Техника учетной регистрации [c.330]
Техника учетной регистрации — важный этап на пути формирования достоверной и своевременной информации о происходящих реальных хозяйственных процессах на предприятии и предоставления ее пользователям. [c.330]
Все учетные регистры подразделяются по назначению на хронологические, систематические п комбинированные. Современная техника учетной регистрации исключает необходимость в хронологических регистрах. В тех случаях, когда последовательность осуществления хозяйственных операций во времени имеет значение для их учета и контроля, ограничи- [c.221]
В условиях применения вычислительной техники в основу определения формы бухгалтерского учета, помимо названных, были положены новые признаки способ и техника учетной регистрации, организация учетных записей, уровень и вид используемых технических средств [13 48 52]. Отдельные авторы форму бухгалтерского учета стали отождествлять с технологическим процессом обработки учетной информации. Ведение бухгалтерского учета на современной технической базе расширило круг признаков, принимаемых во внимание при определении содержания формы учета. Однако попытки раскрыть сущность и содержание формы бухгалтерского учета в современных условиях, по сути дела, не достигали цели, поскольку игнорировалась такая важнейшая черта, как организация учетного процесса [40, с. 49]. Между тем организационный аспект на всех этапах его ведения — сбора и регистрации, обобщения и отражения учетной информации — является доминирующим фактором учетного процесса. [c.51]
Основными признаками, определяющими особенности (различия) отдельных форм бухгалтерского учета, являются внешний вид учетных регистров (книги, карточки, табуляграммы и др.) и форма их строения (односторонняя, двусторонняя, многографная) сочетание. и взаимная связь регистров синтетического и аналитического учета техника учетной регистрации (последовательность, порядок записей, использование вычислительных машин) связь учетных показателей регистров с отчетностью. [c.181]
Однако журнально-ордерная форма учета не лишена недостатков. Сложно строение отдельных регистров. Разные журналы-ордера имеют свою структуру, что вызывается особенностями учета различных объектов, а также необходимостью приспособления регистров для заполнения на клавишных вычислительных машинах. Разная структура журналов-ордеров и ведомостей усложняет их заполнение, затрудняет овладение техникой учетной регистрации. [c.192]
Многие современные экономисты также считают, что метод двойной записи хозяйственных операций в бухгалтерском учете обусловлен не столько техникой ведения учетной регистрации, сколько экономической природой смены формы стоимости в процессе кругооборота средств. В процессе кругооборота каждая хозяйственная операция приводит к переходу стоимости из одной формы в другую. Начальные и конечные формы стоимости в процессе производства оказываются разными. Все это вызывает необходимость отражать каждую форму стоимости в ее первоначальном и конечном виде. Имеются и другие мнения экономистов, одни из которых считают, что двойная запись несет юридическое содержание (взаимосвязанное отражение хозяйственных процессов на счетах имеет правовую основу связей), другие — что двойная запись — это логическая конструкция, пригодная для отражения любых числовых значений и т.д. [c.69]
В указанной теме следует изучить Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации (утверждено Министерством финансов РФ 29.07.98 г. № 34н) уяснить значение учетных регистров, их виды и формы усвоить различие между регистрами синтетического и аналитического учета, с одной стороны, и регистрами хронологической и систематической записей в них — с другой, порядок ведения записей. Важно обратить внимание на комбинированные регистры, применяемые при современной технике учетных записей, а также на методы улучшения учетной регистрации. [c.64]
Оснащение учетных подразделений и мест хранения материальных ценностей современной электронно-вычислительной техникой, средствами регистрации и передачи информации, внедрение АРМ бухгалтеров. [c.12]
Большое значение для улучшения учетной регистрации, обеспе чения точности и своевременности данных имеет применение машинной записи путем использования вычислительной техники. [c.172]
Метод двойной записи хозяйственных операций в бухгалтерском учете обусловлен не столько техникой ведения учетной регистрации, сколько экономической природой смены форм стоимости в процессе кругооборота средств труда, предметов труда и денежных средств. Для правильного ведения учета по системе двойной записи необходимо правильно и четко определить счета, которые затрагиваются при проведении и отражении той или другой ситуации. [c.155]
