Требование своевременности вытекает из контрольной функции учета. Чтобы иметь возможность по данным учета контролировать ход и результаты выполнения плана и принимать оперативные меры по устранению выявленных недостатков, необходимо, чтобы хозяйственные операции и процессы отражались в учете немедленно вслед за их свершением и итоги за соответствующий период (сутки, месяц и т. д.) определялись в минимально короткие сроки. Запаздывание учета снижает его ценность для оперативного руководства хозяйством. [c.8]
Отдельные предприятия не уделяют должного внимания забалансовым счетам, что на практике приводит к ослаблению контрольных функций учета. Забалансовые счета используются для учета ценностей, не принадлежащих предприятию, но находящихся определенное время в его распоряжении или на его сохранности, а также для контроля за отдельными хозяйственными операциями. В частности арендованные основные средства товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение материалы, принятые в переработку товары, принятые на комиссию оборудование, принятое для монтажа бланки строгой отчетности списанная в убыток задолженность неплатежеспособных дебиторов обеспечение обязательств и платежей, полученных и выданных износ жилищного фонда [c.122]
Натуральные измерители обычно являются контрольными, т.е. с их помощью осуществляется контрольная функция учета. Если в хозяйственный комплекс поступило 10 кг гвоздей, то когда они хозяйственный комплекс покинут, никто всерьез не задастся вопросом — на какое количество товара гвозди обменены. Это несущественно однако всем интересно сравнить денежную стоимость покупки гвоздей и их продажи, т.е. стоимость объекта по экономическому основанию. [c.246]
В других ситуациях законодатель вынужден устанавливать не минимальное, а максимальное количество экземпляров. Например, Постановление Госкомстата РФ от 18.08.98 г. № 88 Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации указывает, что расходный ордер выписывается работником бухгалтерии в одном экземпляре. Данное требование носит не рекомендательный, а безусловный характер, поскольку количество экземпляров кассовых документов прямо связано с контрольной функцией учета в отношении наличности. Несколько экземпляров кассового документа делают возможным неоднократное получение денег из кассы по одному юридическому основанию, что незаконно. [c.341]
Если задачи отдела, как уже было указано выше, - составная часть задач предприятия, функции отдела представляют собою методы решения задач, то обязанности отдела означают приемы, операции по достижению целевых задач. Поскольку функции решения - как метод решения задач отдела - у всех отделов администрации по существу мало чем отличаются, то обязанности отделов - как структуры управления зоной ответственности - в основном сходные. Выполнение таких функций, как поддержание материально-технической части, планирование перспективного развития, планирования текущей деятельностью, контрольные функции, учет и отчетность, обеспечение ресурсосбережения, определение потребности в материально-технических, финансовых ресурсах для выполнения поставленных задач, организация документооборота и т.п. - имеют одинаковое значение, каждая из указанных функций опирается на разработанный в ООО Баштрансгаз методический подход, направленный на достижение единообразия (стандартизации) процесс-операций на предприятии. [c.30]
Планирование деятельности предприятий ведется по определенному кругу показателей, в том числе стоимостным фонду заработной платы, прибыли, нормируемым оборотным средствам, эксплуатационным расходам, доходам и др. Чтобы проверить выполнение плана по каждому стоимостному показателю, необходимо в системе бухгалтерского учета предусмотреть получение фактической информации в разрезе тех же показателей. Несовпадение признаков группировки фактической информации и структуры плановых показателей обусловливает ослабление контрольной функции учета. [c.11]
Эксплуатационные расходы — строго планируемая величина, определяемая исходя из объема перевозок и прогрессивных норм затрат материальных, трудовых и денежных ресурсов. Контроль за соблюдением норм, определение экономии или перерасхода средств представляют собой одну из задач бухгалтерского учета расходов по перевозкам. Само понятие экономии (перерасхода) не может существовать вне учета и контроля. Контрольная функция учета требует такого его построения, которое обеспечивало бы получение разнообразной информации об эксплуатационных расходах в зависимости от места и времени их совершения. Такая информация необходима также для анализа расходов с целью выявления резервов их снижения. [c.202]
