Регистры могут иметь вид книги, карточки и свободного листа. Книги применяют на тех участках учета, где необходим усиленный контроль за сохранностью учетных записей или где число учитываемых объектов и записей по ним невелико. Примером книжных регистров может служить кассовая книга. Наиболее широко распространены карточки и свободные листы, которые позволяют организовать разделение труда работников учета и внедрять счетные машины. В частности, при обработке учетной информации на перфорационных, вычислительных машинах в качестве учетных регистров применяют свободные листы — табуляграммы. [c.54]
Таблично-перфокарточная форма учета является наиболее совершенной, она обеспечивает полную механизацию учета при помощи перфорационных вычислительных машин. Эффективность этой формы учета определяется многократностью использования рабочих перфокарт при составлении аналитических регистров повышением оперативности и достоверности учета, значительным снижением его трудоемкости. [c.61]
Перфорационные вычислительные машины используются в бухгалтерском учете для обработки информации с относительно несложными арифметическими и логическими операциями. По выполняемым функциям и роли в вычислительном процессе их подразделяют на пять групп 1) подготовительные (для подготовки перфокарт) 2) группировочные (для упорядочения массивов перфокарт) 3) для математической обработки информации, зафиксированной на перфокартах -4) для печати данных, нанесенных на перфокарты и 5) многофункциональные. [c.63]
К вычислительной технике относят орудия и средства труда, при помощи которых ускоряются и улучшаются процессы, связанные с решением математических и вычислительных задач и работ, получением научно-технической и экономической информации, управлением технологическими и производственными процессами и др. К этой подгруппе основных средств (фондов) относят электронно-вычислительные машины, управляющие и аналоговые машины, цифровые вычислительные машины и устройства (клавишные вычислительные машины, перфорационные вычислительные машины, контрольники, сортировки, табуляторы и другую вычислительную и счетно-решающую технику, которой оборудуются машиносчетные бюро, станции, фабрики механизированного учета, вычислительные центры, автоматизированные системы управления). [c.71]
Вычислительная техника — совокупность средств (машины, устройства, приборы и др.), предназначенных для ускорения и автоматизации процессов, связанных с решением математических (вычислительных, логических) задач по заданному алгоритму. К ней относятся электронно-вычислительные, управляющие и аналоговые машины, цифровые вычислительные машины и устройства (клавишные вычислительные машины, перфорационные вычислительные машины и др.). [c.8]
Определенные коррективы в ревизионную работу вносит механизированная обработка экономической информации, которая проходит более длинный путь, пока достигнет своего потребителя. В условиях применения перфорационных вычислительных машин документы проходят следующие этапы прием документов на вычислительной установке, подсчет контрольных сумм, перфорация, контроль перфорации, сортировка, табуляция, контроль табуляции, передача полученных табуляграмм заказчикам. [c.194]
Таблично-перфокарточная форма учета основана на применении высокопроизводительных перфорационных вычислительных машин (ПВМ), которые обеспечивают автоматический ввод, восприятие, обработку исходной информации и вывод на печать результатов. Основными носителями информации при этой форме учета являются перфокарты, создаваемые по данным первичных документов, а учетными регистрами — определенные таблицы-табуляграммы. [c.44]
Учет с применением перфорационных вычислительных машин (ПВМ). В учете операций общественного питания [c.105]
Учет с использованием перфорационных вычислительных машин. В условиях механизированной обработки учетно-экономической информации на ПВМ проектом комплексной механизации учета предусматривается составление ряда отчетных, сводок (табуляграмм) по учету товарооборота на предприятиях общественного питания. [c.138]
Учет с применением перфорационных вычислительных машин. При обработке информации по учету издержек обращения и финансовых результатов на вычислительных перфорационных машинах записи в табуляграммах по этим счетам производятся на основании перфокарт, пробитых с первичных документов. Это дает возможность на основании показателей табуляграмм определить те первичные документы, по которым произведены списания, уплачены штрафы и т. д. [c.196]
Исторически данный курс начинался как проектирование систем обработки данных на базе перфорационных вычислительных машин, которые в те годы были единственным средством автоматизации обработки данных. Со временем менялась техника, менялись ее возможности, однако традиции проектирования настолько [c.3]
На железнодорожном транспорте для механизации бухгалтерского учета широко используют перфорационные вычислительные машины (ПВМ). Многие дороги для расчета заработной платы, учета материалов, выполнения некоторых других учетных работ применяют электронно-вычислительные машины (ЭВМ), автоматизирующие процесс обработки первичной информации. Автоматизация повышает непрерывность обработки данных, улучшает ка- [c.16]
