Приходные операции также документировались с разной степенью детализации со ссылкой на конкретное лицо. Имеется один обширный документ на передачу скота от пастухов (N 56). Несмотря на большой его объем, он оформляет однократную операцию и фиксирует окончательный расчет. Вместе с одноразовыми такие документы накопительного характера выполняли функции текущего контроля за поступлением и использованием средств. [c.108]
Отчет о прибылях и убытках (ф. № 2) - документ накопительного характера, из которого можно получить данные о динамике выручки (стр. 010), себестоимости по предприятию в целом (стр. 020) и финансовых результатов хозяйственной деятельности предприятия за отчетный и предыдущий временной период (строки 050, 090, 100, 120, 130, 140, 160," 190). Однако нельзя составить мнение о наличии инвестиционно-инновационной деятельности и об ее влиянии на изменение этих показателей. В структуре выручки в целом по предприятию могут быть данные о выручке, полученной в ходе реализации того или иного инвестиционного проекта. В таком случае общие данные отчета о прибылях и убытках следует уточнить путем расшифровки, составления бухгалтерских справок и записей в пояснительной записке предприятия к годовому отчету. [c.35]
ДОКУМЕНТЫ НАКОПИТЕЛЬНЫЕ - в бухгалтерском учете документы, которые составляются (накапливаются) по мере совершения однородных хозяйственных операций за определенное время (декада, месяц). Д.н. составляют для уменьшения числа документов по хозяйственным операциям, которые повторяются в организации многократно в течение короткого периода. К Д.н. относятся лимитно-заборные карты, авансовые отчеты и др. [c.51]
Документированная информация (документ) 51 Документооборот 51 Документы комбинированные 51 Документы накопительные 51 Документы оправдательные (исполнительные) 51 Документы первичные 51 [c.222]
Сбор и регистрация исходной учетной информации на машиночитаемых носителях предполагают использование соответствующего оборудования и носителей информации. При этом в автоматизированной системе обработки учетных данных установление необоснованных записей или их изменений при использовании магнитной ленты или диска значительно сложнее, чем при ручном учете. Проверка достоверности данных затрудняется снижением числа документальных свидетельств, применяемых при ручном учете первичных документов, накопительных и группировочных ведомостей и пр. В этих условиях обеспечение достоверности и проведение контроля требует разработки специальных приемов и методов. Автоматизированные системы обработки данных могут обеспечивать высокую степень достоверности лишь на основе тщательно подготовленных и отлаженных программ, надежно работающего оборудования, высокой квалификации обслуживающего персонала. При этом системы обработки должны включать комплексы необходимых контрольных процедур. Достоверность каждого реквизита может быть гарантирована проверкой не менее трех контрольных процедур. [c.103]
Из ордера видно, что 27 августа 1965 г. кассир завода Заря Ф. Зайцев по распоряжению главного бухгалтера Н. Озерова получил (в кассу) от инженера Румянцева А. П. остаток аванса 5 р. 40 к. Бухгалтер А. Фролова сделала в ордере разметку кредит счета № 71 в сумме 5 р. 40 к. Это значит, что по данному ордеру следует кредитовать счет .Расчеты с подотчетными лицами (см. стр. 84) на ту же сумму. Какой счет надо дебетовать по этой операции, в ордере не указано потому, что в счете синтетического учета запись кассовых операций производится не по первичному документу, а по сводным документам — накопительным ведомостям, на основании которых составляются бухгалтерские проводки. О накопительных ведомостях будет сказано ниже. [c.95]
В накопительную ведомость ежедневно записывается каждое требование, причем сумма требования записывается дважды в графу того заказа, на изготовление которого материал отпущен по данному требованию, и в графу Сумма . Таким путем в ведомости накапливаются итоги по графе Сумма (отсюда и название документа — накопительный), в которой исчисляется общая стоимость всех материалов, отпущенных на изготовление заказов, и по графе каждого заказа, в которой определяется стоимость материалов, отпущенных на изготовление данного заказа. При этом сумма итогов всех граф для заказов (по горизонтали) должна быть равна итогу графы Сумма . Изложенный порядок составления накопительных ведомостей является их особенностью. [c.99]
Документы, накопительные ведомости, оборотные ведомости, баланс. [c.123]
ВЕДОМОСТЬ — первичный документ или учетный регистр, с помощью которого ведется наблюдение за хозяйственными операциями и обосновываются бухгалтерские записи. Он представляет собой таблицу, в строках которой перечисляются учитываемые объекты, а в графах — учитываемые признаки объектов. Обязательными реквизитами являются наименование документа, дата составления, описание содержания хозяйственной операции и ее основание, измерители хозяйственной операции (в натуральном и стоимостном выражении), подписи лиц, ответственных за совершение операций и правильность оформления документов. Ведомости применяются при всех формах бухгалтерского учета. Если ведомость составлена в момент совершения хозяйственной операции, то она является первичным документом. Накопительные ведомости составляются путем накапливания первичных документов. Сводные ведомости составляются на основании различных первичных документов и содержат итоговые показатели по учитываемым объектам, получаемые простым суммированием. Ведомости представляют собой удобную форму для аналитического [c.90]