В связи с этим рассмотрим основные направления совершенствования организации бухгалтерского учета как одной из важнейших функций управления объединением (предприятием) в промышленности. К числу их следует отнести прежде всего дальнейшее совершенствование методологии учета, создание и применение прогрессивных форм и методов учета, повышение роли учета в экономической работе в объединениях и на предприятиях, усиление контрольных функций учета и его влияния на все стороны производственно-хозяйственной деятельности объединения (предприятия). [c.45]
Все дальнейшее развитие и совершенствование организации бухгалтерского учета должно идти в направлении усиления контрольных функций учета, расширения аналитичности данных учета и повышения оперативности в использовании этих данных для управления, планирования и принятия экономически обоснованных решений, более активного участия работников бухгалтерии в экономической работе. Бухгалтерам следует быть не только государственными контролерами в деле сохранности социалистической собственности и рационального и экономного использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов, но и умелыми и грамотными проводниками режима экономии, разумно используя представленные права контроля. Бухгалтерские работники — не простые регистраторы хозяйственных операций, а организаторы и деятельные участники экономической работы, активные борцы за повышение эффективности общественного производства и качества работы. [c.49]
Применение вычислительной и другой организационной техники в бухгалтерском учете производственных объединений (предприятий) является важнейшим условием улучшения его качества, повышения производительности труда учетных работников, усиления контрольных функций учета, повышения его аналитичности. Значительно облегчая труд учетных работников, механизация и автоматизация бухгалтерского учета в промышленности способствуют совершенствованию первичной документации, ее упрощению, рационализации документооборота, делают бухгалтерский учет более оперативным, сокращают сроки составления отчетности. Вот почему одной из важных функций, возложенных на главного бухгалтера производственного объединения (предприятия) Положением о главных бухгалтерах, является широкая механизация и автоматизация учетно-вычислительных работ. [c.50]
Поэтому на практике текущий учет движения материальных ценностей обычно ведется по оптовым (прейскурантным) ценам или по плановой себестоимости заготовления материалов (плановым ценам). В этих случаях их называют учетными ценами. Он значительно упрощают и облегчают учетную работу. Применяя учетные (длительное время не меняющиеся) цены, оперативные и учетные работники привыкают к ним, что ограничивает возможность ошибок. Кроме того, полное соответствие между количеством и суммой усиливает контрольные функции учета, так как делением суммы на цену можно проверить количество материалов, а умножением количества на цену — сумму. Такие приемы часто используются в процессе проверки итоговых сумм движения материалов за отчетный период. [c.115]
Сочетание оперативного и бухгалтерского учета. Важнейшим принципом организации учета материалов в условиях его механизации и автоматизации является органическое сочетание оперативного и бухгалтерского учета материалов (на складе и в бухгалтерии). Это обеспечивает высокую оперативность и бухгалтерскую достоверность количественного учета на складах, его постоянную тождественность стоимостному бухгалтерскому, систематический контроль за состоянием складского учета и складского хозяйства. При такой организации учет в бухгалтерии не дублирует складской учет, а осуществляется в органической взаимосвязи между ними, позволяет быстро получить необходимые данные для оперативного руководства производством. Все это позволяет работникам бухгалтерии сосредоточить свое внимание на усилении контрольных функций учета, [c.116]
Контрольные функции учета 8, 9, 11, [c.447]
В ряде отраслей народного хозяйства организованы централизованные бухгалтерии для однородных предприятий и хозяйственных организаций с небольшим объемом учетных работ. Преимущество централизованной бухгалтерии заключается в том, что она способствует большей достоверности и усиливает контрольные функции учета при уменьшении численности счетного аппарата. [c.4]
