Общий технологически процесс обработки учетной информации (рис. 2.10) включает два этана [c.84]
| Рис. 2.10. Технологический процесс обработки учетной информации |  |
При организации технологического процесса обработки учетной информации очень важно обеспечить контроль правильности переноса данных первичных документов на машинные носители. Контроль правильности воспроизведения на машинных носителях реквизитов оправдательных документов должен осуществляться до их использования на последующих этапах обработки. В целях недопущения злоупотребления необходимо ограничить доступ к учетной информации, зафиксированной на машинных носителях. [c.60]
В условиях применения вычислительной техники в основу определения формы бухгалтерского учета, помимо названных, были положены новые признаки способ и техника учетной регистрации, организация учетных записей, уровень и вид используемых технических средств [13 48 52]. Отдельные авторы форму бухгалтерского учета стали отождествлять с технологическим процессом обработки учетной информации. Ведение бухгалтерского учета на современной технической базе расширило круг признаков, принимаемых во внимание при определении содержания формы учета. Однако попытки раскрыть сущность и содержание формы бухгалтерского учета в современных условиях, по сути дела, не достигали цели, поскольку игнорировалась такая важнейшая черта, как организация учетного процесса [40, с. 49]. Между тем организационный аспект на всех этапах его ведения — сбора и регистрации, обобщения и отражения учетной информации — является доминирующим фактором учетного процесса. [c.51]
Во-первых, любое предприятие представляет собой замкнутую систему, процесс обработки учетной информации внутри которой состоит из множества действий и выполняется, как правило, различными работниками. Работники для того, чтобы приступить к следующему этапу обработки информации, нуждаются в данных, полученных их предшественниками. Таким образом, внутреннее потребление информации обусловлено технологическим циклом ее обработки. Информация, используемая по этому основанию, отличается незавершенностью и отрывочностью. [c.26]
Создание автоматизированного рабочего места бухгалтера устраняет многоступенчатость в технологическом процессе обработки учетных данных и является началом перехода к безбумажной форме бухгалтерского учета [19, 90]. Применение диалогового режима является характерным элементом этой формы, что позволит получить в интерактивном режиме любую информацию для принятия управленческих решений на различных уровнях [22, 30, 44, 54, 55]. [c.24]
Машинная обработка данных бухгалтерского учета на железных дорогах имеет место в первую очередь в централизованных бухгалтериях. Для этого используют, как правило, собственные вычислительные установки — машиносчетные станции (МСС), которые на отделениях дорог связаны с централизованными бухгалтериями единым технологическим процессом обработки информации. Машинным способом почти во всех централизованных бухгалтериях обрабатывается информация лишь по учету заработной платы, материальных ценностей и затрат на производство остальные разделы учета во многих ЦБ пока не механизированы. Комплексную механизацию бухгалтерского учета, предусматривающую выполнение средствами вычислительной техники всех видов учетных работ в их взаимосвязи, к началу 1988 г. внедрили около 50 % хозрасчетных предприятий и организаций системы МПС. Более 20 % предприятий и организаций применяют вычислительную технику для обработки информации по отдельным разделам учета. [c.17]
Проект механизации (автоматизации) бухгалтерского учета включает разработку технологии механизированной обработки учетной информации как на ВУ, так и в бухгалтерии предприятия. Этим проектом должны быть разработаны первичные документы, приспособленные к механизированной их обработке документооборот, рассчитанный на обработку учетных данных в ВУ коды отчетные разработки, получаемые автоматически программы работ вычислительной техники технологические и инструкционные карты, формализующие порядок выполнения работ на всех этапах технологического процесса машинной обработки учетной информации, в том числе и работу учетного персонала и персонала других функциональных служб предприятия по сбору и передаче первичной учетной информации на ее обработку в ВУ и по использованию полученных на ВУ отчетных разработок. [c.53]
Основы организации технологического процесса машинной обработки учетной информации [c.56]
Технологический процесс децентрализованной обработки учетной информации на базе современного ПЭВМ условно можно разделить на три этапа начальный, подготовительный и основной. [c.73]
