До записей в учетные регистры при бухгалтерской обработке документов в них обозначается корреспонденция счетов, вытекающая из содержания учитываемых операций. При некоторых формах бухгалтерского учета (мемориально-ордерной, упрощенной и др.) корреспонденция счетов, т.е. проводки составляются в специальных регистрах (мемориальных ордерах, журналах регистрации хозяйственных операций). [c.173]
Аналитический учет при форме бухгалтерского учета Журнал-Главная в средних по размерам организациях ведут в книгах и карточках, а в организациях малого бизнеса их не используют. Данные каждого первичного документа непосредственно отражают в отдельной строке по корреспондирующим счета. В результате в организациях малого бизнеса аналитический учет совмещается с синтетическим учетом в Журнале-Главной (табл. 7.1). По данным этого регистра составляют баланс. [c.177]
МЕМОРИАЛЬНО-ОРДЕРНАЯ ФОРМА БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА — одна из форм бухгалтерского учета. При этой форме на основании первичных сводных и накопительных документов составляют мемориальные ордера, которые регистрируются в регистрационном журнале. На основании мемориальных ордеров производят записи по счетам синтетического учета в Главной книге. Документы, приложенные к мемориальным ордерам, служат основанием для записей в регистрах аналитического учета. В конце месяца составляют оборотную ведомость по счетам синтетического учета и оборотные ведомости по счетам аналитического учета и производят их взаимную сверку. Сопоставляют итоги оборотных ведомостей по аналитическим счетам с данными соответствующих синтетических счетов, а также итоги регистрационного журнала, которые должны быть равны между собой. [c.166]
Форма учета определяется следующими признаками количество, структура и внешний вид учетных регистров, последовательность связи между документами и регистрами, а также между самими регистрами и способ записи в них, т.е. использование тех или иных технических средств. Следовательно, под формой бухгалтерского учета следует понимать совокупность различных учетных регистров с установленным порядком и способом записи в них. [c.32]
Ввиду разнообразия применяемых на железных дорогах форм бухгалтерского учета в учебнике рассмотрены важнейшие особенности только основных форм без жесткой привязки к одной из них излагаемого материала. Тем не менее предпочтение отдается наиболее прогрессивным машинным формам, удельный вес которых из года в год возрастает. При этом не приводится описание всего технологического процесса сбора, обработки и хранения учетных данных. В необходимых случаях даются лишь машинные учетные регистры и таким образом материал излагается по схеме первичный документ — бухгалтерские записи (проводки) — учетные [c.3]
Порядок сочетания учетных регистров, их внешний вид, последовательность записей в них, использование счетной техники, построение документов и схема документооборота характеризуют форму счетоводства, или форму бухгалтерского учета. [c.31]
Важной предпосылкой реальности балансов служит правильная организация текущего учета применение прогрессивной формы бухгалтерского учета, рациональное построение документов и регистров учета, исполь- [c.22]
ВЕДОМОСТЬ — первичный документ или учетный регистр. Ведомости применяются при всех формах бухгалтерского учета. Первичными документами служат ведомости, составляемые в момент совершения хозяйственных операций. Сводные ведомости составляются на основании различных первичных документов. В бухгалтерском учете применяются накопительные ведомости, сличительные ведомости, платежные ведомости, расчетно-платежные ведомости и др. [c.283]
В условиях применения механизированных систем обработки первичных учетных данных нельзя определять роль учетных регистров по-старому. Прежде всего нельзя называть учетным регистром любой технический носитель упорядоченной учетной информации, так как в качестве таковых могут выступать магнитные ленты, диски, барабаны, оперативно-запоминающие устройства ЭВМ и другие, информация из которых не может непосредственно восприниматься человеком — субъектом управления. Вывод информации на экран видеотерминала также нельзя признать формой учетного регистра, поскольку информация бухгалтерского учета подвергается ревизии на предмет ее юридической обоснованности и достоверности. Учетный регистр представляет собой контрольный документ бухгалтерского учета, за правильность информации в нем несет ответственность бухгалтер соответствующего отдела. Регистр бухгал- [c.220]
