В настоящее время первичный учет и последующая обработка учетной информации находятся на низком техническом уровне. Поэтому перед наукой и практикой стоит задача разработки и создания комплексных систем автоматизации, охватывающих все участки сбора, регистрации и обработки учетных данных. Дальнейшее развитие и повышение эффективности автоматизированных систем сбора и обработки учетной информации будет способствовать претворению в жизнь требований сокращения отчетности, улучшения анализа и дальнейшего совершенствования форм и методов управления. [c.54]
X правила документооборота и технологию обработки учетной информации [c.118]
На предприятиях серийного типа производства с различным сочетанием технологически, предметно и предметно-технологически специализированных цехов и участков при использовании детали в качестве единой планово-учетной единицы имеется возможность группировать затраты по бригадам и участкам, выделенным на хозяйственный расчет, в калькуляционных расчетах по видам продукции с подразделением затрат по нормам и отклонениям от них. Если на производственных участках установлено технологически однотипное оборудование, на котором обрабатываются детали, то принципиально технология обработки одинакова, а отличия заключаются во времени обработки и технологическом маршруте внутри производственного участка или бригады. Эти отличительные характеристики могут быть количественно измерены и служить при механизированном варианте обработки учетной информации основополагающим признаком нормирования бригадного комплекта, ма- [c.207]
В данном определении отражены основные этапы учетного процесса — в начале любой учетный объект наблюдается, потом измеряется, далее регистрируется, затем осуществляется дальнейшая обработка учетной информации для ее передачи пользователям. [c.15]
Оперативность получения информации, а также ее качества и эффективность использования в управлении хозяйственными процессами организации значительно повышается в условиях автоматизации бухгалтерского учета. Использование ЭВМ предполагает применение различных приемов и способов систем компьютерной обработки данных (КОД). Поэтому уровень подготовки бухгалтера должен быть достаточно высоким в области информационных технологий для выполнения работ по обработке учетной информации. Отсюда следует, что бухгалтерский учет связан также с информатикой, компьютеризацией учетно-аналитических вопросов и информационными системами в экономике. [c.31]
В зависимости от характера операции, требований нормативных актов, методических указаний по бухгалтерскому учету и технологии обработки учетной информации в первичные документы могут быть включены дополнительные реквизиты. [c.150]
Так, в организациях бухгалтерским счетам присваиваются коды и кодовые серии, что обеспечивает высокий уровень компьютерной обработки учетной информации. При этом используются различные кодовые системы. Простейший план счетов предполагает двузначное кодирование. Он применяется в небольших фирмах. Первая цифра номера означает отнесение счета к одному из разделов плана счетов, а вторая - конкретный объект учета. Например, если счет имеет номер 111, то первая цифра означает первый раздел, используемый для учета активов, а цифра 11- счет Касса . В счете под номером 511 цифра 5 означает, что счет предназначен для учета расходов, а 11 - что учитываются расходы по заработной плате служащих и т.д. [c.29]
Субсчета — промежуточное звено между синтетическим счетом и аналитическими счетами. При помощи субсчетов осуществляется промежуточная группировка данных аналитического учета с целью получения дополнительной информации об учитываемых объектах. Например, к синтетическому счету Финансовые вложения открывают субсчета Паи и акции , Долговые ценные бумаги , Предоставленные займы и т.д. Для упрощения учета, облегчения машинной обработки учетной информации каждому синтетическому счету присвоен двузначный номер, т.е. условное числовое обозначение. Например, счет Основные средства имеет номер 01, счет Касса — 50 и т.д. Номера субсчетов составляются путем добавления к номеру соответствующего синтетического счета номера данного субсчета. Номер синтетического счета Финансовые вложения — 58, субсчетов 58-1 — Паи и акции , 58-2 — Долговые ценные бумаги , 58-3 — Предоставленные займы и т. д. [c.22]
Организация самостоятельно выбирает форму бухгалтерского учета, определяя перечень и построение учетных регистров, последовательность и технику записей в них, их взаимосвязь. При выборе формы учета можно ориентироваться как на традиционные (журнал ьно-ордерная, мемориально-ордерная, журнал-главная и др.), так и на машинные технологии обработки учетной информации, упрощенные формы для субъектов малого предпринимательства. [c.172]
В условиях ручной или механизированной обработки учетной информации предприятие, как правило, имеет единожды определенную неизменную иерархическую структуру аналитического учета. Перегруппировка трудоемка и проводится лишь в крайней необходимости. [c.568]
В соответствии с положением учетная политика организации формируется главным бухгалтером (бухгалтером) организации и утверждается руководителем организации. При этом утверждаются рабочий план счетов бухгалтерского учета формы первичных учетных документов, применяемых для оформления фактов хозяйственной деятельности, по которым не предусмотрены типовые формы, а также формы документов для внутренней бухгалтерской отчетности порядок проведения инвентаризации активов и обязательств организации методы оценки активов и обязательств правила документооборота и технология обработки учетной информации порядок контроля за хозяйственными организациями другие вопросы, необходимые для организации бухгалтерского учета. [c.30]
