Требование простоты и ясности учета состоит в том, чтобы он давал лишь такие показатели, которые действительно необходимы для планирования и руководства производством, причем форма и содержание учетных показателей должны быть ясными и наглядными, доступными для понимания широких масс трудящихся. Какие бы то ни были излишества в учете недопустимы, так как они загромождают учет, приводят к путанице и отставанию в учете, к нарушению требования своевременности учета и в конечном счете делают его мало пригодным для оперативных целей. Кроме того, излишества в учете приводят к увеличению учетного аппарата и, следовательно, к увеличению расходов по его содержанию. Постоянное совершенствование и удешевление учета путем его механизации, рационализации форм, сокращения и упрощения первичной документации и устранения всякого рода излишеств являются составной частью общей задачи совершенствования руководства народным хозяйством и упрощения и удешевления аппарата управления, указанной в Программе КПСС. [c.9]
При централизации весь учетный аппарат сосредоточен в одном органе — центральной (главной) бухгалтерии предприятия, которая выполняет весь комплекс учетных работ. При децентрализации часть учетного аппарата рассредоточена по цехам и отделам предприятия. В этом случае, кроме главной бухгалтерии, имеются еще и цеховые бухгалтерии, которые осуществляют подготовку учетных данных для последующего обобщения в главной бухгалтерии. [c.64]
Основными элементами и средствами системы организации бухгалтерского учета являются рабочий план счетов бухгалтерского учета регистры бухгалтерского учета первичные учетные документы внутренняя бухгалтерская отчетность документооборот использование средств механизации и автоматизации учета построение учетного аппарата и определение выполняемых им функций. [c.195]
Основными предпосылками рациональной организации бухгалтерского учета являются изучение организации, законоположений и инструкций и других регламентирующих документов по учету и отчетности установление наиболее рациональных взаимоотношений производственных участков организации с ее бухгалтерией определение характера и объема бухгалтерской информации рациональное распределение труда между работниками учетного аппарата. [c.197]
Рациональное распределение труда между работниками учетного аппарата означает составление перечня всех учетных операций, подлежащих выполнению за месяц, и установление нормы времени выполнения каждой операции работниками бухгалтерии. Для этого разрабатывают план организации бухгалтерского учета. План организации бухгалтерского учета включает план документации и документооборота план инвентаризации рабочий план счетов и проект их корреспонденции план отчетности план технического оформления учета план организации труда и повышения квалификации работников бухгалтерии план проверок и ревизии организация бухгалтерского архива. [c.198]
Центральное место в учетном аппарате организации занимает отдел учета производства и калькулирования (УПК). В этот отдел должны поступать отчетные данные по движению материальных ценностей и по расходу заработной платы, по начислениям и по услугам других хозяйств. Сюда же должны поступать сведения об отчислениях на погашение имущества, включаемых в себестоимость выпускаемой продукции. [c.16]
Так, к числу планируемых организационных действий, которые требуют, как правило, длительного времени для исполнения и по этой причине назначаются сразу после возбуждения уголовного дела, относятся документальная ревизия, инвентаризация, запросы в информационные центры и учетные аппараты, в налоговые инспекции и регистрационные организации, в контрольно-ревизионные учреждения и т.д. [c.487]
БУХГАЛТЕРИЯ - учетный аппарат, который организует и ведет бухгалтерский учет. Бухгалтерия является самостоятельным структурным подразделением и не может входить в состав других отделов предприятий и их объединений. Возглавляется бухгалтерий главным бухгалтером, а в тех предприятиях, где по штату должность главного бухгалтера не предусмотрена, - старшим бухгалтером. Бухгалтерия предприятия обеспечивает обработку документов, рациональное ведение бухгалтерских записей в учетных регистрах и на их основе составляет отчетность. Своевременное получение учетной информации о производственно-хозяйственной деятельности позволяет руководителям оперативно воздействовать на ход производства. [c.61]
ОРГАНИЗАЦИЯ УЧЕТНОГО АППАРАТА В СТРОИТЕЛЬСТВЕ. [c.18]
При централизации учета учетный аппарат организации сосредоточен в главной бухгалтерии и в ней осуществляется ведение всего синтетического и аналитического учета на основе первичных и сводных документов, поступающих из отдельных подразделений организации (цехов, отделов и т.д.). В самих подразделениях осуществляют лишь первичную регистрацию хозяйственных операций. [c.42]
При децентрализации учета учетный аппарат рассредоточен по отдельным производственным подразделениям организации, где осуществляется синтетический и аналитический учет и составляются балансы и отчетность заводов, цехов или отделов. Главная бухгалтерия в этом случае производит сводку цеховых балансов и отчетов, составляет сводный баланс и отчеты по организации, а также осуществляет контроль за постановкой учета на отдельных частях организаций. [c.42]
Помещение бухгалтерии должно быть специально оборудовано. В соответствии с Положением о документах и документообороте в бухгалтерском учете следует исключить доступ к рабочему материалу лиц, не работающих в учетном аппарате. [c.7]
