Синтетический учет кассовых операций. При обработке документов на вычислительных машинах составляется ежемесячно ведомость учета по счету Кассы, которая используется для обобщения операций движения денежных средств по данному счету и формирования бухгалтерских записей в разрезе корреспондирующих счетов и субсчетов (см. табл. 10.2). Ведомость является таким образом регистром синтетического и одновременно аналитического учета по счету Кассы. [c.323]
Соблюдение согласованных с банком условий расходования поступающих в кассу предприятия наличных денежных средств. На основании первичных документов по учету кассовых операций и других бухгалтерских данных рассматривается соблюдение согласованных с банком условий расходования наличных денег из выручки, поступившей в кассу предприятия. [c.149]
Учет кассовых операций. Прием и выдача денежных средств, оформление приходных и расходных кассовых ордеров и других документов, ведение кассовой книги, составление отчета о кассовых операциях осуществляются в порядке, установленном Положением о ведении кассовых операций предприятиями, учреждениями и организациями. [c.125]
В основе управления остатком наличных денежных средств на промышленном предприятии лежит контроль за налично-денежны-ми потоками, осуществляемый с помощью следующих документов чековой книжки предприятия на снятие наличных денег с расчетного счета, карточек с образцами подписей должностных лиц предприятия, приходных и расходных ордеров по денежным потокам кассы, утвержденного лимита кассы, объявлений на взнос наличными, утвержденного перечня товаров, подлежащих реализации за наличный расчет, кассового плана, дебетовых и кредитовых оборотов по счету кассы в Главной книге и книге учета кассовых операций. На предприятиях розничной торговли и в коммерческих банках, осуществляющих операции в рублях и валюте, к числу специфических факторов управления налично-денежным оборотом относится систематическая инкассация наличных денежных средств с отнесением [c.267]
Запись в учетные регистры производят на основании должным образом оформленных бухгалтерских документов на второй день после совершения хозяйственных операций. Порядок записей зависит в основном от их количества. Если оно незначительно, то вначале их фиксируют в книге учета хозяйственных операций, а затем — в соответствующих ведомостях. Так, операция по поступлению денежных средств в кассу е расчетного счета будет отражена в гр. Сумма , по дебету счета 50 Касса ,, кредиту счета 51 Расчетный счет книги учета хозяйственных операций, а затем в ведомости по учету денежных средств и фондов (ф. № В-4). В ней отдельно группируют кассовые операции и операции по расчетному счету. [c.123]
Для учета кассовых операций применяются следующие типовые межведомственные формы первичных документов и учетных регистров приходный кассовый ордер (форма № КО-l), расходный кассовый ордер (форма № КО-2), Журнал регистрации приходных и расходных кассовых ордеров (форма № КО-3), Кассовая книга (форма № КО-4), Книга учета принятых и выданных кассиром денежных средств (форма № КО-5). Эти формы утверждены постановлением Госкомстата России от 18 августа 1998 г. № 88 по согласованию с Минфином России и введены в действие с 1 января 1999 г. [c.220]
Основными задачами бухгалтерского учета денежных средств являются точный, полный И своевременный учет этих средств и операций по их движению контроль за наличием денежных средств и денежных документов, их сохранностью и целевым использованием контроль за соблюдением кассовой и расчетно-платежной дисциплины выявление возможностей более рационального использования денежных средств. [c.342]
КАССОВАЯ КНИГА является аналитическим регистром для учета кассовых операций. Кассовая книга фиксирует все передвижения денежных средств предприятия. Кроме сумм выданных и принятых денег, указывают реквизиты документов (приходных и расходных ордеров), на основании которых происходит движение средств. [c.275]
Учет кассовых операций осуществляется на счете 50 Касса . Учет денежных документов осуществляется на счете 56 Денежные документы . Учет переводов в пути осуществляется на счете 57 Переводы в пути . Бланки строгой отчетности учитываются на забалансовом счете 006 Бланки строгой отчетности . Аналитический учет по данному счету ведется по каждому виду бланков и местам их хранения. [c.429]
