Для механизации бухгалтерского учета применяются клавишные, перфорационные и электронные машины. [c.49]
При помощи вычислительных машин можно осуществить лишь частичную, малую механизацию бухгалтерского учета. Полная или комплексная механизация требует применения счетно-перфорационных машин, не только механизирующих, но и в значительной степени автоматизирующих наиболее трудоемкие учетные и вычислительные работы. [c.50]
Для механизации бухгалтерского учета применяли клавишные, перфорационные машины, а в настоящее время используют электронные машины. [c.50]
Данилевич Г.Е. Механизация бухгалтерского учета и статистики // Счетоводство. — 1924. — № 9. [c.66]
Исаков В. Формы учета при его механизации // Бухгалтерский учет.— 1965. - № 4. [c.83]
Вычислительные машины составляют самую многочисленную группу вычислительной техники. С помощью цифровых вычислительных машин достигается наиболее высокий уровень механизации бухгалтерского учета. [c.62]
В учебнике рассматриваются сущность и значение хозяйственного учета, основы-организации и механизации бухгалтерского, учета в общественном питании. Основное внимание уделено порядку ведения учета производства н реализации продукции, товаров, сырья и тары, денежных средств, расчетных и кредитных операций,. заработной платы, издержек и финансовых результатов.. В заключение дается анализ основных показателей баланса, изложен порядок составления отчетности. [c.240]
Средние и крупные МСС в своем состава имеют участки приемки документов, такси- л ровки и суммирования, контроля правильности подсчетов, перфорации и ее контроля, сортировки и табуляции, выпуска выполненных,, работ и хранения перфокарт, а также ре-монтно-механич. мастерскую. Работой МСС руководит специалист по организации и проектированию механизации учета и вычислительных работ. В штате МСС имеются один или несколько инженеров-проектировщиков и старший механик, а в крупных МСС — инженер-механик и механики. На машинах работают бухгалтеры-операторы. Во главе участков стоят инженеры-мастера или старшие бухгалтеры-контролеры. МСС, как правило, находится в ведении главного бухгалтера предприятия или организации. Для механизации учета и вычислительных работ ряда предприятий и организаций создаются кустовые МСС. Обычно они являются самостоятельными хозрасчетными предприятиями и выполняют заказы заводов, строек, проектно-изыскательских организаций, учреждений и т. п. Взаимоотношения кустовых МСС с заказчиками строятся на основе договоров. Организация кустовых МСС способствует лучшему использованию высокопроизводительных счетных машин и снижению себестоимости машиносчетных работ, а также позволяет применять счетно-перфорационные машины для механизации бухгалтерского учета небольших предприятий и организаций, где создание собственных МСС нецелесообразно. Механизация учета посредством МСС повышает производительность счетного [c.16]
На железнодорожном транспорте для механизации бухгалтерского учета широко используют перфорационные вычислительные машины (ПВМ). Многие дороги для расчета заработной платы, учета материалов, выполнения некоторых других учетных работ применяют электронно-вычислительные машины (ЭВМ), автоматизирующие процесс обработки первичной информации. Автоматизация повышает непрерывность обработки данных, улучшает ка- [c.16]
Машинная обработка данных бухгалтерского учета на железных дорогах имеет место в первую очередь в централизованных бухгалтериях. Для этого используют, как правило, собственные вычислительные установки — машиносчетные станции (МСС), которые на отделениях дорог связаны с централизованными бухгалтериями единым технологическим процессом обработки информации. Машинным способом почти во всех централизованных бухгалтериях обрабатывается информация лишь по учету заработной платы, материальных ценностей и затрат на производство остальные разделы учета во многих ЦБ пока не механизированы. Комплексную механизацию бухгалтерского учета, предусматривающую выполнение средствами вычислительной техники всех видов учетных работ в их взаимосвязи, к началу 1988 г. внедрили около 50 % хозрасчетных предприятий и организаций системы МПС. Более 20 % предприятий и организаций применяют вычислительную технику для обработки информации по отдельным разделам учета. [c.17]
Механизация бухгалтерского учета комплексная 17 [c.402]