Форма обработки учетной информации, принятая в бухгалтерском учете организации. При этом следует указать ее конкретно, исходя из следующих имеющихся вариантов [c.149]
Составляя общий план и программу аудита, аудиторской организации следует учитывать степень автоматизации обработки учетной информации, что также позволит точнее определить объем и характер аудиторских процедур. [c.221]
В настоящее время персональные компьютеры широко применяются в различных видах деятельности, в том числе для обработки учетной информации и проведения аудита. [c.331]
Компьютерная обработка данных предусматривает применение компьютеров различных классов (за исключением калькуляторов) в процессе обработки учетной информации клиента. Экономический субъект может применять их самостоятельно или по договору с третьей стороной. [c.332]
При планировании и определении объема предстоящих аудиторских процедур учитывается также степень автоматизации обработки учетной информации, наличие структурных подразделений и филиалов, показатели деятельности которых включаются в сводную бухгалтерскую отчетность организации. [c.142]
При автоматизированной обработке учетной информации требованиями, позволяющими квалифицировать носитель как учетный документ, должны быть следующие возможность длительного и многократного использования информации в течение срока действия документа (Действительно, если данное условие не выполняется, то нельзя, например, признать оригиналом документа оперативную память ЭВМ при переводе данных с автоматических датчиков. Поэтому необходима правовая регламентация срока хранения и воспроизведения данных с носителя, например, в течение 5 лет.) обеспечение доступа учетных работников к данным машинного документа удостоверение о выполнении организационных и технологических правил обработки информации возможность исправления ошибочных записей, а также их проверки. В конечном счете эти требования направлены на юридическое доказательство совершившихся фактов хозяйственной жизни или права на их совершение. [c.196]
Во втором разделе Положения Формирование учетной политики по-новому определена ответственность за разработку учетной политики. Она формируется главным бухгалтером и утверждается руководителем организации. При этом подлежат утверждению рабочий план счетов бухгалтерского учета, формы первичных документов, по которым не действуют типовые унифицированные формы, а также формы документов для внутренней бухгалтерской отчетности порядок проведения инвентаризации активов и обязательств схема документооборота технология обработки учетной информации порядок контроля за хозяйственными операциями и др. [c.276]
При разработке нового плана счетов, ориентированного на современную технологию обработки учетной информации, необходимо продолжить работу над регистрами бухгалтерского учета, так как в условиях автоматизации обработки данных реализуются взаимосвязи регистров учета и стадий учетного процесса. Это достигается разработкой единой схемы формирования исходных, результативных и производственных показателей. [c.288]
Принципиальная схема формы учета на базе ЭВМ развивается по пути децентрализации обработки учетной информации при перманентном осуществлении учетного процесса с получением необходимых справочных, аналитических и синтетических пока- [c.289]
При составлении общего плана аудиторской проверки каждый этап планирования должен быть уточнен с учетом влияния на процесс аудита применяемых экономическим субъектом информационных технологий и системы КОД. Уровень автоматизации обработки учетной информации должен быть учтен при определении объема и характера аудиторских процедур. [c.182]
В условиях использования ЭВМ эта возможность бухгалтерского учета реализуется путем разработки алгоритмов учетного процесса. Поэтому учет должен опираться на методологические приемы и способы, используемые в компьютерных системах, а бухгалтер должен знать основы вычислительной математики, теории алгоритмов и наиболее распространенных языков машинного программирования. При этом не следует забывать, что взаимопроникновение отдельных черт, присущих бухгалтерскому учету и другим дисциплинам, лишь изменяет технологию обработки учетной информации, приближая ее ко времени возникновения хозяйственных операций. Методологические же принципы бухгалтерского учета при этом не затрагиваются. [c.36]
Организация документооборота лежит на главном бухгалтере фирмы. В его функции входит разработка правил документооборота и технологии обработки учетной информации, представленных в виде графика документооборота. Примерная схема его дана на с. 129 (схема 4.3). Назначение графика — осуществление систематического контроля за составлением и сроками прохождения первичных сводных документов между отдельными структурными подразделениями, передачей их в бухгалтерию. Здесь они подвергаются формальной проверке и счетному контролю в виде арифметической проверки, устанавливаются законность и целесообразность зафиксированных в них хозяйствен- [c.128]
Современные средства регистрации и обработки учетной информации позволяют получать показатели с любой степенью детализации и обобщения. [c.173]
Автоматизированный учет обработки учетной информации расширяет возможности построения оборотных ведомостей, приводя их содержание в соответствие с особенностями бухгалтерского учета. Содержание таких ведомостей позволяет обеспечить не только иерархическую детализацию, но и многомерное построение аналитических счетов. [c.188]