Обеспечивая полную механизацию учета на базе перфорационных вычислительных машин, таблично-перфокарточная форма способствует составлению баланса и отчетности в более сжатые сроки, делает учет действенным средством контроля за выполнением планов и осуществлением хозяйственного расчета. Получаемая при этой форме учета экономическая информация дает возможность глубже изучать итоги хозяйственно-финансовой деятельности предприятий железнодорожного транспорта, находить резервы повышения эффективности их работы. [c.26]
При ручном способе ведения учета, а также при использовании клавишных вычислительных машин рекомендуется применять однострочные документы и многострочные, выписываемые только на материал одной учетной группы (раздела). Это дает возможность путем раскладки (сортировки) документов объединять материалы по номенклатурным номерам, учетным группам, источникам поступления и направлениям затрат. Применение электронных и перфорационных вычислительных машин позволяет широко использовать многострочные документы, в которые материалы записывают произвольно, вне зависимости от их принадлежности к той или иной учетной группе (разделу). [c.90]
При оформлении выдачи рабочим и служащим спецодежды, инструмента и инвентаря следует иметь в виду, что если для их учета используют электронно-вычислительные или 80-колонные перфорационные вычислительные машины, то виды спецодежды, инструмента или инвентаря записывают в ведомость в произвольном порядке в соответствии с алфавитной очередностью записи фамилий рабочих и служащих. В этом случае к ведомости прилагают многострочные требования (обычной формы на отпуск материалов). Во всех остальных случаях ведомость выписывают отдельно на каждый номенклатурный номер спецодежды, спецобуви, средств индивидуальной защиты. К таким ведомостям прилагают однострочные требования. [c.141]
В настоящее время начисление заработка рабочим и служащим, определение размера удержаний из него, операции по бухгалтерскому учету труда и заработной платы предприятия и организации железных дорог, как правило, осуществляют с применением электронных или перфорационных вычислительных машин, требующих цифрового кодирования данных, подвергаемых обработке. Все виды начисляемых рабочим и служащим сумм, а также удержаний из их заработка закодированы и сведены в специальную номенклатуру, утвержденную Министерством путей сообщения для обязательного повсеместного и единообразного применения. [c.157]
Коды заложены в программы по расчету заработной платы на электронных вычислительных машинах и в проекты обработки бухгалтерской информации с. применением перфорационных вычислительных машин. Однако коды используют и в остальных случаях, когда расчеты ведутся вручную или с применением клавишной вычислительной техники. [c.157]
Если учет ведется с применением электронных и перфорационных вычислительных машин, то для расчета заработной платы и удержаний из нее при уходе рабочих и служащих в отпуск, а также для последующих расчетов после их возвращения из отпуска используют специальную расчетную ведомость. В ней отражают и другие виды выплат работникам. [c.189]
При выполнении расчетов по заработной плате с помощью электронных и перфорационных вычислительных машин применяют карточки-справки, представляющие собой обложки с отпечатанными на них кодами видов оплаты труда и удержаний из заработной платы. Карточки-справки предназначены для хранения вкладышей, наклеиваемых на внутреннюю сторону обложки в строгом соответствии с наименованием граф. [c.190]
При активном участии практических и научных работников в промышленности постоянно совершенствовались формы, приемы и техника бухгалтерского учета, улучшалась аналитичность учетных данных в соответствии с развитием производства, методов управления и планирования. Благодаря использованию сначала клавишных и перфорационных вычислительных машин и в последующем электронных вычислительных машин улучшились организационные формы работы бухгалтерского аппарата, повысились качество учета и оперативность в использовании учетной информации. [c.45]
МСС, оснащенные перфорационными вычислительными машинами, могут механизировать, кроме того, операции по сортировке (группировке) учетной информации в необходимых для предприятия разрезах. [c.51]
Единые нормы времени (выработки) на машинописные работы [2], на работы, выполняемые на клавишных и перфорационных вычислительных машинах [3]. [c.298]
К группе средств вычислительной техники в разных отраслях народного хозяйства относятся электронно-вычислительные, управляющие и аналоговые машины, цифровые вычислительные машины и устройства (клавишные вычислительные машины, перфорационные вычислительные машины и др.). [c.113]