Форма организации бухгалтерского учета определяет способ объединения технических средств учета (учетных регистров и вычислительной техники) с трудом счетных работников. Она ориентирована на технику ведения счетных записей, в которой основным звеном выступает бухгалтер-контролер первичных документов и регистратор данных в учетные регистры. Главные задачи рационально организованной формы бухгалтерского учета состоят в получении необходимой информации о хозяйственной деятельности на основе проверки, группировки и регистрации первичных документов повышении производительности труда счетных работников в процессе подготовки первичных данных, их обработки и записи в учетные регистры уменьшении числа ошибок при регистрации и обобщении учетных данных. [c.235]
Таблично-перфокарточная форма учета представляет собой принципиально новую форму бухгалтерского учета, сводящую весь учетный процесс к трем основным этапам (бухгалтерский документ — перфокарта — табуляграмма) и обеспечивающую непрерывность и комплексность его механизации. Эта форма исключает ведение карточек и других учетных регистров вручную, не требует взаимного контроля синтетического и аналитического учета (их данные получают на основе одних и тех же перфокарт), во многом позволяет автоматизировать расчеты и вычисления, сократить число реквизитов в первичных документах, существенно ускорить и упростить составление отчетности. [c.243]
Частичная механизация представляет собой первый уровень механизации учетных работ. Обработка учетных данных ведется с помощью клавишных или перфорационных вычислительных машин. На отдельных участках учетной работы могут применяться электронные фактурные бухгалтерские автоматы. Средства вычислительной техники используются для выполнения вычислительных операций, составления первичных документов и учетных регистров, которые, как правило, незначительно отличаются от принятых в условиях ручного труда. На этапе частичной механизации ручные операции чередуются с машинной обработкой. Ограниченное применение вычислительной техники, как правило, приводит к сохранению журнально-ордерной формы бухгалтерского учета. При этом основными организационными формами использования техники являются индивидуальное использование вычислительных машин, а также пользование услугами машиносчетных бюро или машиносчетных станций. [c.44]
Путь прохождения хозяйственной операции от момента ее возникновения (документ) до составления бухгалтерской отчетности определяется формой бухгалтерского учета. Последняя представляет собой определенную систему использования учетных регистров, устанавливающую последовательность и способы учетных записей. В народном хозяйстве применяются следующие формы бухгалтерского учета мемориально-ордерная журнально-ордерная, книжно-журнальная, таблично-автоматизированная и журнал — главная. Наибольшее распространение получила журнально- [c.64]
МЕМОРИАЛЬНО-ОРДЕРНАЯ ФОРМА БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА — одна из форм бухгалтерского учета. При этой форме на основании первичных сводных и накопительных документов составляют мемориальные ордера, которые регистрируются в регистрационном журнале. Затем на основании мемориальных ордеров производят записи по счетам синтетического учета в Главной книге. Документы, приложенные к мемориальным ордерам, служат основанием для записей в регистрах ана- [c.89]
При использовании третьего уровня обработки информации на АРМ составляются формы обобщающих бухгалтерских регистров и отчетность по учету материальных ценностей, а также группируются данные и предоставляются руководителям предприятия и внешним потребителям. Здесь можно выделить АРМ старшего бухгалтера (заместителя главного или главного бухгалтера), на котором осуществляются операции по заполнению оборотного и сальдового балансов, бухгалтерского баланса промышленного предприятия, отчетности, различных справок и запросов, касающихся материального учета, и АРМ руководящего работника предприятия (главного экономиста, зам. директора по экономическим вопросам и др.), на котором происходят проверка и анализ полученных данных, контроль за выдаваемыми ВЦ документами. На ВЦ ведутся обработка информации по учету материалов, полученной с предыдущих уровней, составление и печать выходных форм и отчетности для вышестоящих и сторонних организаций. [c.26]
