Своевременная и доброкачественная документация хозяйственных операций является необходимой предпосылкой правильной постановки учета и контроля. Небрежное или несвоевременное составление документов приводит к отставанию бухгалтерского учета, к дезорганизации всей учетной работы. Поэтому к оформлению документов предъявляются определенные требования. Первичный документ должен быть написан чернилами или химическим карандашом или же напечатан на пишущей машинке, либо изготовлен при помощи средств механизации учета (например, ЭВМ) четко и ясно, без помарок, подчисток и исправлений. Исправлять ошибки как в текстовой части, так и в цифровых данных следует, зачеркивая неправильный текст, количество или сумму и надписывая правильные данные, причем зачеркивать следует лишь одной чертой, чтобы можно было прочитать зачеркнутое. Внесенные в документ исправления должны быть заверены лицами, первоначально подписавшими документ. В кассовых и банковских платежных документах вообще не допускаются никакие исправления. Итоговые цифровые данные документа обязательно повторяются прописью (текстуально). [c.46]
Важнейшим условием улучшения и удешевления учета является широкое применение счетных машин. Механизация учета повышает точность и достоверность учетных показателей, сокращает сроки составления отчетности, облегчает труд учетных работников и повышает его производительность, что дает возможность сократить численность учетного персонала и уменьшить затраты на его содержание. [c.49]
Механизация учета осуществляется путем организации машиносчетных бюро (МСБ), машиносчетных станций (МСС), фабрик механизированного счета (ФМС), информационно-вычислительных центров (ИВЦ) и объединенной государственной автоматизированной системы (ОГАС). [c.53]
МСС организуются на крупных предприятиях с большим объемом учетной работы. Для комплексной механизации учета машиносчетные станции оснащаются счетными машинами всех видов, в том числе счетно-перфорационными, при помощи которых они выполняют основной объем учетно-вычислительных работ. [c.53]
Таблично-перфокарточная форма учета предполагает составление проекта комплексной (полной) механизации учета. Основным содержанием проекта являются выбор кодов и присвоение шифров отдельным понятиям монтаж (построение) форм первичных документов и установление документооборота разработка макетов перфорации определение круга сводных показателей и построение форм табуляграмм установление технологии механизируемых работ и составление технических инструкций по технологическим операциям машиносчетного процесса. [c.62]
Своевременная и доброкачественная документация хозяйственных операций — необходимая предпосылка правильной постановки учета и контроля. Небрежное или несвоевременное составление документов приводит к отставанию бухгалтерского учета, к дезорганизации всей учетной работы. Поэтому к оформлению документов предъявляются определенные требования. Первичный документ должен быть написан чернилами или напечатан на пишущей машинке, либо изготовлен при помощи средств механизации учета (например, ЭВМ) четко и ясно, без помарок, подчисток и исправлений. [c.47]
Ведение бухгалтерского учета возложено на бухгалтерию предприятия, во главе которой стоит главный бухгалтер. Функции бухгалтерского учета могут быть централизованы и децентрализованы с выполнением значительной части их по цехам. Предпочтительна первая форма организации учета, так как она повышает производительность труда учетного персонала и более соответствует условиям механизации учета. [c.286]
Совершенствование практики бухгалтерского учета и в первую очередь внедрение средств механизации учетных и вычислительных работ обусловило необходимость перехода от одной формы бухгалтерского учета к другой. Об эффективности механизации учета и вычислитель 1 ных работ можно судить по следующим данным подсчеты даже на простейших суммирующих машинах производятся в 2—3 раза быстрее, чем на конторских счетах применение более совершенных машин для вычисления относительных величин и счетной обработки документов ускоряют счетную работу в 5—6 раз. Снижение затрат труда счетных работников, достигаемое в результате этого, а также облегчение и ускорение учетного процесса значительно снижают управленческие расходы на предприятиях. [c.290]
Одним из важнейших направлений совершенствования системы материально-технического снабжения в газовой промышленности является дальнейшее улучшение работы по определению потребности цехов и служб в различных материалах, оборудовании и других материальных ресурсах. Это может быть достигнуто за счет механизации учета и отчетности, по- [c.199]
Одним из важнейших направлений совершенствования системы материально-технического снабжения на предприятиях нефтяной и газовой промышленности является дальнейшее улучшение работы по определению потребности цехов и служб в различных материалах, оборудовании и других материальных ресурсах. Это может быть достигнуто за счет механизации учета и отчетности, посредством широкого внедрения ЭВМ в расчеты по определению потребности в материальных ресурсах. Применение ЭВМ может дать наибольший эффект при их комплексном использовании на всех стадиях автоматизированного управления производством (АСУП), включая подсистему материально-техническое снабжение . [c.232]
