Документы бухгалтерского оформления составляются работниками бухгалтерской службы организации с целью подготовки, обеспечения, сокращения и упорядочения учетных записей, а также с целью подготовки исполнительных (оправдательных) и распорядительных документов для отражения в бухгалтерском учете. К таким документам относятся расчетно-платежные ведомости, ведомости начисления амортизации, бухгалтерские справки, расчеты бухгалтерии, накопительные ведомости и т.п. [c.148]
Документы бухгалтерского оформления составляются тогда, когда для записей хозяйственных операций нет типовых документов, или при обобщении и обработке оправдательных и распорядительных документов. К ним относятся справки, ведомости распределения и др. [c.95]
По назначению бухгалтерские документы делятся на распорядительные, исполнительные (оправдательные), бухгалтерского оформления и комбинированные. [c.148]
Иногда вместо термина исполнительные документы используют термин оправдательные документы . Это большая ошибка, ибо распорядительные документы и документы бухгалтерского оформления в равной степени являются документами оправдательными. Кстати, первую в нашей литературе классификацию первичных оправдательных документов дал Е. Е. Сивере. Он выделил четыре группы документов 1) обязательные постановления правительственных и общественных учреждений, 2) распоряжение хозяина, 3) взаимные между хозяином и посторонними хозяйствами соглашения, 4) сведения об операциях, в действительности уже совершившихся [Сивере, с. 142]. [c.195]
Комбинированные документы одновременно выполняют функции распорядительных и оправдательных, оправдательных и бухгалтерского оформления. Например, расходный кассовый ордер в первой части содержит распоряжение о выдаче денег, а во второй оформляется выдача денег, подтвержденная подписями получателя и кассира накладная на отпуск материальных ценностей содержит в себе распоряжение отпустить материалы со склада в цех, а также оформление фактической выдачи и т.д. [c.146]
По назначению документы подразделяются на распорядительные, оправдательные (исполнительные), комбинированные и документы бухгалтерского оформления. [c.137]
В зависимости от назначения документы подразделяются на распорядительные, оправдательные, распорядительно-оправдательные и бухгалтерского оформления. [c.51]
КОМБИНИРОВАННЫЕ ДОКУМЕНТЫ — бухгалтерские документы, сочетающие в себе признаки нескольких видов документов. В одном К.д. могут сочетаться признаки двух или трех видов документов распорядительных и оправдательных, оправдательных и бухгалтерского оформления и т.д. [c.137]
Комбинированные документы содержат признаки распорядительных и оправдательных документов. Например, "Требование на отпуск материалов" содержит разрешение на отпуск ценностей со склада (распорядительный документ), а после совершения операции - подтверждает факт отпуска ценностей (оправдательный документ). Использование в бух- [c.156]
По своему назначению документы делятся на распорядительные (доверенность на получение товарно-материальных ценностей, чек на получение наличных денег с расчетного -счета) оправдательные (квитанции, счета, платежные требования и др.) документы бухгалтерского оформления (накопительные ведомости, всякого рода справки и расчеты, составляемые бухгалтерией, и др.) комбинированные (приходные и расходные кассовые ордера, расчетно-платежные ведомости и др.). [c.38]
По назначению документы подразделяют на распорядительные, оправдательные и бухгалтерского оформления. [c.52]
Классификация бухгалтерских документов — группировка по определенным признакам бухгалтерских документов с целью их изучения и правильного использования. Такими признаками являются назначение, порядок составления, способ отражения хозяйственных операций, место составления, качественные признаки. По назначению бывают распорядительные документы, оправдательные документы, комбинированные документы и документы учетного оформления. По порядку составления они подразделяются на первичные документы и сводные документы. В зависимости от порядка отражения хозяйственных операций они могут быть разовыми документами и накопительными документами. По месту составления различают внутренние и внешние документы. Внутренними являются документы, составленные в данном предприятии. Внешние документы поступают от других предприятий (счета поставщиков, выписки из расчетного счета в Госбанке и др.). По качественным признакам документы могут быть полноценными и неполноценными. Полноценным является такой документ, который составлен по установленной форме, имеет все обязательные реквизиты (см. Реквизиты документов) и правильно отражает действительно совершенную и законную хозяйственную операцию. Документ, не удовлетворяющий этим требованиям, является неполноценным, [c.62]
