Состав результатной учетной информации, необходимой пользователю, т. е. бухгалтерии и другим подразделениям предприятия для обязательного выполнения конкретных функций по управлению, обычно заранее регламентируется. Однако в условиях автоматизированного ведения учета результатная информация определенного содержания и объема может выдаваться не только регламентно, но и по запросу пользователя. Это, как правило, дополнительная информация, потребность в которой может возникать в ходе контроля, анализа или выполнения других функций управления. Запросный режим выдачи результатной информации позволяет пользователю получать нужную информацию не только по окончании отчетного периода, но и на любую дату в пределах отчетного периода. Это повышает оперативность бухгалтерского учета и его роль в управлении хозяйственной деятельностью предприятий. [c.27]
Выдача результатной информации пользователю по запросу 27 [c.400]
Задачи бухгалтерского учета сгруппированы в комплексы в соответствии с характером результатной информации, обусловленной экономической природой объектов учета и счетов бухгалтерского учета. Приведенная классификация задач бухгалтерского учета исходит из содержания системы учетной информации и не связана с классификацией задач системы обработки данных, действующей или внедряемой на вычислительном центре. Классификация задач системы обработки данных исходит из процедур преобразования информации и охватывает все этапы технологического процесса сбор и регистрация первичной учетной информации, накопление и предварительная обработка данных, передача данных, хранение данных, выполнение расчетов и выдача результатной информации. [c.27]
Бухгалтерская информация в ЭВМ на всех этапах машинной обработки с момента ввода содержится в машиночитаемой форме на магнитных дисках или лентах. Повторяющиеся процедуры обработки по всем этапам учетного процесса — регистрация первичной информации, систематизация, обобщение и представление результатной учетной информации—выполняются согласно машинным программам. В соответствии с этапами учетного процесса в автоматизированной системе обработки данных применяются три комплекса машинных программ комплекс программ по вводу исходных учетных данных, комплекс программ по обработке учетных данных и комплекс программ по выдаче результатной информации. [c.46]
Организационно-экономическая подсистема (блоки 18, 28, 58) решает задачи определения оптимальной структуры аппарата управления и предприятия в целом, организации работ по очередности разработок и внедрения подсистем АСУП, а также другие мероприятия, связанные с перестройкой и функционированием различных структурных подразделений, разработкой и внедрением новых методик и других регламентирующих материалов (должностные и правовые обязанности сотрудников, сроки и параметры поступления входной и выдачи результатной информации, необходимой этим сотрудникам для осуществления прав и обязанностей, и т. д.). [c.31]
Эффективность вырабатываемых управленческих решений во многом зависит от того, как оперативно и какими сведениями об управляемом объекте будет располагать управленческий персонал. Вот почему определяющую роль в системе машинной обработки экономической информации играет организация на научной основе информационного обеспечения. Понятие информационного обеспечения обычно включает организацию информации на всех ее этапах возникновения и преобразования, начиная от измерения, восприятия и фиксации на носителях и кончая выдачей результатной информации. В соответствии с технологическим процессом подготовка информации и оперирование ею вне машин составляет внешнее информационное обеспечение, обработка же информации в ЭВМ — внутреннее информационное обеспечение. [c.59]
Подсистема Техническое обеспечение (ТО) представляет комплекс технических средств, предназначенных для обработки данных в ЭИС. В состав комплекса входят электронные вычислительные машины, осуществляющие обработку экономической информации, средства подготовки данных на машинных носителях, средства сбора и регистрации информации, средства передачи данных по каналам связи, средства накопления и хранения данных и выдачи результатной информации, вспомогательное оборудование и организационная техника. [c.23]
Организационная сущность задачи - это описание порядка решения задачи организационной формы, применяемой для ее решения режима решения состава файлов с постоянной и переменной информацией способа получения и ввода первичной информации в ЭВМ формы выдачи результатной информации на печать, на экран, на магнитный носитель или передача по каналам связи. [c.75]
Далее определяют назначение классификаторов. Каждый классификатор может быть предназначен для однозначной идентификации объекта, передачи информации на расстояние по каналам связи или для поиска и логической обработки первичной информации с целью получения и выдачи результатной информации. [c.97]
При выполнении четвертой работы осуществляется Выбор типа носителя для документа. Если документы первичные, то носителем является бумага формата А4 или А5. Если проектируются результатные документы, то тип и форма выдачи результатной информации зависят от характера решаемой задачи. Например, если решается прогнозная задача, при получении результатов которой применяются методы корреляционного или регрессионного анализа, то основным носителем будет экран ЭВМ, на который будут выданы графики, и бумажный носитель. [c.117]
Смв - стоимость машинного времени на ввод информации в ЭВМ, обработку данных и выдачу результатной информации [c.152]
Функция обработки входных документов представляет собой заполнение наряда на сдельные работы, табеля к наряду (для распределения бригадного заработка), табеля для расчета норм выработки. Функция расчета сдельной заработной платы реализует расчет сдельной заработной платы по данным нарядов, расчет премии рабочим-сдельщикам по проценту от заработка по данному наряду, распределение бригадного заработка по выбранному методу. Функция ввода табеля для расчета норм выработки представляет собой заполнение отработанных часов сдельно по табельным номерам рабочих-сдельщиков. Функция расчета норм выработки осуществляет расчет норм выработки рабочим-сдельщикам и вывод на печать выходной ведомости. Функция распределения сдельной заработной платы по кодам затрат осуществляет распределение сдельной зарплаты по кодам затрат и выдачу выходной ведомости по кодам затрат в разрезе участков. Функция передачи информации в АРМ бухгалтера реализует передачу результатной информации по расчету сдельной заработной платы в АРМ бухгалтера по учету труда и заработной платы для проведения последующих расчетов. [c.122]