Однако, журнально-ордерная форма учета имеет существенные недостатки, главным из которых является ориентация журнально-ордерной формы на безмашинную технику учета. Громоздкость и сложная структура большинства журналов-ордеров требуют высокой подготовки и определенных усилий по овладению методикой учетной регистрации. [c.130]
Форма бухгалтерского учета - совокупность учетных регистров, предопределяющих связь синтетического и аналитического учетов, методику и технику регистрации хозяйственных операций, технологию и организацию учетного процесса. [c.467]
Периодичность представления учетных и отчетных регистров должна устанавливаться иначе, чем это было принято в классических формах. В настоящее время информация представляется на какой-то определенный момент. Это вызвано условиями регистрации. Применение вычислительной техники позволяет всю необходимую информацию хранить в запоминающих устройствах и выдавать ее не только на установленный момент времени, но по мере необходимости на любой другой момент, что значительно облегчает процесс принятия управленческих решений. [c.360]
Поэтому перед бухгалтерским учетом стоят новые, иные задачи по адаптации его к новым условиям. Постоянный рост объема учетной информации, не в ущерб ее качеству, вызывает объективную необходимость дальнейшего совершенствования форм и методов бухгалтерского учета, сокращения времени регистрации и обработки первичных учетных данных путем применения вычислительной техники. [c.3]
Техника бухгалтерского учета — способ регистрации учетной информации (средствами вычислительной техники или вручную) в учетных регистрах. [c.320]
В технике регистрации учетных данных широкое применение получил способ предварительного накапливания сумм по однородным хозяйственным операциям в отдельных учетных ре- [c.333]
Под техникой бухгалтерского учета понимается способ его ведения, т.е. регистрация учетной информации, осуществляемой вручную или с использованием средств автоматизации. Для этой цели применяются учетные регистры. Регистры бухгалтерского учета предназначены для систематизации и накопления информации, содержащейся в принятых к учету первичных документов, для отражения на счетах бухгалтерского учета и в бухгалтерской отчетности. Правильность отражения хозяйственных операций в регистрах бухгалтерского учета обеспечивают лица, составившие и подписавшие их. Содержание регистров внутренней бухгалтерской отчетности является коммерческой тайной. За ее разглашение соответствующие лица несут ответственность, установленную законодательством Российской Федерации. [c.188]
Техника письма тоже влияла на методологию учета. Две рядом расположенные страницы учетной книги, несомненно, могли привести к мысли о целесообразности разделения информации по определенному признаку. Выбор признака зависел от цели регистрации, например приход и расход для владельца средств, кредит банкира клиенту и его погашение клиентом. Могло быть предусмотрено деление средств по видам продукты, деньги, одежда и т.п. [c.196]
Техническое обеспечение (ТО) АИС-БУ — комплекс технических средств, обеспечивающих информационную технологию АИС-БУ. Это — технические средства сбора и регистрации информации, передачи данных, обработки информации, а также средства офисной техники. Современные автоматизированные системы обработки учетных данных могут быть ориентированы как на автономное, так и на сетевое использование компьютеров. В последнем случае ТО АИС-БУ включает специализированное сетевое оборудование. [c.35]
Запись в учетные регистры осуществляют ручным или машинным способом. В первом случае операции регистрируют вручную чернилами или шариковой ручкой (в тех случаях, когда необходимо иметь несколько экземпляров, - путем копирования). Машинную запись производят при использовании вычислительной техники. Записи в учетных регистрах должны быть краткими, аккуратными, четкими, ясными, разборчивыми. После регистрации хозяйственной операции в учетном регистре на бухгалтерской проводке или на самом первичном документе делают соответствующую отметку для облегчения последующей проверки правильности разноски. По окончании месяца по каждой странице учетных регистров подводятся итоги. Итоговые записи синтетических и аналитических регистров обязательно сверяются путем составления оборотных ведомостей или другим способом. Содержание регистров бухгалтерского учета и внутренней бухгалтерской отчетности является коммерческой тайной. [c.30]
Мемориально-ордерная форма учета отличается строгой последовательностью учетного процесса, простотой и доступностью учетной техники, при ней широко используются стандартные формы аналитических регистров, счетные машины, копировальный способ регистрации. Кроме того, при этой форме учета легко осуществлять разделение учетной работы между квалифицированными и менее квалифицированными работниками. [c.32]
