Рациональность организации бухгалтерского учета в значительной степени зависит от правильности определения структуры бухгалтерии и бухгалтерского аппарата. Бухгалтерия является самостоятельной структурной единицей организации. [c.199]
| Рис. 9.1. Структура бухгалтерского аппарата |  |
Основной недостаток децентрализации учета состоит в разобщенности работы бухгалтерского аппарата, в затруднении использования единой учетной политики, а также внедрении автоматизации учетных процессов, приводит к удорожании учетной информации. Однако децентрализация учета в условиях территориальной разобщенности, разнообразного характера выполняемых работ, внедрения коллективных форм организации труда и его [c.201]
Бухгалтерский учет породил интересную, творческую и хорошо оплачиваемую профессию. В большинстве средних и крупных организаций бухгалтерский аппарат является самым многочисленным и делится в основном — на счетоводов и учетчиков, которые ведут подробные оперативные регистры, и дипломированных бухгалтеров высшей квалификации, которые решают, как должны быть представлены статьи в отчетности, составляют и интерпретируют ее, подготавливают специальные анализы, разрабатывают и управляют системами движения информации и удостоверяются в ее точности. Бухгалтерские отчеты многих организаций проверяются независимыми аудиторами. В настоящее время многие бухгалтера, работающие в организациях различных отраслей, прошли специальную аттестацию и получили аттестат профессионального бухгалтера. Они являются членами Института профессиональных бухгалтеров России. Институт профессиональных бухгалтеров осуществляет сертификацию (аттестацию) дипломированных специалистов бухгалтерского учета. В состав данного Института входят также многие преподаватели бухгалтерского учета высших учебных заведений, которые также прошли аттестацию на звание профессионального бухгалтера. [c.236]
Санируемые балансы. Потребность в такой разновидности балансов возникает только в исключительных случаях, когда предприятие находится на пороге банкротства (не в состоянии выплачивать долги) и необходимо определиться принять решение о ликвидации (прекращении деловой активности) путем объявления о банкротстве или испытать последний шанс — убедить кредиторов в целесообразности отсрочки платежей. Для составления санируемого баланса привлекаются независимые аудиторы, которые еще до срока составления заключительного баланса (т. е. до окончания финансового года) должны выдать заключение о реальном состоянии дел на предприятии, величине понесенного убытка, путях и реальности его покрытия в будущем, возможных сроках реализации мероприятий, направленных на оздоровление финансового состояния предприятия. Подобный баланс, как правило, существенно отличается от отчетных балансов, составленных бухгалтерским аппаратом предприятия, так как аудиторы часто подвергают значительной уценке статьи баланса, не соответствующие реальности. [c.283]
Линейная организация бухгалтерского аппарата может применяться при централизованном и децентрализованном учете. При [c.562]
| Рис. 21.5. Схема линейной организации бухгалтерского аппарата |  |
| Рис. 21.6. Схема линейно-функциональной организации бухгалтерского аппарата |  |
Независимо от организационного строения бухгалтерского аппарата объем обязанностей для каждого бухгалтера должен определяться должностной инструкцией. Такой подход повышает персональную ответственность, а следовательно, способствует подготовке качественной и своевременной учетной информации для целей управления. [c.429]
В приведенном перечне требований, формирующих техническое обеспечение бухгалтерского учета, определяющим является обеспечение квалификационного уровня бухгалтеров, а также соответствующего уровня культуры среди сотрудников бухгалтерского аппарата. Эти два условия являются определяющими на стадии внедрения системы управления базой данных (СУБД) и автоматизации документооборота. [c.432]
При децентрализованном учете бухгалтерский аппарат непосредственно приближается к месту совершения хозяйственных операций, что позволяет своевременно контролировать составление документов, быстрее и легче устранять недостатки в оформлении документов. [c.264]
Программы данного класса ориентированы, главным образом, на средние и крупные предприятия при численности бухгалтерского аппарата более пяти человек и явном разделении функций между сотрудниками. В то же время нет никаких особых ограничений на применение бухгалтерских комплексов в малых предприятиях. Организационно АИС-БУ, созданная на основе бухгалтерского комплекса, представляет собой комплекс автоматизированных рабочих мест (АРМ), на каждом из которых установлен программный модуль соответственно выполняемым функциям учета. Бухгалтерские комплексы, в зависимости от технической базы, могут поставляться в виде отдельных локальных АРМ и как сетевые системы. [c.76]