Ежедневно на основе первичных или сводных документов (накопительных и группировочных ведомостей) составляются мемориальные ордера, которые являются основным учетным регистром мемориально-ордерной формы. Мемориальный ордер содержит номер первичного документа, дату совершения и содержание операции, сумму по операции и корреспонденцию счетов. [c.82]
Документ Накопительные и группировочные ведомости [c.217]
Первичные документы, отражающие движение товарно-материальных ценностей на складах предприятий, и накопительные учетные регистры, в которых фиксируют приход и расход сырья и материалов на предприятиях,— основные источники для формирования оперативной и статистической инфор- мации о наличии и использовании материальных ресурсов на каждый данный момент. [c.134]
В условиях мелкосерийного и индивидуального производства основным первичным документом по учету выработки является наряд на сдельную работу. В нем отражают задание, его выполнение, разряд работы, отработанное время, расценку и сумму заработка по каждой операции. Возможно применение как разовых, так и накопительных нарядов, рассчитанных на фиксирование выработки рабочих в течение двух недель или за месяц. [c.140]
При журнально-ордерной форме бухгалтерского учета регистрация операций заключается в их записи в хронологическом порядке в особых накопительных ведомостях-журналах (журналах-ордерах). При этом бухгалтерская запись производится непосредственно на основании первичных документов без предварительного оформления их мемориальными ордерами. Если обрабатывается большое количество однородных документов, то их [c.475]
Склад вносит полученные товары в приходные ордера или другие приходные документы и делает необходимые записи в соответствующей складской карточке (карточке складского учета) в графе Принято . Документы о получении товара передаются в отдел снабжения и в бухгалтерию. В ОМТС будет отмечено, что заказ выполнен, а в бухгалтерии документы о получении товара будут сверены со счетом поставщика, с тем чтобы оплату произвести только за те товары, которые были действительно получены. Счет от поставщика обычно сдается через несколько дней после получения товаров, и бухгалтерия использует данные этого счета, чтобы оценить каждый из видов материалов. Затем записи о поступивших товарах вносятся в соответствующую графу накопительной ведомости, где отражаются данные о запасах. Пример такой ведомости представлен на рис. 3.3. [c.66]
В зависимости от способов отнесения на себестоимость отдельных видов продуктов затраты подразделяют на прямые и косвенные. Прямыми считают затраты, которые связаны с производством конкретных видов продуктов и могут быть прямо включены в их себестоимость (по данным накопительных ведомостей, составленных по первичным документам). Под косвенными понимают расходы, [c.113]
Для учета движения товаров на складе (в кладовой) используется Журнал учета движения товаров на складе (форма № ТОРГ-18). Учет ведется материально-ответственным лицом отдельно по наименованиям, сортам, количеству и цене товара. Записи в журнале производятся на основании приходно-расходных документов или накопительных ведомостей по учету отпуска товаров и тары за день (см. Приложение 7). [c.409]
Записи в аналитическом учете производятся в группировочных и накопительных ведомостях, карточках, книгах и других регистрах аналитического учета на основании первичных документов. Записи же в синтетических счетах производятся на основании данных аналитических счетов, а также первичных документов в различных ордерах, ведомостях, Главной книге, балансе. Иерархическую взаимосвязь счетов и последовательность осуществления в них записей можно представить в виде пирамиды (рис. 4.2). [c.76]
Документы бухгалтерского оформления составляются работниками бухгалтерской службы организации с целью подготовки, обеспечения, сокращения и упорядочения учетных записей, а также с целью подготовки исполнительных (оправдательных) и распорядительных документов для отражения в бухгалтерском учете. К таким документам относятся расчетно-платежные ведомости, ведомости начисления амортизации, бухгалтерские справки, расчеты бухгалтерии, накопительные ведомости и т.п. [c.148]
По способу отражения операций документы подразделяются на разовые и накопительные. Б разовых документах отражается (регистрируется) одна хозяйственная операция. К ним относятся расходные и приходные кассовые ордера, авансовые отчеты, требования-накладные, счета-фактуры и др. В накопительных документах отражаются ряд однородных повторяющихся операций, которые регистрируют постепенно, по мере их совершения. К ним относятся лимитно-заборные карты (ведомости) на отпуск материалов, реестры, ведомости, накопительные учетные листы и др. Они позволяют сократить количество заполняемых документов, бухгалтерских записей, и тем самым, способствуют снижению трудоемкости бухгалтерской работы и других служб организаций. [c.149]