При известных достоинствах (простота, наглядность учетных регистров и др.) эта форма учета имеет существенные недостатки. Еще сохраняется много документов бухгалтерского оформления мемориальных ордеров. Это лишнее промежуточное звено между. документами и учетными регистрами. К недостаткам можно отнести также многократность записей по различным регистрам (раздельно по синтетическим и аналитическим счетам) и отставание аналитического учета от синтетического. Аналитический учет по-прежнему остается громоздким. Поиски устранения этих недочетов привели к созданию журнальных форм бухгалтерского учета. [c.192]
План технического оформления учета определяет прежде всего форму бухгалтерского учета, которая используется на данном предприятии. Выбор формы учета зависит от вида и объема деятельности конкретного предприятия, степени оснащенности его различными средствами вычислительной техники. В одном из основных разделов плана намечаются пути механизации учетно-вычислительных работ, т. е. выделяются виды работ, подлежащие механизированному выполнению на соответствующих вычислительных машинах. В плане указываются порядок обеспечения бухгалтерии необходимыми бланками документов и учетных регистров, поступления вычислительной техники, запасных частей. [c.224]
Форма бухгалтерского учета, ориентированная на использование ЭВМ, характеризуется обособлением систематизации и обобщения учетных данных от их отображения, а также возможностью выполнять отображение не только регламентно, но и достаточно оперативно по запросам. Это существенно меняет организацию информационного обслуживания пользователей. При традиционной организации такого обслуживания в условиях, когда отображение учетных данных совмещено с их систематизацией и обобщением и производится всегда регламентно, формируемая в бухгалтерском учете информация всегда в полном объеме регламентно выдается пользователям. При этом выходные документы (регистры), в которых указанная информация отображается, ориентированы на многоцелевое использование и определенную избыточность отражаемых в них данных. Объем регламентно выдаваемой пользователем информации значительно сокращен и ограничен только действительно необходимыми и достаточными для выполнения конкретных управленческих функций данными. Дополнительные данные, которые могут потребоваться в процессе использования регламентно полученной информации, будут выдаваться по запросам. Такой порядок учета не только значительно сократит объем выдаваемой пользователю информации, но и сделает ее более действенной и целенаправленной. Это позволяет отойти от традиционного пассивного использования накопленной в бухгалтерском учете информации. [c.28]
Так же как и при существующих формах бухгалтерского учета рассматриваемая форма базируется на типовых выходных документах (регистрах). Это тем более важно, что бухгалтерский учет регламентирован в большей степени, чем другие функции управления, что в свою очередь позволяет построить типовые выходные документы, отображающие систематизированную учетную информацию, облегчить обучение учетного персонала, создание типовых программных средств и т. п. [c.28]
Форма бухгалтерского учета — это процесс обработки информации первичных учетных документов для создания учетных регистров, их взаимосвязь, последовательность и способы совершения учетных записей. [c.154]
ВЕДОМОСТЬ — первичный документ или учетный регистр, с помощью которого ведется наблюдение за хозяйственными операциями и обосновываются бухгалтерские записи. Он представляет собой таблицу, в строках которой перечисляются учитываемые объекты, а в графах — учитываемые признаки объектов. Обязательными реквизитами являются наименование документа, дата составления, описание содержания хозяйственной операции и ее основание, измерители хозяйственной операции (в натуральном и стоимостном выражении), подписи лиц, ответственных за совершение операций и правильность оформления документов. Ведомости применяются при всех формах бухгалтерского учета. Если ведомость составлена в момент совершения хозяйственной операции, то она является первичным документом. Накопительные ведомости составляются путем накапливания первичных документов. Сводные ведомости составляются на основании различных первичных документов и содержат итоговые показатели по учитываемым объектам, получаемые простым суммированием. Ведомости представляют собой удобную форму для аналитического [c.90]