Внедрению современной электронной вычислительной техники в управление предшествовала механизация вычислительных работ на базе клавишных и счетно-перфорационных вычислительных машин. Выделяются три этапа механизации вычислительных работ индивидуальная, частичная и комплексная. При индивидуальной и частичной механизации вычислительная техника использовалась для решения выборочных задач в отдельных сферах управленческой деятельности, например учете, с чередованием ручных и механизированных операций. При комплексной механизации с помощью вычислительной техники, как правило, решался цикл взаимоувязанных задач отдельной функции управления. Например, при комплексной механизации учета - от первичного учета до составления статистической отчетности. [c.69]
Развитие вычислительной техники привело к возникновению новых таблично-перфокарточных и машинно-табличных форм счетоводства, свободных от перечисленных недостатков. Однако эти формы позволяли составлять группировочные ведомости, но не накопительные регистры [211]. Только применение ЭВМ, имеющих большое по емкости запоминающее устройство, позволяет эффективно выполнять машинным способом регистрацию фактов хозяйственной жизни. Появление электронной вычислительной техники и совершенствование клавишных и перфорационных вычислительных машин потребовали разработки если не всей формы, то по крайней мере каких-то параметров новой формы учета. [c.117]
На первый взгляд требование объединить синтетический и аналитический учет кажется очень заманчивым. Во второй половине XIX века это была идея Ф. В. Езерского [81]. Однако вся история учета основана на том, что происходит дифференциация хозяйственной информации по признакам, положенным в основу группировки. Деление информации на синтетическую и аналитическую было значительным шагом вперед сейчас надо идти к созданию многоступенчатой, многократной группировки. Возможности электронной вычислительной техники и даже перфорационных вычислительных машин позволяют при хорошо составленных кодах определять необходимую информацию в самых различных ступенях группировки. Сейчас учет базируется в основном па двух ступенях, ибо он ручной совершенствование вычислительной техники должно привести не к сти- [c.118]
Перфорационные вычислительные машины 117, 242, 243 [c.294]
Частичная механизация представляет собой первый уровень механизации учетных работ. Обработка учетных данных ведется с помощью клавишных или перфорационных вычислительных машин. На отдельных участках учетной работы могут применяться электронные фактурные бухгалтерские автоматы. Средства вычислительной техники используются для выполнения вычислительных операций, составления первичных документов и учетных регистров, которые, как правило, незначительно отличаются от принятых в условиях ручного труда. На этапе частичной механизации ручные операции чередуются с машинной обработкой. Ограниченное применение вычислительной техники, как правило, приводит к сохранению журнально-ордерной формы бухгалтерского учета. При этом основными организационными формами использования техники являются индивидуальное использование вычислительных машин, а также пользование услугами машиносчетных бюро или машиносчетных станций. [c.44]
Однако ограниченные технические возможности перфорационных вычислительных машин, отсутствие достаточного быстродействия и запоминающих устройств, большая трудоемкость подготовки перфокарт вызывают невысокий уровень технологии обработки данных и затрудняют осуществление эффективной комплексной механизации учета. Использование в учете электронно-вычислительных машин позволило перейти к таблично-автоматизированной форме бухгалтерского учета. [c.52]
При механизации учета основных фондов с помощью перфорационных вычислительных машин используются утвержденные ЦСУ СССР от 14 декабря 1972 г. типовые междуведомственные документы. Порядок оформления первичной документации, а также картотеки инвентарных объектов (инвентарные книги) в условиях механизированного учета полностью сохраняется. Карточки учета движения основных фондов (типовая форма № ОС-12) не применяются. Их заменяют соответствующими табуляграммами. [c.56]
Сведения, необходимые для заполнения первых двух разделов формы, переносятся из карточки учета движения основных фондов (типовая форма № ОС-12) или берутся из соответствующих табуляграмм при механизации учета основных фондов на перфорационных вычислительных машинах. [c.64]
В 1963 г. методологическим советом при Управлении бухгалтерского учета и отчетности Министерства финансов СССР была одобрена таблично-перфокарточная форма учета, осуществляемая ка базе применения перфорационных вычислительных машин. В этой форме учета вся результатная информация разрабатывается в виде таблиц (табуляграмм), которые составляются на основе исходных данных, зафиксированных в машинных носителях информации — перфокартах. [c.16]
Процесс механизированного учета основных средств (фондов) на перфорационных вычислительных машинах предусматривает механизацию операций по счетам бухгалтерского учета Основных средств (фондов) Износа основных средств (фондов) Капитального ремонта Уставного фонда и Амортизационного фонда. [c.259]
Для механизации учета на перфорационных вычислительных машинах в типовом проекте механизации учета основных средств (фондов) предусмотрена система шифров. В частности, для шифровки норм амортизации используются шифры, приведенные в сборнике утвержденных норм амортизационных отчислений по основным фондам народного хозяйства, для шифровки инвентарных объектов — их инвентарные номера и др. [c.259]