Оформление бухгалтерских проводок путем составления журналов регистрации или мемориальных ордеров в современных условиях применяется не всегда. Обычно первичные документы по мере их поступления в бухгалтерию группируют по однородным признакам и их данные либо непосредственно, либо как итоги накопительных и группировочных ведомостей записывают в учетные регистры. Запись хозяйственных операций в учетные регистры носит название разноски операций. В самих регистрах заранее указывается корреспонденция счетов, что облегчает учетную регистрацию и обеспечивает правильное отражение операций на счетах. Примером таких регистров является журналы-ордера и ведомости к ним при журнально-ордерной форме учета. [c.173]
Мемориально-ордерная форма бухгалтерского учета возникла на базе карточно-шахматной формы. Основная особенность мемориально-ордерной формы учета состоит в том, что на основе данных первичных документов, сведенных в отчеты и накопительные [c.177]
Централизация учета предполагает сосредоточение синтетического и аналитического учета, составление баланса и отчетности в главной бухгалтерии. При этом в подразделениях организации (цехах, бригадах, отделениях, участках) осуществляется первичный учет путем составления первичных документов по всем хозяйственным операциям. Данные первичных документов группируются в накопительных и группировочных ведомостях, а также в производственных отчетах и отчетах о движении материальных ценностей. Далее документы поступают в главную бухгалтерию, где эти документы проверяются, обрабатываются и их данные заносятся в регистры синтетического и аналитического учета. [c.201]
Хозяйственные операции текущего учета записываются на счета по мере их накопления. Каждую операцию можно записывать отдельно, но если однородных операций много, то на основе первичных документов целесообразно сводить их в накопительные или группировочные ведомства, это позволит сократить количество записей на счетах. [c.92]
Перед регистрацией организация открывает специальный накопительный счет в банке, с которого банк до момента государственной регистрации владельца счета не производит никаких операций. После регистрации накопительный счет преобразуется в расчетный счет. Если в течение года с момента регистрации организации ее частично оплаченный уставный капитал не будет доведен до заявленного в учредительных документах, организация обязана зарегистрировать уменьшение уставного капитала. Если уменьшенный уставный капитал по сумме меньше установленной законодательством нижней границы, организация ликвидируется. [c.124]
Результативность управления предприятием в значительной степени определяется уровнем организации процесса управления и качеством его информационного обеспечения. В широком смысле под информационным обеспечением хозяйственной деятельности понимается совокупность информационных ресурсов и способов их организации. Основными элементами информационного обеспечения являются система документации и документооборота система классификации и кодирования информационная база (картотеки, классификаторы, массивы нормативно-справочной, текущей информации, накопительные массивы и т. д.) документы регулятивного характера (должностные и технологические инструкции, обеспечивающие организацию документооборота и ведение информационной базы). [c.212]
По способу охвата фактов хозяйственной жизни документы классифицируются на разовые и накопительные. Разовые документы служат для оформления одного факта хозяйственной жизни (приходные и расходные кассовые ордера, требования на выдачу материалов и др.). Накопительные документы применяются для оформления нескольких однородных и периодически повторяющихся ФХЖ, например в течение недели, декады, месяца (накопительный рабочий наряд, лимитно-заборная карта, отражающая многократный отпуск в течение месяца материалов со склада в цех, и др.). [c.445]
Сдельная оплата труда может быть подсчитана, если первичным документом оформлено задание и его количественное выполнение. При этом первичная документация, при помощи которой оформляются сдельные работы, различна и зависит от характера производства, системы организации и оплаты труда, способа контроля качества продукции и других особенностей работы. Для учета выработки продукции, объема выполненных работ и заработной платы применяются следующие первичные документы наряды на сдельную работу, ведомости выработки, накопительные наряды, маршрутные карты, сменные рапорты, наряды-книжки, акты о приеме выполненных работ, листки на доплату, нормированные задания повременщикам и др. [c.186]
Форма производственного отчета позволяет группировать в необходимой последовательности издержки на основании первичных и накопительных документов, вносить в регистры синтетического и аналитического учета данные по издержкам и выходу продукции и осуществлять анализ издержек производства и получения продукции. [c.308]
Для этой цели необходимые данные накапливаются в лицевых счетах (накопительных документах), расчетно-платежной документации, а при использовании ПК могут храниться в виде отдельных файлов. [c.588]