На крупных и средних предприятиях отделы (группы) бухгалтерии, как правило, делятся по участкам учетной работы. Выделяются группы учета расчетов с персоналом по оплате труда, материальных ценностей, производства, налогообложения, готовой продукции и ее реализации, валютных, расчетных, кассовых операций и составления отчетности. В последнее время все более заметны процессы формирования отделов управленческого учета. Предприятия могут иметь одну или несколько касс, данные по которым сводит старший кассир. В обязанности кассира входит сдача документов в банк получение, выдача и сдача наличных денежных средств в уполномоченный банк своевременная передача документов по приходу и расходу денежных средств на расчетном, валютном и других счетах группе расчетов или главному бухгалтеру ежедневное формирование отчета кассира о совершенных операция) по кассе. [c.206]
Целью бухгалтерского учета операций с денежными средствами является контроль за соблюдением кассовой и расчетной дисциплины, правильностью и эффективностью использования денежных средств, обеспечение сохранности денежной наличности и денежных документов в кассе. [c.36]
Синтетический учет кассовых операций в условиях компьютерной обработки информации ведется в ведомостях по поступлению и расходованию денежных средств и денежных документов, которые составляются по окончании учетного периода на основании пер- [c.48]
Аналитический учет кассовых операций ведется кассиром в кассовой книге или отчете кассира. По мере движения наличных денежных средств на основании первичных документов производятся записи в кассовую книгу как при поступлении, так и при расходе денег. Кассовая книга ведется ежедневно, в конце дня подсчитывается остаток денег в кассе. Если движение денег незначительно (имеется в виду количество операций, а не их объем), то аналитический учет денег в кассе ведется понедельно — остаток определяется в конце каждой недели. [c.38]
Начиная с 1995 года допущение временной определенности фактов хозяйственной деятельности распространяется на все виды операций, доходов и расходов. Момент возникновения дохода или расхода определяется содержанием документа, идентифицирующего факт хозяйственной деятельности, и выполнением условий их признания, предусмотренных ПБУ 9/99 Доходы организации [12] и ПБУ 10/99 Расходы организации [13]. В отношении момента признания выручки от реализации продукции (работ, услуг) по поступлению денежных средств (кассовый метод) исключение сделано для малых предприятий [21]. Необходимо обратить внимание, что субъекты малого предпринимательства, применяющие в бухгалтерском учете кассовый метод признания выручки, признают понесенные расходы также по оплате . Данная законодательная норма введена также и в текст ПБУ 10/99 Расходы организации [13], согласно которой если организацией принят в разрешенных случаях порядок признания выручки от продажи продукции и товаров не по мере передачи прав владения, пользования и распоряжения на поставленную продукцию, отпущенный товар, выполненную работу, оказанную услугу, а после поступления денежных средств и иной формы оплаты, то расходы признаются после погашения задолженности. [c.29]
Разработка рабочей программы проверки денежных операций является ответственным этапом аудита. При этом руководитель группы аудиторов (аудитор) должен учитывать, что проверка денежных документов однообразна — это банковские документы и выписки, приходные и расходные кассовые ордера, кассовый отчет, — однако эти документы тесно связаны почти со всеми разделами учета хозяйственно-финансовой деятельности экономических субъектов. Ввиду того, что денежные операции содержат многосторонние взаимосвязи с материальными, расчетными, трудовыми и финансовыми операциями предприятия, их аудит является достаточно трудоемким участком контроля. При его осуществлении используется сплошной метод проверки. В процессе проверки аудитор должен использовать весь арсенал контрольных процедур, направленных на выявление всевозможных нарушений. [c.104]
Достоверный учет хозяйственных операций можно вести только на основании первичных документов, составляемых своевременно (как правило, в момент совершения операции) и содержащих точные данные (реквизиты). Обязательными для каждого учетного документа являются следующие реквизиты название (приходный кассовый ордер, требование, лимитно-заборная карта, наряд и др.), дата составления, содержание хозяйственной операции и ее обоснование, измерители операции в количественном и денежном выражениях, подписи лиц, ответственных за совершение операции и правильность ее оформления. В зависимости от содержания учитываемой операции в документ могут включаться и другие реквизиты, например название и адрес предприятия и указание сторон, участвовавших в совершении хозяйственной операции, даты записи в накопительный документ отдельных хозяйственных операций, если время составления документа и записи операций не совпадает (лимитно-заборная карта и др.). [c.50]
