При помощи вычислительных машин можно осуществить лишь частичную, малую механизацию бухгалтерского учета. Полная или комплексная механизация требует применения счетно-перфорационных машин, не только механизирующих, но и в значительной степени автоматизирующих наиболее трудоемкие учетные и вычислительные работы. [c.50]
Машинная обработка данных бухгалтерского учета на железных дорогах имеет место в первую очередь в централизованных бухгалтериях. Для этого используют, как правило, собственные вычислительные установки — машиносчетные станции (МСС), которые на отделениях дорог связаны с централизованными бухгалтериями единым технологическим процессом обработки информации. Машинным способом почти во всех централизованных бухгалтериях обрабатывается информация лишь по учету заработной платы, материальных ценностей и затрат на производство остальные разделы учета во многих ЦБ пока не механизированы. Комплексную механизацию бухгалтерского учета, предусматривающую выполнение средствами вычислительной техники всех видов учетных работ в их взаимосвязи, к началу 1988 г. внедрили около 50 % хозрасчетных предприятий и организаций системы МПС. Более 20 % предприятий и организаций применяют вычислительную технику для обработки информации по отдельным разделам учета. [c.17]
При комплексной механизации бухгалтерского учета по таб-лично-перфокарточной форме в авансовом отчете напротив каждой суммы будет проставлена полная бухгалтерская запись (включающая и коды объектов аналитического учета) в соответствии с принятой номенклатурой кодов синтетических счетов и объектов аналитического учета (см. табл. 3.4). [c.69]
Отличительной особенностью комплексной механизации бухгалтерского учета по таблично-перфокарточной форме является составление на каждую хозяйственную операцию машинного носителя информации, в котором дублируются данные, зафиксированные в первичном документе, подлежащие отражению в системе бухгалтерского учета. [c.70]
В основу комплексной механизации бухгалтерского учета по таблично-перфокарточной форме положен принцип непрерывности обработки учетной информации на ВЦ при полной механизации всех учетных работ. Работы перераспределяются, и значительную часть учетных операций выполняет персонал ВЦ. [c.24]
Наиболее прогрессивна таблично-перфокарточная форма бухгалтерского учета, основанная на использовании перфорационных и электронно-вычислительных машин. Она позволяет осуществить комплексную механизацию всего учетного процесса, начиная с обработки первичной документации и кончая составлением отчетности. [c.62]
Вычисления в бухгалтерском учете — довольно трудоемкая работа. Чтобы облегчить труд счетных работников и снизить затраты времени на ведение бухгалтерского учета в хозяйственных организациях, механизируют и автоматизируют вычислительные работы. Значение механизации и автоматизации хозяйственных вычислений огромно. В настоящее время -это одна из главных задач в совершенствовании управления хозяйственными организациями. Применение вычислительной и другой оргтехники позволяет комплексно решать задачи организации управления, планирования и учета финансово-хозяйственной деятельности. Поскольку учет состоит не только в вычислениях, но и в осуществлении других операций, то общепринято говорить о механизации и автоматизации учета и вычислительных работ. [c.61]
Учитывая широкое применение суммирующих, вычислительных, счетно-табличных машин при механизации счетных и вычислительных работ, счетным работникам строительных организаций необходимо овладеть методологией организации бухгалтерского учета с применением средств механизации. Наиболее прогрессивной формой является полная механизация счетных и вычислительных работ. Полная комплексная механизация охватывает весь комплекс счетных и вычислительных работ, начиная с первичной информации и кончая составлением отчета и баланса, а также расчетов, необходимых для разработки планов и организационно-технических мероприятий. [c.22]
Принципы комплексной механизации (автоматизации) бухгалтерского учета [c.66]
В нашей стране накоплен большой опыт механизации (автоматизации) бухгалтерского учета в производственных объединениях (предприятиях) с применением различных технических средств. Несмотря на это, проектирование и внедрение механизированной (автоматизированной) обработки данных бухгалтерского учета характеризуются определенными сложностями, которые особенно велики при механизации (автоматизации) всех участков бухгалтерского учета в их взаимоувязке, т. е. при комплексной механизации (автоматизации) бухгалтерского учета. [c.66]
Эффективность комплексной механизации в значительной степени зависит от формы бухгалтерского учета, по которой он организуется на предприятии. [c.66]
