Группа приема и регистрации первичных документов Отдел обработки первичных документов Отдел сводного учета Отдел составления отчетности [c.563]
Информационная система казначейства должна быть адаптирована к работе как с традиционными банковскими операциями, так и с системами электронных банковских расчетов и поддерживать активное взаимодействие с информационными системами исполнения федерального и региональных бюджетов. Такие смежные с комплексом системы должны базироваться на полномасштабном, автоматизированном и оперативном бухгалтерском учете исполнения бюджетов и предусматривать однократное формирование информации при обработке первичных документов, в том числе платежных документов в банковской системе (это исключает ошибки и несопоставимость данных при вторичных вводах информации в систему). [c.348]
Применение кодов синтетических счетов ускоряет обработку первичных документов. При разметке документов на них вместо наименований дебетуемого и кредитуемого счетов указываются коды корреспондируемых счетов. [c.109]
Порядок обработки первичных документов. Под обработкой первичных документов имеется в виду их составление (оформление), рассылка, хранение и другие подобные мероприятия. Первым из таких мероприятий, несомненно, является оформление документа. [c.338]
Каждый из объектов обладает специфическими свойствами, оказывающими влияние на состав и характер бухгалтерских записей, которыми эти объекты обозначаются. Одни ОХД требуют единственной бухгалтерской записи, другие — нескольких одни требуют записей только при поступлении в хозяйственный комплекс или выбытии из него, другие — записей, выполняемых периодически, и т.д. Если принять во внимание, что большую часть рабочего времени современного бухгалтера занимает именно регистрация информации, включая обработку первичных документов, а не бухгалтерские вычисления и не вывод отчетных форм, станет понятным, что классифицируются бухгалтерские процедуры в первую очередь по типам регистрируемых в ИСУ объектов. Классификация вполне традиционна большинство учебников по бухгалтерскому учету скомпоновано именно по названному принципу — их разделы представляют собой собрания правил и рекомендаций по учету однородных групп объектов. Группы обычно состоят из объектов, относящихся к [c.488]
Режим Информационный лист выполненных работ предназначен для обработки первичных документов, расчета оплаты труда, который производится либо по тарификационным разрядам работ (и соответственно по тарифным ставкам), либо по установленной расценке за единицу объема. Режим позволяет вести обработку информации о результатах выполненных как механизированных, так и ручных работ. [c.285]
Интегрированная система бухгалтерского учета. Системы этого класса в рамках единой программы реализуют замкнутый цикл решения задач учета от обработки первичных документов до получения отчетности. [c.75]
После обработки первичные документы по учету движения материалов хранят в бухгалтерии. Сроки хранения бухгалтерских документов определены инструкцией Государственного архивного управления СССР. [c.115]
В промежутках между переписями ведется текущий учет демографических событий по мере их наступления (рождений, смертей, браков, разводов, прибытий, выбытий) на основе обработки сведений актов гражданского состояния, данных органов внутренних дел, специальных выборочных обследований миграции населения. В первичных документах фиксируется не только факт наступления события, но и ряд характеристик того лица, с которым это событие произошло. Это позволяет органам государственной статистики при обработке первичных документов отнести каждое событие к определенной социально-демографической группе населения, месту и времени. [c.17]
При обработке первичных документов на первых экземплярах бухгалтерией проставляются учетные [c.283]
Обработку первичных документов по цехам начинают с обобщения учетной документации по бригадам, затем по участкам и в целом по цеху. В условиях интеграции производственного учета предусматривается система контроля, предполагающая сопоставление баланса использования материалов за сутки. Составление баланса основывается на принципе равенства заданного и полученного количества годного литья вместе с отходами и браком, нормирования выхода годного литья, выпуска готовой продукции с начислением заработной платы. При этом в балансе годное литье, выраженное в штуках по стандартному весу, переводится в общую единицу заданного его количества и единицу оплаты труда бригад. Остальные составляющие баланса имеют с заданным количеством единую единицу измерения. [c.76]
