Состав результатной учетной информации, необходимой пользователю, т. е. бухгалтерии и другим подразделениям предприятия для обязательного выполнения конкретных функций по управлению, обычно заранее регламентируется. Однако в условиях автоматизированного ведения учета результатная информация определенного содержания и объема может выдаваться не только регламентно, но и по запросу пользователя. Это, как правило, дополнительная информация, потребность в которой может возникать в ходе контроля, анализа или выполнения других функций управления. Запросный режим выдачи результатной информации позволяет пользователю получать нужную информацию не только по окончании отчетного периода, но и на любую дату в пределах отчетного периода. Это повышает оперативность бухгалтерского учета и его роль в управлении хозяйственной деятельностью предприятий. [c.27]
Форма бухгалтерского учета, ориентированная на использование ЭВМ, обеспечивает выдачу информации в той степени обобщения и только тех показателей, которые необходимы пользователю для принятия управленческого решения. Однако, если у пользователя возникли сомнения в правильности расчетов, сделанных ЭВМ, по его запросу должна быть обеспечена расшифровка каждого заинтересовавшего его результатного показателя с указанием порядка проведенных ЭВМ расчетов и всей входной информации, предоставленной для расчета. При этом должно быть указано местонахождение используемой при расчетах входной информации. [c.29]
Следует отметить, что при автоматизации учета материалов предусматриваются совмещение уровней обобщения информации и выдача данных в другой последовательности, определяемой потребностью в них пользователей и возможностью использования запросного и регламентно-запросного режимов решения задач. При этом современные средства обработки данных позволяют одновременно формировать и обобщать данные в синтетическом и аналитическом разрезах на основе первичной информации. Это приводит к возможности выдавать пользователям только необходимую для управления информацию одноцелевого характера. Как отмечалось ранее, вся дополнительная, справочная информация и данные, которые могут понадобиться в процессе регламентного режима, в этом случае представляются по запросам в виде учетных регистров или видеограмм. При этом типовые формы учетных документов необходимо предусматривать как для регламентно вьщаваемых данных, так и для запросного режима. Это определяется тем, что при проверке правильности расчетов и группировке данных, произведенных на ЭВМ, учетному персоналу на любой стадии учетного процесса по требованию в режиме диалог должны представляться расшифровки результатных по- [c.37]