Новый подход к организации бухгалтерского учета при комплексной его механизации был разработан в условиях применения ПВМ, а форма бухгалтерского учета получила название таблично-перфокарточной (см. схему 3.1). [c.66]
В основу комплексной механизации (автоматизации) бухгалтерского учета по таблично-перфокарточной форме положен принцип непрерывности обработки учетной информации на ВУ при полном охвате механизацией всех учетных работ. При этом происходит перераспределение работ и значительная часть операций учетного процесса выполняется персоналом ВУ. В частности, на работников ВУ возлагаются следующие обязанности [c.66]
Комплексная механизация (автоматизация) бухгалтерского учета 66—67 [c.447]
В составляемых на предприятиях объяснительных записках к отчетам балансовым показателям отводится мало места. Бухгалтерский аппарат еще недостаточно участвует в аналитическом процессе работники учета ограничиваются в основном общим чтением балансов. Задача заключается в том, чтобы анализ баланса стал естественным продолжением учетного процесса. Он должен осуществляться с применением современных методов, позволяющих определить взаимосвязь производственных и финансовых показателей, их взаимную обусловленность. Механизация учета, применение электронной техники, организация централизованных бухгалтерий, в которых учетный процесс заметно ускоряется и существенно улучшается, создают необходимые предпосылки для расширения возможностей анализа данных учета, комплексного использования их в целях всестороннего анализа. На ряде предприятий составляют сводные таблицы основных показателей, комплексно характеризующих хозяйственную деятельность промышленного предприятия. В данной сводке приводятся показатели выпуска и реализации продукции (по ассортименту и качеству), производительности труда и фонда заработной платы, материального стимулирования работников, себестоимости, фондоотдачи, оборачиваемости [c.101]
Однако, как показывает изучение организации бухгалтерского учета, в том числе первичного учета, механизация и автоматизация их проходят медленно. В настоящее время только 40 % предприятий и организаций используют вычислительную технику и лишь 15% из них осуществили комплексную механизацию учетных работ, а механизацию таких трудоемких участков, как учет труда и заработной платы, материальных ресурсов, — соответственно 62 и 37%. На предприятиях и в объединениях имеющаяся вычислительная техника в ряде случаев используется неэффективно, качество работ, выполняемых вычислительными установками, далеко не всегда удовлетворяет предъявляемым требованиям, стоимость услуг пока еще высока. [c.180]
Таблично-перфокарточная форма учета представляет собой принципиально новую форму бухгалтерского учета, сводящую весь учетный процесс к трем основным этапам (бухгалтерский документ — перфокарта — табуляграмма) и обеспечивающую непрерывность и комплексность его механизации. Эта форма исключает ведение карточек и других учетных регистров вручную, не требует взаимного контроля синтетического и аналитического учета (их данные получают на основе одних и тех же перфокарт), во многом позволяет автоматизировать расчеты и вычисления, сократить число реквизитов в первичных документах, существенно ускорить и упростить составление отчетности. [c.243]
В бухгалтерском учете на предприятиях по поставкам продукции применяют клавишные, перфорационные и электронные вычислительные машины. Уровень автоматизации и механизации учета зависит от вида средств вычислительной техники, степени охвата машинной обработкой отдельных участков работы бухгалтерии. Все многообразие уровней механизации и автоматизации бухгалтерского учета принято подразделять на следующие виды частичная механизация и комплексная механизация, частичная автоматизация и комплексная автоматизация. [c.44]
Однако ограниченные технические возможности перфорационных вычислительных машин, отсутствие достаточного быстродействия и запоминающих устройств, большая трудоемкость подготовки перфокарт вызывают невысокий уровень технологии обработки данных и затрудняют осуществление эффективной комплексной механизации учета. Использование в учете электронно-вычислительных машин позволило перейти к таблично-автоматизированной форме бухгалтерского учета. [c.52]
Совершенствование хозяйственного механизма предъявляет повышенные требования к организации труда и заработной платы. Центральной задачей в этой области является резкое сокращение использования ручного труда, прежде всего путем внедрения комплексной механизации. Эта задача в полной мере относится и к работникам бухгалтерского учета, удельный вес ручного труда у которых превышает 70%. Ликвидация ручного труда при обработке информации возможна только при расширении сферы применения современной вычислительной техники, однако здесь имеется серьезное препятствие — незначительный масштаб информации на предприятиях, когда применение ЭВМ неэффективно. Существуют несколько путей решения этой проблемы централизация учета в рамках производственного объединения, создание в производственных единицах автоматизированных рабочих мест, связанных каналом передачи данных с ЭВМ и, наконец, передача данных на обработку на ИВЦ коллективного пользования. Выбор вариантов зависит от многих факторов, однако наиболее простой из них — создание централизованных бухгалтерий, так как он как [c.81]