Комбинированные документы — бухгалтерские документы, сочетающие в себе признаки нескольких видов документов. В одном К. д. могут сочетаться признаки двух или трех видов документов распорядительных и оправдательных, оправдательных и бухгалтерского оформления и т. д. К. Д. являются приходные и расходные кассовые ордера, авансовые отчеты подотчетных лиц, требования на отпуск материалов, лимитно-заборные карты и др. Применение К. д. упрощает документацию, делает ее более наглядной. При этом количество документов сокращается и облегчается их обработка. Выделение группы К. Д. производится при классификации бухгалтерских документов по их назначению. [c.65]
По назначению документы подразделяются на распорядительные, оправдательные (исполнительные), бухгалтерского оформления и комбинированные. Распорядительные документы содержат письменные приказы и распоряжения на выполнение хозяйственных операций. К ним относятся приказы и записки о приеме на работу и об увольнении, об отпуске, постановления правления кооперативных организаций, распоряжения на оприходование груза, чеки на получение денег в Госбанке, наряды и доверенности на получение материальных ценностей, путевые листы на перевозку грузов, заказы на изготовление изделий, выполнение работ и услуг, хозяйственные договоры и др. [c.146]
Комбинированные документы объединяют признаки распорядительных, оправдательных и частично документов бухгалтерского оформления. Они содержат распоряжение на оформление операции и подтверждают ее выполнение. Эти документы находят широкое распространение, так как, объединяя признаки ряда документов, сокращается их поток, упрощается работа бухгалтерского аппарата, экономится бумага. Большинство кассовых и банковских документов являются комбинированными. К ним относятся приходные и расходные кассовые ордера, платежные требования и поручения, наряды на сдельную работу, лимитно-заборные карты и требования на отпуск материалов, накладные на отпуск товарно-материальных ценностей на сторону, приказы-накладные на отпуск продукции со склада, товарно-транспортные накладные, авансовые отчеты подотчетных лиц и многие другие. Приводятся формы наиболее распространенных комбинированных кассовых документов (см. табл. 41, 42). [c.149]
Комбинированные документы сочетают в себе признаки нескольких видов документов распорядительных, оправдательных и документов бухгалтерского оформления. Такие документы содержат в себе и распоряжение на совершение конкретной хозяйственной операции и оформляют уже совершенную операцию. Иногда они содержат также указание о порядке отражения операции на бухгалтерских счётах. Например, расходный кассовый ордер, являясь распоряжением кассиру на выдачу денег из кассы, служит распорядительным документом. После того, как деньги будут выданы с наличием подписи лица, их получившего, этот документ уже будет оправдательным, подтверждающим факт выдачи денег из кассы. После указания бухгалтером на этом расходном кассовом ордере корреспондирующих счетов он уже становится документом бухгалтерского оформления. К числу комбинированных документов относятся авансовый отчет, требования на отпуск материалов со склада, расходный кассовый ордер и др. [c.141]
По назначению вся бухгалтерская документация делится на распорядительную, оправдательную, комбинированную (распорядительно-оправдательную) и бухгалтерского оформления. Документы могут составляться вручную и с помощью средств вычислительной техники. Автоматизация бухгалтерского учета расширяет возможность применения унифицированных форм первичных документов и их электронных версий. Более подробно виды и формы документов, техника их составления и обработки будут рассмотрены в гл. 4. [c.72]
Комбинированные документы представляют собой сочетание разных видов документов, например распорядительных и оправдательных (расчетно-платежная ведомость на выплату заработной платы), оправдательных и бухгалтерского оформления (авансовый отчет — см. рис. 4.5 и 4.6), распорядительных, оправдательных и бухгалтерского [c.181]
Комбинированные документы одновременно выполняют функции распорядительных и оправдательных и бухгалтерского оформления. Например, расходный кассовый ордер, рас-четно-платежная ведомость на оплату труда. [c.26]
Документы бухгалтерского оформления составляются на основе распорядительных или оправдательных документов для систематизации учетных записей и определения корреспонденции счетов. Они прилагаются к распорядительным или оправдательным документам и самостоятельного значения не имеют. Отдельно используются документы бухгалтерского оформления в том случае, когда бухгалтер составляет справки и расчеты на основе [c.441]