В социалистическом государстве каждое отдельное предприятие представляет собой составную часть народного хозяйства страны. Поэтому.балансы и отчеты предприятий служат основанием для составления сводных отчетов в целом по народному хозяйству. В связи с совершенствованием хозяйственного механизма, усилением внимания к вопросам управления и планирования значение отчетности неуклонно возрастает. В этих условиях повышенные требования предъявляются к организации бухгалтерской отчетности. Повышение. качества и сокращение сроков составления отчетности во многом зависят от организации бухгалтерского учета на предприятиях и квалификации работников учетного аппарата, а также от взаимной увязки работы бухгалтерии с оперативными отделами. . . [c.205]
Главными объектами механизации в МСБ являются учет труда и заработной платы, учет материальных ценностей, учет затрат на произ-во и др., включая составление на счетно-табличных текстовых машинах бухгалтерского баланса. Передовые МСБ выполняют также нек-рые вычислительные работы пла-ново-экономич., финансового и инженерно-тех-нич. характера. Использование МСБ для механизации учета повышает производительность труда счетных работников в 1,5—2,5 раза, снижает затраты на содержание учетного аппарата, улучшает качество учета и сокращает сроки представления отчетов (см. также Механизация учета). [c.16]
Аппарат Госбанка подразделяется в основном на кредитный, учетный и аппарат по кассовому обслуживанию народного х-ва. На кредитный аппарат возложены операции по краткосрочному и долгосрочному кредитованию, планирование кредита, организация безналичных расчетов и осуществление банковского контроля. В его состав входят кредитные инспектора, заведующие кредитными, кредитно-плановыми и планово-экономич. отделами и начальники кредитных управлений контор и Правления Госбанка. Учетный аппарат занимается оформлением ссудных, расчетных, кассовых и эмиссионных операций, составлением ежедневного баланса и периодических бухгалтерских отчетов. Аппарат по кассовому обслуживанию х-ва производит операции, свя-занные с выдачей, инкассацией и пересчетом наличных денег, поступивших в кассы Госбанка, а также перечислением их из оборотной кассы в резервные фонды и наоборот. [c.318]
Рассмотренные функции и продукт бухгалтерского учета являются функциями и продуктом труда учетного аппарата, но только частью его, хотя и подавляющей. [c.12]
При организационном подходе к рассмотрению формы учета внимание акцентируется на организации собственно учетного процесса, без организации труда учетного аппарата, либо формах организации учета (централизации или его децентрализации) или только организации учета в бухгалтерии, без организации труда работников ВЦ, занятых учетом. [c.24]
Конкретно организационные отличительные черты системы учета такие структура бухгалтерии, организация учетного процесса, организация труда учетного аппарата. [c.28]
В связи с рассмотрением учета как системы понятийный учетный аппарат нуждается в уточнении и изменении. Так, требуют научного толкования такие понятия и категории, как учет, система учета, предмет учета, метод и др. [c.33]
Если систему учета рассматривать как единство средств труда (вычислительной техники, средств передачи данных и т. д.), предметов и продуктов труда (данных и информации) и деятельности людей, то встает вопрос о необходимости исследования каждого из этих элементов в отдельности и особенно в целом. Речь идет, во-первых, о необходимости исследования (и изучения) и организации деятельности учетного аппарата, во-вторых, о ее проектировании и, в-третьих, об управлении этим процессом. Эти проблемы весьма актуальны в условиях создания и функционирования АСУ и в то же время специфичны для учетной деятельности. [c.33]
Заслуживает внимания в части перенесения опыта сама организация учета система управления бухгалтерским учетом в целом по стране структурное построение учетных служб министерств, предприятий и т. д. организационное обеспечение работы учетного аппарата (формирование положений о бухгалтерии, должностных инструкций, различных видов учетных стандартов и [c.35]
Значение и эффективность интеграции бухгалтерского учета даже в рамках имеющихся традиционных форм и методов ее реализации трудно переоценить. Представляется, что по этой линии можно добиться еще больших успехов путем совершенствования форм и методов реализации интеграции за счет устранения дублирования исследований, концентрированного проведения совместных работ по наиболее сложным участкам (направлениям) учета, максимального использования передового опыта, особенно в области организации работы учетного аппарата, автоматизации учета, создания типовой системы хозяйственного учета на базе применения микроЭВМ. [c.37]
Рациональное организационно-функциональное построение бухгалтерии. Научная организация труда учетного аппарата.. Разработка положений о бухгалтерии, ее подразделениях, должностных характеристик, стандартов, графиков и других организационных документов [c.43]
Оптимизация организационной структуры бухгалтерии и других подразделений управления предприятием. Создание АРМ бухгалтера, а также АРМ в других подразделениях, связанных тем или иным образом с учетом (цехах, складах и др.), и особенно локальных сетей микроЭВМ и их системы, меняет, как уже было отмечено выше, характер и объем технической работы учетного аппарата. Это прежде всего дает возможность сократить учетный аппарат. В этом случае необходимо перераспределить функции между оставшимися работниками. [c.140]
