Не позднее 3 дней по возвращении из командировки, а по операционным и административно-хозяйственным расходам — в установленные сроки подотчетные лица обязаны представить в бухгалтерию авансовые отчеты об израсходованных суммах и письменный доклад (отчет) о результатах командировки. После проверки отчета бухгалтерией он (авансовый отчет) утверждается руководителем организации. [c.417]
Ограничьте все письменные доклады, записки и j. п. одной страницей (формат письма). Это резко уменьшит объем вашей канцелярской работы Улучшайте качество ваших письменных работ Пишите в расчете на того, кто будет читать Пишите сообщения и доклады, которые способствуют коммерческому успеху. Ограничьте рассылку документов Сократите продолжительность совещаний до одного часа. Это сократит время, расходуемое на подобные мероприятия До совещания определите его процедуру. После совещания последовательно выполняйте и доводите до конца то, что было решено. Сокращайте объем затрачиваемого времени Проводите содержательные совещания и конференции Проверяйте, действительно ли необходимо то или иное совещание Ограничивайте число участников совещаний [c.157]
Разговор на языке цифр. Руководителю часто приходится пользоваться языком цифр. И в письменных докладах, и в устных выступлениях авторы широко используют количественные данные для подтверждения своих позиций. Однако плохо представленные цифры никакого подтверждения не обеспечат, а наоборот, затуманят ваши предложения. Бывает, что цифры пугают и ослепляют. Колонны цифр могут быть попросту устрашающими, графики не всегда понятны, поэтому нет ничего странного в том, что многие отключаются перед лицом количественных данных. В этом случае общение о аудиторией разрушается. [c.133]
Письма, меморандумы, отчеты, письменные доклады, записки, правила и процедуры, приказы, электронная почта [c.252]
В разделе протокола— слушали в начале указывают сообщение или название доклада и его автора. Если не было письменного доклада, записывают основные положения. Следует избегать записей, в виде прямой речи, от третьего лица. Лучший вид — это запись положений, основных мыслей. Это полностью относится и к записи выступлений. [c.189]
Убедительность информации в огромной мере зависит от способа ее передачи чем больше органов чувств задействовано в процессе получения информации, тем эффективнее этот процесс. Именно поэтому письменный доклад, который воспринимается только зрительно, менее эффективен, чем личное сообщение, когда работают и зрение, и слух [c.204]
Конечно, письменный доклад имеет и достоинства позволяет вашему начальнику изучить представленный проект в деталях, лучше запомнить ключевые моменты служит более удобной основой для выработки окончательного решения. [c.204]
Письменные доклады — спасение для тех, кто недостаточно уверен в своих способностях хорошо объяснить суть проблемы. Изложить свои мысли на бумаге в этом случае — самый надежный способ хорошо сформулировать и обосновать свою позицию. Косноязычие при попытке лично доказать шефу свою правоту может привести к прямо противоположному результату,— к появлению у шефа сомнений в вашей компетентности. [c.204]
Однако идеальный вариант — это устный разговор с руководителем, а затем представление ему письменного доклада. При этом используются принципы первичности и новизны, [c.204]
Если же вы начнете с представления письменного доклада, то возражения, которые могут возникнуть при его чтении у вашего начальника, в соответствии с принципом первичности опровергнуть потом будет куда труднее, чем если бы они возникли в ходе устного сообщения (в последнем случае хватило бы одного вопроса и ответа на него, чтобы рассеять сомнения). Кроме того, очень редко удается отразить в письменном докладе все те моменты, которые могут заинтересовать вашего начальника. [c.205]
Идеальным способом передачи информации своему руководителю является устный разговор с ним, а затем представление письменного доклада. [c.216]
Экономисты, специалисты по техническому и фундаментальному анализу или другие эксперты по вопросам рынка, работающие как в самой организации, так и за ее пределами, готовят прогнозы развития экономики, денежного рынка и рынка капитала. Оценка экономической ситуации представляется на совещаниях или в письменных докладах обычно посредством количественных и качественных пока- [c.238]
Эти коды и письменные доклады, сделанные аналитиками, передаются затем в инвестиционный совет, который обычно состоит из лиц, входящих в высшее управленческое звено организации. Официальным результатом работы инвестиционного совета является одобренный список, который включает ценные бумаги, рекомендуемые для включения в портфель. Обычно в соответствии с правилами организации ценная бумага, включенная в список, может быть приобретена организацией, в то время как бумаги, не включенные в него, должны или оставаться в портфеле, или продаваться. [c.239]
