Сводные документы оформляются на основе ранее составленных первичных документов. Их применение облегчает контроль однородных операций. Они могут быть исполнительными, бухгалтерского оформления и комбинированными. Например, авансовые отчеты, кассовые отчеты, банковские выписки из счетов, группировочные и накопительные ведомости. В частности, авансовый отчет, являясь комбинированным, выполняет функции документа оправдательного и бухгалтерского оформления. В нем дается полная характеристика расчетов с подотчетным лицом остаток или перерасход предыдущего аванса, размер данного аванса, израсходованная сумма, остаток и дата его внесения в кассу или перерасход и дата его возмещения предприятием. Кроме того, в авансовом отчете предусмотрено отнесение производственных расходов по счетам после проверки и утверждения отчета. На оборотной стороне отчета дается перечень отдельных расходов и их оправдательных документов. [c.147]
Соблюдение действующих правил расчетов наличными деньгами устанавливается при проверке содержания кассовых операций по документам. Оправдательными документами для таких расходов являются счета мелкооптовых баз и специализированных магазинов, копии товарных чеков, выдаваемых магазинами, а также документы об оприходовании приобретенных материальных ценностей. [c.113]
ПЕРВИЧНЫЕ УЧЕТНЫЕ ДОКУМЕНТЫ — оправдательные документы, используемые для оформления хозяйственных операций, проводимых организацией. На основании П.у.д. ведется бухгалтерский учет. [c.221]
ДОКУМЕНТЫ ОПРАВДАТЕЛЬНЫЕ (ИСПОЛНИТЕЛЬНЫЕ) [c.51]
ПЕРВИЧНЫЕ УЧЕТНЫЕ ДОКУМЕНТЫ - оправдательные документы, которыми должны оформляться все хозяйственные операции, проводимые организацией. На основании этих документов ведется бухгалтерский учет. [c.125]
Документированная информация (документ) 51 Документооборот 51 Документы комбинированные 51 Документы накопительные 51 Документы оправдательные (исполнительные) 51 Документы первичные 51 [c.222]
Документы оправдательные и распорядительные 335 [c.390]
Основанием для записей в бухгалтерском учете служат надлежаще оформленные оправдательные документы. Оправдательные документы могут быть как разовыми, предназначенными для оформления отдельных хозяйственных операций, так и накопительными (групповыми), предназначенными для оформления ряда однородных хозяйственных операций за определенный период. [c.23]
ДОКУМЕНТИРОВАНИЕ ХОЗЯЙСТВЕННЫХ ОПЕРАЦИЙ ДОКУМЕНТЫ ОПРАВДАТЕЛЬНЫЕ И ПЕРВИЧНЫЕ УЧЕТНЫЕ [c.236]
Рассмотренная накладная удостоверяет факт уже совершенной хозяйственной операции — возврат материалов из производства на склад. Следовательно, это документ оправдательный. А сама операция, оформленная накладной, влечет за собой изменение в составе средств предприятия увеличение материалов на складе и уменьшение затрат производства, связанных с возвратом материалов. Поэтому этот документ является бухгалтерским. [c.95]
Классификация бухгалтерских документов — группировка по определенным признакам бухгалтерских документов с целью их изучения и правильного использования. Такими признаками являются назначение, порядок составления, способ отражения хозяйственных операций, место составления, качественные признаки. По назначению бывают распорядительные документы, оправдательные документы, комбинированные документы и документы учетного оформления. По порядку составления они подразделяются на первичные документы и сводные документы. В зависимости от порядка отражения хозяйственных операций они могут быть разовыми документами и накопительными документами. По месту составления различают внутренние и внешние документы. Внутренними являются документы, составленные в данном предприятии. Внешние документы поступают от других предприятий (счета поставщиков, выписки из расчетного счета в Госбанке и др.). По качественным признакам документы могут быть полноценными и неполноценными. Полноценным является такой документ, который составлен по установленной форме, имеет все обязательные реквизиты (см. Реквизиты документов) и правильно отражает действительно совершенную и законную хозяйственную операцию. Документ, не удовлетворяющий этим требованиям, является неполноценным, [c.62]
Документирование хозяйственных операций документы оправдательные и первичные учетные [c.333]
Факт совершения той или иной хозяйственной операции удостоверяют оправдательные документы. Они же являются основанием для отражения хозяйственной операции в бухгалтерском учете. [c.308]