Должностные обязанности. Осуществляет операции по приему, учету, выдаче и хранению денежных средств и ценных бумаг с обязательным соблюдением правил, обеспечивающих их сохранность. Получает по оформленным в соответствии с установленным порядком документам денежные средства и ценные бумаги в учреждениях банка для выплаты рабочим и служащим заработной платы, премий, оплаты командировочных и других расходов. Ведет на основе приходных и расходных документов кассовую книгу, сверяет фактическое наличие денежных сумм и ценных бумаг с книжным остатком. Составляет описи ветхих купюр, а также соответствующие документы для их передачи в учреждения банка с целью заме- [c.257]
Должен знать нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы по ведению кассовых операций формы кассовых и банковских документов правила приема, выдачи, учета и хранения денежных средств и ценных бумаг порядок оформления приходных и расходных документов лимиты остатков кассовой наличности, установленной для предприятия, правила обеспечения их сохранности порядок ведения кассовой книги, составления кассовой отчетности основы организации труда правила эксплуатации вычислительной техники основы законодательства о труде правила внутреннего трудового распорядка правила и нормы охраны труда. [c.258]
НАЛИЧНОСТЬ КАССОВАЯ - наличные деньги в кассах организаций. Для учета наличности денежных средств на предприятии должна быть организована касса. Поступления наличности денежных средств отражаются в кассовых операциях приходным кассовым ордером, который подписывает главный бухгалтер и кассир. Квитанция к приходному кассовому ордеру выдается на руки вносящему деньги как оправдательный документ. При поступлении денег из банка, полученных по чеку, они также оформляются приходным кассовым ордером, а квитанция подшивается к выписке банка за то число, когда сумма, полученная по чеку, прошла по банку. Выдаются наличные деньги из кассы расходным кассовым ордером, который [c.346]
Сводные — это такие документы, которые в укрупненном виде отражают данные о производственной и финансово-хозяйственной деятельности. В них фиксируются данные первичных документов по показателям, необходимым для принятия управленческих решений, планирования, отчетности и других целей. Из содержания подобных документов можно получить информацию о совершении хозяйственных операций, состоянии и движении товарно-материальных ценностей и денежных средств. Поскольку они выполняют лишь регистрационную роль, то данные этих документов следует использовать весьма осторожно при установлении факта и размера материального ущерба. В некоторых случаях при отсутствии первичных документов можно ими воспользоваться. Но при этом должно быть доказано, что хозяйственная операция действительно была совершена в указанное время и размерах, что нередко возможно. Если, например, по кассовой книге списана определенная сумма денег на выплату заработной платы работникам предприятия за определенный месяц, а рас-четно-платежная ведомость утеряна, то обоснованность списания денег в расход устанавливают следующим образом. По документам учета выработки или отработанного времени определяют заработанную за этот период времени сумму денег. Далее производят удержания налогов, задолженности по исполнительным листам и обязательствам, суммы полученных или перечисленных на счета работников в сберегательных кассах авансов, неполученных и депонированных сумм. Другими словами, производится работа, напоминающая начисление заработной платы. Если полученная сумма совпадает или максимально приближена к сумме, списанной в расход по кассовой книге, то при отсутствии заявлений работников о неполучении заработной платы за проверяемый месяц можно считать, что деньги по кассовой книге списаны обоснованно. В акте ревизии об этом делается соответствующая отметка и прикладываются все расчеты. [c.126]
В объединениях (комбинатах) общественного питания механизация учета денежных средств и расчетно-кредитных операций ведется как с помощью вычислительных табличных, так и с помощью вычислительных перфорационных машин. При этом порядок ведения учета денежных средств в кассе, операций по расчетному счету и оформления документов не отличается от существующих положений о ведений кассовых и других операций денежных средств. [c.157]