ЖУРНАЛ-ГЛАВНАЯ . 1. Форма бухгалтерского учета. При данной форме составляются мемориальные ордера (при этом используются сгруппированные первичные и сводные документы), которые вместе с приложенными к ним документами являются основанием для записей по счетам синтетического и аналитического учета. Синтетический учет ведут в книге Журнал-Главная . Применение данной книги делает возможным совмещение хронологической и систематической регистрации мемориальных ордеров, таким образом заменяются регистрационный журнал и главная книга. По итогам прошедшего месяца в книге Журнал-Главная подсчитываются суммы оборотов по всем счетам и итог в колонке Сумма оборота по статьям . Этот итог должен быть равен сумме дебетовых и кредитовых оборотов по всем счетам. При использовании данной книги в учете не нужно составлять оборотную ведомость по счетам синтетического учета, так как в ней обеспечивается контрольное равенство оборотов и сальдо. Аналитический учет в таком случае ведут в книгах или на карточках. По счетам аналитического учета составляют оборотные ведомости, итоги которых сверяют с данными соответствующих счетов синтетического учета в книге Журнал-Главная . При форме учета Журнал-Главная успешно могут применяться сальдовый метод учета товарно-материальных ценностей, накопительные документы, такие как производственные отчеты, которые одновременно являются регистрами аналитического учета. Основными недостатками этой формы учета являются отставание аналитического учета от синтетического и скопление к концу месяца большого объема учетной работы. Форма учета Журнал-Главная отличается от мемориально-ордерной тем, что вместо регистрационного журнала и главной книги применяется книга Журнал-Главная . 2. Книга, которая представляет собой сводный учетный регистр хронологической и систематической записи. Используется в тех предприятиях и учреждениях, которые ведут учет по форме Журнал-Главная . [c.218]
При журнально-ордерной форме бухгалтерского учета сводный учет затрат на производство осуществляется в журнале-ордере № 10 на основе перечисленных выше документов. Журнал-ордер № 10 заполняется по данным кредита счетов 02, 05, 10, 12, 13, 16, 20, 21, 23, 25, 26, 28, 29, 31, 65, 69, 70, 84. При применении нормативной системы учета в данном регистре могут предусматриваться графы (строки) для учета затрат на производство по нормам и отклонениям от. норм. [c.877]
Порядок отражения хозяйственных операций на счетах бухгалтерского учета зависит от формы бухгалтерского учета. При упрощенных формах, форме учета Журнал — Главная книга и мемориально-ордерной форме корреспонденцию счетов составляют непосредственно на документе в Регистрационном журнале в Журнале — Главная книга в специальном регистре бухгалтерского оформления — мемориальном ордере (проводке, контировке). [c.158]
Применение вычислительной техники постепенно изживает понятие форма бухгалтерского учета . Если исходить из того, что форма учета — это то, что лежит между первичным документом и отчетностью, то теперь отпадает необходимость в учетных регистрах как в промежуточных этапах ее (отчетности) формирования. Бухгалтер, осуществив идентификацию, оценку и класси- [c.565]
ФОРМЫ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА — сочетание учетных регистров и способов записей в них. Первая Ф. б. у. относится к XIV в., по к-рой все сведения об операциях владелец предприятия записывал в памятную книгу, откуда они переносились в единый хронологич. регистр — журнал, где указывалась также корреспонденция счетов. Данные из журнала заносились в главную книгу, на основе к-рой по мере надобности составлялся баланс. В связи с ростом и усложнением хозяйственных связей возникла потребность в обосновании ряда бухгалтерских записей документами, а затем и [c.562]
В основе журнапьно-ордерной формы бухгалтерского учета лежат принципы накапливания и систематизации данных первичных документов в учетных регистрах, позволяющие обеспе- [c.121]
Технологический процесс обработки учетной информации охватывает операции сбора, ее обработки и выдачи. Он зависит от вида используемых в производственном объединении (предприятии) технических средств обработки информации, принятой формы бухгалтерского учета, производственной структуры вычислительной установки, а также от характера и содержания учетных работ, форм обрабатываемых первичных документов и документооборота, принятой системы контроля, очередности и сроков составления учетных регистров (машинограмм). [c.56]
Способы представления результатной информации бухгалтерского учета весьма разнообразны. В формах бухгалтерского учета, основанных на ручной регистрации данных, учетные регистры (карточки, оборотные ведомости, журналы и книги) являются и формами представления учетной информации. В механизированных формах учета для этого создают специальные учетные документы — табуляграммы и машинограммы. [c.238]