На третьем этапе развития концепции создаются многофункциональные интегрированные комплексные информационные системы (КИС), предназначенные для информатизации системы управления предприятием как единым целым. Такая ИС реализуется в виде единого информационного пространства и с единой для различных задач логикой обработки данных, куда каждый показатель, изменяющий состояние любого бизнес-процесса, поступает при обработке первичного документа, например, в процессе выписки счета или товарно-транспортной накладной. Изменение показателя с неизбежностью приводит к изменению данных во всех учетных регистрах системы, где он выступает параметром (выполняется транзакция). Таким образом, все отчеты, графики и выходные документы используют актуальную на каждый момент информацию, основываясь на одних и тех же данных. В данной системе каждый пользователь имеет одну и ту же не искаженную субъективным фактором информацию. В результате используются одинаковые данные, например, в финансовом отделе и бухгалтерии. [c.464]
В плане счетов бухгалтерского учета помимо наименования счетов даны краткие цифровые обозначения (шифры). При обработке первичных документов на них вместо наименования бухгалтерских счетов указываются их шифры, что ускоряет обработку первичных документов и сокращает записи. [c.9]
Счетная обработка первичных документов по учету труда и заработной платы проводится в основном на вычислительных Maj шинах с повторным контролем. [c.81]
При механизированной обработке первичных документов по учету материальных ценностей составляются законченные отчетные сводки, которые не нуждаются в дальнейшей ручной доработке. По учету движения материальных ценностей при помощи счетных машин составляются все основные сводки синтетического и аналитического учета материалов, как-то ведомости прихода и расхода материальных ценностей по материально-ответственным лицам и номенклатурным номерам, группировочные ведомости и сводные группировочные ведомости материальных ценностей по корреспондирующим счетам, ведомости остатков материальных ценностей на 1-е число отчетного месяца, оборотные ведомости и сводные оборотные ведомости материальных ценностей по материально-ответственным лицам и балансовым счетам и др. [c.123]
Учет начисления за- Обработка первичных документов. ведомость [c.33]
Обработка первичных документов. Составление баланса [c.13]
При полной централизации механизированного учета счетная обработка первичных документов и ее контроль производится на МСБ. Если же часть счетных машин используется децентрализованно, например, в отдельных предприятиях (в условиях кустовых МСБ) или эти машины частично размещены по отделам организации при наличии у нее МСБ, то указанные операции, как и некоторые другие, непосредственно на машиносчетной установке могут отсутствовать. Большое значение имеет вид и характер документов, поступающих на машинную обработку. Одни из них нуждаются в предварительной счетной обработке, другие предназначены непосредственно для составления отчетных сводок. [c.37]
На машиносчетный процесс МСБ оказывают существенное влияние установленные способы контроля за его операциями. Например, если применяется сплошной контроль счетной обработки первичных документов повторным подсчетом на тех же вычислительных машинах, то машиносчетный процесс обработки документов будет одним, а при выборочном контроле счетной обработки этих же документов машиносчетный процесс обработки документов будет другим. [c.37]
Поступающие в МСБ документы контролируются зрительно в части полноты и четкости их оформления. При этом просматривается каждый документ. Счетная обработка первичных документов обычно контролируется путем сплошного или выборочного повторного выполнения операции, что зависит от квалификации операторов таксировки и сложности выполняемой работы. Контроль процесса составления отчетных сводок осуществляется в проверке четкости печати, правильности группировки документов и подсчета их показателей. Контроль составленных отчетных сводок в основном аналогичен контролю этих сводок в процессе их разработки. Составленные ведомости, кроме того, обязательно проверяются с данными контрольного накопительного журнала. Спроектированный машиносчетный процесс, включая и его контрольные операции, целесообразно изобразить в виде общей графической схемы. [c.38]