Что касается случаев, когда основные средства ремонтируются, реконструируются и модернизируются в своих цехах и сдаются на склад или передаются из одного цеха (участка) в другой, такое движение объектов оформляется Актом приемки-сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов (ф. № ОС-2). Акт составляется в двух экземплярах один — для получателя (заказчика), второй — для исполнителя заказа. Причем при передаче объекта из одного подразделения в другое в бухгалтерии на основании акта отмечают в инвентарных карточках номер акта, указывают характер ремонта, а затем в техническом паспорте изменяют характеристику объекта, обусловленную его ремонтом (реконструкцией, модернизацией) и перемещают в картотеку эту карточку по новому местонахождению объекта. Одновременно делают отметки в инвентарных списках объектов по месту нахождения (эксплуатации), а при автоматизации (механизации) учета передают эти сведения на вычислительную установку (АРМ) для учета движения объектов основных средств. [c.43]
В отделе материального учета бухгалтерии на каждый сорт материала открывается карточка такой же формы, как и на складе, с тем лишь отличием, что тут имеются еще колонки для сумм. Записи в карточке делают на основании поступивших со складов приходно-расходных документов, предварительно сверенных с реестром приемки-сдачи документов и подвергшихся сплошной проверке как по существу операций и правильности их оформления, так и по точности арифметических подсчетов (при механизации учета еще и проставленных кодов). Ежемесячно записи в складских карточках сверяют с записями в карточках бухгалтерии. [c.135]
Следующим шагом по механизации учета должна быть установка фактурно-бухгалтерских автоматов. Их внедрение обеспечит [c.177]
Таблично-перфокарточная форма учета является наиболее совершенной, она обеспечивает полную механизацию учета при помощи перфорационных вычислительных машин. Эффективность этой формы учета определяется многократностью использования рабочих перфокарт при составлении аналитических регистров повышением оперативности и достоверности учета, значительным снижением его трудоемкости. [c.61]
Механизация учета и вычислительных работ делает бухгалтерский учет более своевременным. Быстрое получение учетных данных позволяет более оперативно вмешиваться в хозяйственную деятельность, устранять недостатки и улучшать работу организаций. При нарушении принципа своевременности, отставании учета от момента совершения операций значительно снижается практическая ценность информации. [c.61]
Современные технические средства механизации учета довольно разнообразны. Они предназначаются для механизированной обработки плановой, учетной и другой информации. Информацию можно подразделить на несколько групп, в числе которых вычислительные таблицы, счетчики — регистраторы единиц, счетные приборы и вычислительные машины [8]. [c.61]
Применение оптовых, прейскурантных цен в качестве твердых учетных цен упрощает учет, способствует повышению его качества, особенно при механизации учета материалов. [c.106]
Принято решение о дальнейшем улучшении организации учета и отчетности в народном хозяйстве, которое обязывает министерства и ведомства, советы министров союзных и автономных республик и исполкомы Советов депутатов трудящихся провести ряд мер по централизации и механизации учета и отчетности на основе новейшей вычислительной техники. Это создает хорошие предпосылки и для восполнения информационного вакуума по качеству продукции. [c.26]
Беспалов В. П. Использование метода СПУ для расчета календарно-плановых нормативов серийного производства.— Механизация учета и вычислит, работ, 1967, вып. 5, с. 86—96. [c.145]
При автоматизации (механизации) учета движения материальных запасов указанные в настоящем пункте формы учетной документации и накопительные регистры оперативного учета могут быть представлены на магнитных (электронных) носителях средств вычислительной техники. [c.265]
УНИФИКАЦИЯ ДОКУМЕНТОВ — установление единых форм бухгалтерских документов, предназначенных для оформления однородных хозяйственных операций в различных предприятиях и организациях. У. д. облегчает документирование хозяйственных операций и механизацию учета. [c.329]
Для механизации учета широко применяют счетные машины трех видов суммирующие для сложения и вычитания вычислительные для умножения и деления счетно-аналитические машины. [c.169]
В строительных организациях для механизации учета применяются счетно-клавишные и счетно-перфорационные машины. К клавишным машинам относятся суммирующие, вычислительные, фактурные, бухгалтерские и др., к перфорационным — табуляторы, перфораторы, сортировки и др. [c.21]
ОСОБЕННОСТИ ПЕРВИЧНЫХ ДОКУМЕНТОВ ПРИ МЕХАНИЗАЦИИ УЧЕТА [c.22]
МЕХАНИЗАЦИЯ УЧЕТА ТРУДА И ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ [c.80]
При механизации учета труда и заработной платы разрабатываются учетные коды или система учетных шифров в виде условных обозначений, например код строительных участков или пунктов, код категорий работающих и их табельных номеров, код видов оплаты труда, код видов удержаний, код производственных затрат и т.д. Применяемые при механизированном учете коды различаются количеством содержащихся в них цифр и способом нумерации. По количеству цифровых обозначений коды делятся на однозначные и многозначные. По способам нумерации различают четыре системы кодов порядковую, серийную, десятичную и комбинированную (или смешанную). [c.80]
При помощи счетно-аналитических машин механизация учета выработки и заработной платы осуществляется полностью или частично. При полной механизации учетных работ по заработной плате разрабатываются и составляются сводки начисления заработной платы, расчетные и платежные ведомости и ведутся лицевые счета рабочих и служащих при частичной механизации— только сводки начисления заработной платы. [c.81]