Одним из наиболее сложных мероприятий плана механизации бухгалтерского учета является внедрение проекта механизации (автоматизации) учетной информации. Оно производится в одном или нескольких подразделениях производственных объединений (предприятий) с одновременной их доводкой, т. е. исправлением выявленных в процессе внедрения неточностей. И только после этого он внедряется в остальных подразделениях предприятия. Этап внедрения в одном или нескольких подразделениях называется опытной эксплуатацией проекта, внедрение на всем предприятии — промышленной эксплуатацией. [c.55]
При ручных формах бухгалтерского учета и механизации бухгалтерского учета по мемориально-ордерной форме эта хозяйственная операция будет отражена в виде следующей бухгалтерской записи [c.69]
При комплексной механизации бухгалтерского учета по таб-лично-перфокарточной форме в авансовом отчете напротив каждой суммы будет проставлена полная бухгалтерская запись (включающая и коды объектов аналитического учета) в соответствии с принятой номенклатурой кодов синтетических счетов и объектов аналитического учета (см. табл. 3.4). [c.69]
Отличительной особенностью комплексной механизации бухгалтерского учета по таблично-перфокарточной форме является составление на каждую хозяйственную операцию машинного носителя информации, в котором дублируются данные, зафиксированные в первичном документе, подлежащие отражению в системе бухгалтерского учета. [c.70]
Порядок перфорации и составления соответствующих учетных регистров аналитического и синтетического учета при применении средств механизации определяется проектами по механизации бухгалтерского учета, разработанными в установленном порядке. [c.25]
Применение в аналитическом учете ведомостей, книг или карточек (свободных листков) определяется в отдельных случаях соответствующими положениями и инструкциями по бухгалтерскому учету и проектами по механизации бухгалтерского учета. [c.26]
Порядок хранения регистров бухгалтерского учета определяется соответствующими положениями и инструкциями по бухгалтерскому учету и проектами по механизации бухгалтерского учета. [c.29]
Бухгалтерский синтетический учет товаров ведется в порядке, предусмотренном Инструкцией Министерства финансов СССР по применению плана счетов бухгалтерского учета, утвержденной по согласованию с ЦСУ СССР 30 мая 1968 г. № 130, и Инструкцией Министерства финансов СССР по применению единой журнально-ордерной формы счетоводства (письмо Министерства финансов СССР от 8 марта 1960 г. № 63), а также настоящей Инструкцией. При использовании вычислительных перфорационных или электронных машин синтетический И аналитический учет товаров осуществляется в порядке, предусмотренном типовыми проектами механизации бухгалтерского учета товаров. [c.190]
Особенно большой опыт накоплен в области механизации бухгалтерского учета. Здесь тоже применяются постоянные нормативно-расценочные перфокарты. В [c.462]
Вычислительную технику, ее классификацию, техническую характеристику и эксплуатационные возможности машин и порядок работы на них изучают в специальном курсе. В настоящем курсе рассматриваются только вопросы, связанные с механизацией бухгалтерского учета, в первую очередь с содержанием табуляграмм — учетных регистров и их использованием в учете и при составлении отчетности. [c.53]
Механизация бухгалтерского учета при мемориально-ордерной его форме заключается в оформлении на каждую хозяйственную операцию мемориального ордера и создании на его основе машинного носителя, который в свою очередь является основанием для составления соответствующих регистров. [c.21]
Одним из главных недостатков механизации бухгалтерского учета применительно к журнально-ордерной форме является то, что неизбежно остаются ручные операции, прерывающие механизированное формирование учетной информации. Кроме того, многообразие журналов-ордеров и расшифровок к ним вызывает сложность при установлении оптимального технологического процесса и затрудняет процесс программирования. [c.23]
В основу комплексной механизации бухгалтерского учета по таблично-перфокарточной форме положен принцип непрерывности обработки учетной информации на ВЦ при полной механизации всех учетных работ. Работы перераспределяются, и значительную часть учетных операций выполняет персонал ВЦ. [c.24]
В современных условиях ведение бухгалтерского учета основывается на самом широком использовании средств вычислительной техники. Организационные формы механизации бухгалтерского учета различны и зависят от вида вычислительной техники, ее размещения, степени оснащенности отрасли, объема обрабатываемой информации, сферы обслуживания. [c.326]
Бухгалтерский учет на предприятиях строится на основе единого плана счетов. План счетов — это систематизированный в определенном порядке перечень синтетических счетов с важнейшими позициями аналитического учета. В плане счетов каждый синтетический счет имеет условный номер (шифр), что значительно облегчает механизацию учетных работ. [c.308]
