Структура построения кода объекта аналитического учета различна и зависит от экономического содержания каждого синтетического счета. В основу построения этих кодов положен принцип максимального обеспечения формирования на их основе показателей, необходимых для рациональной организации управления производственным объединением (предприятием) и содержащихся в формах периодической и годовой бухгалтерской отчетности. По принципу однородности построения коды синтетических счетов и объектов аналитического учета можно подразделить на две группы. [c.68]
Во вторую группу входят счета, по которым в аналитическом учете необходимо отражать два соподчиненных показателя, например группу статей затрат и их детализацию. По этим счетам четвертый-пятый знаки обозначают коды аналитического учета второго порядка, а шестой-седьмой — коды аналитического учета третьего порядка. Часть счетов этой группы включают счета, в которых кодами объектов аналитического учета могут обозначаться либо дебетовые обороты, либо кредитовые, т. е. дебетовая и кредитовая стороны этих счетов имеют разную нумерацию. Например, код объектов аналитического учета счета Прибылей и убытков (99) построен так, что виды прибылей нумеруются с 01 по 15, а виды убытков — с 21 по 39 (применительно к статьям формы годового отчета Прибыли и убытки ). [c.68]
При комплексной механизации бухгалтерского учета по таб-лично-перфокарточной форме в авансовом отчете напротив каждой суммы будет проставлена полная бухгалтерская запись (включающая и коды объектов аналитического учета) в соответствии с принятой номенклатурой кодов синтетических счетов и объектов аналитического учета (см. табл. 3.4). [c.69]
Полная бухгалтерская запись расшифровывается следующим образом по дебету—счет Общезаводских расходов (26), субсчет Расходы на служебные командировки работников аппарата управления (4), код объекта аналитического учета (01—суточные, 02 — прочие расходы на служебную командировку) по кредиту — счет Расчетов с подотчетными лицами (71), субсчет Расчеты по [c.69]
Коды объектов аналитического учета 68—69, 70 [c.447]
При необходимости ведения аналитического учета по нескольким группировочным признакам кодовое обозначение аналитического учета отражает раздельно объекты аналитического учета первого, второго и третьего порядка. Структура кода объекта аналитического учета зависит от значности группировочных признаков и дифференцируется по счетам синтетического учета. Для объектов аналитического учета первого порядка предусматриваются 4—5-й знаки, для объектов аналитического учета второго, а по отдельным счетам третьего и четвертого порядка — 6—8-й знаки. Значность группировочных признаков колеблется в зависимости от экономического содержания и назначения счетов. Важнейшим требованием при построении кодовых обозначений объектов аналитического учета является группировка информации для формирования показателей, предусмотренных бухгалтерскими отчетными формами. [c.72]
Код оборота г Код структурного подразделения 3 Номер синтетического счета г Код объекта аналитического учета. S [c.37]
Объекты аналитического учета, хранящиеся в справочниках, предварительно классифицируются и кодируются. Классификация преследует цель упорядочить некоторое множество объектов в соответствии с установленными признаками их сходства и различия. Упорядоченный перечень всех позиций множества одноименных объектов образует номенклатуру. Каждой конкретной позиции номенклатуры присваивается условное обозначение — код. Код образуется по определенным правилам. Совокупность правил, по которым строится кодовое обозначение, носит название система кодирования. Различают порядковую, серийную, позиционную, комбинированную системы кодирования. Систематизированный свод наименований однородных объектов и их кодовых обозначений образует классификатор. [c.95]
В компьютерной технологии каждый справочник объектов аналитического учета хранит сведения о множестве однотипных объектов, например сотрудниках предприятия, контрагентах, номенклатуре продукции и товаров. Каждая запись справочника — это конкретный объект или элемент справочника. Элемент справочника включает несколько взаимосвязанных реквизитов обязательных и дополнительных. Обязательными реквизитами записи являются код и наименование объекта. Дополнительные реквизиты характеризуют данный объект аналитического учета. Например, запись справочника Контрагенты содержит не только код и наименование контрагента, но и сведения о его банковских реквизитах, юридическом адресе, идентификационном номере налогоплательщика и т.п. [c.97]
