По порядку отражения операций различают первичные документы, составляемые в момент совершения хозяйственной операции (счета-фактуры, товарно-транспортные и расходные накладные, кассовые ордера, акты о ликвидации основных средств и др.), и сводные, составляемые на основании нескольких ранее оформленных первичных документов (товарно-денежный отчет, кассовый отчет, авансовый отчет и др.). [c.38]
ОТЧЕТ АВАНСОВЫЙ - см. АВАНСОВЫЙ ОТЧЕТ [c.497]
Документами экспедиторов являются авансовые отчеты. Авансовые отчеты поступают в бухгалтерию, где они проверяются и обрабатываются в порядке, о котором уже было сказано (см. стр. 170). [c.272]
Используемые сокращения ж. - журнал р. - реестр вед. -ведомость п/п - платежное поручение в/б - выписка банка пко - приходный кассовый ордер рко - расходный кассовый ордер аванс, отчет - авансовый отчет тов. чек - товарный чек. [c.329]
Еще одно требование, которое должно предъявляться к внутренним отчетам — установление и соблюдение точных сроков предоставления. Это дисциплинирует работу всех сотрудников. К определенному сроку сдаются авансовые отчеты, маршрутные листы, другие документы, необходимые для составления отчетности. [c.144]
Приложение авансовый отчет № 17 от 7 мая 1995 г. на 1 странице. Бухгалтер [c.474]
Приведенный мемориальный ордер составлен на основании авансового отчета работника предприятия, расчеты с которым по подотчетным суммам ведутся в аналитическом учете на карточке № 34, при этом соответствующая сумма командировочных расходов зафиксирована на счете 26 в соответствующей карточке (№111) аналитического учета, где отражаются командировочные расходы. [c.474]
По способу отражения операций документы подразделяются на разовые и накопительные. Б разовых документах отражается (регистрируется) одна хозяйственная операция. К ним относятся расходные и приходные кассовые ордера, авансовые отчеты, требования-накладные, счета-фактуры и др. В накопительных документах отражаются ряд однородных повторяющихся операций, которые регистрируют постепенно, по мере их совершения. К ним относятся лимитно-заборные карты (ведомости) на отпуск материалов, реестры, ведомости, накопительные учетные листы и др. Они позволяют сократить количество заполняемых документов, бухгалтерских записей, и тем самым, способствуют снижению трудоемкости бухгалтерской работы и других служб организаций. [c.149]
При составлении авансового отчета о суммах, израсходованных на приобретение материальных ценностей, к нему необходимо приложить оправдательные документы, подтверждающие покупку счета и чеки магазинов, квитанции приходных кассовых ордеров, акты (справки), если покупки сделаны на рынках или у населения. [c.292]
После представления и утверждения авансового отчета подотчетного лица о произведенных расходах на счетах бухгалтерского учета делается запись [c.354]
Для учета таких расчетов используется самостоятельный синтетический счет 71 Расчеты с подотчетными лицами . По дебету этого счета отражается получение авансов или возмещение расходов по авансовому отчету, а по кредиту - расход аванса и возврат неиспользованных подотчетных сумм в кассу организации. Остаток может быть как дебетовым, так и кредитовым, а также одновременно и дебетовым, и кредитовым. Дебетовый остаток показывает задолженность работника перед организацией (дебеторскую), а кредитовый - задолженность организации перед работником (кредиторскую). При наличии в организации отдельных структурных подразделений, филиалов или отдельных видов деятельности к счету Расчеты с подотчетными лицами могут открываться субсчета. Аналитический учет ведется по каждому подотчетному лицу. [c.378]
На основании утвержденных руководителем авансовых отчетов суммы произведенных расходов относятся на бухгалтерские счета [c.379]
После возвращения из командировки и сдачи авансового отчета (в течение 10 календарных дней с даты окончания служебной загранкомандировки) задолженность подотчетных лиц отражается по курсу ЦБ РФ на день отчета [c.380]
Для обоснования правильности расчета суточных (или если работник в период командировки находился в нескольких зарубежных странах) в состав прилагаемых к авансовому отчету оправдательных документов необходимо включить ксерокопию загранпаспорта с отметками о датах пересечения границ. [c.381]
Отражены расходы на служебные командировки по утвержденным авансовым отчетам 5250 [c.452]
Авансовый отчет - документ типовой формы, составляемый и представляемый подотчетными лицами, в котором указываются суммы, полученные под отчет, фактически произведенные расходы, остаток подотчетных сумм или их перерасход. К авансовому отчету прилагаются документы, подтверждающие произведенные расходы. [c.458]
