Кассир Ф- документами. Перевод кассовых документов в электронную [c.422]
Факт получения денежных средств оформляется приходным кассовым ордером (ф. № КО-1). Приходный кассовый ордер подписывается главным бухгалтером или уполномоченным им лицом, заверяется печатью и регистрируется в журнале регистрации приходных и расходных кассовых ордеров (ф. № КО-3). Журнал регистрации построен таким образом, что по его данным контролируется целевое назначение полученных и израсходованных наличных денежных средств, по нему присваиваются номера кассовым документам, проверяется полнота произведенных кассиром операций. Далее приходный кассовый ордер передается кассиру, который получает наличные деньги, подписывает ордер и квитанцию к нему и регистрирует операцию в кассовой книге. При получении [c.342]
Учет движения денег в кассе ведется кассиром в кассовой книге (ф. № КО-4). Каждая организация ведет только одну кассовую книгу. Эта книга должна быть прошнурована и опечатана печатью организации, а страницы в ней пронумерованы. Записи в кассовой книге обычно производятся кассиром в двух экземплярах через копировальную бумагу сразу после получения или выдачи денег по каждому ордеру или документу. Ежедневно в конце рабочего дня кассир подсчитывает итоги операций за день, выводит остаток денег в кассе на следующее число и передает в бухгалтерию второй отрывной лист кассовой книги (с приложенными к нему приходными и расходными кассовыми документами) под расписку в кассовой книге. Контроль за [c.343]
Приходные и расходные кассовые документы, журнал регистрации приходных и расходных кассовых ордеров и кассовая книга могут вестись как ручным, так и автоматизированным способами. [c.344]
Во всех кассовых документах исправления не допускаются. [c.345]
Состав первичных кассовых документов, с одной стороны, очень узок — это приходные и расходные кассовые ордера, кассовая книга. С другой стороны, кассовые операции связаны практически со всеми остальными разделами учета, например, с реализацией, расчетами с подотчетными лицами, с поставщиками и т. д. Следовательно, при проверке необходимо сопоставить кассовые документы с прочими. [c.501]
Основными документами, которые необходимо изучить при проверке кассовых операций, являются кассовая книга отчеты кассира приходные кассовые ордера расходные кассовые ордера журнал (книга) регистрации приходных кассовых ордеров журнал (книга) регистрации расходных кассовых ордеров журнал (книга) регистрации выданных доверенностей журнал (книга) регистрации депонентов журнал (книга) регистрации платежных (расчетно-платежных) ведомостей оправдательные документы к кассовым документам авансовые отчеты. [c.501]
В нарушение п. 21 Порядка ведения кассовых операций в РФ в бухгалтерии предприятия не ведется Журнал регистрации приходных и расходных кассовых документов. [c.512]
Касса 1.2.2 — проверки наличия на расходных кассовых документах подписей руководителя предприятия или уполномоченного лица [c.515]
Касса 1.2.3 — проверки наличия на расходных кассовых документах расписок получателей денег [c.515]
Касса 3.1.1 — проверки полноты первичных приходных кассовых документов, приложенных к отчету кассира [c.516]
Для выявления излишнего списания денег по кассе неправильным подсчетом итогов в кассовых документах и кассовых отчетах применяются процедуры [c.516]
Касса 7.1.1 — проверки соответствия котировки, проставленной на первичных кассовых документах, записям в журнале-ордере № 1 Касса . [c.518]
Неправильный подсчет итогов в кассовых документах и отчетах. [c.518]
Записи в кассовую книгу кассир заносит сразу же после получения или выдачи денег по каждому ордеру или другому заменяющему его документу. Ежедневно в конце рабочего дня кассир подсчитывает итоги операций за день, выводит остаток денег в кассе на следующее число и передает в бухгалтерию в качестве отчета кассира второй отрывной лист (копию записей в кассовой книге за день) с приходными и расходными кассовыми документами под расписку в кассовой книге. [c.448]
Вопрос 3. Исходя из характера регистрации учетных регистров журнал регистрации приходных и расходных кассовых документов является [c.380]
Малое предприятие может вести Книгу учета хозяйственных операций в виде ведомости, открывая ее на месяц (при необходимости используя вкладные листы для учета операций по счетам), или в форме Книги (журнала), в которой учет операций совершается в течение всего отчетного года. В этом случае она должна быть прошнурована и пронумерована. На последней странице записывается число содержащихся в ней страниц, которое заверяется подписями руководителя и главного бухгалтера, а также оттиском печати малого предприятия. Ведение Книги не исключает использования в установленном порядке и других форм учета кассовой книги, журнала регистрации приходных и расходных кассовых документов лицевых счетов по заработной плате и др. [c.206]