Как правило, аналитический счет представляется в структуре записи массива хозяйственных операций в виде отдельного поля. Иначе говоря, и синтетический счет/субсчет, и аналитический счет в структуре записи массива хозяйственных операций имеют свои отдельные поля. При формировании проводки программа анализирует введенные пользователем коды синтетических счетов/субсчетов (дебетового и кредитового) и через типы аналитических счетов, соответствующих данным счетам, предлагает ввести код конкретного объекта аналитического учета из справочника, т.е. аналитический счет. [c.106]
Код счета и объекта аналитического учета (для отнесения амортизации основных средств) 13 Указывается код счета учета затрат, куда должны списываться суммы начисленной амортизации [c.231]
Проставление кодов балансовых счетов и объектов аналитического учета подтверждается подписью лица, ответственного за эту работу, с обязательным указанием даты подписи. [c.26]
Важнейшим файлом в этой системе является информационный файл бухгалтерских записей по синтетическим счетам за отчетный период. Каждая бухгалтерская запись в файле имеет стандартную структуру справочные и группировочные показатели — номер документа или бухгалтерской записи, дата, код операции и некоторые другие основной и корреспондирующий счета — коды оборота, синтетического счета, субсчета, объектов аналитического учета, структурного подразделения сумма дополнительные показатели — количество, инвентарный номер и др. [c.172]
В Журнале операций помимо "классической" проводки "дебет -кредит - сумма" может храниться информация об объектах аналитического учета (субконто), количестве и валюте. Например, для счета 01 "Основные средства" можно открывать субсчета 01-01 "Здания", 01-02 "Сооружения", 01-04 "Машины и оборудование" и т. п. Для каждого значения субконто вводятся определенные параметры. Так, в примере по учету основных средств такими параметрами являются код вида основных средств, первоначальная стоимость, годовая норма амортизации, материально ответственное лицо. По желанию можно установить и дополнительные параметры. [c.136]
Показатели периодической и годовой отчетности постоянно совершенствуются. Для того чтобы обеспечить автоматическое формирование этих показателей, необходимо постоянно корректировать конкретное содержание кодов синтетических счетов и объектов аналитического учета, т. е. приводить их в соответствие с современными требованиями управления и действующими формами периодической и годовой бухгалтерской отчетности. [c.69]
Необходимо отметить, что такая структура кода синтетических счетов и объектов аналитического учета является достаточно гибкой и позволяет в случае необходимости получить дополнительные сведения. Предположим, что необходимо расшифровать прочие расходы на служебные командировки и выяснить величину расходов на проезд, наем помещения и др. В этом случае достаточно присвоить каждому виду этих расходов свои коды и проставить их в авансовом отчете. [c.70]
Данные о затратах на производство, как правило, не группируются по бригадам, в системном порядке учет затрат ведется только на уровне цеха. Действующие формы бухгалтерского учета предусматривают ведение аналитического учета затрат только в разрезе цехов. Между тем от того, насколько рационально бригады используют предоставленные в их распоряжение материальные и трудовые ресурсы, во многом зависит уровень себестоимости продукции предприятия. Следовательно, необходимо расширить номенклатуру аналитических позиций, включив в нее бригады в качестве самостоятельного объекта учета затрат. Для этого надо разработать систему кодирования объектов аналитического учета. Тогда при помощи кодов, проставляемых в первичных документах, прямые затраты будут непосредственно группироваться по хозрасчетным бригадам. Расход материальных ресурсов, потребляемых бригадой, должен списываться на ее хозрасчетную себестоимость в фактической величине, но по планово-расчетным ценам, а расход заработной платы — по плановым расценкам. Тем самым исключается влияние на уровень затрат таких факторов, как изменение цен на материалы и расценок на заработную плату, которые не зависят от деятельности бригады. [c.230]
Графа 13 "Код счета и объекта аналитического учета (для отнесения амортизации основных средств)" должна содержать счет учета затрат, на который будут списываться суммы фактически начисленной амортизации. [c.63]