Своевременная и доброкачественная документация хозяйственных операций является необходимой предпосылкой правильной постановки учета и контроля. Небрежное или несвоевременное составление документов приводит к отставанию бухгалтерского учета, к дезорганизации всей учетной работы. Поэтому к оформлению документов предъявляются определенные требования. Первичный документ должен быть написан чернилами или химическим карандашом или же напечатан на пишущей машинке, либо изготовлен при помощи средств механизации учета (например, ЭВМ) четко и ясно, без помарок, подчисток и исправлений. Исправлять ошибки как в текстовой части, так и в цифровых данных следует, зачеркивая неправильный текст, количество или сумму и надписывая правильные данные, причем зачеркивать следует лишь одной чертой, чтобы можно было прочитать зачеркнутое. Внесенные в документ исправления должны быть заверены лицами, первоначально подписавшими документ. В кассовых и банковских платежных документах вообще не допускаются никакие исправления. Итоговые цифровые данные документа обязательно повторяются прописью (текстуально). [c.46]
Таблично-перфокарточная форма представляет серьезный шаг вперед в совершенствовании бухгалтерского учета. Отличительными особенностями ее являются механизация и во многом автоматизация учетного процесса отсутствие чередования ручных и машинных записей абсолютное совпадение синтетического и аналитического учета благодаря их ведению по данным одних и тех же перфокарт сокращение сроков составления отчетности улучшение качества учета вследствие повышения точности расчетов повышение производительности труда учетных работников освобождение счетных работников от технической (расчетной и регистрационной) работы и предоставление им большей возможности заниматься контролем и анализом хозяйственной деятельности сочетание оперативно-технического, статистического и бухгалтерского учета, а также планово-экономических расчетов, показатели которых получаются при помощи единого носителя информации — перфокарт. Автоматизированная форма бухгалтерского учета является функциональной подсистемой АСУП. Сущность этой формы состоит в формировании в памяти ЭВМ всех учетных регистров и в выводе их на печать. Но применение ЭВМ дает возможность автоматизировать не только учетную регистрацию и изготовление бухгалтерских регистров, но и всех процессов сбора, хранения, передачи, обработки и использования бухгалтерской информации, начиная с фиксации исходных данных и заканчивая составлением баланса и отчетности. [c.62]
Общее руководство работой информационно-вычислительных центров и станций государственной статистики осуществляют Всесоюзное объединение Союзмашинформ ЦСУ СССР и соответствующие объединения ЦСУ союзных республик. Методологические вопросы проектирования АСГС разрабатывают не только вычислительные центры, но и НИИ ЦСУ СССР. Проекты комплексной механизации бухгалтерского учета и механизированной и автоматизированной обработки данных предприятий и организаций, обслуживаемых вычислительной системой ЦСУ СССР, а также системы математического обеспечения для вычислительных центров ЦСУ СССР создает Всесоюзный научно-исследовательский и проектно-технологический институт по механизации и автоматизации учета и отчетности в народном хозяйстве (ВНИПИучет) ЦСУ СССР. [c.19]
При формах бухгалтерского учета, ориентированных на ручной труд, бухгалтерская запись проставляется на уровне синтетических счетов. При комплексной механизации бухгалтерского учета по таблично-перфокаргочной форме при проставлении дебетуемого и кредитуемого счетов указываются не только номера синтетических счетов в соответствии с планом счетов бухгалтерского учета, но и коды объектов аналитического учета, детализирующие характеристику отражаемой хозяйственной операции. В дальнейшем такая бухгалтерская запись будет называться полной бухгалтерской записью. Например, подотчетное лицо (табельный номер 50), относящееся к аппарату управления, произвело согласно авансовому отчету командировочные расходы суточные — 50 руб., прочие расходы 100 руб. [c.69]