По строению различают два вида журналов-ордеров. Журналы-ордера первого вида служат для отражения кредитовых операций по одному синтетическому счету. Они являются накопительными ведомостями. В них отражаются кредитовые обороты данного счета или по каждому первичному документу, или по итогам за день, или по итогам за более длительный период (табл. 8.7). Записи в журнале-ордере № 1 производятся итогами за день на основании отчетов кассира, подтвержденных приложенными к ним документами (приходными и расходными ордерами или заменяющими их документами). При незначительном количестве кассовых документов допускаются записи операций в регистры (производить не ежедневно, а за 3—5 дней или реже) в целом по нескольким отчетам кассира. В этом случае в графе Дата указываются начальные [c.222]
Движение кассовых документов имеет свои особенности, главной из которых является связь с другими службами банка. Эта же особенность характерна и для внутренних проводок. При этом в системе ведется план счетов, каталог лицевых счетов банка, каталог клиентов банка, подводится баланс, выполняются служебные сервисные функции. Комплекс Операционный день банка имеет мультивалютные свойства. [c.308]
Можно сохранять текущего состояния ведомости (кнопка Записать), отразить в учете выплату денег (кнопка Провести), рассчитать суммы к выплате (кнопка Рассчитать), закрыть ведомость после выплаты денег (кнопка Оплатить), выписать кассовый документ Расходно-кассовый ордер (кнопка РКО), закрыть окно (кнопка Закрыть). После расчета, проведения и печати ведомость имеет состояние Не оплачена (в бухгалтерском учете не отражены факты выплаты денег и погашение задолженности по зарплате). [c.152]
Связи документов по движению товаров и кассовых документов [c.170]
Q Журнал регистрации приходных и расходных кассовых документов (форма КОЗ) — для регистрации кассовых ордеров или заменяющих их документов до передачи в кассу. [c.189]
В 1С Предприятие кассовые документы КО1 и КО2 заполняются на компьютере, все прочие документы формируются как отчеты по кассе. В типовой конфигурации Бухгалтерия + Торговля + Склад + Зарплата + Кадры предполагается использование только одной (центральной) кассы для учета движения наличных денежных средств на предприятии. Кассовые документы дифференцируются по обслуживаемым им операциям на торговые и неторговые. Торговые операции связаны с расчетами за товары. [c.189]
Перейти в журнал кассовых документов с помощью команды меню Бухгалтерия > Касса > Журнал кассовых документов. Выбрать созданный приходный ордер (торговый). Выполнить команду меню Действия > Ввести на основании, автоматически создается документ Выданный счет-фактура. Сохранить и провести документ. [c.193]
Для проверки общих оборотов по реализации товаров (работ, услуг), показанных в налоговой декларации, также используются выписки из расчетного (текущего) счета предприятия в учреждении банка, банковские и кассовые документы, ведомости реализации товаров и расчетов с поставщиками, счета, оплаченные покупателями, и другие бухгалтерские документы. [c.224]
По кассовым документам проверяется поступление средств от продажи материалов, сырья, инструментов при оказании услуг населению и других товаров своим работникам для строительства и ремонта индивидуальных жилых домов и др. [c.226]
Банковские и кассовые документы [c.515]
Кассовые документы, авансовые отчеты, выписки банка с относящимися к ним документами должны быть подобраны в хронологическом порядке и переплетены. Отдельные виды документов (например, наряды на работу) могут храниться непереплетенными, но должны быть подшиты в папки во избежание их утери и злоупотреблений. [c.147]
Существуют такого же рода документы, названные чеками, от 82 года до н.э. Они тщательно оформлены приводятся имена клиентов (без сокращений) с дополнительными уточнениями (имена родственников, профессии и т д.). Указывается и мотив оплаты. Но самое интересное -надпись, вероятно банкира, на документе по диагонали "аннулировать" [235, с. 216]. Обе надписи - "заплатил" и "аннулировать" - близки по смыслу и означают погашение первичных кассовых документов. Замечательно, что приписка об оплате и надпись об аннулировании выполняют роль специального штампа. [c.177]
В других ситуациях законодатель вынужден устанавливать не минимальное, а максимальное количество экземпляров. Например, Постановление Госкомстата РФ от 18.08.98 г. № 88 Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации указывает, что расходный ордер выписывается работником бухгалтерии в одном экземпляре. Данное требование носит не рекомендательный, а безусловный характер, поскольку количество экземпляров кассовых документов прямо связано с контрольной функцией учета в отношении наличности. Несколько экземпляров кассового документа делают возможным неоднократное получение денег из кассы по одному юридическому основанию, что незаконно. [c.341]
Покупатель вносит в кассу аванс. Он должен получить подтверждение о внесенном авансе, что в других случаях достигается передачей второго экземпляра первичного документа, но вторые экземпляры кассовых документов не выписываются. Бухгалтерский учет решает проблему довольно оригинальным способом он делает первичный документ (приходный кассовый ордер) разрывным — состоящим из двух (а бывает и более) частей. Одна часть остается у субъекта учета, другая передается плательщику, чем исполняются оба противоречащих друг другу условия. [c.342]
