Одним из наиболее сложных мероприятий плана механизации бухгалтерского учета является внедрение проекта механизации (автоматизации) учетной информации. Оно производится в одном или нескольких подразделениях производственных объединений (предприятий) с одновременной их доводкой, т. е. исправлением выявленных в процессе внедрения неточностей. И только после этого он внедряется в остальных подразделениях предприятия. Этап внедрения в одном или нескольких подразделениях называется опытной эксплуатацией проекта, внедрение на всем предприятии — промышленной эксплуатацией. [c.55]
Порядок перфорации и составления соответствующих учетных регистров аналитического и синтетического учета при применении средств механизации определяется проектами по механизации бухгалтерского учета, разработанными в установленном порядке. [c.25]
Применение в аналитическом учете ведомостей, книг или карточек (свободных листков) определяется в отдельных случаях соответствующими положениями и инструкциями по бухгалтерскому учету и проектами по механизации бухгалтерского учета. [c.26]
Порядок хранения регистров бухгалтерского учета определяется соответствующими положениями и инструкциями по бухгалтерскому учету и проектами по механизации бухгалтерского учета. [c.29]
Должностные обязанности. Осуществляет экономический анализ деятельности ВЦ (ИВЦ), подготовку данных для обработки информации с применением средств вычислительной техники и составляет по соответствующим формам периодическую отчетность в установленные сроки. Участвует в составлении перспективных и годовых планов, в разработке нормативов материальных и трудовых затрат, в определении стоимости работ и цен на услуги. Контролирует сроки представления и подготовку к машинной обработке информации, правильность заполнения и наличие всех необходимых данных в документах. Принимает участие в составлении проектов механизации и автоматизации обработки информации по задачам различных типов. Формулирует экономическую постановку задач либо отдельных их этапов, исследует возможность использования готовых проектов, алгоритмов и программ. Ведет работу по созданию и периодическому обновлению картотек справочной и нормативной информации. Следит за обработкой информации и сроками выполнения работ. Изучает и анализирует действующие формы первичных документов и отчетности по отдельным видам бухгалтерского учета, технико-экономические расчеты по планированию, материально-техническому снабжению, сбыту, материальным и трудовым затратам. Принимает заказы, сопроводительную и другую документацию, осуществляет оперативный учет выполнения работ и контроль расчетов с заказчиками. Инструктирует операторов о порядке обработки документов, принимает работу, оформляет документы по учету выработки. [c.228]
Наряду с разработкой типовых межотраслевых и отраслевых проектов механизации (автоматизации) бухгалтерского учета, методических материалов по организации бухгалтерского учета в условиях использования вычислительной техники ЦСУ СССР совместно с министерствами и ведомствами составляет перспективные и годовые планы механизации учета. Непосредственную организацию учетной работы с использованием вычислительной техники на подведомственных производственных объединениях (предприятиях) осуществляют соответствующие министерства и ведомства. [c.53]
Одним из обязательных разделов плана механизации учета является разработка проектов механизации (автоматизации) бухгалтерского учета. [c.53]
Проект механизации (автоматизации) бухгалтерского учета включает разработку технологии механизированной обработки учетной информации как на ВУ, так и в бухгалтерии предприятия. Этим проектом должны быть разработаны первичные документы, приспособленные к механизированной их обработке документооборот, рассчитанный на обработку учетных данных в ВУ коды отчетные разработки, получаемые автоматически программы работ вычислительной техники технологические и инструкционные карты, формализующие порядок выполнения работ на всех этапах технологического процесса машинной обработки учетной информации, в том числе и работу учетного персонала и персонала других функциональных служб предприятия по сбору и передаче первичной учетной информации на ее обработку в ВУ и по использованию полученных на ВУ отчетных разработок. [c.53]
Типовые проектные решения задач бухгалтерского учета разрабатываются с целью снижения трудоемкости, сокращения сроков проектирования и внедрения проектов механизации (автоматизации) бухгалтерского учета на производственных объединениях (предприятиях), а также повышения качества индивидуальных работ проектов. [c.55]
Проект механизации (автоматизации) бухгалтерского учета 53—54 [c.451]
В книге, по сравнению с ранее изданными пособиями по бухгалтерскому учету, отражены все изменения в учете, связанные с введением с 1 января 1975 г. нового Положения о порядке планирования, начисления и использования амортизационных отчислений в народном хозяйстве. В частности, учтены изменения в учете износа основных фондов, операций по модернизации объектов, в определении поправочных коэффициентов к норме амортизации и др. Кроме того, общие принципы механизации учета основных фондов даны исходя из новых проектов по механизации. [c.2]
В колхозах создают специальные фонды, обусловленные кооперативно-колхозной формой собственности фонд помощи колхозникам, фонд на культурно-бытовые мероприятия, фонд премирования, резервный фонд, межколхозный страховой фонд. Колхозы вносят в бюджет часть чистого дохода в виде подоходного налога, а также производят платежи в централизованный союзный фонд социального обеспечения колхозников. Имеются и другие особенности в организации учета и контроля в колхозах. За последнее время проведена унификация учета в колхозах и совхозах. Разработан план счетов бухгалтерского учета и первичная документация, единый порядок учета и калькулирования себестоимости продукции, разработаны единые проекты комплексной механизации учета и др. [c.227]
На предприятиях и стройках следует применять, как правило, типовые проекты механизации учета материалов на вычислительных клавишных, перфорационных и электронных машинах определенного типа, что обеспечивается однородностью и однотипностью, массовостью и частой повторяемостью операций, связанных с движением материальных ценностей и их учетом. При этом получаемые табуляграммы следует использовать не только в качестве вспомогательных ведомостей для записи информации в бухгалтерские регистры, но и вместо соответствующих регистров и отчетных сводок. [c.166]