К количественным экономическим показателям эффективности автоматизации учета относятся следующие уменьшение трудоемкости работы, снижение стоимости затрат, абсолютная и относительная экономия затрат, повышение производительности труда учетных работников, сокращение учетного аппарата, снижение условно-постоянных расходов, снижение себестоимости продукции, повышение прибыли и рентабельности, увеличение удельного веса работников автоматизированного труда в бухгал- [c.244]
Сокращение учетного аппарата, резкое уменьшение бумажного документирования хозяйственных операций и их обобщения, обработки, доли записей вручную при низкой стоимости микроЭВМ в свою очередь снижают условно-постоянные расходы, уровень себестоимости продукции и повышают прибыль и рентабельность [c.248]
Наличие различных форм собственности, расширение прав предприятий не означают, что в народном хозяйстве должен быть ослаблен финансовый контроль, контроль за затратами на производство и реализацию продукции, выполненных работ и оказываемых услуг. Наоборот, работники учетного аппарата, контрольно-ревизионных служб, банков, аудиторских фирм, налоговых инспекций, опираясь на новые методы хозяйствования, должны осуществлять действенный контроль за использованием различных видов ресурсов. В единой целостной системе бухгалтерского учета роль его контрольной функции усиливается и приобретает еще большее значение, поскольку администрации, руководителям, менеджерам необходимо знать, например, не только финансовое состояние своего предприятия, но и финансовое положение, платежеспособность предприятий-конкурентов. [c.8]
Сферой контроля со стороны главного бухгалтера, работников учетного аппарата совместно с руководителями, работниками соответствующих подразделений и служб являются [c.11]
Учетная (бухгалтерская) документация должна отвечать следующим основным требованиям быть точной, т. е. соответствовать фактически произведенным хозяйственным операциям по их характеру, количественному и денежному выражению простой и ясной, понятной не только работникам учетного аппарата, но и пользователям (работникам налоговой инспекции, банков, менеджерам, предпринимателям, учредителям и т. д.) своевременно оформленной и ориентированной на обработку ее в условиях автоматизации учетного процесса. Бухгалтерская информация, отражаемая в учетных документах, должна быть качественной и эффективной, т. е. формироваться с наименьшими затратами труда и времени. [c.95]
Второе направление предполагает создание локальных баз данных нормативно-справочной информации, используемой в деятельности учетного аппарата. [c.134]
Как организован учетный аппарат на предприятии [c.186]
Преимущество журнально-ордерной формы бухгалтерского учета состоит прежде всего в возможности ее применения при использовании нового Плана счетов. В ней совмещаются хронологические и систематические записи, а по многим ордерам проводится однократная запись по счетам синтетического и аналитического учета. Применение журналов-ордеров позволяет не составлять мемориальные ордера и не вести регистрационный журнал, создает более равномерную нагрузку учетного аппарата, ускоряет составление необходимой отчетности без каких-либо дополнительных выборок, обеспечивает ежеднев- [c.225]
Бухгалтерский аппарат имения размещался в конторах - логистериях. Учет, видимо, был обширным. Главный бухгалтер с тремя чиновниками получал десять свитков ежедневно (подневный детальный учет в эфемеридах требовал значительных материальных затрат), что позволяет сделать предположение о распределении обязанностей между чиновниками учетного аппарата. Первичная документация обрабатывалась в отделах, [c.185]
Контроль за организацией учета и документооборота параллельно осуществлял государственный учетный аппарат эклогиста, во главе которого стоял диойкет. Контроль деятельности должностных лиц был взаимным. [c.190]
На основе применяемых традиционных и электронных регистрационных форм создается справочно-информационный банк данных (учетный аппарат), который предназначен для контроля за сохранностью документов, накопления и систематизации исходныхданных о документах, актуализации массивов информации — внесения в учетные формы рабочих сведений в процессе исполнения или использования документов, обеспечения контроля за исполнением документов и проверки их наличия. [c.235]
Применение в учете современной вычислительной техники, особенно микроЭВМ, коренным образом влияет на технику документирования, технологию документооборота, организацию работы учетного аппарата и ведет к органическому слиянию оперативного и бухгалтерского учета. Это обусловливает исследование и пересмотр традиционного толкования форм (в некоторых странах-- систем) бухгалтерского учета (см. 1.6). Ндинство в этом вопросе позволит шире использовать передовой зарубежный опыт в области применения микроЭВМ в учете. [c.34]
На первом этапе предполагается создание в подразделениях учетного аппарата отдельных АРМБ на основе средств организационной и вычислительной техники. [c.133]
На втором этапе внутри учетного аппарата будут созданы локальные сети АРМБ (многотерминальные системы). [c.133]
Можно выделить следующие основные функциональные направления использования АРМБ обработка учетной информации информационно-справочное обслуживание производственно-хозяйственной и финансовой деятельности анализ функционирования АРМБ для подразделения учетного аппарата, где создано АРМБ. [c.134]
Функциональное направление, связанное с деятельностью учетного аппарата и его анализом на базе АРМБ, предполагает решение ряда задач по определению эффективности процессов обработки (оценка времени, экономических показателей, параметров надежности и качества процесса обработки) и общей организации работ по учету, планированию и анализу. Уделяется внимание также вопросам использования получен- [c.134]