К оправдательным документам относятся счета — платежные требования, кассовые ордера, квитанции, приемные и сдаточные акты и др. [c.308]
Оправдательные и другие документы с признаками оправдательных являются первичными документами. На их основе в [c.308]
Ранее было указано (см. 3), что в бухгалтерском учете основанием для счетных записей могут служить лишь надлежащим образом оформленные оправдательные документы. [c.45]
Первичные, или оправдательные, документы должны составляться на каждую хозяйственную операцию в момент ее совершения и давать исчерпывающие сведения о ее характере и объеме. Для этого в каждом документе предусматриваются соответствующие показатели—реквизиты, характеризующие операцию с необходимой полнотой и ясностью. Хозяйственные операции разных типов предполагают применение документов с различными реквизитами. Например, сдача нефти товарным парком нефтегазодобывающего управления районному нефтепроводному управлению оформляется актом, основными реквизитами которого являются номер резервуаров, замер нефти в них до и после откачки, плот- [c.45]
Документы составляются по ходу совершения хозяйственных операций в цехах, на складах и в других структурных подразделениях предприятия. Они используются прежде всего в организации, планировании и контроле за ходом хозяйственных процессов. С помощью распределительных документов (приказов, нарядов, требований) администрация дает указания о проведении хозяйственных операций. Исполнительные или оправдательные документы (акты, квитанции, выписки из расчетных счетов) освещают содержание и объем выполненных операций и служат для контроля за правильностью и эффективностью действий должностных лиц, ответственных за совершенные хозяйственные операции. Затем документы поступают в бухгалтерию, где после обработки они служат основанием для счетных записей. Прохождение документа с момента его выписки до архива бухгалтерии называется документооборотом. Правильная постановка учета и контроля требует не только доброкачественного оформления первичной документации, но и организации четкой системы документооборота. Если небрежно составленный документ приводит к неправильному, искаженному отражению хозяйственных процессов в учете, то всякая задержка в поступлении первичного документа в бухгалтерию вызывает отставание в учете, вследствие чего он перестает служить средством оперативного руководства и контроля. Документооборот разрабатывается и контролируется главным (старшим) бухгалтером предприятия. [c.47]
Бухгалтерские отчеты и балансы составляются на основе проверенных бухгалтерских записей, подтвержденных оправдательными документами. Для качества отчета и баланса важное значение [c.277]
Оправдательные документы представляют собой письменное доказательство действительного осуществления хозяйственных операций и права на их совершение. Это первая запись хозяйственных операций, подтверждающая факт их совершения. Поэтому оправдательные документы иначе называются первичными документами. [c.46]
Первичные, или оправдательные, документы должны составляться на каждую хозяйственную операцию в момент ее совершения и давать исчерпывающие сведения о ее характере и объеме. Для этого в каждом документе предусматриваются соответствующие показатели — реквизиты, характеризующие операцию с необходимой полнотой и ясностью. Хозяйственные операции разных типов предполагают применение документов [c.46]
Бухгалтерские отчеты и балансы составляются на основе проверенных бухгалтерских записей, подтвержденных оправдательными документами. Для качества отчета и баланса важное значение имеет обязательная сверка оборотов и сальдо по аналитическим счетам. При составлении годового отчета и баланса все данные текущего учета должны быть приведены в полное соответствие с фактическим наличием средств предприятия. Для этого проводится полная инвентаризация, т. е. проверка наличия материальных и денежных средств в натуре и состояния расчетов. [c.308]
Оправдательные и документы с признаками оправдательных являются первичными документами. На их основе в бухгалтерском учете заполняются учетные регистры, записи в которых делают обычно по данным сводных документов. [c.288]