В колхозах создают специальные фонды, обусловленные кооперативно-колхозной формой собственности фонд помощи колхозникам, фонд на культурно-бытовые мероприятия, фонд премирования, резервный фонд, межколхозный страховой фонд. Колхозы вносят в бюджет часть чистого дохода в виде подоходного налога, а также производят платежи в централизованный союзный фонд социального обеспечения колхозников. Имеются и другие особенности в организации учета и контроля в колхозах. За последнее время проведена унификация учета в колхозах и совхозах. Разработан план счетов бухгалтерского учета и первичная документация, единый порядок учета и калькулирования себестоимости продукции, разработаны единые проекты комплексной механизации учета и др. [c.227]
Механизация обработки учетно-отчетной информации производится вычислительными центрами, машиносчетными станциями, машиносчетными бюро централизованных бухгалтерий или машиносчетными установками вышестоящих снабженческих органов, ЦСУ СССР либо министерств и ведомств на договорных началах. Создание централизованных бухгалтерий будет способствовать более широкому распространению и эффективному использованию ЭВМ в целях внедрения комплексной механизации и автоматизации планирования, бухгалтерского учета и управления, что в свою очередь позволит сократить сроки составления и представления отчетности и в то же время повысить качество, оперативность и действенность данных учета. В настоящее время в системе снабжения все еще остаются нерешенными проблемы дальнейшего внедрения и осуществления комплексной механизации и автоматизации учет-но-плановых и управленческих работ на базе быстродействующей вычислительной техники (ЭВМ). [c.66]
В условиях комплексной механизации и автоматизации учета на базе ЭВМ создаются вычислительные центры (ВЦ). Они могут обслуживать отдельные крупные предприятия или группы предприятий, организаций. В последнее время все большее распространение получают информационно-вычислительные центры (ИВЦ). В их функцию входит обработка всей экономической информации предприятий данного района (региона). Такие центры оснащены современными ЭВМ и осуществляют не только обработку бухгалтерской информации, но и планово-нормативные технические расчеты. [c.201]
Полная механизация провозглашается необходимым условием новой формы. Чтобы доказать это, надо было бы четко сформулировать, во-первых, что надо понимать под полной механизацией, так как обычно различают механизацию комплексную, когда механизацией охвачен весь учетный процесс, включая выписку первичных документов, и полную, под которой понимают только механизацию составления всех бухгалтерских регистров вплоть до баланса, следовательно, полной механизацией не охвачен самый трудоемкий процесс учетной работы — выписка первичных документов во-вторых, внедрение счетных машин может быть оправдано только при наличии экономической эффективности, однако она не может исчисляться общим числом по всем учетным участкам. Эффективность от механизации должна исчисляться по каждому отдельному участку, и каждый участок, механизируемый с помощью средств вычислительной техники, должен давать экономический эффект. Только в том случае, когда убыток от механизации учета какого-то одного участка вызывает эффект в механизации других участков, механизация этого убыточного участка может быть оправдана. Эти соображения заставляют нас сделать вывод, что нужны четкие математические критерии того, какие участки механизировать, а какие нет. [c.118]
Важнейшим условием дальнейшего подъема П. т. является быстрое развитие машиностроения и металлообработки. Парк металлорежущих станков в СССР на 1 апр. 1962 составлял 2,4 млн. станков (в США по данным, опубликованным в 1958, парк станков составлял 2,2 млн.). К концу 1980 выпуск продукции машиностроения и металлообработки возрастет по сравнению с 1960 в 9,8—11 раз. Это позволит полностью удовлетворить потребности нар. х-ва во всех видах современных машин, станков и аппаратуры, а также в запасных частях и инструментах. На основе развития машиностроения в 1961—70 в пром-сти будет осуществлена комплексная механизация. Это позволит ликвидировать ручные работы и исключить тяжелый труд при выполнении основных и вспомогательных операций (в 1962 в пром-сти СССР ок. 50% рабочих было занято ручным трудом). В частности, важное значение имеет механизация транспортных и складских работ, механизация работ в инструментальном и ремонтном х-ве, в области технич. контроля. В 1962 в СССР в сфере учета было занято св. 2 млн. чел. (90% из них — бухгалтерские работники). Механизация процессов труда работников учета и планирования, инженеров, конструкторов, проектировщиков и других категорий работников умственного труда — важное условие роста П. т. (см. Механизация вычислений, Механизация управленческого труда). [c.330]