Нельзя определять требования к учету деятельности хозрасчетных подразделений только исходя из одной его функции — информационной. Учет в системе управления производством является не только источником информации об объекте управления, но и инструментом оперативного контроля за его состоянием. Двуединая информационно-контрольная функция учета в системе управления производством особенно четко выступает в условиях хозрасчетного метода управления. [c.44]
Настоятельная потребность в системном рассмотрении учета с выделением организационно-методологического и технологического подходов возникает в связи с переходом к автоматизированному учету. Ведение учета в условиях автоматизированной системы обработки данных приводит к разграничению операций и процедур между собственно учетным аппаратом и вычислительной установкой, кардинальному изменению учетного процесса, соотношению информационной и контрольной функций учета, создает предпосылки для усиления роли учета в эффективном управлении хозяйственно-финансовой деятельностью предприятий. Интерпретация бухгалтерского учета как системы позволяет более полно раскрыть место каждого элемента в системе учета и взаимосвязь между ними, выявить тенденции их развития и создать предпосылки для оптимальной организации учета в условиях широкого внедрения современных средств вычислительной техники. [c.37]
Учет в торговле организуют децентрализованно, централизованно и в форме централизованных бухгалтерий. Последняя форма организации учета наиболее рациональна, так как позволяет повышать контрольные функции учета и способствует применению современной вычислительной техники. Низовые торговые предприятия (магазины, столовые) составляют самостоятельные балансы лишь при децентрализованной организации учета. При централизации учета балансы составляют лишь дирекция торга, отделение торга, хозрасчетные магазины. В условиях функционирования централизованных бухгалтерий балансы обслуживаемых торговых предприятий составляет эта бухгалтерия. Вопрос о централизации учета решает ведомство в соответствии с требованиями Положения о бухгалтерских отчетах и балансах . [c.401]
Инвентаризация товарных запасов в торговле играет важную роль в деле обеспечения их сохранности, повышения достоверности и контрольных функций учета. Инвентаризацию проводят в соответствии с Инструкцией о порядке проведения инвентаризации ценностей, денежных средств и расчетов в организациях и предприятиях системы Министерства торговли СССР (утверждена приказом по Министерству торговли СССР от 13 июня 1972 г. № 115) в следующие сроки на складах и базах промышленных товаров — не реже одного раза в год продовольственных товаров на складах и базах — не реже двух раз в год на всех складах и базах перед составлением годового бухгалтерского отчета, но не позднее 1 октября отчетного года в магазинах и во всех других розничных торговых предприятиях — не реже двух раз в год. [c.417]
Применение учетных цен в практической деятельности значительно упрощает и облегчает учетную работу. Оперативные и учетные работники привыкают к ним, что ограничивает возможность ошибок. Кроме того, полное соответствие между количеством и суммой усиливает контрольные функции учета, так как делением суммы на цену можно проверить количество материалов, а умножением количества на цену — сумму. Такие приемы используются в процессе проверки итоговых сумм движения материалов за отчетный период. [c.49]
Централизация бухгалтерского учета является прогрессивной формой его организации. Преимущества ее в том, что она создает необходимые условия для усиления контрольных функций учета, всесторонней механизации учетно-вычислительных работ, повышения производительности труда работников учета, своевременного представления учетной информации с целью оперативного руководства хозяйством. [c.62]
В соответствии с целями автоматизации контрольной функцией учета является предварительный, текущий и последующий контроль. [c.28]
Мы считаем, что к проблеме дальнейшего расширения рабочего плана счетов следует подходить весьма и весьма осторожно, так как включение в него чрезмерного количества счетов значительно увеличивает, во-первых, количество учетных проводок и, во-вторых, трудоемкость ведения учета. В условиях применения ЭВМ в бухгалтерском учете необходимо расширить в разумных пределах действующий план счетов для правильного отражения и классификации информации (хозяйственных операций) на счетах, особенно по тем расходам и затратам, за которыми нужен постоянный ежедневный контроль. Иными словами, детализация учетной информации во вновь вводимых дополнительных бухгалтерских счетах должна обусловливаться повышением аналитических и контрольных функций учета, а также по- [c.32]