Индивидуальная материальная ответственность означает, что конкретное материально-ответственное лицо (кладовщик, руководитель подразделения, продавец, кассир и др.) заключает договор с руководством предприятия, согласно которому любая недостача товарно-материальных ценностей, т. е. их выбытие, не сопровождающееся оправдательными документами, должна быть возмещена этим лицом. В некоторых ситуациях устанавливаются нормативы, в пределах которых может иметь место отклонение учетных оценок от фактических в этом случае материально-ответственное лицо должно возместить лишь сверхнормативные потери (в частности, в торговле за счет прибыли до налогообложения делаются резервы на забывчивость покупа- [c.23]
Достоверность — форма существования истины, обоснованной каким-либо способом, например, экспериментом или неопровержимым логическим доказательством. В приложении к отчетности используются два взаимосвязанных критерия достоверности приведенных в ней данных (а) учет велся в строгом соответствии с нормативными актами (б) имеются оправдательные документы для всех операций (в) отчетность составлена по данным первичных документов, бухгалтерских регистров и журналов. [c.299]
По назначению бухгалтерские документы делятся на распорядительные, исполнительные (оправдательные), бухгалтерского оформления и комбинированные. [c.148]
Некоторые распорядительные документы одновременно, после осуществления по ним хозяйственных операций, становятся исполнительными (оправдательными) документами, т.е. подтверждают факты совершения хозяйственных операций. [c.148]
Исполнительные (оправдательные) документы представляют собой документы, удостоверяющие факты совершения хозяйственных операций. К ним относятся накладные на выдачу материальных ценностей, лимитно-заборные карты (ведомости) на получение материальных ценностей, приходные кассовые ордера, наряды на сдельную работу и т.д. Исполнительные (оправдательные) документы являются источником информации текущего и последующего контроля хозяйственных операций. [c.148]
Документы бухгалтерского оформления составляются работниками бухгалтерской службы организации с целью подготовки, обеспечения, сокращения и упорядочения учетных записей, а также с целью подготовки исполнительных (оправдательных) и распорядительных документов для отражения в бухгалтерском учете. К таким документам относятся расчетно-платежные ведомости, ведомости начисления амортизации, бухгалтерские справки, расчеты бухгалтерии, накопительные ведомости и т.п. [c.148]
Принцип объективности (регистрации) - все хозяйственные операции должны находить отражение в бухгалтерском учете, быть зарегистрированы на протяжении всех этапов учета, подтверждаться оправдательными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет. , [c.18]
Пример. Из кассы организации выплачена заработная плата в сумме 5400 руб. Вместо этой суммы в учете ошибочно отражена сумма 5000 руб. В качестве оправдательного документа составлена справка о допущенной ошибке, на основании которой дополнительно производится запись обычными чернилами на сумму 400 руб. На счетах это выглядит так [c.105]
При составлении авансового отчета о суммах, израсходованных на приобретение материальных ценностей, к нему необходимо приложить оправдательные документы, подтверждающие покупку счета и чеки магазинов, квитанции приходных кассовых ордеров, акты (справки), если покупки сделаны на рынках или у населения. [c.292]
В кассу организации наличные деньги поступают с расчетного счета в банке в результате платежей за товарно-материальные ценности и услуги, при возврате ранее выданных сумм и пр. Для получения денег со своего расчетного счета в банке организации выдается чековая книжка. Чтобы снять наличные деньги с расчетного счета, бухгалтер заполняет денежный чек, подписывает его вместе с руководителем и передает кассиру. В чеке указывается назначение получаемой суммы. Отрывная часть чека остается в банке, а корешок чека (с указанием суммы) служит оправдательным документом для записи данной операции в учетных регистрах организации. [c.342]
При наличии иностранной валюты в кассе организации может изменяться курс валюты и возникает необходимость пересчета валюты по изменившемуся курсу с определением курсовой разницы. Отражение курсовой разницы можно оформить бухгалтерской справкой. В случаях роста курса валюты кассир на основании бухгалтерской справки делает запись в кассовой книге в графе Приход , а при падении курса - в графе Расход (бухгалтерские справки прикладываются к отчету кассира вместе с другими оправдательными документами). На счетах бухгалтерского учета эти операции отражаются [c.361]
