным разделам учета. [c.17]
При таблично-перфокарточной форме совокупный учетный процесс условно подразделяется на участки с массовой и относительно однородной информацией и участки с немассовой и относительно разнородной информацией. Механизированная обработка участков с массовой информацией (учет основных средств, материальных ценностей, труда и заработной платы) ведется по самостоятельным схемам перфорации, а участков с немассовой информацией (кассовые операции, расчетные и др.) —по единой схеме. По этой единой схеме на вычислительной установке изготовляют первичные и итоговые перфокарты-проводки. [c.23]
На предприятиях или в централизованной бухгалтерии эти документы комплектуют в пачки и при сопроводительных ярлыках передают на вычислительную установку. В ярлыках указывают код предприятия, отчетный месяц, номер пачки, код основного кредитуемого счета, код вида операции, количество документов. На ВУ с этих ярлыков и первичных документов информацию об операциях переносят на перфокарты. [c.23]
Проводки по начислению амортизации, составленные на основании ведомости (см. табл. 2.2), записывают в бухгалтерскую справку. По данным справки на вычислительной установке суммы начисленной амортизации включают в сводный аналитический и синтетический учет затрат. [c.51]
Справочники — номенклатуры кодов позволяют быстро находить нужные наименования материалов, способствуют четкому и своевременному снабжению предприятий и организаций материальными ценностями при сокращении количества и размеров используемых оперативных и учетных документов. Каждое предприятие, централизованные бухгалтерии и обслуживающие их вычислительные установки должны иметь такие справочники. [c.86]
Данная форма учета имеет значительные преимущества перед таблично-перфокарточной 1) отпадают громоздкая система взаимоотношений с вычислительными установками и все неудобства для организаций, связанные с этим 2) обеспечивается резкое снижение стоимости учетных процедур 3) за счет использования компьютеров непосредственно на рабочих местах создается возможность равномерного ввода данных в оперативном порядке по мере поступления доходов 4) широкое применение диалогового режима и тем самым оформление в регламентном режиме (в виде машинограмм, ведомостей) только итоговой информации, необходимой для системного учета. [c.184]
Все первичные документы по движению материально-производственных запасов со складов и структурных подразделений организации должны быть сданы в бухгалтерию в сроки, определенные в учетной политике. В бухгалтерии первичные документы проверяются с точки зрения правильности их оформления и законности совершенных операций. После проверки документы формируются в пачки по их однородности (видам) и с сопроводительным ярлыком передаются на вычислительную установку, затем таксируются, то есть определяется сумма (денежная оценка) операций путем умножения количества на цену. [c.49]
Поступившие в бухгалтерию документы после их проверки комплектуются в пачки и с сопроводительными ярлыками сдаются на вычислительную установку, где составляются машинограммы по приходу и расходу материалов в разрезе складов по учетным группам и саль- [c.151]
По оборотной ведомости, полученной с вычислительной установки, работник централизованной бухгалтерии проводит сверку остатков материальных ценностей с данными количественного учета. В случае расхождения выясняется его причина и вносится исправление, оговоренное бухгалтером, проводившим сверку. О результатах сверки остатков на последней странице оборотной ведомости делается отметка "Сверка произведена по состоянию на 200 г. Расхождений нет (или устранены). Претензий не имею", и ставятся подписи материально ответственного лица и бухгалтера. [c.162]
При небольшой вычислительной установке. Для помощи в обработке своих данных компания Анчор Серум Сент Джозеф , штат Миссури, использует небольшую вычислительную машину LGP-30. Подразделение, работающее на этой машине, является частью центральной конторы и состоит из подготовленного канцелярского персонала. Хотя компания является ведущей в этой области и самым крупным в мире производителем свиной сыворотки, она имеет скромные размеры. В ней работает 400 человек, а ее товарооборот составляет приблизительно 10 млн. долл. в год. [c.81]
Группа применения систем по обработке данных координирует работу по введению системы. Каждая разработка применения возглавляется руководителем проекта. Ему непосредственно подчинено достаточное количество программистов. Дополнительную поддержку он получает от членов бригады из других подразделений, которые связаны со старой или новой системой. Организационная структура бригады , производящей изучение обработки данных в масштабах всей компании, показана на рис. 25. На диаграмме видна не только подчиненность, но и задачи членов группы. Вычислительные установки, монтируемые этой группой, становятся производственной программой завтрашнего дня для главных, региональных и внутриуправленческих установок. [c.92]
В производственных объединениях, где создаются централизованные бух-галтерии, получили распространение линейно-штабная и функциональная системы организации бухгалтерского учета. Эти системы организации предусматривают применение вычислительной техники при выполнении учетно-вычис-лительных работ как непосредственно в функциональных подразделениях бухгалтерии, так и на вычислительных установках производственного объединения или вычислительном центре коллективного пользования (ВЦКП), создаваемых в системе ЦСУ СССР. [c.363]
При автоматизированной обработке данных по учету результатов инвентаризации форма № инв-Ш в виде машинограммы с заполненными графами с 1 по 6, 8 и 9 выдается комиссии. Комиссия на основании проверки состояния работ в натуре заполняет гр. 7, и после оформления в установленном порядке форма передается на вычислительную установку для выявления результатов инвентаризации. [c.83]
Итоговые перфокарты-проводки пробивают на основании вспомогательных регистров (машинограмм-проводок), представляющих собой ведомости, в которых, например, начисленная заработная плата или стоимость израсходованных материальных ценностей распределяется по направлениям затрат. Машинограммы-проводки проверяют в бухгалтерии, после чего возвращают на вычислительную установку. При этом на сопроводительном ярлыке указывают коды основных счетов, а коды корреспондирующих счетов проставляют на свободном поле машинограммы-проводки. [c.24]
Путем совместной обработки итоговых перфокарт-проводок с первичными перфокартами-проводками по другим участкам учета, а также сальдовыми перфокартами вычислительная установка составляет машинограммы сводного синтетического и аналитического учета. [c.24]
При решении отдельных задач формируется результатная учетная информация, которая с вычислительной установки поступает в бухгалтерию предприятия в виде готовых выходных документов-машинограмм или видеограмм. Выходные документы содержат данные синтетического и аналитического учета, данные для заполнения форм бухгалтерской отчетности, контроля и анализа, выдачи справок и т. п. [c.27]
Смотреть страницы где упоминается термин Вычислительная установка
: [c.60] [c.86] [c.86] [c.99]Бухгалтерский учет (1982) -- [ c.51 , c.52 ]