КАССОВАЯ КНИГА —бухгалтерский регистр для учета наличных денег в кассе предприятия, учреждения или организации и операций по их приему и выдаче. К. к. шнуруется, нумеруется и скрепляется сургучной печатью, количество листов в ней заверяется подписью главного (старшего) бухгалтера предприятия, учреждения или вышестоящего органа. К. к. ведется кассиром, к-рый записывает каждую операцию по приему и выдаче наличных денег немедленно после ее совершения. Основанием для записи в книгу являются кассовые приходные и расходные ордера или заменяющие их документы. Запись производится на 2 листах через копировальную бумагу второй лист — отрывной. Ежедневно кассир подсчитывает итоги оборотов за день, выводит остаток денег в кассе на след, число, после чего второй (отрывной) лист, служащий кассовым отчетом, передает вместе с кассовыми документами в бухгалтерию под расписку в К. к. [c.510]
Одновременно с записью в карточке делают запись в расчетном листке (под копировальную бумагу), который по окончании месяца, после внесения всех данных в расчетно-платежную ведомость, вручается работнику. Расчетные листки заполняют в случаях, когда по действующему положению работнику выдается расчетная книжка, т. е. их заполняют для всех рабочих и тех служащих, труд которых оплачивается по сдельной форме. [c.190]
Копировальная запись применяется тогда, когда надо иметь несколько оттисков при одновременной копии. Она производится при помощи копировальной бумаги. [c.107]
Копировальная запись применяется, как сказано выше, при составлении счетов-платежных требований и других банковских документов, т. е. документов, направляемых в Госбанк для производства по ним безналичных расчетов, а также при составлении, например, требований на материалы, актов и др. [c.107]
Запись хозяйственных операций — отражение хозяйственных операций в учетных регистрах. Эта запись носит название разности операций. Записи в учетных регистрах могут быть ручными, машинными, копировальными, линейными, шахматными, хронологическими, систематическими (см. соответствующие термины). Хозяйственные операции в счетах бухгалтерского учета отражаются с помощью двойной записи. [c.49]
Б начале XX века в период монополистического капитализма требования к учету возросли. На смену книжных форм счетоводства пришли карточные и копировальные. В этих формах применялась двойная запись хозяйственных операций. Поэтому такую систему счетоводства называют двойной. [c.182]
Однако стремление заменить запись по счетам раскладкой соответствующих ордеров привело к обилию карточек-ордеров, что делало форму учета громоздкой, а количество записей не сокращалось, а увеличивалось. Используя положительные стороны карточно-ордерной формы (1927—1928 гг.), была создана новая копировально-карточная форма учета ( копиручет ). Сущность ее состоит в одновременной записи операций (путем копирования) в двух регистрах в систематическом регистре аналитического учета и в хронологическом регистре синтетического учета. [c.184]
Копировально-карточная форма учета была распространена в основном только в торговых предприятиях. Главной причиной постепенного отмирания этой формы в советском бухгалтерском учете явилось то, что в ней не использовался важный элемент, сокращающий учетную работу, — сводная запись. Индивидуальное отражение методом копирования каждой хозяйственной операции требовало больших затрат труда на записи, подсчет и сверку итогов. Отсутствовала группировка однородных операций и сводка записей. [c.178]
Копни (от лат. opia — множество, запас)—точное воспроизведение подлинника, например документа. К. применяют, когда нужно иметь определенный документ в нескольких экземплярах, например счет, платежное требование, платежное поручение и т. д. При этом используют запись копировальную. Корректура (от лат. orre tio — поправка) — способ исправления ошибок в учетных записях. Сущность его состоит в том, что ошибочная запись зачеркивается, так чтобы ее можно было читать, а рядом с ней производится нужная запись. Исправление ошибки удостоверяется подписью лица, ответственного за ведение данного учетного регистра. При этом ука- [c.67]
Копия (от лат. opia — множество, запас) — точное воспроизведение подлинника, например документа. К. применяют, когда нужно иметь определенный документ в нескольких экземплярах, например счет, платежное требование, платежное" поручение и т. д. При этом используют запись копировальную. [c.93]
Способы записи в учетные регистры в зависимости от количества оттисков при одновременной записи применяются такие же, как и в документах, а именно записи простые, когда при записи получается один оттиск, и записи копировальные, когда при одновременной записи получается несколько оттисков. Отметим, что копировальная запись в учетные регистры используется очень ограниченно. Это объясняется тем, что при единой журнально-ор-дерной форме бухгалтерского учета, применяемой на промышленных предприятиях (см. стр. 127). нет надобности в получении нескольких оттисков записи в учетные регистры. [c.122]
Порядок и способы (техника) записей в учетные регистры установлены Положением о документах и записях в бухгалтерском учете, утвержденным Министерством финансов СССР. Эти записи бывают простые и копировальные, ручные и машинные, шахматные и линейно-позиционные. Простая запись (с одним оттиском) используется при ведении главной книги, ведомости или карточки аналитического учета и других регистров, а копировальные — для получения нескольких оттисков при одновременной записи. Например, под копирку ведется кассовая книга. В ней второй экземпляр является отрывным и служит отчетом кассира. При ручном способе данные в учетные регистры заносятся чернилами или с помощью пишущей машинки, а при копировальной — химическим карандашом. Машинная запись делается на вычислительных машинах (счетно-клавишных, перфорационных и электронных). При использовании перфорационных и электронных машин бухгалтерские записи -производятся на табуляторах посредством составления табуляграмм или на цифровом печатающем устройстве (в случае применения ЭВМ) составлением машинограмм (ведомостей), которые содержат все необходимые реквизиты, свойственные данному регистру, независимо от того, составляются ли они на типографском бланке или на чистом листе бумаги. [c.175]