Расходными документами по подотчетным суммам, использованным на операционные и административно-хозяйственные нужды, могут быть квитанции, кассовые ордера, заверенные расписки, счета, акты и т.п. Если платеж произведен за приобретенные материальные ценности, к документу на выплату денег прилагается приемная квитанция (накладная) материально ответственного лица, получившего ценности, или же это лицо расписывается в их получении непосредственно в документе. Денежные средства на приобретение горюче-смазочных материалов (ГСМ) выдаются в подотчет, как правило, водителям для служебных разъездов. В таких случаях к авансовому отчету прилагаются путевые листы, в которых имеются отметки о пробеге автомобиля. На приобретение ГСМ водители получают от стационарной АЗС кассовые чеки, от передвижных АЗС — товарные чеки. [c.415]
Не позднее 3 дней по возвращении из командировки, а по операционным и административно-хозяйственным расходам — в установленные сроки подотчетные лица обязаны представить в бухгалтерию авансовые отчеты об израсходованных суммах и письменный доклад (отчет) о результатах командировки. После проверки отчета бухгалтерией он (авансовый отчет) утверждается руководителем организации. [c.417]
Утвержденный авансовый отчет подвергается бухгалтерской обработке на каждом расходном документе указываются корреспондирующие счета, составляется проводка и производится запись по счетам синтетического и аналитического учета. [c.417]
Если подотчетное лицо не представило в установленный срок авансового отчета и оправдательных документов в израсходовании и возврате полученных под отчет сумм, руководитель организации вправе сделать распоряжение об удержании задолженности по выданным авансам из заработной платы. Такое распоряжение должно быть дано не позднее чем через месяц со дня окончания срока, установленного для возвращения аванса. Удержания производятся единовременно или с рассрочкой независимо от того, какая часть заработной платы данного работника остается свободной. Распоряжение, сделанное по истечении месячного срока, не дает основания на взыскание соответствующей суммы в административном порядке. [c.417]
Учет подотчетных сумм осуществляется на счете 71 Расчеты с подотчетными лицами . В дебет этого счета записываются выданные из кассы или перечисленные с расчетного счета суммы. Записи по кредиту счета 71 производят по данным расходных документов, приложенных к авансовому отчету при этом дебетуются счета производственных затрат, материалов, реализации и другие — в зависимости от направления расходования подотчетных сумм (кроме командировочных расходов). [c.417]
Получение валюты на командировочные расходы зачисляется на отдельный субсчет счета 50 Касса (50/2 — 52), после чего производится выдача валюты из кассы в подотчет командированному (71 — 50/2). Записи на счета производят в валюте платежа и ее рублевом эквиваленте по курсу ЦБ РФ на момент получения и момент выдачи, если эти даты не совпадают. Списание командировочных средств с подотчетного лица производится по мере возвращения его из командировки и представления авансового отчета с приложенными к нему оправдательными документами. Сумма расхода средств относится по соответствующим направлениям согласно курсу на день представления отчета (20, 26 — 71). В том случае, когда к моменту представления отчета курс валюты изменяется, определившаяся курсовая разница относится на внереализационные результаты положительная — на прибыль (71 — 80/3), отрицательная — на убыток (80/3 — 71). [c.419]
В течении 3 дней по возвращении из командировки работником должен быть предъявлен письменный отчет о результатах служебной командировки и авансовый отчет об израсходованных денежных суммах. Целесообразность расходов подтверждается руководителем организации. [c.420]
После этого бухгалтер обрабатывает авансовый отчет проверяет правильность его составления, наличие подтверждающих документов, распределяет расходы по источникам покрытия. Затем подсчитывается общая сумма расходов, подлежащая возмещению работнику, и выводится остаток по авансовому отчету. [c.420]
При обработке авансового отчета бухгалтер все суммы в валюте для целей учёта пересчитывает в рубли по курсу ЦБ РФ на дату утверждения авансового отчета — эта дата является датой совершения операции в соответствии с Положением по бухгалтерскому учету Учет имущества и обязательств организации, стоимость которых выражена в инвалюте , утвержденным Минфином РФ от 13.06.95 г. № 50. [c.421]
Представление авансового отчета. Расходы составили 1380 долл., в т.ч. суточные —300 долл., квартирные — 480 дол., проезд — 600 долл. Варианты (с учетом изменения курса) [c.422]