Новые способы обработки информации в результате применения ЭВМ не вносят коренных изменений в методологию бухгалтерского учета. Изменяется лишь технология обработки информации. Элементы метода бухгалтерского учета, оставаясь неизменными по своей сущности, лишь видоизменяют свою форму, сообразуясь с условиями автоматизированной обработки учетной информации. В частности, устойчиво формируется тенденция сокращения первичных документов, а также перечня содержащихся в них реквизитов за счет того, что в базе данных наряду с переменными данными представлен массив нормативно-справочной информации. Его содержание включает необходимые нормативные документы по организации бухгалтерского учета, схемы уплаты налогов и налоговых платежей, календарь бухгалтера, нормы естественной убыли товаров и т. п. Возможности ЭВМ позволяют создавать тематические многоуровневые рубрикаторы, с помощью которых можно просматривать тематические подборки документов. Не представляет труда найти конкретный документ, если о нем есть хотя бы приблизительная информация, используя в этих целях режим поисков по реквизитам. Полнотекстовый запрос к базе данных задается на естественном языке либо с использованием выражений формальной логики. Полностью автоматизирована процедура составления корреспонденции бухгалтерских счетов. Обработка информации осуществляется в реальном масштабе времени, причем информация, представленная на отдельном синтетическом счете, может быть расчленена на столько аналитических позиций, на сколько могут быть очерчены границы применения соответ- [c.375]
В последние годы различные предприятия независимо от форм собственности приобретают персональные электронно-вычислительные машины (ПЭВМ), создают автоматизированные рабочие места (АРМ) непосредственно в бухгалтерии. Это позволяет отказаться от услуг посредников машиносчетных бюро, машиносчетных станций, вычислительных центров, отделов АСУ и от других громоздких и дорогостоящих структур, а также повысить оперативность и достоверность обработки учетной информации непосредственно на рабочем месте бухгалтера, сделать его работу более интересной и экономичной. Возрастает надежность получаемой информации, ибо ответственность за ее достоверность и качество несет сам бухгалтер, а значит снижается количество ошибок. В итоге при значительно меньшей численности работников, в более короткие сроки и без предварительных запросов бухгалтерия получает необходимые информационные данные. [c.229]
В условиях организации АРМ применяется один из вариантов автоматизированной формы учета. Поэтому в АРМ бухгалтера получают дальнейшее развитие и совершенствование основные элементы автоматизированной формы бухгалтерского учета. В частности, организация АРМ бухгалтера меняет технологический процесс обработки учетной информации отпадает необходимость в применении кодов учетных номенклатур кодированию подвергаются только те показатели, по которым предусматривается обобщение данных и получение итогов раз- [c.229]
Технологию обработки учетной информации. [c.248]
Половчее М.М., Якимов A.M. Системы автоматизированной обработки учетной информации. — М. Финансы и статистика, 1994. [c.395]
Q Правила документооборота и технология обработки учетной информации. [c.55]
Мнения по данным вопросам разделились. Ведущий специалист-методолог учета В. Макарьева считает, что система налогового учета должна строиться на основе бухгалтерского учета . Аналогично полагает представитель МФ РФ А. Бакаев только совершенствование системы бухгалтерского учета и упорядочение процесса сбора и обработки учетной информации создадут базу для налоговой отчетности. Категорично высказались о налоговом учете главные бухгалтеры крупнейших предприятий. С их точки зрения, налоговый учет вообще погубит какой-либо учет на предприятиях. Высказывания представителей академических кругов также были не в пользу налогового учета. По их мнению, ведение параллельно налогового и бухгалтерского учета вызвано неопределенностью методик исчисления объекта налогообложения. Если мы гармонизируем объекты учета и налогообложения, — указал А. Хорин, — потребность введения налогового учета отпадет . Заместитель председателя ЦБ РФ А. Турбанов отметил необходимость навести порядок в бухгалтерском учете и научить бухгалтеров пользоваться положениями Закона РФ О бухгалтерском учете и свободно в них ориентироваться. Идея налогового учета, — подчеркнул он,. — недостаточно отработана, для того чтобы найти отражение в законодательном акте даже на стадии первого чтения . За исключение понятия налоговый учет из проекта Налогового кодекса высказался и В. Палий (президент АО Союзаудит ). [c.206]
В США, Великобритании и других странах при разработке счетных планов применяют другой подход. В частности, каждое предприятие имеет право создавать и использовать конкретный счетный план собственной разработки. При этом предприятие основывает свой выбор на стандартах и рекомендациях, разработанных специальными негосударственными национальными профессиональными организациями бухгалтеров. В качестве примера рассмотрим порядок формирования планов счетов на американских предприятиях. Здесь типичным является присвоение кодов и кодовых серий бухгалтерским счетам, что позволяет обеспечивать высокий уровень компьютерной обработки учетной информации. При этом используются различные кодовые системы. Простейший план счетов предполагает двузначное кодирование. Он применяется в небольших фирмах, например, счетный план фотографической студии Матса Нэслунда и Хокана Лооба США (табл. 5.2)1. [c.125]
Смотреть страницы где упоминается термин Обработка учетной информации
: [c.38] [c.497] [c.4] [c.32] [c.37] [c.442] [c.111] [c.406] [c.423] [c.4] [c.227] [c.252] [c.326] [c.340] [c.260]Смотреть главы в:
Автоматизированные информационные технологии в экономике -> Обработка учетной информации