Графа "Код" делится на две графы "Код нормы амортизационных отчислений" (8) и "Код счета и объекта аналитического учета (для отнесения амортизации основных средств)" (9). [c.74]
В нашем примере значения граф 8 "Код нормы амортизационных отчислений" и 9 "Код счета и объекта аналитического учета (для от- [c.74]
Код счета и объекта аналитического учета (для отнесения амортизации основных средств)" - 20-2. [c.75]
В графу 13 "Код счета и объекта аналитического учета (для отнесения амортизации основных средств)" указывается счет бухгалтерского учета (если есть, то и соответствующий субсчет и код аналитического учета), на который будет списываться сумма начисленных амортизационных отчислений. [c.100]
В графу 9 "Код счета и объекта аналитического учета (для отнесения амортизации основных средств)" вносится соответствующий код- 20-1. [c.101]
Документ о регистрации Первоначальная (балансовая) стоимость, руб. коп. Срок полезного использования Норма амортизации, % или сметная ставка "умма начисленной амортизации, руб. коп. Код счета и объекта аналитического учета (для отнесения амортизации нематериальных активов) [c.159]
Графа 15 "Код счета и объекта аналитического учета (для отнесения амортизации нематериальных активов)" должна содержать счет учета затрат, на который будут списываться суммы фактически начисленной амортизации, если но данному нематериальному активу начисление амортизации предусмотрено. [c.169]
Для обособления фактических прямых затрат от расходов, списываемых на счета комплексных издержек, средств специальных фондов и целевого финансирования, предварительно на всех первичных документах, отражающих потребление производственных ресурсов и являющихся основанием для записей в бухгалтерские регистры, проставляют корреспонденции счетов и коды объектов аналитического учета. Эту работу выполняют бухгалтеры или техники по учету в строгом соответствии с единой номенклатурой шифров балансовых счетов и объектов аналитического учета, действующей на предприятии. При этом не допускается преднамеренное вуалирование расходов посредством их отнесения не по назначению. Выявленные ошибки в указании корреспонденции счетов и кодов объектов аналитического учета подлежат исправлению в месяце их обнаружения. [c.26]
При формах бухгалтерского учета, ориентированных на ручной труд, бухгалтерская запись проставляется на уровне синтетических счетов. При комплексной механизации бухгалтерского учета по таблично-перфокаргочной форме при проставлении дебетуемого и кредитуемого счетов указываются не только номера синтетических счетов в соответствии с планом счетов бухгалтерского учета, но и коды объектов аналитического учета, детализирующие характеристику отражаемой хозяйственной операции. В дальнейшем такая бухгалтерская запись будет называться полной бухгалтерской записью. Например, подотчетное лицо (табельный номер 50), относящееся к аппарату управления, произвело согласно авансовому отчету командировочные расходы суточные — 50 руб., прочие расходы 100 руб. [c.69]
Классификатор счетов синтетического и аналитического учета состоит из кода счетов синтетического учета (1—3-й знаки) и кода объектов аналитического учета 4—5-й знаки), построенных по десятичной системе. Структура кодового обозначения синтетических счетов первого и второго порядка не зависит от специфики хозяйственных операций. В то же время экономическое содержание и обусловленные им группировки объектов аналитического учета оказывают непосредственное влияние на построение кодов. Код объекта аналитического учета может быть однопризначным, т. е. слитным, и много-призначным, в зависимости от характера объекта учета. [c.72]
Коды синтетических счетов, субсчетов и объектов аналитического учета должны отвечать требованиям комплексной автоматизации и способствовать формированию выходной информации в разрезе показателей, предусмотренных в соответствующих отчетных формах. Код синтетического счета и субсчета — трехзначный и аналогичен номеру соответствующего счета. Код объекта аналитического учета — четырехзначный и может быть однопризначным или многопризначным в зависимости от характера объекта учета. Так, объект учета может характеризоваться кодами синтетического учета 1-го порядка, включающими 1—3-й знаки семизначного кода, кодами аналитического учета 2-го порядка (4—5-й знаки) и 3-го порядка (6—7-й знаки кода). Так, структура кода издержек обращения 44—0 — код синтетического счета и субсчета Издержки обращения 08 — расходы на содержание аппарата управления, 01 — основная и дополнительная заработная плата. [c.170]