Выезжающему в служебную командировку работнику выдается денежный аттестат (справка-расчет), в котором должны быть указаны нормы выплат, маршруты, место назначения, срок командировки и все полученные им денежные выплаты. В течение трех дней по возвращении из командировки работник обязан представить письменный доклад о результатах командировки и авансовый отчет об израсходованных денежных суммах. [c.165]
КОМАНДИРОВКА служебная —поездка работника по распоряжению руководителя предприятия (учреждения, орг-ции) для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы. Может назначаться на срок не св. 45 дней, не считая времени нахождения в пути (в случае особой необходимости допускается продление этого срока, но не более чем па 15 дней). Командируемому гарантируется на все время К. сохранение места работы и среднего заработка, выплачиваются суточные для покрытия личных рас-ходов во время нахождения в К., возмещаются расходы по найму жилого помещения за все время пребывания в К., за исключением времени нахождения в пути, в след, размерах при К. в Москву, Ленинград и Киев— 1 руб. в сутки в столицы союзных республик (кроме Москвы н Киева), в столицы авт. республик, в обл. (краевые) центры (кроме Ленинграда) и в города республиканского и обл. (краевого) подчинения — 70 коп. в сутки в остальные местности СССР — 50 коп. в сутки. При представлении оплаченных счетов, выданных гос. и общественными предприятиями и учреждениями, допускается оплата расходов по найму помещения в размере фактически произведенных затрат в пределах, предусмотренных законом. Командированному возмещаются также расходы по оплате проезда по ж. д. но тарифу жесткого вагона по водным путям — по тарифу 2-го класса по шоссейным или грунтовым дорогам— по существующей в данной местности стоимости проезда согласно справке, заверенной местным органом власти либо учреждением или предприятием, куда командированный был направлен. Если проезд по ж. д. продолжается свыше суток в один конец или происходит ночью, оплата проезда может быть произведена по тарифу мягкого вагона по письменному разрешению руководителя предприятия. В этом случае работник должен представить проездной билет, плацкарту, квитанцию и т. п. (если такие документы не представлены, оплата производится по тарифу жесткого вагона). По возвращении из К. работник обязан представить в течение 3 дней письменный доклад о результатах командировки и авансовый отчет. [c.320]
Перед отъездом в командировку работнику выдается денежный аванс в пределах сумм, необходимых для оплаты проезда, суточных и расходов по найму жилого помещения. В течение трех дней по возвращении из командировки работник помимо письменного доклада о результатах командировки обязан представить авансовый отчет об израсходованных суммах. К авансовому отчету прилагают командировочное удостоверение с отметками о времени выбытия в командировку, прибытия в пункт назначения, выбытия из него и прибытия к месту работы, документы о найме жилого помещения и фактических расходах на проезд. [c.219]
Рекомендации — предложения о будущих действиях компании, основанные на собранных данных обычно представляются в виде письменного доклада. [c.583]
Коммерческий агент должен также информировать руководителя своего отдела о мнении клиентов. Если, например, дела фирмы стали заметно хуже, то он должен сообщить об этом, прислав письменный доклад, а также поставить в известность руководство о новых, передовых начинаниях и знакомить фирму со всеми наблюдениями, независимо от того, являются ли эти начинания однодневками или же рассчитаны на долгое время. [c.138]
Совещания, письменные доклады и т. д. [c.844]
Письменный доклад воспринимается только зрительно. С этой точки зрения он менее эффективный. Но у письменного доклада есть и свои достоинства, которые невозможно отрицать. Такой доклад дает возможность верней сформулировать свою позицию. Он позволяет руководству изучить предложенное в деталях, помогает лучше запомнить ключевые моменты, служит более удобной основой для выработки окончательного решения. [c.175]
Если вы начнете с представления письменного доклада, то возражения, которые могут возникнуть у вашего руководителя, в результате эффекта первичности опровергнуть потом будет труднее, чем если бы они возникли в ходе устного сообщения. В последнем случае хватило бы одного вопроса и ответа на него, чтобы не дать сомнениям укорениться. [c.176]