Учет труда и заработной платы в строительных организациях является одним из наиболее трудоемких процессов в работе бухгалтерского аппарата. Поскольку на строительных и монтажных работах занято большое число работающих, с которыми ежемесячно производятся расчеты по заработной плате, возникает необходимость систематически и неуклонно повышать качество и своевременность этих расчетов. Механизация бухгалтерского и статистического учета труда и заработной платы является одной из действенных форм повышения производительности труда бухгалтерского аппарата и совершенствования учета. [c.80]
Преимущество расчетов посредством МФО заключалось в том, что они были хорошо отлажены и в известной степени дисциплинировали бухгалтерский аппарат банков, поскольку требовали четкой организации работы и строгого контроля. [c.96]
Структура бухгалтерского аппарата зависит в основном от условий организации и технологии производства, объема учетной работы и наличия технических средств учета. [c.42]
Общая схема структуры бухгалтерского аппарата средних и крупных организаций приведена на схеме 7. [c.43]
Схема 7. Структура бухгалтерского аппарата 43 [c.43]
Централизация учета способствует усилению контроль-. ных функций учета. В условиях применения средств вычислительной техники в централизованных бухгалтериях меняются характер и содержание работы бухгалтерского аппарата, "поскольку сокращается объем технических операций, основанных на ручном труде. [c.46]
ДОКУМЕНТООБОРОТ на предприятиях— прохождение документов в установленной последовательности при оформлении хозяйственных операций и обработке учетных данных. В процессе Д. посредством бухгалтерских документов передаются распоряжения о совершении определенных хозяйственных операций, проверяется целесообразность и своевременность их выполнения, осуществляется наблюдение за правильностью использования материальных и денежных средств. В бухгалтерском аппарате производится проверка правильности содержащихся в документах подсчетов, заполнения имеющихся реквизитов и оформления их соответствующими подписями. Затем документы, не имеющие денежного выражения (обычно это приходные и расходные документы, оформляющие движение товарно-материальных ценностей на складах), подвергаются таксировке (расценке указанных в них ценностей). Массовые документы (наряды на работу, требования на материалы, накладные и ряд др.) объединяются в сводные, облегчающие получение обобщенных показателей об однородных операциях. Далее делается разноска данных по соответствующим учетным регистрам, к-рые указываются на документах, после чего они сдаются в текущий бухгалтерский архив. [c.391]
Заработная плата должна начисляться исходя из установленных условий оплаты труда с соблюдением финансово-штатной дисциплины. Бухгалтерский аппарат предприятия, сектор учета труда и заработной платы централизованной бухгалтерии повседневно контролируют соблюдение штатов, должностных окладов, тарифных ставок, правильность расчетов заработной платы и удержаний из нее по имеющимся первичным документам, штатным расписаниям и другим материалам. [c.156]
Из перечисленных выше стадий учетного процесса в настоящей главе применительно к объединениям и предприятиям рассмотрим первые две стадии, а также формы организации учета, структуру и функции бухгалтерского аппарата. Вопросы инвентаризации будут рассмотрены в последующих главах учебника. В них же будет освещено содержание отдельных форм отчетности. Принципы же построения, составления и представления отчетов и балансов рассматриваются в главе XII. Использование учетной и отчетной информации в анализе рассматривается наряду с другими вопросами и проблемами в специальном курсе Экономический анализ . [c.20]
В то же время переход к более прогрессивным формам учета резко меняет характер и содержание работы бухгалтерского аппарата, сокращает удельный вес чисто технических процессов, основанных на ручном труде. Главными становятся функции бухгалтерских работников как организаторе учета, контролеров и аналитиков, а не только как работников, способствующих получению оперативной информации для управления и принятия решений. [c.32]
Функции и структура бухгалтерского аппарата [c.32]