МЕХАНИЗАЦИЯ УЧЕТА МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ [c.122]
Механизация учета материальных ценностей обеспечивает значительное снижение затрат на ведение учетных работ, повышает качество учета и способствует усилению его контрольно-аналитических возможностей. [c.122]
Механизация учета материальных ценностей должна последовательно охватывать все участки учетной работы заготовление и приобретение материальных ценностей, перемещение внутри строительной организации, списание израсходованных материалов на производство и другие потребности, обработку результатов инвентаризации и составление отчетности о наличии и движении материалов. [c.122]
Механизация учета материальных ценностей сводится к составлению учетных регистров в натуральном и стоимостном выражении по балансовым счетам, местам хранения, материально-ответственным лицам и видам расхода материалов. [c.122]
МЕХАНИЗАЦИЯ УЧЕТА ЗАТРАТ НА ПРОИЗВОДСТВО [c.219]
Степень механизации учета производства и калькуляции себестоимости строительно-монтажных работ зависит от существующей на стройке организационной формы механизации учета, применяемых типов счетных машин и степени их использования. Счетные машины можно использовать для всех основных работ по учету затрат на производство определение фактических затрат в поэлементном разрезе и по объектам учета, выявление себестоимости услуг вспомогательных производств и их распределение по направлениям затрат, распределение накладных расходов, выявление сметной стоимости, фактической и плановой себестоимости. [c.219]
Механизация учета и вычислительных работ позволяет снизить затраты труда счетных работников, а следовательно, и управленческие расходы на предприятиях. При небольшом объеме учетных и вычислительных операций для механизации учета используют счетно-клавишные машины, при достаточно большом объеме учетных п вычислительных операций используют счетно- перформацион и ые машины организуют машинно-счетные станции (МСС) или фабрики механизированного счета (ФМС). [c.310]
Алахов Б.В. Комплексная механизация учета с применением ЭВМ. — М. Финансы, 1969. [c.32]
Учет основных средств (фондов) в организациях нефтеснабже-ния осуществляется в соответствии с Положением по бухгалтерскому учету основных средств (фондов) государственных, кооперативных (кроме колхозов) и общественных предприятий и организаций , и Положением о порядке планирования, начисления и использования амортизационных отчислений . Указанные документы определяют состав основных средств (фондов), задачи и организацию их бухгалтерского учета, поступление, учет амортизационных отчислений и износа, ремонта, перемещения и выбытия, принципы механизации учета и инвентаризации. [c.74]
Состояние учета и отчетности, централизация и механизация учета Характеристика общего состояния бухгалтерского учета, мероприятия, проводимые по внедрению прогрессивных методов учета (журнально-ордер-ная форма, сальдовый метод учета материалов, нормативный метод и др.), централизация и выполнение планов механизации учета. Характеристика работы МСБ, загрузка вычислительной техники, сменность работы и разделы учета, охваченные обработкой на МСБ. Состояние бухгалтерской отчетности, ее реальность и своевременное представление. Положение со счетными кадрами, их подготовкой и повышением квалификации. Допущены ли отклонения от инструкций и указаний при составлении годового отчета и причины. Характеристика сроков и качество произведенных инвентаризаций основных средств, това-рно-материальных ценностей, денежных средств и расчетных статей баланса. Причина образования недостач и излишков товарно-материальных ценностей и на какие счета они списаны. Перечень нефтебаз, на которых инвентаризация не проводилась или проведена некачественно, а также принятые меры. Результаты проведенных инвентаризаций показы--вают в таблице по установленной форме. Характеристика статей баланса, оставшихся нерасчищенными, нереальными или непроинвентаризированными, с указанием причин. Поясняют отдельные статьи баланса (товары в пути, расходы будущих периодов, неотфактурованные поставки, безвозвратные затраты по неосуществленным капитальным работам и другим наиболее характерным счетам). Освещают вопросы рассмотрения годовых итогов финансово-хозяйственной деятельности нефтебаз и организаций. [c.330]
Механизация учета труда и заработной платы заключается в обработке на мишиносчетной станции (МСС) и машиносчетных бюро (МСБ) данных табельного учета, первичной документации по учету выработки и заработной платы (наряды, путевые листы и др.), составлении расчетных и платежных ведомостей по заработной плате, лицевых счетов рабочих и служащих и составлении сводных ведомостей начисления и распределения заработной платы по объектам учета и другим направлениям и т. д. [c.80]
Механизация учета затрат на производство начинается с кодирования призначных показателей в первичной документации. Применяются коды строительных участков, учетных объектов, статей затрат основного производства, подсобных, вспомогательных и обслуживающих хозяйств и др. При кодировании призначных показателей необходимо все буквенные обозначения, применяемые в учете, заменить специальной цифровой шифровкой. [c.219]
Смотреть страницы где упоминается термин Механизация учета
: [c.289] [c.177] [c.67] [c.107]Организация работа научно-технической библиотеки (1985) -- [ c.52 , c.333 ]
Бухгалтерский словарь (1994) -- [ c.101 ]