Операции 28-36. Прием наличных денег оформите приходным кассовым ордером (ф. № КО-1), выдачу - расходным кассовым ордером (ф. № КО-2). После получения и выдачи денег по каждому кассовому документу запишите в кассовую книгу (ф. КО-4). Подсчитайте ежедневные итоги операций по приходу и расходу денежных средств, выведите остаток по кассе на следующее число, [c.21]
Журнал регистрации приходных и расходных кассовых документов (ф. № КО-3) повсеместно введен в практику бухгалтерского учета в 1973 г. и предназначен для регистрации бухгалтерией организации всех приходных и расходных кассовых ордеров или заменяющих их документов перед сдачей в кассу. В нем ведется регистрация отдельно как приходных, так и расходных кассовых документов в порядке, отражающем последовательность [c.17]
Записи в кассовой книге ведутся в двух экземплярах через копировальную бумагу шариковой ручкой, чернилами или химическим карандашом. Первые экземпляры листов (линованные) остаются в кассовой книге, а вторые (отрывные) — служат отчетом кассира. Ежедневно в конце рабочего дня кассир подсчитывает итоги операций за день, выводит остаток денег в кассе на следующее число, сверяет его с фактической наличностью и передает главному бухгалтеру в качестве отчета кассира второй отрывной лист (нелинованный) с приходными и расходными кассовыми документами за его подписью в кассовой книге. [c.19]
Главный бухгалтер, получив отчет кассира, должен проверить правильность оформления кассовых документов, записи в кассовой книге, корреспонденцию счетов бухгалтерского учета по движению денежных средств в кассе и своей подписью на неотрывном листе кассовой книги подтвердить приемку оправдательных документов (количество принятых приходных и расходных кассовых ордеров — прописью). [c.19]
Следует проверить, имеются ли на платежных ведомостях разрешительные надписи на выплату денег с указанием срока выплаты, а в самих ведомостях — росписи лиц, получивших деньги, или отметка Депонировано , если деньги не получены. Особенно внимательно необходимо проверять достоверность подписей распорядителей кредитов, кассира и получателей денег. Кассовые приходные и расходные документы имеют раздельную порядковую нумерацию. Пропуск номеров, обнаруженных при проверке, может натолкнуть на случаи уничтожения документов с целью сокрытия злоупотреблений, поэтому каждый такой случай подлежит тщательной проверке. Эти факты также можно выявить по данным журнала регистрации приходных и расходных кассовых документов, в которых бухгалтерия регистрирует выписанные и переданные для исполнения в кассу документы. [c.110]
При условии обеспечения полной сохранности кассовых документов кассовую книгу можно вести автоматизированным способом, при котором ее листы формируют в виде машинограммы Вкладной лист кассовой книги . Одновременно с ней формируют машинограмму Отчет кассира . Обе названные машинограммы должны составляться к началу следующего рабочего дня, иметь одинаковое содержание и включать все реквизиты, предусмотренные формой кассовой книги. [c.448]
Поступление товаров на склад оформляется документом Приходная накладная (рис. 3.25), выводится надпись Закупка. Если приходная накладная оформляется на основании ранее выписанной расходной накладной, на документе выводится надпись Возврат от покупателя. Все документы записываются в журнал приходных накладных. При их проведении проверяется состояние взаиморасчетов с покупателем, изменяется текущий остаток товаров на складе. Оплата поступивших товаров оформляется при помощи банковских и кассовых документов. [c.168]
Выбирается фирма, вводится номер и дата документа. Поставщик товаров выбирается из справочника Контрагенты, указывается основание (счет, договор), приложения к кассовому документу, выбирается ставка НДС и НП. Для правильного учета взаиморасчетов с контрагентами указывается вид платежа оплата или возврат излишне полученных сумм в кассу. Расходный кассовый ордер связан с документом по товарной операции (Счет-фактура поставщика, Приходная накладная, Приходная реализатора). С помощью кнопки Печать осуществляется печать документа стандартной формы КО2. При проведении и сохранении документа формируется проводка. [c.192]
При аудите кассовых операций используются следующие материалы Приходный кассовый ордер (ф. № КО-1), Расходный кассовый ордер (ф. № КО—2), Журнал регистрации приходных и расходных кассовых документов (ф. № КО-3 и КО-За), Кассовая книга (ф. № КО-4), Книга учета принятых и выданных кассиром денег (ф. № КО-5), книги аналитического учета прочих денежных средств и бланков строгой отчетности, журнал-ордер № 1 и ведомость № 1, в которых на основании данных отчетов кассира и приложенных к ним документов производятся записи по кредиту и дебету счета 50 Касса , машинограммы аналогичного содержания при автоматизации бухгалтерского учета, Главная книга, балансы на соответствующие даты и др. [c.109]
Смотреть страницы где упоминается термин Кассовые документы
: [c.92] [c.341] [c.502] [c.575] [c.449] [c.184] [c.24] [c.102]Смотреть главы в:
Первичные документы основа финансовой отчетности -> Кассовые документы