ЦСУ СССР усилить методологическую работу по механизации и автоматизации бухгалтерского учета и по мере совершенствования средств вычислительной и организационной техники обеспечивать своевременную разработку по согласованию с Министерством финансов СССР межотраслевых проектов механизации и автоматизации учетно-вычислительных работ. [c.221]
Лит. Щенков С. А., Бухгалтерский учет в промышленности. Учебник, 2 изд., М., 1961 Положение по бухгалтерскому учету основных фондов (средств) государственных, кооперативных (кроме колхозов) и общественных предприятий и организаций [утвержд. Мин-вом финансов СССР 6 мая 1963 г.], М., 1963 Типовые проекты механизации основных участков учета. Раздел V. Типовой проект механизации учета основных средств, финансово-расчетных операций, сводного аналитического и синтетического бухгалтерского учета (межотраслевой), М., 1963. . А.Д.Карбышев. [c.290]
Порядок перфорации и составления регистров синтетического и аналитического учета при применении средств механизации и автоматизации определяется проектами по механизации (автоматизации) учета. К ведению учетных регистров предъявляются требования, основными из которых являются документальность, своевременность, краткость, ясность записей. Записи в учетные регистры делают только на основе проверенных документов, а бухгалтерские отчеты и балансы должны составляться на основе достоверных записей, подтвержденных оправдательными документами. До составления баланса сверка записей по аналитическим счетам с записями по счетам синтетическим (по счетам главной книги) на первое число каждого месяца обязательна. [c.176]
Типовым проектом механизации бухгалтерского учета материальных ценностей на предприятиях по поставкам продукции с использованием ПВМ предусматривается составление большого числа разнообразных ведомостей ведомости прихода материальных ценностей по синтети-леским счетам и операциям, ведомости расхода материальных ценностей по синтетическим счетам и операциям, ведомости расхода материальных ценностей по направлениям затрат и структурным подразделениям, оборотной ведомости по учету движения материальных ценностей на складе, сличительной ведомости материальных ценностей по результатам инвентаризации на складе, ведомости учета списания малоценных и быстроизнашивающихся предметов из эксплуатации, ведо- [c.158]
Общее руководство работой информационно-вычислительных центров и станций государственной статистики осуществляют Всесоюзное объединение Союзмашинформ ЦСУ СССР и соответствующие объединения ЦСУ союзных республик. Методологические вопросы проектирования АСГС разрабатывают не только вычислительные центры, но и НИИ ЦСУ СССР. Проекты комплексной механизации бухгалтерского учета и механизированной и автоматизированной обработки данных предприятий и организаций, обслуживаемых вычислительной системой ЦСУ СССР, а также системы математического обеспечения для вычислительных центров ЦСУ СССР создает Всесоюзный научно-исследовательский и проектно-технологический институт по механизации и автоматизации учета и отчетности в народном хозяйстве (ВНИПИучет) ЦСУ СССР. [c.19]
Для реализации этого принципа в машинном носителе отводятся колонки (поля) как для основного, так и для корреспондирующего счетов. При этом формирование полной бухгалтерской записи производится дважды. Один раз в колонках (полях), отведенных для основного счета, отображается код дебетуемого счета, а в колонках (полях), отведенных для корреспондирующего счета,— код кредитуемого счета. Соответственно в первом случае корреспондирующим будет код кредитуемого счета, а во втором — код дебетуемого счета. Формирование вторичной полной бухгалтерской записи в машинных носителях может производиться различными способами. Так, в типовых проектах комплексной механизации бухгалтерского учета на ПВМ была реализована технология формирования перфокарт-проводок путем их двойной ручной перфорации. Это позволило помимо получения двух перфокарт по каждой бухгалтерской записи организовать автоматический контроль перфорации, что компенсировало затраты на двойную перфорацию. На ЭВМ вторичная бухгалтерская запись воспроизводится на машинных носителях, как правило, автоматически (см. табл. 3.5). [c.72]
При этой форме учета на основании первичных документов пробивают перфокарты, которые используют для обработки ча вычислительных перфорационных машинах. На основании перфокарт в процессе машинной обработки получают единые учетные регистры — табуляграммы, содержание которых отвечает требованиям бухгалтерского учета. Содержание табуляграмм определяется типовыми проектами механизации учета, которые разрабатываются Главмехсчетом ЦСУ СССР по согласованию с отраслевыми министерствами. [c.68]
При соответствующей механизированной обработке первичных документов или складских карточек составляются также табуляграммы, которые представляют собой группированные ведомости, необходимые для бухгалтерского учета материалов и его увязки с данными складского аналитического учета обобщенных данных о заготовленных материальных ценностях в разрезе складов, синтетических счетов и групп материалов материалов, находящихся в пути неотфактурованных поставок отклонений фактической себестоимости от учетных цен расхода материалов по направлениям и др. Порядок разработки и составления табуляграмм устанавливается типовыми проектами механизации учета. [c.106]
Хранение учетных регистров. Порядок хранения pern fpoe бух-талтерского учета определяется соответствующими положениями и инструкциями по бухгалтерскому учету и проектами по механизации учета. При журнально-ордерной форме они хранятся в специальных папках. Так все 12 журналов-ордеров № 1 за каждый месяц по кредиту счета Кассы подшиваются в одну папку, № 2 — по кредиту Расчетного счета подшиваются в другую папку и т. д. Сколько журналов-ордеров, столько и папок. Каждой папке присваивается номер того журнала-ордера, для хранения которого она предназначена. Карточки хранятся в картотеках. [c.180]