В машинограммах итоговые данные по счетам, имеющим раздельные коды аналитического учета, печатаются сначала по признакам счетов 3-го порядка (6— 7-й знаки кода), а затем промежуточный итог по счетам 2-го порядка (4—5-й знаки кода). По счётам, имеющим однопризначное значение кода аналитического учета, данные показываются в разрезе четырехзначного кода объекта аналитического учета. Например, по счету 63 Расчеты по претензиям все четыре знака будут обозначать код дебитора. [c.170]
Регистры аналитического учета составляются по синтетическим счетам, по которым системой показателей предусмотрена их детализация. Формы и содержание этих регистров определяются на основе требований аналитического учета по каждому синтетическому счету. В этих целях все синтетические счета группируются по единой структуре кодов объектов аналитического учета. При этом по ряду синтетических счетов учитывается необходимость получения по объектам аналитического учета (помимо месячных данных) итогов оборотов с начала года (для анализа и заполнения отчетности), а также детализации оборотов по корреспондирующим счетам. Таким образом устанавливаются перечень и содержание унифицированных регистров бухгалтерского учета, составляемых на основании массива ТМБЗ. [c.52]
После, этого оба массива следует досортировать по показателю цех-потребитель услуг , т. е. по 4, 5 и 6 знакам кода объекта аналитического учета основного счета. Затем составляется ведомость в разрезе цехов-потребителей услуг. Технология составления ведомости по форме № 04 представлена в табл. 6.11. [c.79]
Примечание I. Структуры построения кода объекта аналитического учета различны и зависят от экономического содержания каждого синтетического счета. В основу построения УТИХ колов положен принцип максимального обеспечения формирования на их основе показателен, необходимых для рацигжлльной организации правления предприятием и содержащихся в формах периодической и годовой бухгалтерской отчетности. [c.23]
Системы с моделью нетипизированных аналитических счетов. Такие программные средства АИС-БУ работают с так называемыми составными (полными) кодами счетов. Составной (полный) код счета — это последовательное соединение кода синтетического счета/субсчета и кодов аналитических счетов в один общий код. Аналитических счетов может быть несколько. Отделяется один аналитический счет от другого счета в структуре составного кода специальными символами-разделителями. Здесь типы аналитических счетов не устанавливаются. Поэтому в структуре составного счета прописывается непосредственно код конкретного объекта аналитического учета. Аналитические счета определяются бухгалтером для каждого синтетического счета/субсчета в зависимости от экономической сущности учитываемых на нем аналитических объектов (рис. 3.7). [c.103]
По счетам производственных запасов, готовой продукции и расчетов с рабочими и служащими объекты аналитического учета приведены в кодах только в пределах показателей, формируемых в регистрах (машинограммах), таблично-перфокарточной формы бухгалтерского учета. Остальные аналитические показатели по этим счетам (по номенклатурным номерам, материально ответственным лицам, табельным номерам работников, видам оплат, структурным подразделениям и др.) отражаются в машинограммах соответствующих участков учета. [c.68]
В данном примере принято, что в первом массиве (макет 1) основным1 считается дебетуемый счет (код операции 20), а во втором (макет 2) —кредитуемый (код операции 30). В результате применения указанного метода в колонках 14—20, отведенных для основного счета, в обоих масснв ах машинных носителей по совокупности отражаются как дебетовые, так и кредитовые обороты по всем счетам в их взаимосвязи с корреспондирующими счетами и объектами аналитического учета, что обеспечивает получение всех необходимых разработок. [c.73]
В отличие от журналов-ордеров, где предусматривается отражение операций по целому ряду счетов однородных по экономическому содержанию операций или счетно-связанных между собой, машинограммы с данными аналитического учета разрабатываются по каждому счету в отдельности. При этом в зависимости от структуры объектов аналитического учета форма представления ведомостей аналитического учета ограничена всего несколькими видами. Аналитические данные по каждому синтетическому счету отражаются в основных машинограммах в пределах детализации, предусмотренных кодами синтетических счетов и объектов аналитического учета. [c.74]