Общее руководство работой информационно-вычислительных центров и станций государственной статистики осуществляют Всесоюзное объединение Союзмашинформ ЦСУ СССР и соответствующие объединения ЦСУ союзных республик. Методологические вопросы проектирования АСГС разрабатывают не только вычислительные центры, но и НИИ ЦСУ СССР. Проекты комплексной механизации бухгалтерского учета и механизированной и автоматизированной обработки данных предприятий и организаций, обслуживаемых вычислительной системой ЦСУ СССР, а также системы математического обеспечения для вычислительных центров ЦСУ СССР создает Всесоюзный научно-исследовательский и проектно-технологический институт по механизации и автоматизации учета и отчетности в народном хозяйстве (ВНИПИучет) ЦСУ СССР. [c.19]
При формах бухгалтерского учета, ориентированных на ручной труд, бухгалтерская запись проставляется на уровне синтетических счетов. При комплексной механизации бухгалтерского учета по таблично-перфокаргочной форме при проставлении дебетуемого и кредитуемого счетов указываются не только номера синтетических счетов в соответствии с планом счетов бухгалтерского учета, но и коды объектов аналитического учета, детализирующие характеристику отражаемой хозяйственной операции. В дальнейшем такая бухгалтерская запись будет называться полной бухгалтерской записью. Например, подотчетное лицо (табельный номер 50), относящееся к аппарату управления, произвело согласно авансовому отчету командировочные расходы суточные — 50 руб., прочие расходы 100 руб. [c.69]
Для реализации этого принципа в машинном носителе отводятся колонки (поля) как для основного, так и для корреспондирующего счетов. При этом формирование полной бухгалтерской записи производится дважды. Один раз в колонках (полях), отведенных для основного счета, отображается код дебетуемого счета, а в колонках (полях), отведенных для корреспондирующего счета,— код кредитуемого счета. Соответственно в первом случае корреспондирующим будет код кредитуемого счета, а во втором — код дебетуемого счета. Формирование вторичной полной бухгалтерской записи в машинных носителях может производиться различными способами. Так, в типовых проектах комплексной механизации бухгалтерского учета на ПВМ была реализована технология формирования перфокарт-проводок путем их двойной ручной перфорации. Это позволило помимо получения двух перфокарт по каждой бухгалтерской записи организовать автоматический контроль перфорации, что компенсировало затраты на двойную перфорацию. На ЭВМ вторичная бухгалтерская запись воспроизводится на машинных носителях, как правило, автоматически (см. табл. 3.5). [c.72]
Одним из основных принципов комплексной механизации бухгалтерского учета по таблично-перфокарточной форме является то, что накопление и систематизация учетных данных, перенесенных на машинные носители, производятся автоматически в машинограммах,, в которых отражаются все подлежащие учету хозяйственные операции за отчетный месяц или с начала года. [c.73]
При комплексной механизации бухгалтерского учета по таб-лично-перфокарточной форме наряду с машинограммами могут сохраняться лишь некоторые регистры аналитического учета, составляемые вручную или на КВМ (карточки складского учета, инвентарные карточки или книги объектов основных средств, карточки учета спецодежды в эксплуатации, а также вспомогательные ведомости и расчеты по калькулированию себестоимости продукции). [c.73]
Полная механизация бухгалтерского учета предполагает одновременное использование клавишных или перфорационных вычислительных машин на всех участках работы бухгалтерии. При комплексной механизации учета ручной труд в значительной части вытесняется механизированной обработкой данных, изменяется технология их обработки, начиная с измерения, регистрации и сбора информации и кончая выдачей результатной информации. Формы учетных регистров, составленных на вычислительных машинах (машинограммы), отличаются от традиционного построения журналов-ордеров. При механизированной обработке данных возникает потребность в использовании кодификатора учетных номенклатур, нормативных и справочных данных, содержащихся на перфокартах и других носителях информации. На этом этапе развития механизации учета наиболее эффективной является таблично-перфокарточ-ная форма. Основной организационной формой использования вычислительной техники являются машиносчетные станции. [c.45]