Под техникой бухгалтерского учета понимается способ его ведения, т.е. регистрация учетной информации, которая осуществляется вручную или с использованием средств автоматизации. Для этой цели разработаны учетные регистры. [c.30]
Мемориально-ордерная форма бухгалтерского учета отличается строгой последовательностью учетного процесса, простотой и доступностью учетной техники, широким использованием стандартных форм аналитических регистров, счетно-клавишных машин, копировального способа регистрации. Кроме того, эта форма учета позволяет разделять учетную работу между квалифицированными и менее квалифицированными работниками. [c.33]
Реализации задач по усилению контрольной функции бухгалтерского учета в управлении способствует широкое применение ЭВМ и других средств вычислительной техники на всех стадиях учетного процесса, начиная со сбора, измерения, регистрации информации и кончая получением необходимых промежуточных, результативных и отчетных показателей. [c.11]
Как показывает изучение теории и практики организации системы сбора, измерения, регистрации, передачи, ввода первичной информации необходимо шире применять всевозможные средства вычислительной техники по всем стадиям учетного процесса. На ряде крупных предприятий, имеющих современную вычислительную технику, первичный учет в цехах, на складах, в кладовых, как правило, ведется вручную. Вычислительные установки обобщают в большинстве случаев первичную информацию, полученную с помощью громоздкого ручного учетного труда многих рабочих, инженерно-технических работников, счетного и другого персонала предприятия. Многообразная и большая по объему (25 - 35% общего времени, расходуемого на учет и планирование, занимают операции сбора и измерения исходных данных [c.98]
Регистрация документов осуществляется в учетных регистрах (рис. 22), представленных в виде отдельных сводных книг, специальных журналов, карточек и пр., в том числе подготовленных средствами вычислительной техники. [c.93]
Организации самостоятельно выбирают формы и методы бухгалтерского учета исходя из объема учетных работ, наличия вычислительной техники и других условий. Они могут не только использовать рекомендованные формы, но и разрабатывать свои, включая формы бухгалтерских регистров, программы регистрации и обработки информации. Вместе с тем они должны соблюдать общие методологические принципы, установленные в централизованном порядке, а также технологию обработки учетных данных. [c.40]
Форма организации бухгалтерского учета определяет способ объединения технических средств учета (учетных регистров и вычислительной техники) с трудом счетных работников. Она ориентирована на технику ведения счетных записей, в которой основным звеном выступает бухгалтер-контролер первичных документов и регистратор данных в учетные регистры. Главные задачи рационально организованной формы бухгалтерского учета состоят в получении необходимой информации о хозяйственной деятельности на основе проверки, группировки и регистрации первичных документов повышении производительности труда счетных работников в процессе подготовки первичных данных, их обработки и записи в учетные регистры уменьшении числа ошибок при регистрации и обобщении учетных данных. [c.235]
К недостаткам этой формы учета следует отнести громоздкость учетных регистров, отсутствие их унификации. Каждый регистр предназначен для учета определенных хозяйственных операций, имеет свою форму и способ регистрации данных. Вести учет по этой форме могут высококвалифицированные работники. Самым главным недостатком является то, что эта форма позволяет применять вычислительную технику только на отдельных участках учетной работы и не приспособлена для ее комплексной механизации при помощи современных ПВМ и ЭВМ. [c.242]
Развитие вычислительной техники, средств первичного ввода в систему ЭВМ учетных данных типа человек— машина (дисплейные аппараты) и технических устройств, автоматически регистрирующих расход производственных ресурсов, постепенно, со все ускоряющимся темпом, неуклонно вытесняет письменные документы, заменяя их другими техническими носителями данных и способами их регистрации. Организационной и методической формой этого процесса является система первичного учета. В отличие от документооборота, представляющего организованную систему создания, проверки, обработки и регистрации бухгалтерских документов, система первичного учета направлена на измерение и отражение показателей затрат производственных ре- [c.203]