В книге на основе системного анализа функций учета в управлении предприятиями по поставкам продукции определены состав и содержание задач бухгалтерского учета в рамках функциональной подсистемы на основе разграничения учетной информации и процессов ее обработки раскрыто содержание автоматизированного учета уточнены организационно-методологические и технологические принципы таблично-автоматизированной формы учета проанализированы системы сбора и регистрации первичной учетной информации в условиях единого центра обработки данных и при децентрализованных системах обработки учетной информации раскрыта методология организации баз учетных данных на основе реляционных моделей дана характеристика выходной информации по основным участкам автоматизированного бухгалтерского учета. [c.4]
Однако система обработки данных включает организацию баз данных, а также набор технических и программных средств для обслуживания баз данных. Но ни техническая сторона технологического процесса обработки данных, ни математическая, ни программная не могут быть предметом рассмотрения в рамках организации учетного процесса. Лишь определенная сторона технологии обработки данных, связанная с содержанием и структурой обрабатываемой информации, требованиями к режиму ввода и вывода информации, т. е. та часть, которая ограничена системой учетной информации, является предметом нашего рассмотрения. [c.59]
Рассмотренные варианты бездокументной передачи полуфабрикатов не устраняют в полной мере дублирования информации о движении деталей в оперативном учете, но достоверность информации проверяется и документально оформляется по истечении отчетного периода с целью отражения реальных остатков незавершенного производства. Однако методология межцехового оперативного учета при такой его постановке не предусматривает выявления потерь заготовок, поковок, отливок, штамповок, которые по тем или иным причинам не стали деталями, принятыми на учет. Тем более, что при бригадной форме организации труда первая контрольно-учетная точка обработки полуфабрикатов отодвигается от начала технологического процесса/ Система межцехового бездокументного учета не увязана с внутрицеховым учетом, а также с процессами транспортировки и хранения в межцеховых складах./ [c.179]
КЛАССИФИКАЦИЯ ОТРАСЛЕЙ ПРОМЫШЛЕННОСТИ — утвержденный в установленном порядке перечень отраслей промышленности, обеспечивающий сопоставимость показателей для планирования, учета и анализа развития промышленности. К- о. п. определяет состав каждой отрасли, наименования отраслей, подотраслей и производств, код каждого из них, необходимый для машинной обработки информации. Группировка предприятий по отраслям производится исходя из назначения выпускаемой продукции, характера технологического процесса или общности используемого сырья. Так, авиационная промышленность объединяет предприятия по признаку назначения производимой ими продукции (авиационной техники), химическая промышленность — по признаку общности технологического процесса, плодоовощная промышленность — по признаку общности используемого сырья. Классификационной единицей является состоящее на самостоятельном балансе предприятие каждое отдельное предприятие относится только к одной отрасли промышленности. Подсобные промышленные производства при непромышленных организациях, выделенные в отдельные учетные единицы, относятся к соответствующим отраслям промышленности. В классификации выделено 16 укрупненных отраслей промышленности электроэнергетика, топливная промышленность, черная металлургия, машиностроение и др. Каждая ук- [c.105]
Распределенные системы создают принципиально новые возможности для высокоэффективной автоматизации учетных процессов, прежде всего таких, как автоматизация документирования хозяйственных операций, первичная вычислительная обработка исходных данных, арифметический и логический контроль вводимых в систему обработки данных и др. Эти системы весьма перспективны при управлении технологическими процессами и особенно эффективны для решения задач учета, так как обеспечивают основную обработку данных непосредственно в местах возникновения первичной производственной информации, что ускоряет ее использование для оперативного управления производством. Поэтому с полным основанием можно утверждать, что их применение является важнейшим направлением ускорения научно-технического прогресса в хозяйственном учете на предприятиях, в организациях и учреждениях. [c.79]
Важной особенностью учета затрат на производство в автоматизированном производстве является получение исходной учетной информации об использовании ресурсов в процессе производства и о выпуске продукции непосредственно от управляющих технологическими операциями микропроцессоров и микроЭВМ. К тому же обеспечивается обработка на ЭВМ учетной информации о фактических затратах на производство в сопоставлении с действующими нормами затрат, что позволяет получать результатную информацию об отклонениях от норм потребления ресурсов по месту их возникновения, причинам и виновникам (инициаторам). В результате можно автоматически получать необходимую сводку за отчетный месяц о затратах на производство и о выпуске продукции, а также калькулировать себестоимость отдельных видов продукции (деталей, узлов или готовых изделий). [c.210]