Опыт доказал неоспоримые преимущества централизации учета на средних и крупных предприятиях и создания централизованных бухгалтерий для мелких однородных предприятий, учреждений. Централизованные бухгалтерии способствуют представлению экономической информации по более широкому кругу показателей и в более короткие сроки, усилению контрольных функций учета, повышению роли учета в укреплении хозяйственного расчета, повышению производительности труда счетных работников, созданию благоприятных возможностей для эффективного использования современной вычислительной техники для обработки учетно-отчетной информации. [c.223]
В этом определении выделена проблема рациональной организации бухгалтерского учета, решение которой связано прежде всего с его механизацией и автоматизацией, внедрением прогрессивных форм и методов, а также проблема своевременного и достоверного отражения в учете хозяйственных операций в строгом соответствии с нормативными документами одновременно подчеркивается и значение контрольных функций учета. [c.10]
Иначе говоря, отмеченные контрольные функции учета представляют собой совокупность предварительного, текущего и последующего бухгалтерского контроля. [c.11]
Для успешного решения задач по коренной перестройке управления экономикой учетные работники обязаны изучить новую тарифную систему, современные принципы нормирования труда, знать приемы и методы бухгалтерского контроля для умелого применения их в своей повседневной работе для профилактики нарушений либо принятия своевременных мер по устранению аномалий в производстве. Учетные работники должны повышать активность и предприимчивость, творчески проводить в жизнь современную экономическую политику. Ведь и от их усилий во многом зависят внедрение и укрепление внутрипроизводственного хозрасчета, снижение себестоимости продукции, борьба с устаревшими подходами к делу. Поэтому повышение информационных и контрольных функций учета труда и заработной платы в современных условиях хозяйствования приобретают особое значение. [c.72]
Однако при первом варианте учет отклонений фактической себестоимости производственных запасов от стоимости их по учетным ценам осуществляется на отдельных аналитических счетах синтетического счета 10 Материалы , а при втором варианте указанные отклонения отражаются на отдельном синтетическом счете 16 Отклонения в стоимости материалов , что усиливает контрольные функции учета и способствует внедрению нормативного метода учета затрат на производство и калькулирования себестоимости продукции. [c.573]
Целью создания подсистемы Бухгалтерский учет и анализ хозяйственной деятельности служат повышение оперативности и достоверности учетной информации, расширение и усиление аналитических и контрольных функций учета. В подсистеме объединены оперативный, бухгалтерский и управленческий виды учета благодаря использованию общего плана счетов. В подсистеме автоматизируются задачи учета основных средств, труда и расчета заработной платы учета основного производства, материалов, затрат на производство учета готовой продукции сводного учета и составления отчетности финансовые расчеты. В процессе обработки информации данная подсистема получает информацию из подсистем оперативного управления ресурсами для собственно учета операций, ПР и ТЭП для анализа хозяйственной деятельности предприятия, а также осуществляет информационное обеспечение подсистем ПР, ТПП, ТЭП. [c.21]
В соответствии с задачами и в целях выполнения управленческих и контрольных функций учет затрат на производство осуществляется в нескольких разрезах (Общая схема классификации затрат на производство приведена в таблице на с. 397). [c.394]
В соответствии с задачами и в целях выполнения управленческих и контрольных функций учет затрат на производство осуществляется в нескольких разрезах. [c.160]
Документооборот и его организация. Документооборот — это время движения первичных документов в бухгалтерском учете от момента их создания до сдачи в архив. Для рациональной организации документооборота на предприятии должен быть утвержден приказом (распоряжением) график документооборота. Благодаря графику документооборота оптимизируется учетная работа, усиливается контрольная функция учета. График оформляется либо в виде схемы, либо в виде перечня работ по формированию, проверке и обработке документов, заполняемых каждым подразделением предприятия, а также конкретными исполнителями, с указанием их взаимосвязи и сроков выполнения работ. Схема документооборота на предприятиях приведена на рис. 4 (с. 56). [c.55]