Автоматизированный банк данных (АБД) включает в себя совокупность баз данных, а также технических и программных средств для обслуживания этих баз. Автоматизированный банк данных выполняет следующие функции восприятие сведений об управляемом объекте их фиксацию, накопление и поддержание в рабочем состоянии в целях решения учетных задач постоянную готовность выдачи результатных данных, требуемых пользователем для принятия управленческих решений. Автоматизация бухгалтерского учета на основе концепции банка данных обеспечивает интеграцию данных, минимальное их дублирование, возможность произвольной выборки данных, сгруппированных по заданному признаку, готовность банка к изменению и обновлению информации. [c.60]
Организационные параметры ЭИС дифференцируют по технологическим операциям процесса обработки информации сбора, регистрации, передачи, хранения, обработки и выдачи информации. Для подготовительного этапа технологии обработки информации параметрами могут быть вид связи между источником информации и ЭВМ, территориальное размещение технических средств, наличие промежуточного носителя информации, способ обеспечения достоверности информации и т.п. Для основного этапа технологии обработки информации в качестве параметров выступают способ организации информационной базы, тип организации файлов, тип запоминающих устройств, режим обработки информации, тип ЭВМ, тип организации использования ЭВМ и т.п. Для заключительного этапа - способ организации связи пользователя с ЭВМ, наличие промежуточного носителя, организация размножения результатной информации и т.п. [c.68]
Форма бухгалтерского учета, ориентированная на использование ЭВМ, обеспечивает выдачу информации в той степени обобщения и только тех показателей, которые необходимы пользователю для принятия управленческого решения. Однако, если у пользователя возникли сомнения в правильности расчетов, сделанных ЭВМ, по его запросу должна быть обеспечена расшифровка каждого заинтересовавшего его результатного показателя с указанием порядка проведенных ЭВМ расчетов и всей входной информации, предоставленной для расчета. При этом должно быть указано местонахождение используемой при расчетах входной информации. [c.29]
Опыт показывает, что автоматизация бухгалтерского учета происходит поэтапно, т. е. по мере внедрения отдельных комплексов задач. В машинограммах, являющихся регистрами аналитического учета, создаваемых при решении задач по учету товаров, тары и расчетов с поставщиками и покупателями, учету основных средств, учету материальных ценностей, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, учету труда и заработной платы, бухгалтерские проводки могут формироваться не на каждую хозяйственную операцию, а на их совокупность в целом за месяц. Для задач, решаемых в комплексе учета расчетно-финансовых операций сводного учета и составления отчетности, характерно формирование бухгалтерской проводки по каждой хозяйственной операции. Поэтому их решение целесообразно предусмотреть в составе отдельного комплекса задач. Степень автоматизации задач бухгалтерского учета,, решаемых на предприятиях по поставкам продукции, может быть различна в зависимости от внедрения смежных подсистем, объема информации, особенностей хозяйственной деятельности предприятия по поставкам продукции и др. По задачам, содержащим массовые хозяйственные операции, все расчеты по систематизации, обобщению и выдаче результатной информации осуществляются в автоматизированном режиме, например задачи учета наличия и движения товаров, расчетов с поставщиками и потребителями и др. По задачам, содержащим небольшое количество хозяйственных операций, информация аналитического учета может быть обработана на перфорационных, клавишных вычислительных машинах или вручную. Итоговая информация по- [c.27]
Полная механизация бухгалтерского учета предполагает одновременное использование клавишных или перфорационных вычислительных машин на всех участках работы бухгалтерии. При комплексной механизации учета ручной труд в значительной части вытесняется механизированной обработкой данных, изменяется технология их обработки, начиная с измерения, регистрации и сбора информации и кончая выдачей результатной информации. Формы учетных регистров, составленных на вычислительных машинах (машинограммы), отличаются от традиционного построения журналов-ордеров. При механизированной обработке данных возникает потребность в использовании кодификатора учетных номенклатур, нормативных и справочных данных, содержащихся на перфокартах и других носителях информации. На этом этапе развития механизации учета наиболее эффективной является таблично-перфокарточ-ная форма. Основной организационной формой использования вычислительной техники являются машиносчетные станции. [c.45]
При решении отдельных задач формируется результатная учетная информация, которая с вычислительной установки поступает в бухгалтерию предприятия в виде готовых выходных документов-машинограмм или видеограмм. Выходные документы содержат данные синтетического и аналитического учета, данные для заполнения форм бухгалтерской отчетности, контроля и анализа, выдачи справок и т. п. [c.27]
Следует отметить, что при автоматизации учета материалов предусматриваются совмещение уровней обобщения информации и выдача данных в другой последовательности, определяемой потребностью в них пользователей и возможностью использования запросного и регламентно-запросного режимов решения задач. При этом современные средства обработки данных позволяют одновременно формировать и обобщать данные в синтетическом и аналитическом разрезах на основе первичной информации. Это приводит к возможности выдавать пользователям только необходимую для управления информацию одноцелевого характера. Как отмечалось ранее, вся дополнительная, справочная информация и данные, которые могут понадобиться в процессе регламентного режима, в этом случае представляются по запросам в виде учетных регистров или видеограмм. При этом типовые формы учетных документов необходимо предусматривать как для регламентно вьщаваемых данных, так и для запросного режима. Это определяется тем, что при проверке правильности расчетов и группировке данных, произведенных на ЭВМ, учетному персоналу на любой стадии учетного процесса по требованию в режиме диалог должны представляться расшифровки результатных по- [c.37]