Задачи бухгалтерского учета сгруппированы в комплексы в соответствии с характером результатной информации, обусловленной экономической природой объектов учета и счетов бухгалтерского учета. Приведенная классификация задач бухгалтерского учета исходит из содержания системы учетной информации и не связана с классификацией задач системы обработки данных, действующей или внедряемой на вычислительном центре. Классификация задач системы обработки данных исходит из процедур преобразования информации и охватывает все этапы технологического процесса сбор и регистрация первичной учетной информации, накопление и предварительная обработка данных, передача данных, хранение данных, выполнение расчетов и выдача результатной информации. [c.27]
Технологической основой организации учетного процесса является система обработки данных. Методологические принципы формирования бухгалтерской информации как в условиях ручной системы обработки данных, так и автоматизированной (машинной) остаются неизменными. Каждая хозяйственная операция, являющаяся объектом бухгалтерского учета, фиксируется в документе. При ручном ведении учета информация записывается в регистры бухгалтерского учета журналы-ордера, ведомости, разработочные таблицы, карточки и книги аналитического учета. Записи, содержащиеся в учетных регистрах, суммируются, проверяются путем взаимной сверки и заносятся в Главную книгу. Из нее информация переносится в отдельности или в различных сочетаниях в бухгалтерский баланс и другие формы отчетности. [c.46]
Таким образом, решение задач бухгалтерского учета на основе автоматизированной обработки учетных данных обеспечивает реализацию важнейшего требования интегрированной обработки — одноразового ввода и многократного использования данных. В то же время интеграцию технологического процесса, сбора, передачи и обработки данных неправомерно отождествлять с интеграцией бухгалтерского, оперативного и статистического учета. В условиях автоматизированной обработки данных бухгалтерский учет сохраняет свою автономию в системе хозяйственного учета. Его самостоятельность предопределена специфичностью его методологии, объектов учета и сферой применения результатной информации. [c.55]
При ручном ведении первичного учета процедуры восприятия и сбора учетной информации, регистрации и формирования первичного документа осуществлялись, как правило, одним лицом или группой лиц на основе органического единства информационных и технологических элементов и процедур. Развитие и использование в первичном учете средств вычислительной техники привело к разграничению как во времени, так и по месту совершения технологических и информационных элементов и процедур. Это обусловливает рассмотрение первичного учета в условиях автоматизированной обработки данных как совокупности системы первичной учетной информации и системы формирования первичных учетных данных, характеризующих объекты и процессы хозяйственной деятельности (схема 4). Такой подход позволит более полно раскрыть содержание первичной информации и ее обработки. [c.74]
Кроме того, важным требованием, предъявляемым к машинной обработке экономической информации, является системный подход к процессам и явлениям, информация о которых подлежит сбору средствами периферийной техники и обработке современными вычислительными машинами. В этом случае под системным подходом следует понимать такой подход, при котором множество взаимосвязанных элементов процесса производства будут отражаться через единую исходную информацию, обрабатываемую во всех аспектах, необходимых для осуществления процесса управления. Необходимость системного подхода к этим процессам определяется также, во-первых, усложнением управления, связанного с решением ряда проблем, обусловленных ростом масштабов производства и качественными сдвигами в экономике, сложностью выпускаемой продукции, ее частым обновлением и т. д. во-вторых, значительным расширением эксплуатационных возможностей технического комплекса, обеспечивающего возможность системной обработки экономической информации в-третьих, часть информации по конструкторской и технологической подготовке производства, вся нормативная, расценочная, плановая и справочная, а также фактическая (учетная) информация взаимосвязаны между собой и это вынуждает обрабатывать ее во взаимосвязи. [c.11]
Рассмотренные тенденции в развитии разделения и кооперации труда производственного персонала свойственны также труду управленческих работников. В условиях ручного и механизированного труда по сбору и обработке информации, необходимой для управления, характерными являются дифференциация, расчленение процесса управления под влиянием операционно-технологического, функционального, профессионального и квалификационного разделения управленческого труда. На этой основе образуются специальные структурные подразделения управленческого аппарата, выполняющие однородные инженерные, плановые, учетные и другие работы, необходимые для эффективного управления предприятием, учреждением, объединением. [c.29]