Документы бухгалтерского оформления самостоятельного назначения не имеют. Их роль на основе представленных распорядительных и оправдательных документов подготовить в дальнейшем соответствующие учетные записи для обработки с целью дальнейшего использования в учетном процессе. Поэтому они составляются и используются только в бухгалтерии. Так, ведомость распределения общепроизводственных расходов служит для распределения расходов на управление структурных подразделений предприятия между отдельными видами выпускаемой ими продукции. Различные справки-расчеты, составленные в бухгалтерии, служат основанием для отражения в учете сумм, исчисленных в возмещение обязательств перед бюджетом, внебюджетными фондами и т. п. [c.109]
Документы бухгалтерского оформления составляются работниками бухгалтерии в тех случаях, когда для записи хозяйственной операции других документов нет, или с целью подготовки распорядительных и оправдательных документов для отражения в бухгалтерском учете. Например, ведомости распределения общепроизводственных и общехозяйственных расходов, ведомости начисления и распределения амортизационных отчислений, накопительные ведомости, калькуляции фактической себестоимости продукции, расчеты отклонений от нормативной себестоимости, разные виды справок и расчетов, составляемых бухгалтерией и т.п. [c.146]
К распорядительно-оправдательным относят документы, которые одновременно могут быть распорядительными. и оправдательными (например, лимитно-заборные карты на материалы, топливо, запасные части и др.). [c.51]
К документам бухгалтерского оформления относят такие, которые составляются работниками бухгалтерии на основании распорядительных и оправдательных документов (например, реестры, карточки, накопительные ведомости и др.). [c.51]
ДОКУМЕНТЫ УЧЕТНОГО ОФОРМЛЕНИЯ — документы, составляемые в бухгалтерии для подготовки и упрощения учетных записей. Такими документами являются распределительные и группировочные ведомости, расчеты, бухгалтерские справки, мемориальные ордера и др. Составляются на основании ранее оформленных распорядительных и оправдательных документов, данных бухгалтерского учета, действующих положений и инструктивных указаний. Выделение группы Д.у.о. производится при классификации бухгалтерских документов по их назначению. [c.90]
БУХГАЛТЕРСКИЕ ДОКУМЕНТЫ —письменные доказательства совершения хозяйственных операций или права на их совершение, необходимые для ведения бухгалтерского учета. Являются единственным основанием бухгалтерских записей. По своему назначению Б. д. подразделяются на распорядительные — содержащие распоряжения о производстве операций оправдательные— оформляющие уже совершенные операции документы бухгалтерского оформления — составляемые по данным текущего бухгалтерского учета (ведомости распределения затрат, отчетные калькуляции и т. п.) комбинированные — включающие различные признаки указанных выше видов документов. По порядку составления различают первичные Б. д. — непосредственно оформляющие хозяйственные операции и сводные — составляемые на основе первичных, Б. д. оформляются в соответствии с требованиями Положения о документах и записях в бухгалтерском учете предприятий и хозяйственных организаций, утвержденного НКФ СССР 25 янв. 1946 г. Все реквизиты документа должны обязательно заполняться. Содержание и формы Б. д. зависят от характера документируемых операций. Для оформления однородных операций на различных предприятиях разработаны унифицированные типовые формы Б. д. (напр., кассовые ордера, счета-фактуры, авансовые отчеты и др.). Упрощение и сокращение первичной документации является одним из средств экономии материальных и трудовых затрат в народном х-ве. [c.161]
Распорядительные — это документы, которые содержат распоряжение на совершение хозяйственной операции. К ним относят приходные и расходные кассовые ордера, путевые листы, наряды на сдельные работы и другие документы. После совершения операций большинство распорядительных документов становятся оправдательными. [c.52]
По своему назначению Д. с. делятся па распорядительные, на основании к-рых производится определенная операция (напр., записка о предоставлении отпуска, приказ о направлении в командировку), оправдательные, т. е. подтверждающие совершение к.-л. операции (рапорт о выработке, авансовый отчет и т. п.) и Д. с. бухгалтерского оформления, к-рые составляются на основании оправдательных документов (мемориальный ордер, листок-расшифровка, перфокарта и т. п.). Чаще всего применяются комбинированные Д. с., имеющие признаки нескольких указанных выше типов документов (напр., наряд на сдельную работу, являющийся одновременно распорядительным н оправдательным документом). Различают также первичные Д. с., непосредственно оформляющие отдельные хоз. операции (требования на материал, как однострочные, так и многострочные наряды на сдельную работу) и сводные, обобщающие несколько первичных документов (напр., расчетно-платежная ведомость). По способу составления Д. с. они бывают разовые, единовременно фиксирующие одну или несколько однородных операций, и накопительные, в к-рые постепенно, в течение нескольких дней, записывают однородные операции по мере их совершения (лимитная карта, маршрутный лист и т. п.). По месту составления различаются Д. с. внутренние (составляемые на данном предприятии) и внешние (платежные требования поставщиков, ж.-д.. накладные и т. п.). [c.217]