Вместе с тем для разных категорий плательщиков определены различные сроки предоставления отчетов об уплате налога на прибыль. Период времени, по истечении которого в налоговые органы представляется декларация по. налогу, считается отчетным периодом/Отчетными периодами по налогу на прибыль признаются I квартал, полугодие и девять месяцев календарного года. Для налогоплательщиков, исчисляющих ежемесячные авансовые платежи исходя из фактически полученной прибыли, налоговым периодом признаются месяц, два месяца, три месяца и так далее до окончания календарного года. [c.63]
Российское предприятие направляет работника в командировку в г. Мюнхен (Германия). Срок командировки — 4 дня, с 11 по 14 мая 2002 г. Отчет о командировке утвержден 14 мая 2002 г., курс валют на эту дату составил 26,9149 руб. за 1 евро и 30,4778 руб. за 1 долл. США. К авансовому отчету приложены документы на оплату гостиницы за двое суток на сумму 200 евро и авиабилеты на сумму 14 400 руб. [c.180]
Инвентаризация счета 71 Расчеты с подотчетными лицами проводится сверкой выданных подотчет сумм с данными представленных авансовых отчетов за период времени со дня проведения предыдущей инвентаризации. Выявленные расхождения в пользу работника прибавляются к совокупному доходу работника для обложения подоходным налогом [c.120]
По степени обобщения (порядку составления) документы подразделяются на первичного оформления и вторичные (сводные). Документы первичного оформления составляются в момент совершения факта хозяйственной жизни (приемные акты, счета-фактуры, товарно-транспортные накладные и расходные накладные, кассовые ордера и др.). Примеры таких документов приведены на рис. 16.6 и 16.7. Вторичные (сводные) документы обоб- "" щают данные первичных документов. Например, материальный отчет склада, составленный кладовщиком на основе приходных и расходных документов, приложенных к отчету авансовый отчет, к которому прилагаются документы (проездные билеты, квитанции об уплате за проживание в гостинице и т. д.) [c.445]
Соответствуют ли записи в журнале-ордере № 7 данвым авансовых отчетов Авансовые отчеты, журнал-ордер № 7 Проверка соответствия записей в авансовых отчетах и журнале-ордере №7 [c.399]
Основанием для заполнения журнала-ордера № 7 являются расходные кассовые ордера на суммы, выданные под отчет, авансовые отчеты — на израсходованные суммы новые приходные или расходные кассовые ордера — на расхождения в суммах полученных и израсходованных. К учету принимаются авансовые отчеты, проверенные арифметически, по существу (в отношении целесообразности и необходимости расходов, соответствия их назначению аванса) и утвержденные руководителем предприятия. Бухгалтер обрабатывает авансовый отчет, [c.74]
ОТЧЕТ АВАНСОВЫЙ (англ, advan e statement) — документ, который должен оформляться в установленной форме и удостоверять расходование аванса, его составляют для предоставления подотчетным лицам. В ответах лицо, которому предоставляется аванс, указывает величину полученной им суммы, реально произведенные расходы, а также сведения об остатке подотчетной суммы или ее перерасходе. [c.442]
Основанием для заполнения журнала-ордера № 7 являются расходные кассовые ордера на суммы, вьщанные под отчет, авансовые отчеты - на израсходованные суммы новые приходные или расходные кассовые ордера - на расхождения в суммах полученных и израсходованных. К учету принимаются авансовые отчеты, проверенные арифметически, по существу в отношении целе- [c.148]
После возвращения из командировки работник должен представить в течение трех дней авансовый отчет об израсходованных суммах. К авансовому отчету прикладывают командировочное удостоверение с отметками о дате выбытия в команди- [c.378]
Комбинированные сочетают в себе разные виды документов. Например, распорядительных и оправдательных (расчетно-пла-тежная ведомость на выдачу заработной платы), оправдательных и бухгалтерского оформления (авансовый отчет) (рис. 16.4), рас- v порядительных, оправдательных и бухгалтерского оформления (расходный кассовый ордер) (рис. 16.5). В последнем документе сочетаются распоряжение на выдачу (подпись распорядителя), оправдание расхода денег кассиром (подпись лица, получившего деньги) и указание корреспондирующего счета для записи операции. На практике, как правило, используются комбинированные документы, что упрощает их учетную обработку, сокращает количество документов и затраты на них. [c.445]
Смотреть страницы где упоминается термин Отчет авансовый
: [c.192] [c.797] [c.92] [c.141] [c.422] [c.422] [c.379] [c.446] [c.446] [c.128] [c.416] [c.242] [c.499]Бухгалтерский финансовый учет (2002) -- [ c.97 , c.243 ]
Большая экономическая энциклопедия (2007) -- [ c.442 ]