Очень редко удается отразить в письменном докладе все те моменты, которые могут заинтересовать вашего руководителя. В то же время устный доклад позволит немедленно наладить "обратную связь", точнее определить, под каким углом надо вести дальнейшее изложение ваших предложений. [c.176]
В ходе личного доклада можно уловить, какие моменты в вашем предложении вызывают у руководителя отрицательную реакцию. И при подготовке письменного доклада дополнительно в этих моментах усилить аргументацию. [c.176]
Устный или письменный доклад по установленной форме при обращении к руководству по различным вопросам служебной деятельности доклад, сообщение о выполнении взятых на себя обязательств. [c.810]
Переработка, 28 Перерывы, 94 Переходные команды, 173 Письменные доклады, 72-73 Побудительные стимулы, 191 Побуждение, 191 Повышения по службе, 252 [c.275]
В основе программ связей с инвесторами лежит ежедневное неофициальное общение - телефонные разговоры и посещения офисов. Там, где это возможно, во время таких визитов должны устанавливаться контакты с высшим руководством в целях предоставления более глубокой информации о компании. В наш компьютерный век многие компании считают целесообразным создавать свои собственные базы данных, включая комментарии по поводу недавнего визита аналитика или цитаты из любого письменного доклада, отчета. Они также ведут учет самой свежей информации, опубликованной ими по результатам деятельно- [c.270]
В ЦЕНТРАХ оценивают способность к выполнению связанных с работой задач методами моделирования. Один из методов, так называемое упражнение в корзине для бумага, ставит кандидата в роль управляющего гипотетической компании. В течение трех часов он должен принимать решения — как отвечать на письма, памятные записки, как реагировать на различную информацию. Он должен принимать решения, общаться в письменной форме с подчиненными, наделять полномочиями, проводить совещания, устанавливать приоритеты и т.д. Другим методом является имитация собрания организации без председательствующего. Кандидатов оценивают по таким характеристикам, как умение выступать, настойчивость, навыки межличностных отношений. К прочим методам отборочных центров относятся устные доклады группе слушателей, исполнение заданной роли, психологические тесты, тесты по определению уровня интеллекта, официальные интервью. [c.572]
ТОРГОВЛЯ ОБЪЕКТАМИ АВТОРСКОГО ПРАВА - защищается международными конвенциями об охране авторских и т.н. смежных прав, в которых содержится примерный перечень объектов, подлежащих защите. Объектами авторского права могут быть в частности устные произведения (речи, лекции, доклады и т.п.), письменные произведения (литературные, научные и др.), произведения драматические и музыкально-драматические, а также музыкальные с текстом или без текста, переводы, сценарии, сценарные планы, кинофильмы, телефильмы, радио- и телевизионные передачи, произведения хореографические и пантомимы, в отношении постановки которых имеются указания, изложенные письменно или иным способом, произведения живописи, скульптуры, архитектуры, графического и декоративно-прикладного искусства, иллюстрации, рисунки, чертежы, планы, эскизы и пластические произведения, относящиеся- к науке, технике или к постановке на сцене драматического или музыкально-драматического произведения, географические, геологические и т.п. карты, фотографические произведения и произведения, полученные способами, аналогичными фотографии, произведения, выраженные с помощью механической или иной технической записи. Программное обеспечение для ЭВМ, подпадающее в большинстве промышленно развитых стран под действие авторского права, в РФ объектом такового до настоящего времени не признается. Круг участников экспортно-импортных операций в отношении объектов авторского права существенно расширяется такой деятельностью занимаются, в частности, создаваемые в РФ совместные предприятия. [c.231]
В разделе СЛУШАЛИ в кратких протоколах указываются фамилия выступавшего (докладчика) и тема его выступления. В полной форме протокола приводятся фамилия и инициалы докладчика, содержание его доклада (сообщения, информации, отчета). Если текст доклада представлен докладчиком в письменном виде, допускается после указания темы выступления в скобках делать отметку (Текст доклада прилагается) . [c.114]
Исследуем, как реально происходит оборот и обмен информацией на предприятии. Документы, данные, информация накапливаются в отделах и структурах. Оттуда в виде устных докладов или письменных отчетов передаются заместителям директора по направлениям. От заместителей отчеты и справки передаются директору. Это самая короткая цепочка обмена информацией, однако уже в ней заложено много возможностей ее искажения, умышленного или без злого умысла. [c.23]