Особое внимание бухгалтерского аппарата должно быть обращено на усиление контроля. Контроль, осуществляемый учетным аппаратом, можно подразделить на три вида предварительный, текущий и последующий. [c.33]
Достоинством функционального разделения труда являются сокращение затрат и рабочего времени при переходе от выполнения одних работ к другим, лучшее использование средств механизации, а также усиление контроля за деятельностью бухгалтерского аппарата. [c.37]
На структуру бухгалтерского аппарата влияют также численность работников, объем учетно-отчетных и контрольных работ, их значимость и сложность. Наиболее проста структура бухгалтерии на небольших промышленных предприятиях. Здесь работы распределяют между исполнителями, как правило, без учета специализации по конкретным участкам. Все работники обычно подчиняются непосредственно главному бухгалтеру. [c.37]
Бухгалтерии крупных и средних промышленных предприятий имеют более широкий круг задач и объектов учета. Поэтому возникает необходимость подразделить аппарат бухгалтерии на части. Как правило, такое деление производят применительно к главным участкам работы бухгалтерии. В условиях централизации наиболее распространена такая структура бухгалтерского аппарата, когда в составе бухгалтерии выделяют части (отделы, сектора или группы), осуществляющие учет труда и зарплаты, материальных ценностей, затрат на производство, готовой продукции и ее реализации, расчетных операций, учет всех остальных операций, а также обобщение всех данных учета и составление отчетности. Покажем это на приведенной ниже схеме применительно к среднему по своим размерам промышленному предприятию (см. схему 2.1). [c.37]
Вся работа бухгалтерии должна строиться с использованием принципов научной организации труда. Научная организация труда в бухгалтерии основывается на достижениях науки об управлении, обобщении и распространении передового опыта учета и деятельности бухгалтерского аппарата, наилучшем использовании вычислительной и организационной техники, повышении роста производительности труда, достижении наилучших результатов при наименьших затратах труда. Важными предпосылками этого являются ознакомление с особенностями предприятия, определение характера и объема необходимых учетных данных, изучение действующих законоположений и инструкций по учету и отчетности, распределение учетных функций между бухгалтерией и другими службами и подразделениями объединения (предприятия), а внутри бухгалтерии — между группами и отдельными исполнителями. [c.39]
Помимо перечисленных в предыдущем параграфе функций бухгалтерский аппарат призван обеспечивать руководство производственного объединения (предприятия) хозяйственной, экономической информацией о деятельности хозяйства и его структурных подразделений, осуществлять экономический анализ, участвовать во внедрении и укреплении хозяйственного расчета в работе общественных бюро экономического анализа и постоянно действующих производственных совещаний по развитию и совершенствованию производственно-хозяйственной деятельности объединения (предприятия). Из этого видно, как велика, многогранна и ответственна работа бухгалтерии, какие сложные задачи она выполняет. [c.39]
При использовании современной вычислительной и организационной техники резко меняются характер и содержание работы бухгалтерского аппарата сокращается удельный вес чисто техниче- [c.40]
При активном участии практических и научных работников в промышленности постоянно совершенствовались формы, приемы и техника бухгалтерского учета, улучшалась аналитичность учетных данных в соответствии с развитием производства, методов управления и планирования. Благодаря использованию сначала клавишных и перфорационных вычислительных машин и в последующем электронных вычислительных машин улучшились организационные формы работы бухгалтерского аппарата, повысились качество учета и оперативность в использовании учетной информации. [c.45]
Другими словами, структура бухгалтерского аппарата должна формироваться в соответствии с объективными закономерностями развития производственных объединений и предприятий и поэтому основа ее совершенствования состоит в познании и использовании этих закономерностей. [c.48]
Структура бухгалтерского аппарата 36—39 [c.452]
Такая структура бухгалтерского аппарата характерна для средних и крупных предприятий (компаний), где каждый отдел ведет текущий учет от момента получения документа, его обработки, занесения в соответствующие учетные регистры (книга, ведомости и пр.) до составления отчетности по группе закрепленных счетов, исходя из экономической однородности. Качество подготовки информации при подобном варианте достаточно высокое, так как бухгалтер приближен к конкретному объекту учета. [c.25]