Для реализации этого принципа в машинном носителе отводятся колонки (поля) как для основного, так и для корреспондирующего счетов. При этом формирование полной бухгалтерской записи производится дважды. Один раз в колонках (полях), отведенных для основного счета, отображается код дебетуемого счета, а в колонках (полях), отведенных для корреспондирующего счета,— код кредитуемого счета. Соответственно в первом случае корреспондирующим будет код кредитуемого счета, а во втором — код дебетуемого счета. Формирование вторичной полной бухгалтерской записи в машинных носителях может производиться различными способами. Так, в типовых проектах комплексной механизации бухгалтерского учета на ПВМ была реализована технология формирования перфокарт-проводок путем их двойной ручной перфорации. Это позволило помимо получения двух перфокарт по каждой бухгалтерской записи организовать автоматический контроль перфорации, что компенсировало затраты на двойную перфорацию. На ЭВМ вторичная бухгалтерская запись воспроизводится на машинных носителях, как правило, автоматически (см. табл. 3.5). [c.72]
Одним из основных принципов комплексной механизации бухгалтерского учета по таблично-перфокарточной форме является то, что накопление и систематизация учетных данных, перенесенных на машинные носители, производятся автоматически в машинограммах,, в которых отражаются все подлежащие учету хозяйственные операции за отчетный месяц или с начала года. [c.73]
При комплексной механизации бухгалтерского учета по таб-лично-перфокарточной форме наряду с машинограммами могут сохраняться лишь некоторые регистры аналитического учета, составляемые вручную или на КВМ (карточки складского учета, инвентарные карточки или книги объектов основных средств, карточки учета спецодежды в эксплуатации, а также вспомогательные ведомости и расчеты по калькулированию себестоимости продукции). [c.73]
Полная механизация бухгалтерского учета предполагает одновременное использование клавишных или перфорационных вычислительных машин на всех участках работы бухгалтерии. При комплексной механизации учета ручной труд в значительной части вытесняется механизированной обработкой данных, изменяется технология их обработки, начиная с измерения, регистрации и сбора информации и кончая выдачей результатной информации. Формы учетных регистров, составленных на вычислительных машинах (машинограммы), отличаются от традиционного построения журналов-ордеров. При механизированной обработке данных возникает потребность в использовании кодификатора учетных номенклатур, нормативных и справочных данных, содержащихся на перфокартах и других носителях информации. На этом этапе развития механизации учета наиболее эффективной является таблично-перфокарточ-ная форма. Основной организационной формой использования вычислительной техники являются машиносчетные станции. [c.45]
Типовым проектом механизации бухгалтерского учета материальных ценностей на предприятиях по поставкам продукции с использованием ПВМ предусматривается составление большого числа разнообразных ведомостей ведомости прихода материальных ценностей по синтети-леским счетам и операциям, ведомости расхода материальных ценностей по синтетическим счетам и операциям, ведомости расхода материальных ценностей по направлениям затрат и структурным подразделениям, оборотной ведомости по учету движения материальных ценностей на складе, сличительной ведомости материальных ценностей по результатам инвентаризации на складе, ведомости учета списания малоценных и быстроизнашивающихся предметов из эксплуатации, ведо- [c.158]
Создание ПЭО предполагает централизацию административно-хозяйственного руководства энергопредприятиями с максимальной механизацией бухгалтерского учета, обработки планово-экономической информации, планово-экономических расчетов и т. д. В последующем были созданы другие производственные энергетические объединения, а также всесоюзные промышленные объединения (например, Союзатомэнерго, Союззапсибэнерго). [c.54]
Совершенствование практики бухгалтерского учета, внедрение средств механизации учетных и вычислительных операций обусловили необходимость перехода от одной формы бухгалтерского учета к другой.. Наиболее прогрессивные — таблнчно-перфокарточная и таблично-автоматизированная формь бухгалтерского учета. [c.310]
При внедрении автоматизированной системы управления предприятием (АСУ11) учетную информацию обрабатывают в информационно-вычислительных центрах (ИВЦ) на ЭВМ. ЭВМ успешно используют для механизации инженерно-технических, планово-финансовых расчетов и всех видов хозяйственного учета. С внедрением ЭВМ бухгалтерский учет становится подсистемой автоматизированной системы управления предприятием. [c.310]
Наиболее прогрессивной является таблично-перфокар-точная форма бухгалтерского учета, основанная на использовании перефорационных и электронных вычислительных машин. Она позволяет осуществить комплексную механизацию всего учетного процесса, начиная с обработки первичной документации и кончая составлением отчетности. [c.61]