Для контроля счетной обработки первичные документы в пачках передаются оператору-контролеру для повторной таксировки. В обработанных на вычислительных машинах документах подсчитывается заработная плата по пачке и итог суммы заносится в журнал контрольных чисел. [c.54]
Обработка первичных документов производится обычным способом на вычислительных машинах. Порядок заполнения первичных документов и их оформления на складе существует такой же, как и при сальдовом методе. В бухгалтерии вместо группового учета материалов в суммовом выражении ведется количественно-суммовой учет по номенклатурным номерам, причем вся техническая работа по учету Осуществляется в МСБ. Бухгалтерия передает в МСБ периодически (по пятидневкам или декадам) по каждому складу пачки документов по приходу и расходу, подобранные в порядке номенклатурных/номеров. [c.116]
ОБРАБОТКА ПЕРВИЧНЫХ ДОКУМЕНТОВ В МСБ [c.146]
Счетная обработка первичных документов на брак производится в МСБ следующим образом. Акты на окончательный брак подвергаются таксировке для определения суммы прямых. затрат а забракованные изделия или детали. По каждому акту расценку или себестоимость обработки единицы продукции умножают на количество забракованных изделий или дета-.лей. Произведение записывают в гр. Заработная плата . После этого умножают цену материала на его количество, расходуемое на единицу изделия, и произведение записывают в гр. Сумма по строке За единицу продукции , после чего это произведение считают Множимым и умножают на количество забракованных изделий, а новое произведение записывают в гр. Сумма по строке На все количество . Стоимость лома за все количество исчисляют путем умножения стоимости его за единицу на количество забракованных изделий или деталей. [c.246]
Обобщение затрат на производство осуществляется на основе данных, полученных в результате обработки первичных документов по начислению заработной платы, расходу материалов, топлива и других элементов затрат. [c.51]
Первое направление характеризуется тем, что на средних и крупных предприятиях ликвидируются бухгалтерии в подразделениях, а весь учет сосредоточивается в главной бухгалтерии предприятия. Счетные работники, находящиеся в цехах и других подразделениях предприятия, передаются в штат главной бухгалтерии. В их задачу входят лишь контроль текущих операций, а также подготовка и передача первичных документов в главную бухгалтерию. Последняя ведет синтетический и аналитический учет и составляет установленную отчетность в целом по предприятию. Задачами главной бухгалтерии являются также организация обработки первичных документов в разрезе цехов и других подразделений и оперативное снабжение их итоговой информацией, поскольку осуществление хозяйственного расчета, на который переведены отдельные подразделения предприятия, невозможно без своевременных сведений о том, как выполняются задания, где имеются срывы и т. п. [c.13]
Графики бывают простые (линейные) и сетевые. В линейных графиках устанавливаются сроки представления и обработки первичных документов по отдельным видам работ и исполнителям. Облегчая контроль за ходом обработки документов или составления отчетности, линейные графики не отражают взаимной связи между различными стадиями учетных процессов и не выявляют возможные затруднения в их завершении. [c.17]
Движение документов от момента составления на данном предприятии или получения от других предприятий до сдачи в архив после их обработки и систематизации называется документооборотом. Расписание сроков составления, представления и обработки первичных документов, регистрации и группировки учетных данных и других слагаемых учетного процесса принято называть графиком в учете. [c.23]
Для обеспечения сохранности документов, а также удобства их дальнейшей обработки первичные документы перед сдачей на ВУ комплектуются в пачки по признаку однородности хозяйственных операций. На каждую подготовленную пачку оформляется сопроводительный ярлык, в котором указывается количество сдаваемых документов. Каждой скомплектованной пачке документов присваивается порядковый номер. [c.56]
Технологией автоматизированной и механизированной обработки первичных документов может предусматриваться незаполнение в них некоторых условно-постоянных и производных показателей, например учетной цены, наименования материальных ценностей, нормы времени и расценки и др. В этом случае соответствующие условно-постоянные показатели должны содержаться в систематически обновляемых справочниках и их аналогах на машинных носителях, а суммарные показатели могут формироваться в автоматическом режиме. При этом ВУ по мере надобности пользователя должна выдавать результаты расчета, по которым можно проверить их правильность и соответствие первичным переменным данным, зафиксированным в первичных документах. [c.57]