Как известно, на складах, в магазинах нередко хранятся различные материальные ценности десятков тысяч наименований. Наряду с ведением складского сортового учета и контроля за наличием и состоянием хранимых ценностей со стороны самих материально ответственных лиц контроль осуществляется также со стороны бухгалтерского аппарата за правильностью ведения учета на складах и оформления первичной документации. Наиболее дорогостоящие и дефицитные товары необходимо выделять из общей массы материальных ценностей и как можно чаще проводить их проверку в натуре. Метод непрерывной инвентаризации предполагает неоднократное снятие остатков таких материалов на протяжении года, своевременное внесение исправлений в учетные данные в случае обнаружения разницы, а также срочное принятие мер по улучшению, организации складского хозяйства. На протяжении года проводят проверку всего фактического наличия товарных запасов, однако чаще проверяют гораздо более узкий перечень материальных ценностей, нуждающихся в особом контроле. Это также отличительная черта непрерывной инвентаризации. Кроме того, она является плановой и проводится в строго установленные сроки, согласно заранее разработанному и утвержденному администрацией фирмы графику. [c.377]
Под прагматикой понимаются мероприятия, направленные на практическое функционирование бухгалтерского учета. Сюда относят выбор рациональной структуры бухгалтерского аппарата, способы эффективного построения и заполнения учетных регистров, пути использования вычислительной техники. [c.14]
Бухгалтерский аппарат имения размещался в конторах - логистериях. Учет, видимо, был обширным. Главный бухгалтер с тремя чиновниками получал десять свитков ежедневно (подневный детальный учет в эфемеридах требовал значительных материальных затрат), что позволяет сделать предположение о распределении обязанностей между чиновниками учетного аппарата. Первичная документация обрабатывалась в отделах, [c.185]
МАШИНОСЧЕТНЫЕ БЮРО (МСБ) создаются для механизации учета и вычислительных работ на предприятиях и в организациях на базе централизованного использования счетно-клавишных машин. В типовом комплекте счетно-клавишных машин МСБ предусматриваются 1 бухгалтерская, 1 фактурная и 2—3 вычислительные и суммирующие машины. Для каждого бюро количество машин определяется с учетом объема и трудоемкости учетно-вычислительных работ. Рабочий процесс механизации учета в МСБ состоит из приемки документов, таксировки и суммирования числовых данных, проверки правильности их подсчета, составления нек-рых первичных документов (напр., счетов-фактур), группиро-вочных и отчетных сводок. Все эти операции производятся на счетно-клавишных машинах с применением ручного труда для ввода в них данных и для нек-рых др. действий. МСБ выполняют меньший объем работ по механизированному учету и вычислениям, чем машиносчетные станции и фабрики механизированного счета (см.). Руководит деятельностью МСБ специалист по организации механизированного учета и вычислительных работ на счетных машинах работают операторы технич. обслуживание машин обеспечивается специалистами-механиками. МСБ входит в состав бухгалтерского аппарата и находится в ведении главного бухгалтера. Для механизации учета и вычислительных работ на небольших предприятиях и в организациях создаются кустовые МСБ обычно при бухгалтерии одного из предприятий. Взаимоотношения с др. обслуживаемыми предприятиями строятся на основе хозяйственных договоров. [c.16]
Перечисленные общие принципы являются основой рациональной организации учета в промышленности. К числу основных слагаемых системы организации бухгалтерского учета в промышленности, как и в других отраслях, принято относить документацию операций и документооборот, план счетов бухгалтерского учета, формы бухгалтерского учета, формы организации учетно-вычис-лительных работ, структуру и функции бухгалтерского аппарата,, инвентаризацию, объем и содержание отчетности. [c.19]
Исходя из формы организации учета в промышленности определяется в основном и структура бухгалтерского аппарата. Под структурой бухгалтерского аппарата понимается состав и сопод-чиненность взаимосвязанных организационных единиц или звеньев бухгалтерии, выполняющих различные функции. Иными словами, под структурой бухгалтерского аппарата принято понимать подразделение его на составные части на основе принципов разделения труда, т. е. специализации функций отдельных частей или работников бухгалтерии и кооперации их совместных усилий. [c.36]