Расходы, связанные с командировками работников организации и подтвержденные необходимыми оправдательными документами, оплачиваются по фактически произведенным затратам. Указанные расходы относятся к нормируемым, т.е. при определении налогооблагаемой прибыли расходы на командировки принимаются только в пределах норм, установленных Министерством финансов РФ. В связи с ростом инфляции они повышаются. Нужно заметить, что нормы оплаты командировочных расходов установлены раздельно для командировок внутри страны, в страны СНГ и в другие зарубежные страны. [c.380]
Для обоснования правильности расчета суточных (или если работник в период командировки находился в нескольких зарубежных странах) в состав прилагаемых к авансовому отчету оправдательных документов необходимо включить ксерокопию загранпаспорта с отметками о датах пересечения границ. [c.381]
С позиции бухгалтерского учета, описывающего хозяйственные операции, лишь подтвержденные оправдательными документами, первое определение является достаточным. В приложении к перспективному анализу и к процессу принятия управленческих решений в целом более оправданно второе определение. Логика рассуждений в этом случае такова. [c.29]
Трактовка принципа достоверности и добросовестности весьма не однозначна, по крайней мере касательно второй его части, поскольку понятие достоверность традиционно ассоциируется с бухгалтерскими данными и потому не является для отечественных специалистов принципиально новым. Обычно приводятся три аргумента в подтверждение тезиса о достоверности а) бухгалтерские данные являются точными в отличие от данных, генерируемых в системах оперативного или статистического учета б) они верифицируемы, поскольку подкреплены оправдательными документами в) алгоритмы формирования подавляющего большинства отчетных данных чаще всего однозначно предопределены нормативными документами и потому могут быть легко проверены путем инвентаризации, ревизии, контрольной проверки, сверки зафиксированных операций с типовыми проводками и др. [c.172]
Приведенный пример показывает, что, вынося суждение о достоверности аналитик (аудитор) автоматически формулирует некоторый критерий, соответствие которому и служит основанием для вынесения суждения. Очевидно, 1 то таких критериев может быть несколько, причем эти критерии могут быть достаточно разноплановыми. Наиболее распространены следующие два взаимосвязанных критерия если, во-первых, процедуры выполнялись в строгом соответствии с нормативными актами и, во-вторых, имеются оправдательные документы для всех операций, то отчетные данные достоверны именно проверка этих двух критериев предписывается аудиторскими стандартами. [c.174]
Итак, в дальнейшем мы будем пользоваться понятием бухгалтерской прибыли как достоверным (в границах действующего законодательства и подтверждения оправдательными документами) индикатором эффективности деятельности предприятия, имеющим достаточно понятный и практически реализуемый алгоритм расчета, заданный (по основным параметрам) действующим законодательством. [c.367]
ТОВАРОРАСПОРЯДИТЕЛЬНЫЕ ДОКУМЕНТЫ (do uments of title) — материальные носители информации, содержащие все необходимые реквизиты и являющиеся основанием для совершения хоз операций с переходом права собственности на покрываемые ими товары и грузы — чеки, доверенности и т п Законный держатель Т д является владельцем перечисленных в них товаров Нек-рые Т д являются комбинированными, т е сочетают в себе признаки др видов документов (оправдательных, перевозочных и т п ) Оси признаки Т д и нек-рые их виды (коносамент, складская расписка, доковая расписка и др) перечислены в п 15 ст 1—201 Единообразного торгового кодекса США См также Варрант, Владелец груза [c.271]
Пятый экземпляр требования остается у супервайзора, выписавшего требование и используется как оправдательный документ после отправки отчета. В бухгалтерии все чаще прибегают к компьютерной обработке требований. Например, может быть составлена следующая разработочная таблица [c.94]
Смотреть страницы где упоминается термин Документы оправдательные
: [c.243] [c.85] [c.9] [c.65]Словарь справочник руководителя предприятия Книга 4 (2000) -- [ c.51 ]
Бухгалтерский финансовый учет (2002) -- [ c.46 ]