Выписка, оформление и обработка первичных документов по расходу материалов весьма трудоемкое дело. И это связано прежде всего с большим их количеством и разнообразием. К сожалению, на многих предприятиях не используют утвержденные унифицированные и специализированные формы, что затрудняет применение современных средств вычислительной техники. [c.121]
При этом процедуры регистрации, передачи, ввода данных, формирования выходной информации происходят на одном рабочем месте, что повышает ответственность бухгалтера за весь процесс — от обработки первичных документов до формирования итоговой информации. Для учета материально-производственных запасов характерно использование двухуровневых локальных вычислительных систем. Первый уровень составляют АРМБ, устанавливаемые на складах и в местах возникновения первичной информации о движении запасов. На этом уровне учета материальных ценностей происходят формирование первичных документов и регистрация первичной информации в памяти ЭВМ. Первичные документы (счета-фактуры, товарно-транспортные накладные и др.) поступают в отдел снабжения. На АРМБ информация о фактических поставках переносится в соответствующий массив данных и на его основе формируется оперативная информация о выполнении договоров поставки. [c.96]
Мемориально-ордерная форма счетоводства получила свое название от мемориального ордера, которым завершается обработка первичных документов (рис. 8.5). При этой форме учета на каждую хозяйственную операцию (или группу операций, объединенных в сводном документе) составляется мемориальный ордер. Характерная особенность этой формы — поступающие в бухгалтерию документы на протяжении определенного периода накапливаются и регистрируются в группировоч-ных и накопительных ведомостях по группам однородных хозяйственных операций. На основании сгруппированных документов каждая бухгалтерская проводка оформляется отдельным мемориальным ордером, к которому прикрепляются все относящиеся к данной проводке документы, как первичные, так и сводные. В мемориальном ордере указывается его номер, крат- [c.216]
Учет расчетных операций при таблично-перфокарточ-ной форме основан на механизированной обработке первичных документов (счетов-фактур, авансовых отчетов, платежных требований и т. д.). [c.256]
Шуремов Е.Л. Обработка первичных документов в системах автоматизации бухгалтерского учета// Бухгалтерский учет. 1998. № 6. С. 104. [c.360]
ФМЕСУ — сальдирующая машина с приспособлением для копиручета. Если это приспособление не требуется для выполнения данной работы, оно может быть снято. Приспособление выполнено в виде двойной направляющей приставки (кассеты), укрепляемой сверху каретки. Оно дает возможность помимо основного обрабатываемого документа закладывать различные журналы, карточки, бланки, в которых требуется отражать многочисленные вычисления обрабатываемого документа. Это позволяет вести обработку первичных документов способом копиручета. [c.107]
МСС в основном выполняют операции по бухгалтерскому учету и в значительно меньшей степени — планово-экономич. и инженерно-технич. расчеты. В бухгалтерском учете механизируются прежде всего наиболее трудоемкие работы учет труда и заработной платы, учет материальных ценностей, учет затрат на произ-во и калькулирование себестоимости продукции, учет готовой продукции и ее реализации, учет денежных средств, составление отчетности. С помощью системы счетных машин выполняются след, операции учетного процесса вычислительная обработка первичных документов, группировка учетных данных для получения в специальных регистрах-табуляграммах показателей аналитич. и синтетич учета, а также составление в виде табуляграм др. учетных сводок, отчетов и т. п. [c.16]
В инструкциях о порядке обработки первичных документов по их видам, которыми пользуются операторы-вычислители и суммировщики, даются подробные указания по технике разработки на машинах показателей каждой графо-строки документа, взаимной увязки показателей при их обработке и методов контроля числовых величин. [c.57]
При обработке первичных документов на вычислительных машинах ежемесячно разрабатывается машинограмма-ведомость учета по счету Расчетов с подотчетными лицами с указанием корреспондирующих счетов (см. табл. 10.3). Ведомость является регистром синтетического и одновременно аналитического учета расчетов с подотчетными лицами. [c.325]