В отличие от перфокарт-проводок, пробитых на основании мемориалов-ордеров при механизации учета по мемориально-ордерной форме, машинный носитель при таблично-перфокарточной форме бухгалтерского учета является источником не только синтетических, но и аналитических записей, так как в нем воспроизводится полная бухгалтерская запись, отражающая не только синтетические счета, но и объекты аналитического учета. [c.70]
В Положении по бухгалтерскому учету Учетная политика организации (ПБУ 1/8) (приказ Минфина РФ от 9 декабря 1998 г. № 60н) под учетной политикой организации понимается совокупность способов ведения бухгалтерского учета — первичного наблюдения, стоимостного измерения, текущей группировки и итогового обобщения фактов хозяйственной деятельности . Данное определение совпадает с определением метода бухгалтерского учета, так как при расшифровке перечисленных способов в ней получается документирование и инвентаризация, оценка и калькуляция, счета и двойная запись, баланс и отчетность. Поэтому на практике часто возникает вопрос учетная политика — это метод бухгалтерского учета или что-то иное Это еще раз говорит о сложности точного и полного определения не только содержания, но и самого понятия учетная политика . [c.209]
При составлении бухгалтерских отчетов и баланса предприятиями должно быть обеспечено соблюдение следующих условий полное отражение за отчетный период всех хозяйственных операций и результатов инвентаризации производственных ресурсов, готовой продукции и расчетов полное совпадение данных синтетического и аналитического учета, а также показателей отчетов и балансов с данными синтетического и аналитического учета запись хозяйственных операций в бухгалтерском учете только на основании надлежаще оформленных оправдательных документов или приравненных к ним технических носителей информации правильная оценка статей баланса. Отчетным периодом для всех предприятий и организаций считается период с 1 января по 31 декабря включительно. [c.193]
Давно замечен тот парадоксальный факт, что дебетовая сторона счетов, где собираются фактические затраты, разрабатывается в учете достаточно полно и весьма тщательно, а кредитовая сторона, которая, если последовательно продолжить логику учетного процесса, должна отразить оценку эффективности проведенных затрат, не разрабатывается. В результате бухгалтерский учет, до копейки фиксируя расходы на заработную плату, точно определяя затраты на материалы и другие расходы, позволяет выявить эффективность их использования только на завершающих этапах учета, а то и вне его при помощи специальных аналитических сопоставлений. Начисление плановых и нормативных показателей в системе счетов дает возможность загрузить кредитовую сторону многих счетов бухгалтерского учета отражением полезных данных для сопоставления, более широко использовать двойную запись на счетах для контроля за выполнением плана и эффективностью использования производственных ресурсов. [c.254]
Амортизационные отчисления по инвентарным объектам начисляют е первого числа месяца, следующего за месяцем принятия его к бухгалтерскому учету, до полного погашения стоимости этого объекта либо списания его с бухгалтерского учета. Амортизационные отчисления по инвентарному объекту прекращают с первого числа месяца, следующего за месяцем полного погашения стоимости данного объекта или списания его с бухгалтерского учета. Начисленную сумму амортизации основных средств отражают в бухгалтерском учете по кредиту счета Амортизация основных средств в корреспонденции с дебетом счетов по учету затрат на производство (расходов на продажу). Предприятие-арендодатель показывает начисленную сумму амортизации по основным средствам, сданным в аренду, по кредиту счета Амортизация основных средств и дебету счета Прочие доходы и расходы . При выбытии (продаже, списании, ликвидации, передаче безвозмездно и др.) объектов основных средств сумму начисленной по ним амортизации списывают со счета Амортизация основных средств в кредит счета Основные средства (субсчет Выбытие основных средств ). Аналогичную запись производят при списании суммы начисленной амортизации по недостающим или полностью испорченным основным средствам. [c.142]
Заключение счетов — заключительные записи в счетах после завершения годового цикла бухгалтерского учета. В конце года на основе полной инвентаризации уточняются записи в счетах и выводятся по ним обороты и сальдо. При этом многие счета закрываются, например № 25 Общецеховые (общепроизводственные) расходы , № 26 Общезаводские (общехозяйственные) расходы , № 46 Реализация и др. При утверждении годовых отчетов предприятий вышестоящие организации решают вопросы окончательного распределения прибылей и покрытия убытков, а также могут вносить необходимые изменения в отчет. На основании указаний вышестоящих организаций производится реформация бухгалтерского баланса и делаются исправительные записи в счетах. После этого в счетах, имеющих сальдо на 1 января, производится запись дебетовых сальдо в кредит, а кредитовых — в дебет этих же счетов. Для ведения учета в следующем году открываются счета в новых учетных регистрах. [c.48]