Оперограммы документопотоков базируются на строгом соблюдении нормальных условий труда в сфере управления и существенно усиливают контроль за соблюдением нормальных процедур и сроков документооборота на предприятии. При составлении таких оперограмм всегда целесообразно использовать элементы сетевого планирования и управления. Особенно большой эффект дает составление оперограмм на документы оперативно-технического (справки о химических анализах, требования, лимитные и лимитно-заборные карты, оперативные рапорты, сведения и т. д.) и бухгалтерского учета (приходные ордера, отчеты материально-ответственных лиц, авансовые отчеты, карточки количественно-стоимостного учета и т. п.) при подготовке к комплексной механизации и автоматизцаии учетно-вы-числительных работ и их проектировании для АСУ по подсистемам Оперативное управление производством и Бухгалтерский учет . Как вспомогательное средство регламентации нормальных деловых процедур, составление оперограмм имеет важное значение и для других функциональных служб. Положительные результаты дало использование оперограмм в Воскресенском производственном объединении Минудобрения Северодонецком производственном объединении Азот , на ряде предприятий органического синтеза, лаков и красок и др., где их применение позволило упростить процедуры оформления отдельных учетных форм, а некоторые документы упразднить. [c.155]
В основных машинограммах, составляемых при комплексной механизации учета по таблично-перфокарточной форме, находят отражение обороты и сальдо по всем синтетическим счетам бухгалтерского учета. К этим машинограммам относятся ведомости аналитического учета по соответствующим синтетическим счетам в целом по предприятию и структурным подразделениям, оборотная ведомость по субсчетам в пределах каждого синтетического [c.73]
При комплексной механизации (автоматизации) бухгалтерского учета по таблично-перфокарточной форме связь между участками учета, в которых формируются данные по хозяйственным операциям первого типа, и основными отчетными машинограммами осуществляется с помощью накопительных машинограмм (глава X, табл. 1 и 2). В последних данные соответствующих участков бухгалтерского учета обобщаются лишь в пределах, необходимых для автоматического формирования машинного носителя информации с полной бухгалтерской записью. [c.74]
Кроме основных и накопительных машинограмм при комплексной механизации (автоматизации) бухгалтерского учета по таб- [c.74]
Лит. Сумцов А., Курс теории бухгалтерского учета, 4 изд., М., 1960 Ц е м к о Н. Д., Основы бухгалтерского учета в социалистических предприятиях, М., 1960 Марту-л и с А., Бухгалтерский учет в отраслях народного хозяйства СССР, М., 1959 Же брак М., Курс промышленного учета, 8 перераб изд., М., 1960 Щенков С., Бухгалтерский учет в промышленности, 2 изд, М., 1961 3 л о-бин П., Бухгалтерский учет капитального строительства, 2 перераб. изд., М., 1960 ЕвстигнеевГ П. и Исаков В. И., Организация механизированного учета, 3 изд., М, 1958 И с а к о в В. И. и К о р о л е в М. А., Вопросы комплексной механизации учета, М., 1961. С. А. Щенки [c.94]
Электронно-вычислительные машины позволяют хранить в их памяти большие объемы всевозможной планово-учетной информации, которая может быть использована при решении различных планово-учетных задач. Применение ЭВМ позволяет осуществить комплексную механизацию и автоматизацию решаемых задач бухгалтерского учета, предусматривающую обработку на ЭВМ всех участков учетных работ, автоматическое выполнение бухгалтерского учета и составление отчетности. В условиях использования ЭВМ учетные регистры приобретают вид машинограмм, имеющих юридическую силу. Комплексная механизация и автоматизация бухгалтерского учета резко сокращает затраты ручного труда учетного персонала на ведение регистров (карточек, Накопительных ведомостей и др.). Широкие возможности открывает учетному персоналу использование специального устройства (дисплея), при котором к одной ЭВМ подсоединяется по каналам связи различное количество точек обслуживания, находящихся на значительном расстоянии от машины. Работник управления с помощью дисплея может получить из ЭВМ любую хранящуюся информацию состояние любого счета, справочные данные и др. осуществить ввод данных в ЭВМ, исправить записанную ранее в машину информацию, получить любые сводки. Использование ЭВМ освободит работников учета от трудоемкой ручной работы по обработке первичной информации, одновременно усиливая его аналитические и контрольные функции. [c.65]
Учет с применением клавишных вычислительных машин. При комплексной механизации учета в условиях применения бухгалтерских автоматов Аскота класса 170 могут быть использованы несколько вариантов обработки информации по учету расходов, доходов и финансовых результатов. . . - [c.195]