Накопительные документы формируют информацию об однородных хозяйственных операциях за определенный отрезок времени (день, декаду, месяц). [c.118]
Примером таких документов являются накопительные наряды по начислению заработной платы рабочим массовых профессий, выполняющим ежедневно одни и те же операции. Они, как правило, ведутся на бригаду и закрываются один-два раза в месяц. [c.118]
При ежедневном отпуске однотипных материалов в производство в качестве накопительных документов применяются лимитно-заборные карты. На с. 120 приведена форма счета-фактуры. [c.118]
К документам, заполняемым вручную, относятся документы внутреннего пользования. К ним в первую очередь относятся различного рода разработочные таблицы начисление износа по малоценным и быстроизнашивающимся предметам, основным средствам, а также накопительные ведомости и пр. [c.125]
Принцип накапливания учетных данных первичных документов и их систематизация путем составления накопительных и группировочных ведомостей. Соблюдение данного принципа позволяет отразить все подлежащие учету средства и все хозяйственные операции по использованию в финансово-хозяйственной деятельности организации средств за отчетный период. В связи с этим отпадает необходимость в составлении громоздких мемориальных ордеров. [c.347]
Учет может осуществляться путем заполнения журнала хозяйственных операций. Однако формирование корреспонденции счетов может отражаться в данном журнале и после заполнения первичных документов. Пользователь может получать печатные копии заполняемых им первичных документов. Реализован быстрый ввод проводок методом типовых операций , в основу которого положена типовая корреспонденция проводок. Изменение или добавление типовых операций производится самим пользователем с помощью встроенного текстового редактора. Большой объем памяти ЭВМ позволяет работать с субсчетами всех уровней, что дает возможность без особой сложности выполнять накопительные операции (начисление амортизации, расчет заработной платы и т. п.). [c.374]
Технология ручного ведения учета предписывает строгое соблюдение последовательности выполнения действий по регистрации, накоплению и обработке данных в учетных регистрах с целью получения финансовой отчетности. Так, при журнально-ор-дерной форме учета процедура бухгалтерского учета предполагает следующую последовательность действий первичный документ > накопительные и группировочные ведомости (журнал хозяйственных операций, карточки, кассовая книга) > журналы-ордера > главная книга > оборотная ведомость > отчетность. [c.182]
Основание для записей ведомость № 17/1(06) аналитического учета затрат на законченные капитальные вложения акты тип. ф. № ОС-1 акты приемки нематериальных активов (по форме, близкой к тип. ф. №ОС-1) и приложенные к ним соответствующие оправдательные документы накопительная ведомость аналитического учета движения нематериальных активов (по форме, близкой к тип. ф. № ОС-9) акты и справки по тип. ф. № КС-2, КС-3, КС-1 1, КС-12 (как приложения к акту тип. ф. № ОС-1) акты отбраковки животных при переводе молодняка в основное стадо и другие специализированные документы сельскохозяйственного производства машинограмма-ведомость законченных капитальных вложений машинограмма-ведомость Себестоимость законченных капитальных вложений . [c.96]
Унификация входных документов позволит значительно сократить их количество за счет весьма трудоемких документов. К таки м документам относятся различные сводные ведомости, учетный журналы длительного пользования, различные накопительные ведомости, содержащие результаты промежуточной обработки информации и т. д. Все это позволит высвободить специалистов, связанных с обработкой информации, и предоставить им дополнительное время на творческую работу, которая будет составлять 30—35% рабочего времени логическая работа составит >жоло 50-60%, остальное время отводится технической работе. [c.147]
Группировка документов производится в сводных группиро-вочных (накопительных) ведомостях таким образом, чтобы получить необходимые данные для составления бухгалтерских проводок. Группировка документов в различных группировочных (накопительных) и сводных ведомостях облегчает дальнейшую учетную обработку полученных данных, например, их разноску в соответствующие регистры бухгалтерского учета. [c.158]
Поступившие со склада в бухгалтерию первичные документы проверяются с точки зрения правильности их оформления, а затем таксируются (оцениваются) по твердым учетным ценам. Итоги реестров документов (по приходу и расходу) отражаются по синтетическим счетам, субсчетам и группам материалов в. накопительных ведомостях. По окончании месяца информация накопительных ведомостей используется для составления групповых оборотных ведомостей по каждому складу. [c.293]
Регистрами синтетического учета служат счета Главной книги. Записи же в аналитическом учете производятся в группиро-вочных и накопительных ведомостях, карточках, книгах и других регистрах аналитического учета на основании первичных документов. Нередко данные аналитического и синтетического учета совмещаются в одном регистре. [c.313]