Лучший в мире анализ никому не нужен, если его результаты не представлены ясно и четко как в устном, так и в письменном виде. Формат отчета должен удовлетворять двум требованиям во-первых, минимизировать время, затрачиваемое лицом, ответственным за принятие решения, на извлечение сути и, во-вторых, демонстрировать наиболее важные аспекты тщательно оцененных проблем. Доклад следует составлять так, чтобы читатель быстро понял его цель, выводы и рекомендации. Вступление должно вводить в курс дела неинформированного читателя, сообщая ему причины и цели составления документа. Выводы следует нумеровать и излагать в порядке убывания важности. При оценке принадлежащей компании нефти, например, выводы могут выглядеть следующим образом [c.173]
Эти заседания целесообразны лишь тогда, когда необходимо скорее познакомить сотрудников с только что полученными материалами пли принятыми решениями с тем, чтобы немедленно приступить к их реализации когда у руководителя нет времени для написания доклада или нет возможности размножить текст а также при желании эмоционально воздействовать на людей и вызвать у них ощущение единства. В остальных случаях руководителю целесообразнее доводить свои идеи и распоряжения до сотрудников в письменном виде. [c.34]
Экономисты, специалисты по техническому и фундаментальному анализу или другие эксперты по вопросам рынка, работающие как в самой организации, так и за ее пределами, готовят прогнозы развития экономики, денежного рынка и рынка капитала. Оценка экономической ситуации представляется на совещаниях или в письменных докладах — обычно посредством количественных и качественных показателей — финансовыми аналитиками (se urity analysts) организации. Каждый аналитик отвечает за группу ценных бумаг, нередко относящихся к одной или нескольким отраслям (в некоторых организациях аналитиков именуют специалистами по отраслям). Часто группа аналитиков сообщает информацию ведущему аналитику, который отвечает за данный сектор экономики или рынка. [c.843]
Письменный доклад представьте позднее, когда будете доста точно отчетливо представлять себе основные возражения шефа и сможете принять меры для их преодоления, [c.206]
Летом 1981 г. советские и американские экономисты обсуждали в Алма-Ате проблемы ценообразования в обеих экономиках. Такие ежегодные встречи под руководством проф. Ллойда Рейнолдса из Йельского университета и акад. Тиграна Хачатурова из Московского университета проводились в США и СССР попеременно. Они выгодно отличилась от других программ научных обменов, в которых мне приходилось участвовать собирались не случайные люди, а профессиональные экономисты, представлялись письменные доклады, шли серьезные дискуссии, издавались материалы. К сожалению, со смертью Хачатурова и отставкой Рейнолдса эта программа сошла на нет, хотя теперь для нее сложились, казалось бы, более благоприятные условия. [c.363]
На практике работа поданным направлениям осуществляется с использованием следующих форм деятельности информационной,технико-консультативной и финансовой. Информационная деятельность - самый распространенный вид работы ООН. Вопросы, представляющие интерес, выносятся на повесткудня политических дискуссий, готовятся письменные доклады и т. д. Цель такой деятельности - общее воздействие на направления экономической политики стран-ч ленов.Технико-консультативная деятельность ООН осуществляется в виде технической помощи государствам, нуждающимся в ней. Еще в 1948 г. были разработаны принципы оказаниятакой помощи, которая 1) не должна служить средством для иностранного [c.61]
Аппарат ФРС Сотрудники аппарата ФРС редко упоминаются, но определенно заслуживают внимания. Совет управляющих и федеральные резервные банки зависят от них, поскольку именно они анализируют экономические события и прогнозируют влияние возможных изменений в денежно-кредитной политике. Многие ведущие сотрудники аппарата работали на ФРС десятилетиями, и несколько членов Совета управляющих было назначено из их числа, хотя никто не назначался его председателем. Именно эти постоянные сотрудники аппарата ФРС и оказывают большое влияние на выводы членов Совета управляющих. На каждом заседании FOM сотрудники аппарата делают письменные и устные доклады о состоянии дел в экономике и политике. [c.397]
Письменное подтверждение каждой фьючерсной сделки должно быть передано вам к следующему рабочему дню. На практике уведомление вряд ли прибудет в ваш почтовый ящик раньше, чем через день или два после совершенной операции. Когда вы получите его, проверьте -- это необходимо, чтобы удостоверится в ггравильности всех цифр, lime вы будете получать еже месячный доклад о счете (monthlystatement) от l- СМ, ведущего ваш счет. В нем [c.175]