Проверку данных в процессе подготовки их к анализу следует рассматривать как анализ уровня планирования и учета на данное предприятии. Следовательно, анализ осуществляет и контрольные функции по организации планирования, выявляя недочеты в плановой работе, несогласованность в плановых показателях, а также в постановке учета, устанавливая при этом недостатки в его организации. [c.25]
Таким образом, предметно-вещностная трактовка — это квинтэссенция контрольной функции учета как отражения статус-кво затратно-результатная трактовка — отражение информационно-коммуникационной функции учета с ее нацеленностью на будущее, на тот доход, который в принципе возможно получить при разумном и эффективном использовании имеющихся у организации средств. [c.40]
И по сей день наилучшим в отношении контрольной функции учета решением представляется хранение полученных денежных средств на специальных банковских счетах, что предусмотрено той же ИППС. [c.583]
Система материального стимулирования на предприятии основывается на сопоставлении эффективности деятельности отдельных подразделений и исходя из этого дальнейшем распределении части полученной прибыли (фонда материального поощрения). Для этого должна быть разработана система фондообразующих и фондокорректирующих показателей, на основании которых производится распределение премиальных. В главе 6 (параграф 6.2.) рассмотрены контрольные функции учета по центрам ответственности. В данной главе будет приведена вторая не менее важная составляющая учета по центрам ответственности — мотивационная функция, в которую помимо прочего включается информационное обеспечение расчета распределения премиального фонда по подразделениям. 484 [c.484]
Журналыю-ордерная форма. Основным принципом построения журнально-ордерной фор ш является накопление записей. Для учета однородных хозяйственных операций используют накопительные ведомости, исключающие необходимость составления учетных записей по отдельным документам. Такие ведомости называют журналами. Документы в журналах регистрируют в хронологическом порядке. Журналы ведут по кредитовому признаку, что способствует усилению контрольных функций учета. [c.56]
Опыт организации партионного учета сырья и материалов в производстве с использованием ЭВМ на предприятиях малотоннажной химии, в частности, е производственном объединении Укрбытхим , Орехово-Зуевском производственном объединении Карболит , на Вильнюсском заводе Пласта и Харьковском- заводе по переработке пластмасс, свидетельствует о резком повышении роли контрольных функций учета. [c.75]
Научно обоснованное калькулирование во многом зависит от качества норм и нормативов. Прогрессивность норм определяется тем, в какой мере в них учтен передовой опыт предприятий отрасли, мировая практика. Применение технически обоснованных норм, разрабатываемых расчетно-аналитическим путем, их постоянное совершено чвование позволяют сделать калькуляционные расчетг. достоверными и усилить контрольные функции учета. Этим требованиям не отвечают используемые на отдельных предприятиях опытно-статистические нормы, которые базируются на отчетных данных о фактическом расходе за прошлый период, так как в них зачастую отражаются различного рода неоправданные потери и факты бесхозяйственности. [c.16]
Правильно руководить многогранной деятельностью социалистических предприятий и производственных объединений4 в новых условиях хозяйствования можно только располагая полной, точной, объективной, своевременной и достаточно аналптнчной экономической информацией, которую должен обеспечить учет. Исходя из конкретных условий социалистического строительства, Коммунистическая партия и Советское правительство выдвигали и выдвигают перед работниками учета задачи по дальнейшему совершенствованию учета, которые успешно выполнялись. К числу их следует отнести дальнейшее совершенствование форм и методов учета, повышение роли учета в экономической работе, усиление контрольных функций учета и его влияния на все стороны деятельности предприятия, повышение аналитичности учета, механизацию и автоматизацию учетных работ. [c.4]