Документы учетного оформления составляются на основании ранее оформленных распорядительных и оправдательных документов, данных бухгалтерского учета, действующих положений и инструктивных указаний. [c.63]
Накладная — первичный разовый документ по учету товарно-материальных ценностей. Н. применяются во всех предприятиях, учреждениях и организациях и являются оправдательными документами на поступление или отпуск материальных ценностей. Часто в одном документе объединяется Н. и требование на отпуск материалов. Этот документ называется Требование-накладная и является комбинированным документом, т. е. одновременно распорядительным и оправдательным. Н. приме- [c.75]
Бухгалтерского оформления — это документы, которые составлены аппаратом бухгалтерии, как правило, на основании оправдательных и распорядительных документов. Самостоятельного значения они не имеют и используют их для учетных целей. Это справки, подтверждающие исправительные записи, групппровочные и накопительные ведомости, расчеты амортизации основных средств и износа малоценных и быстроизнашивающихся предметов. [c.53]
Комбинированные сочетают в себе разные виды документов. Например, распорядительных и оправдательных (расчетно-пла-тежная ведомость на выдачу заработной платы), оправдательных и бухгалтерского оформления (авансовый отчет) (рис. 16.4), рас- v порядительных, оправдательных и бухгалтерского оформления (расходный кассовый ордер) (рис. 16.5). В последнем документе сочетаются распоряжение на выдачу (подпись распорядителя), оправдание расхода денег кассиром (подпись лица, получившего деньги) и указание корреспондирующего счета для записи операции. На практике, как правило, используются комбинированные документы, что упрощает их учетную обработку, сокращает количество документов и затраты на них. [c.445]
ДОКУМЕНТЫ КОМБИНИРОВАННЫЕ - документы, сочетающие признаки нескольких видов документов распорядительных и оправдательных (расчетно-платежная ведомость на выплату заработной платы), оправдательных (исполнительных) и бухгалтерского оформления (расходный кассовый ордер). Д.к. одновременно подтверждают рапоряжение о выполнении данной операции, оправдание (подтверждение) о ее выполнении и содержат указание о порядке отражения этой операции на счетах бухгалтерского учета. Сочетание в одном документе признаков нескольких видов документов упрощает их учетную обработку, сокращает количество документов и затраты на их приобретение. [c.51]
По назначению различают распорядительные, оправдательные, оформительские (бухгалтерского оформления) и комбинированные документы. По способу охвата хозяйственных операций первичные документы подразделяют на разовые и накопительные, а по количеству учетных позиций — на однопозицион-ные (однострочные) и многопозиционные (многострочные). В условиях обработки информации на ПВМ и ЭВМ и с целью повышения оперативности ввода и обработки данных в машинных системах предпочтительными являются разовые однопозици-онные документы. Применение накопительных и многопозиционных документов позволяет значительно уменьшить число первичных документов, упростить их оформление, снизить трудоемкость перфорации и ввода данных в вычислительные машины, но существенно влияет на оперативность поступления данных для дальнейшей обработки. [c.211]
ПРИХОДНЫЙ ОРДЕР — бухгалтерский документ, оформляющий поступление к.-л. ценностей. П. о. используется для оформления прихода материалов па склад. Кассовым 11. о. фиксируется поступление наличных денег в кассу. Нек-рыо П. о. являются комбинированными документами. Так, кассовый П. о. сначала используется как распорядительный документ, т. е. как приказ кассиру принять деньги, а затем как оправдательный документ, подтверждающий поступление-денег. Бланки нек-рых 11. о. имеют отрывную квитанцию, выдаваемую лицу, вносящему в предприятие ценности. Такая квитанция есть в кассовом П. о. Форма кассового II. о. утверждена Советом Министров СССР в янв. 1949, типовые формы II. о., служащие для учета поступления материалов (однострочные и многостроч-цые), — ЦСУ СССР в 1960. В.Г.Макаров. [c.315]