ОТВЕТСТВЕННЫЙ ИСПОЛНИТЕЛЬ (в бан ке) — бухгалтер, обслуживающий определенную группу клиентов по их расчетным, ссудным и др. счетам. Ему предоставлены права единолично оформлять и подписывать денежно-расчетные документы, проверять записи в лицевых счетах, составленных операторами на счетных машинах, и подписывать выдаваемые клиентам выписки из этих счетов. В обязанности О. и. входит проверка законности операций и правильности оформления поступающих к нему документов контроль за расходованием фондов зарплаты и ведение карточек по учету средств, выданных клиентам на зарплату ведение кассового журнала по приходу и ежедневная сверка его с кассой ведение картотеки срочных обязательств по выданным ссудам, оформление погашения кредитов и перечисление не оплаченных в срок ссуд на счет просроченной задолженности ежедневная сверка данных аналитич. и синтетич. учета по счетам обслуживаемой им клиентуры составление отчетности по выполняемым операциям. [c.160]
БАНКОВСКИЕ ДОКУМЕНТЫ — документы, являющиеся основанием для выполнения банками денежно-расчетных операций и осуществления бухгалтерского учета указанных операций. Документы, связанные с приемом или выдачей наличных денег, называются кассовыми (денежные чеки, кассовые приходные и расходные ордера, объявления на взнос наличных денег), а по оформлению безналичных операций — мемориальными. Основная масса денежно-расчетных документов (платежные поручения, счета-платежные требования, чеки, объявления на взнос денег, заявления на выдачу ссуд и т. п.) представляется в банки их клиентами. Часть документов составляется самими банками кассовые приходные и расходные ордера, мемориальные ордера, внебалансовые ордера, авизо по МФО и т. д. Каждый документ должен содержать реквизиты, необходимые для оформления и учета данной операции. Б. д. составляются клиентами и банками путем заполнения, как правило, на пишущих или счетных машинах типовых форм бланков, изготовляемых типографским способом. Банки строго регламентируют порядок проверки, обработки и хранения документов. Четкая банковская документация является одним из важных факторов ускорения расчетов в х-ве, повышения качества обслуживания клиентов, улучшения постановки учета в банках и у клиентов и экономии расходов на содержание управленческого аппарата. [c.121]
Запись данных в информационный файл синтетических счетов — базу данных сводного синтетического учета осуществляется на основании первичных документов и их аналогов на машинных носителях — приходных и расходных кассовых ордеров и прочих денежных приходно-расходных документов документов, отражающих операции на счетах в банках авансовых отчетов подотчетных лиц других первичных документов и их машинных аналогов, а также при решении смежных комплексов учетных задач на функциональных АРМ. [c.172]
Для организации и ведения бухгалтерского учета на каждом предприятии создают бухгалтерию. На аппарат бухгалтерии возлагают ведение бухгалтерского учета, составление установленной отчетности и контроль за соблюдением финансовой и сметной дисциплины. Возглавляет бухгалтерию главный бухгалтер. Он должен обеспечить правильную постановку и достоверность учета, контроль за сохранностью социалистической собственности, правильным расходованием денежных средств и материальных ценностей, осуществлением строжайшего режима экономии и хозяйственного расчета. Главные бухгалтеры предприятий назначаются и увольняются органами, назначившими руководителей этих предприятий (министерствами, ведомствами) по представлению руководителя и с согласия главного бухгалтера соответствующего вышестоящего органа. Главный бухгалтер осуществляет свою работу в соответствии с Положением о главных (старших) бухгалтерах, которое утверждено постановлением Совета Министров СССР от 6 ноября 1964 г. № 923. Этим положением определены обязанности и права главного бухгалтера. Главный бухгалтер обязан обеспечить рациональную организацию учета, внедрение передовых форм и методов учета, широкое применение вычислительной техники, правильный и своевременный учет средств, правильное документирование хозяйственных операций, достоверный и своевременный учет издержек производства и обращения, финансовых результатов, всех финансовых, кредитных и расчетных операций, своевременные расчеты с бюджетом, строгое соблюдение кассовой и расчетной дисциплины, своевременное и полное проведение инвентаризации и отражение ее результатов в учете, своевременное составление отчетности на основе достоверных бухгалтерских документов, осуществление совместно с другими службами экономического анализа финансово-хозяйственной деятельности, выявление и вовлечение в действие неиспользованных резервов. [c.71]