В производствах с механической технологией наиболее коротким межинвентаризационным периодом определен месяц. В условиях применения в указанных производствах нормативного метода инвентаризацию остатков незавершенного производства рекомендовано проводить раз в квартал и даже раз в полугодие. Более редкое проведение инвентаризации при этом методе объясняют в основном тем, что при его использовании должны быть значительно усилены контрольные функции учета за производством продукции и затратами по ее изготовлению в процессе производства продукции, а не после того, как окончился отчетный период. Кроме того, тщательный контроль за отклонениями факти- [c.86]
Имеющиеся недостатки в организации складского хозяйства сдерживают развитие производственных мощностей и ослабляют контрольные функции учета. Из-за большой разветвленности складских систем многие склады дублируют друг друга. Например, на МНПО ВНИИиз-мерение функционирует 39 складов и 11 цеховых кладовых. [c.13]
В целях снижения потерь и улучшения организации хранения материальных ценностей многие предприятия увеличивают площади под склады, оснащают их техническими средствами и приспособлениями, рационализируют ведение складского хозяйства. Особое внимание уделяется строительству крупных и средних многономенклатурных автоматизированных складов. Это способствует не только повышению эффективности процесса обеспечения материалами производства, но и создает предпосылки автоматизации учетных работ на основе применения средств вычислительной и организационной техники, приводит к повышению точности, оперативности и усилению контрольных функций учета. В настоящее время на смену системам управления складами на базе мини-ЭВМ СМ-3, СМ-4, широко применяемым на предприятиях машиностроения, приходят системы на базе использования мини-ЭВМ СМ1420, СМ1600 и микроЭВМ СМ1800, которые позволяют работать с ними большому числу пользователей, имеют большую емкость оперативной памяти и обеспечивают автоматизацию поиска и выдачи материалов, учетных операций, прочих управленческих функций. [c.13]
В АСУ повышается контрольная функция учета в результате осуществления ежедневного контроля за выполнением плановых заданий как по общим показателям, так и в детализированном разрезе. Организация учета основных и оборотных средств по каждому объекту и местам хранения по подробной номенклатуре снособствует улучшению сохранности социалистической собственности. [c.229]
Вместе с тем по мере ускорения процессов централизации в экономике, постепенного отхода от политики нэпа, повышения значимости плановых заданий, умножения числа планируемых показателей и усиления контрольной функции учета все большее число чистых аналитиков предпочитают балансоведению так называемый анализ хозяйственной деятельности. Частный бизнес постепенно уничтожается, а потому любая проблематика, в той или иной степени связанная с поставщиками капитала, собственниками бизнеса, становится неактуальной. Поэтому советские ученые и практики, разделявшие и пропагандировавшие (искренне или вынужденно) идеологию централизованного управления экономикой, стали гораздо большее внимание уделять идеям ие--мецких специалистов по нормированию элементов себестоимости, контролю и анализу [c.335]
Указания партии и правительства в отношении отчетности и ее анализа были надлежащим образом осмыслены советскими учеными-аналитиками. Задачи были ясны -разработать методики анализа, позволяющие усилить контрольную функцию учета в отношении (а) снижения себестоимости и (б) поиска внутренних резервов. Значительный вклад в решение этих задач был сделан двумя известными учеными - ленинградцем В. И. Стоцким (1894-1941) и москвичом С. К. Татуром (1897-1974). [c.340]
Усиление планово-контрольных функций учета и анализа и установка партии на систематическое снижение себестоимости выпускаемой продукции, всяческое укрепление хозрасчета и решительное выкорчевывание расточительства (см., например, [Александровский, 1945, с. 1]) были весьма важными, но не единственными аргументами в становлении анализа хозяйственной деятельности. На примере этой псевдонаучной дисциплины ярким образом проявилась одна из специфических особенностей развития научных направлений в условиях централизованно планируемой экономики -это самоутверждение, размножение и самовоспроизводство предпосылок и причин, якобы объясняющих настоятельную необходимость того или иного направления. Главное - сформулировать желаемое направление, а потом оно быстро будет не только обосновано, но и опаучено. В анализе хозяйственной деятельности таким специфическим фактором явилась бесконтрольно растущая информационная база, для аналитического объяснения которой якобы и был необходим этот анализ. [c.342]