Групповой учет указанных операций осуществляется в специальном журнале, а при механизированном учете на базе электронных и перфорационных вычислительных машин—в табуляграммах (ведомостях), в которых записывается наименование документа, его номер и дата выдачи, наименование предприятия, у которого произведено вовлечение ресурсов, наименование продукции [c.271]
Следует отметить, что выписка, оформление и обработка расходных документов очень трудоемки слишком велико количество разнообразных документов. На практике применяют различные способы упрощения и ускорения этой работы. Так, при наличии перфорационных вычислительных машин на ряде предприятий централизованно предварительно выписывают первичные документы на отпуск материалов (исходя из месячной потребности) для цеха. [c.102]
При реализации первого подхода достигается ограниченный эффект, который выражается в локальных изменениях в методологии системы учета. Система учета совершенствуется в основном в направлении удовлетворения требований автоматизации, например составления и введения кодов, упорядочения первичных документов и документооборота и т. д. Такой сугубо индивидуальный подход является классическим, особенно при механизации задач учета с использованием клавишных и перфорационных вычислительных машин, а также при частичной автоматизации отдельных этапов учетных функций на ЭВМ, в результате чего осуществляется обработка информации отдельных разрозненных участков бухгалтерского учета. А этого явно недостаточно при его автоматизации. [c.14]
Этот табель применяют при механизации учета с использованием электронных и перфорационных вычислительных машин, а также в большинстве случаев ведения учета с использованием клавишных вычислительных машин. В ней подсчитывают те виды заработка, которые не оформляются другими первичными документами повременный заработок повременщиков, доплата за руководство бригадой и за работу в ночное время, оплата льготных часов подросткам и перерывов в работе кормящих матерей, доплата за совмещение профессий и т. п. Не подсчитываются в этом табеле такие виды заработка, как сдельный заработок, накапливаемый непосредственно с первичных документов на машинограмме или в группировочном листке повременный заработок сдельщиков, оформляемый нарядами на повременные работы оплата за время основных и дополнительных отпусков, оформляемых приказами о предоставлении отпуска доплата за работу в сверхурочное время, определяемая по списку лиц, работавших сверхурочно доплаты за отклонения от нормальных условий работы и межразрядной разницы, оформляемые листками на доплату оплата по листкам о простоях и др. [c.166]
При использовании электронных и перфорационных вычислительных машин для расчета сумм, выплачиваемых в межрасчет- [c.192]
Работник бухгалтерии, получив кассовый отчет, проверяет по каждой ведомости правильность депонирования заработной платы и записывает задолженность по каждому депоненту в книгу учета депонированных сумм по невостребованной заработной плате. При использовании в учете электронных и перфорационных вычислительных машин кассир, помимо записей о депонировании сумм в ведомостях, составляет реестр депонентов невыданной заработной платы, которые в этом случае заменяют книгу. [c.195]
На МСС и ВЦ используется оборудование с автоматическим вводом исходных данных. МСС оснащаются в основном перфорационными вычислительными машинами (ПВМ) и обслуживают, как правило, производственные объединения (предприятия) с объемом работ, превышающим 200 тысяч документопозиций (количество документов, умноженное на количество записей в них) в месяц. ВЦ оборудуются в первую очередь ЭВМ и организуются преимущественно на крупных производственных объединениях (предприятиях) с большим объемом вычислительных работ, а также на производственных объединениях (предприятиях), где внедряется автоматизированная система управления. [c.51]
Полная механизация бухгалтерского учета предполагает одновременное использование клавишных или перфорационных вычислительных машин на всех участках работы бухгалтерии. При комплексной механизации учета ручной труд в значительной части вытесняется механизированной обработкой данных, изменяется технология их обработки, начиная с измерения, регистрации и сбора информации и кончая выдачей результатной информации. Формы учетных регистров, составленных на вычислительных машинах (машинограммы), отличаются от традиционного построения журналов-ордеров. При механизированной обработке данных возникает потребность в использовании кодификатора учетных номенклатур, нормативных и справочных данных, содержащихся на перфокартах и других носителях информации. На этом этапе развития механизации учета наиболее эффективной является таблично-перфокарточ-ная форма. Основной организационной формой использования вычислительной техники являются машиносчетные станции. [c.45]
ТГслучаях, когда амортизационные отчисления рассчитываются на перфорационных вычислительных машинах, каждому инвентарному объекту присваивается также шифр норм амортизации, содержащихся в перечнях утвержденных норм амортизации. [c.12]