Порядок ведения кассовых операций. Безналичная форма расчетов. Учет операций по расчетному и другим счетам в банке. Учет денежных документов и переводов в пути. [c.27]
Проверенные и принятые бухгалтерией документы подвергаются таксировке. Таксировка — это определение денежной оценки хозяйственных операций, зафиксированных в документах. Многие поступившие в бухгалтерию документы имеют только натуральные показатели. При таксировке в таких документах указывают цены и суммы. После таксировки документы группируются, т. е. подготавливаются к записям в учетные регистры. В производственных объединениях и на предприятиях составляется большое количество документов. Если бы каждый документ записывался отдельно в счета бухгалтерского учета, то это бы усложнило учет, сделало его громоздким. Для сокращения учетных записей документы группируются по однородным признакам и за определенный период. Например, кассовые документы группируются за каждый день по приходу и расходу, что находит отражение в отчете кассира. Аналогично группируются документы по приходу и расходу материалов, отгрузке продукции. Для этого используются средства вычислительной техники. [c.161]
Кассовые операции оформляются унифицированными документами по форме КО-1 Приходный ордер и КО-2 Расходный ордер , фиксируются в кассовой книге и журнале учета приходных и расходных ордеров. Основанием для проведения операций по расчетному счету являются платежные поручения, платежные требования, инкассовые поручения, аккредитив. В ООО Форкис за отчетный период получены денежные средства от покупателей в порядке предоплаты за продукцию, перечислены денежные средства поставщикам материалов, с расчетного счета поступали в кассу денежные средства на выплату заработной платы, проводились налоговые платежи [c.609]
При аудите кассовых операций используются следующие материалы Приходный кассовый ордер (ф. № КО-1), Расходный кассовый ордер (ф. № КО—2), Журнал регистрации приходных и расходных кассовых документов (ф. № КО-3 и КО-За), Кассовая книга (ф. № КО-4), Книга учета принятых и выданных кассиром денег (ф. № КО-5), книги аналитического учета прочих денежных средств и бланков строгой отчетности, журнал-ордер № 1 и ведомость № 1, в которых на основании данных отчетов кассира и приложенных к ним документов производятся записи по кредиту и дебету счета 50 Касса , машинограммы аналогичного содержания при автоматизации бухгалтерского учета, Главная книга, балансы на соответствующие даты и др. [c.109]
УЧЁТ ДЕНЕЖНЫХ, РАСЧЁТНЫХ И КРЕДИТНЫХ ОПЕРАЦИЯ — регистрация на синтетич. и аналитич. счетах бухгалтерского учета движения средств предприятий и организаций в связи с ден., расчетными и кредитными операциями. У. д., р. и к. о. производится в соответствии с действующей в СССР финансов о-к редитной системой. Для хранения свободных ден. средств и проведения расчетов предприятия (орг-ции) имеют в местных учреждениях Госбанка расчетные счета. Операции по поступлению и выбытию средств предприятий с расчетного счета в Госбанке оформляются спец. документами, формы к-рых утверждаются Госбанком СССР. Предприятия отвечают за правильное заполнение документов, законность и обоснованность совершаемых операций. Учет движения средств на расчетном счете ведется на счете того же наименования. Основанием для записей операций по этому счету являются проверенные выписки из расчетного счета (периодически высылаемые учреждением Госбанка предприятию в установленные сроки) с приложением оправдательных документов, счета-платежные требования и т. д. В дебет Расчетного счета записываются суммы, зачисленные (принятые) банком от предприятия, а по кредиту — суммы, перечисленные (списанные) банком или выданные им по распоряжению предприятия. Определенные суммы наличных денег в пределах установленного лимита находятся в кассе предприятия. Учет этих средств осуществляется на счете Кассы. Кассовые операции учитывают в соответствии с Положением о ведении кассовых операций предприятиями, учреждениями и организациями. [c.283]
Смотреть страницы где упоминается термин Учет кассовых операций и денежных документов
: [c.114] [c.358] [c.166] [c.61]Смотреть главы в:
Бухгалтерский учет Выпуск3 -> Учет кассовых операций и денежных документов
Бухгалтерский учет Изд4 -> Учет кассовых операций и денежных документов