Технологический процесс обработки учетной информации охватывает операции сбора, ее обработки и выдачи. Он зависит от вида используемых в производственном объединении (предприятии) технических средств обработки информации, принятой формы бухгалтерского учета, производственной структуры вычислительной установки, а также от характера и содержания учетных работ, форм обрабатываемых первичных документов и документооборота, принятой системы контроля, очередности и сроков составления учетных регистров (машинограмм). [c.56]
Технологический процесс обработки учетной информации организуется в определенной последовательности исходя из установленных сроков выдачи машинограмм каждому участку, а также взаимосвязи хозяйственных операций. При этом учитывается, что данные по некоторым счетам (издержки обращения, наценки и скидки и др.) не могут быть получены до обращения информации, являющейся для них входной (расчеты с рабочими и служащими, расчеты с поставщиками и т. п.). [c.171]
Технологический процесс на вычислительной установке не является застывшим. Он постоянно обновляется в связи с рационализацией проведения отдельных операций обработки учетной информации, изменением требований по срокам и формам выдачи отчетных машинограмм, заменой вычислительной техники и др. В этой связи бухгалтерия производственного объединения (предприятия) должна постоянно контролировать организацию технологии обработки учетной информации. [c.65]
В системе показателей бухгалтерского учета и их кодирования важное место занимает номенклатура кодов синтетических счетов и объектов аналитического учета. Она представляет собой унифицированную систему кодирования учетных показателей для отражения всех хозяйственных операций )на уровне бухгалтерских записей по корреспондирующим счетам. При разработке такой номенклатуры для использования в условиях АСУП учитываются возможности эффективного использования ЭВМ при проектировании подсистемы Бухгалтерский учет и организации технологического процесса обработки информации, а также требования, основными из которых являются максимальная автоматизация формирования бухгалтерских записей, обеспечение сравнительно про-, стого накопления данных для составления регистров аналитического и синтетического учета и для заполнения форм отчетности, сокращение числа разноструктурных регистров, минимизация числа массивов информации, одновременно используемых при решении задач. [c.12]
К числу существенных перспектив совершенствования следующей стадии (этапа) учетного процесса — систематизации и группировки учетной информации — следует отнести поиск и применение наиболее рациональных форм учетных регистров, в первую очередь машинограмм в целях более совершенного формирования учетной информации для контроля, экономического анализа и управления. К этой проблеме тесно примыкают вопросы более тесной связи бухгалтерского учета с другими видами учета, достижения наиболее полного единства показателей планирования и учета, автоматизации всех трудоемких операций технологического процесса механизированной обработки информации, наиболее полного сочетания методологических и организационных принципов учета и условий механизации и автоматизации учетно-вычисли-тельных работ. [c.47]
Технологический процесс ведения оперативного учета готовых изделий на снабженческих складах предприятия с использованием срока складского хранения заключается в проведении ряда работ в различных службах и подразделениях предприятия, получении машинных носителей информации в результате выполнения учетных и контрольных операций, обработки данных на ИВЦ, проведении расчетов и получении выходных машинограмм. Технологический процесс можно представить в виде основных процедур по оперативному учету покупных готовых изделий (табл. 3.7). [c.117]
Следовательно, защита документированной информации в доку-ментопотоках обеспечивается комплексом разнообразных мер режимного, технологического, аналитического и контрольного характера. Перемещение документа в процессе выполнения каждой стадии, этапа, процедуры обработки или исполнения обязательно сопровождается набором связанных учетных операций, закреплением документа за конкретным сотрудником и его персональной ответственностью за сохранность носителя и конфиденциальность информации. Традиционные и автоматизированные системы защиты и обработки конфиденциальных документов в документопотоках представляют собой сложные технологические комплексы, решающие задачи до-кументационного обеспечения управленческой и производственной деятельности и одновременно предназначенные для достаточно эффективной защиты носителей информации и самой информации от несанкционированного доступа и возникающих в связи с этим угроз безопасности информационных ресурсов. [c.229]