На предприятиях оптово-розничной торговли необходимо вести раздельный учет розничного и оптового товарооборота, и если точно неизвестно, каким образом будет реализован товар в текущем месяце (оптом или в розницу), то следует руководствоваться письмом Госналогслужбы РФ от 20.12.95 г. М 05-4-09(41), где сказано, что товары приходуются в момент их поступления на склад, как в оптовую или как в розничную торговлю, затем после фактической реализации поступившей партии товаров первоначальная запись сторнируется (покупная стоимость, акциз, НДС) и составляются соответствующие бухгалтерские проводки, начисляется (сторнируется) НДС в зависимости от фактического товарооборота суммы НДС по поступившим и оприходованным товарам на предприятиях оптовой торговли, заготовительных, снабженческо-сбытовых и других подобных им предприятиях, торгующих оптом, приобретенным для перепродажи, принимаются к зачету после фактической оплаты их поставщикам независимо от факта реализации таких товаров (д-т сч. 60, к-т сч. 51 одновременно на сумму НДС, оплаченную по счету-фактуре поставщика д-т сч. 68, к-т сч. 19) не принимаются у покупателя к зачету суммы НДС, если в расчетных документах на поставленные товары они не выделены отдельной строкой при закупке товаров у предприятия розничной торговли, у населения и предпринимателей без образования юридического лица, а также в некоторых других ситуациях, предусмотренных инструкцией Госналогслужбы России от 11.10.95 г. № 39 (товары приходуются во всех указанных случаях по полной покупной стоимости). [c.264]
Одновременно на сумму недостач, недокомплектов и потерь продукции делается запись д-т сч. 84, к-т сч. 40, 41, а при поступлении исполнительного листа или других аналогичных документов на принудительное либо добровольное взыскание в погашение нанесенного ущерба на разницу между суммой недостачи и иного ущерба по ценам реализации и стоимостью в текущей оценке составляют бухгалтерскую проводку д-т сч. 84, к-т сч. 83-3 (затем на полную сумму денежного начета д-т сч.73-3, к-т сч.84). [c.302]
Заключение счетов — заключительные записи в счетах после завершения годового цикла бухгалтерского учета. В конце года на основе полной инвентаризации уточняются записи в счетах и выводятся п ним обороты и сальдо. При этом многие счета закрываются. После этого производится реформация бухгалтерского баланса и делаются исправительные записи в счетах. В счетах, имеющих сальдо на 1 января, производится запись дебетовых сальдо в кредит, а кредитовых — в дебет этих же счетов. Для ведения учета в следующем году открываются счета в новых учетных регистрах. [c.68]
При формах бухгалтерского учета, ориентированных на ручной труд, бухгалтерская запись проставляется на уровне синтетических счетов. При комплексной механизации бухгалтерского учета по таблично-перфокаргочной форме при проставлении дебетуемого и кредитуемого счетов указываются не только номера синтетических счетов в соответствии с планом счетов бухгалтерского учета, но и коды объектов аналитического учета, детализирующие характеристику отражаемой хозяйственной операции. В дальнейшем такая бухгалтерская запись будет называться полной бухгалтерской записью. Например, подотчетное лицо (табельный номер 50), относящееся к аппарату управления, произвело согласно авансовому отчету командировочные расходы суточные — 50 руб., прочие расходы 100 руб. [c.69]
Таким образом, если при обобщении данных по хозяйственным операциям первого типа до выхода на б" галтерс ую запись, а значит и на машинный носитель с полной бухгалтерской записью, обязательно составляется накопительная ведомость (машинограмма), то по хозяйственным операциям второго типа машинный носитель с полной бухгалтерской записью формируется непосредственно по данным ьервичных документов. Для обеспечения формирования машинного носителя с полной бухгалтерской записью непосредственно по данным первичных документов в последних предусматривается обязательное проставление по дебету и кредиту не только синтетических счетов, но и объектов их аналитического учета. [c.71]
Для реализации этого принципа в машинном носителе отводятся колонки (поля) как для основного, так и для корреспондирующего счетов. При этом формирование полной бухгалтерской записи производится дважды. Один раз в колонках (полях), отведенных для основного счета, отображается код дебетуемого счета, а в колонках (полях), отведенных для корреспондирующего счета,— код кредитуемого счета. Соответственно в первом случае корреспондирующим будет код кредитуемого счета, а во втором — код дебетуемого счета. Формирование вторичной полной бухгалтерской записи в машинных носителях может производиться различными способами. Так, в типовых проектах комплексной механизации бухгалтерского учета на ПВМ была реализована технология формирования перфокарт-проводок путем их двойной ручной перфорации. Это позволило помимо получения двух перфокарт по каждой бухгалтерской записи организовать автоматический контроль перфорации, что компенсировало затраты на двойную перфорацию. На ЭВМ вторичная бухгалтерская запись воспроизводится на машинных носителях, как правило, автоматически (см. табл. 3.5). [c.72]
Счетно-табличные машины относятся к группе машин с автоматизацией вычислений, записи и с подачей формуляров, на к-рых производится запись. Выпускаются машины с полной текстовой клавиатурой и бестекстовые. Наиболее распространенными в этой группе являются т. н. бухгалтерские и фактурные машины, предназначенные для бухгалтерских и стати-стич. работ. Счетно-табличная машина, записывающая текст и цифры, представляет собой агрегат счетной и пишущей машин. Большая часть этих машин, кроме фактурных, выполняет только сложение и вычитание. На фактурных машинах, кроме того, производится и автоматич. умножение. Различные модели фактурных машин отличаются друг от друга шириной подвижной каретки (от 32 до 60 см) и количеством счетчиков (от 3 до 6). Фактурная машина предназначается гл. обр. для составления счетов, смет и др. документов, в к-рых одновременно с записью текста должно производиться умножение, сложение я вычитание. Связь между пишущей и счетной частями осуществляется при помощи шины управления, к-рая настраивается в соответствии с формуляром и обеспечивает распределение по счетным механизмам исходных данных, установленных на клавиатуре. Производительность трехсчетчиковой машины — до 100 строк в час с умножением по каждой строке. [c.136]