ЖУРНАЛЬНО-ОРДЕРНАЯ ФОРМА БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА - форма бухгалтерского учета, при которой применяются накопительные регистры (журналы-ордера). Записи в журналы-ордера производятся с первичных документов в разрезе корреспондирующих счетов по кредитовому признаку, т. е. по кредиту данного счета в корреспонденции с дебетуемыми счетами. Месячные итоги каждого журнала-ордера показывают общую сумму кредитового оборота счета, операции которого учитываются в журнале, и суммы дебетовых оборотов каждого корреспондирующего с ним счета. Хозяйственные операции записываются в журналы-ордера по мере их совершения и оформления первичными документами и таким образом одновременно осуществляются систематичес- [c.212]
Способы записи в учетные регистры в зависимости от количества оттисков при одновременной записи применяются такие же, как и в документах, а именно записи простые, когда при записи получается один оттиск, и записи копировальные, когда при одновременной записи получается несколько оттисков. Отметим, что копировальная запись в учетные регистры используется очень ограниченно. Это объясняется тем, что при единой журнально-ор-дерной форме бухгалтерского учета, применяемой на промышленных предприятиях (см. стр. 127). нет надобности в получении нескольких оттисков записи в учетные регистры. [c.122]
В нашей стране количество форм отчетности и содержащихся в этих формах показателей (данных) регламентируется государством в лице его органов — Центрального статистического управления СССР и Министерства финансов СССР. И можно сказать, что в последние годы отчетность социалистических предприятий улучшена, упрощена, сокращена и становится стабильной (устойчивой). Сократились сроки представления отчетности по назначению, чему немало способствовала внедренная в практику журнально-ордер-ная форма бухгалтерского учета, основы которой мы рассмотрели в предыдущих параграфах. Счетные работники продолжают работу по улучшению учета и отчетности наших лредприятий сокращаются планы счетов текущего учета, уточняются номенклатуры расходов, рационализируются типовые формы документов и учетных регистров и др. [c.394]
Перфокарточная форма бухгалтерского учета — новая форма бухгалтерского учета, возникшая в результате комплексного использования перфорационных машин. Учетный процесс при перфокар-точной (перфорационной) форме учета механизирован и осуществляется следующим образом. На основании первичных документов подготавливают перфорационные карты. Могут также использоваться дуаль-карты. Перфокарты используются для получения механизированным способом данных синтетического и аналитического учета. По данным синтетического учета составляют оборотную ведомость. Для заполнения форм отчетности в необходимых случаях делается расшифровка показателей синтетического и аналитического учета. Регистры синтетического и аналитического учета, оборотные ведомости, расшифровки показателей и другие оформляются в виде табуляграммы (см. Табуляторы). Все учетные работы от подготовки перфокарт до получения отчетных показателей производятся при помощи счетных машин. [c.96]
При журнально-ордерной форме бухгалтерского учета предусматриваются специальные ведомости, из которых последующие записи в журналы-ордера не производятся, а бухгалтерские проводки составляются лишь для контроля. Назначение контрольных ведомостей состоит в том, чтобы получить контрольные итоги для проверки правильности группировки сумм в других ведомостях, составляемых в аналогичном порядке на основании одних и тех же документов. Этот прием применяется тогда, когда обрабатывается большое количество документов, работа с которыми в силу их массовости создает возможность возникновения ошибок. К таким документам относятся, например, документы на приход и расход материалов. Документы на приход материалов накапливаются в журнале-ордере № 6 по кредиту расчетов с поставщиками и подрядчиками, а также в некоторых других регистрах. Документы на расход материалов группируются в ведомостях распределения расхода материалов и затем в журнале-ордере № 10. Для контроля параллельно с журналом-ордером № 10 составляется ведомость ф. № 10 Учет материалов в денежной оценке . Данные этой ведомости по итогу обеспечивают проверку правильности соответствующих итоговых сумм в журналах-ордерах. Фрагменты журнала-ордера № 6 и ведомости № 10 приведены ниже. При любой машиноориентированной форме учета указанные регистры заменяют машинограммы соответствующего содержания, причем данные ведомости № 10 становятся ненужными. [c.218]