Наиболее полная характеристика формы бухгалтерского учета дана В. Ф. Палием и Я. В. Соколовым, которые считают, что под формой бухгалтерского учета следует понимать совокупность алгоритмов для обработки первичных данных и получения результатной учетной информации с помощью заданных технических средств учета [48, с. 197]. Несмотря на полноту и всесторонность данного определения, оно акцентирует внимание на технологической стороне учета, не затрагивая его организационный аспект. Этот пробел восполняет К. Н. Нарибаев, который отмечает, что под формой учета следует понимать порядок его организации по определенным принципам, обусловивший способы и технику учетной регистрации характер взаимосвязей хро- [c.51]
УДля проверки правильности учетных данных и их обобщения применяют различные сгю о б ы. Выбор того или иного способа зависит от применяемой техники учетной регистрации. Одним из наи- [c.69]
ФОРМА БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА — строение учетных регистров и их взаимосвязь, а также последовательность и способы учетной регистрации. Форма бухгалтерского учета постоянно совершенствуется по мере развития техники учета (см. Журналь-но-ордерная форма бухгалтерского учета Журнал-Главная , Мемориально-ордерная форма бухгалтерского учета). [c.179]
Возникает важный вопрос, каким был текущий учет ежедневным, день за днем, как в египетских приходо-расходных регистрах - папирусах, или же накопительным за определенный период Ответ был бы точно известен в одном случае, если бы мы располагали не отдельными разрозненными документами, а более или менее цельным архивом. Но можно полагать, что техника регистрации учетных записей на табличках одноразового и быстрого исполнения в немалой степени способствовала предварительному накоплению информации и ее учету в итогах. Правда, глиняная табличка быстро высыхала, что было едва ли не главной технической проблемой для бухгалтера. [c.88]
Первым, относительно доступным документом (с которым можно считаться), свидетельствующим о разработке научного направления, является отчет о выполненной фундаментальной НИР. Его появление предшествует этапу внедрения в производство промышленных образцов техники, созданной на основе научного открытия, примерно на 30 лет. Сведения об исследованиях и разработках во всех областях науки и техники концентрируются в органах НТИ, которые осуществляют их государственную регистрацию, создают общегосударственный фонд микрокопий отчетов по НИР, пояснительных записок к ОКР, диссертаций, описаний алгоритмов и программ, ведут информационное обслуживание. В ВНТИЦентр поступают и регистрационные карты на вновь начинаемые исследования, сообщения о проведенных совещаниях, конференциях, семинарах, учетные карточки на защищенные диссертации и т.д. [c.134]
Регистрации подлежат все документы, требующие учета, исполнения и использования в справочных целях (распорядительные, плановые, отчетные, учетно-статистические, бухгалтерские, финансовые и др.), как создаваемые и используемые внутри организации, так и направляемые в другие организации и поступающие из вышестоящих, подведомственных и других организаций и частных лиц. Регистрации подлежат как традиционные машинописные (рукописные) документы, так и создаваемые средствами вычислительной техники (машиночитаемые, машинограммы). [c.201]
Полная механизация бухгалтерского учета предполагает одновременное использование клавишных или перфорационных вычислительных машин на всех участках работы бухгалтерии. При комплексной механизации учета ручной труд в значительной части вытесняется механизированной обработкой данных, изменяется технология их обработки, начиная с измерения, регистрации и сбора информации и кончая выдачей результатной информации. Формы учетных регистров, составленных на вычислительных машинах (машинограммы), отличаются от традиционного построения журналов-ордеров. При механизированной обработке данных возникает потребность в использовании кодификатора учетных номенклатур, нормативных и справочных данных, содержащихся на перфокартах и других носителях информации. На этом этапе развития механизации учета наиболее эффективной является таблично-перфокарточ-ная форма. Основной организационной формой использования вычислительной техники являются машиносчетные станции. [c.45]
Частичная автоматизация бухгалтерского учета представляет собой следующий, более высокий уровень использования средств вычислительной техники. К ней относятся высокопроизводительные вычислительные машины, а также средства регистрации информации. При этом автоматизируются отдельные участки учетных работ, имеющих большой объем информации. В условиях частичной автоматизации учетный процесс неоднороден. Итоговые данные, содержащиеся в машинограммах, после проверки заносятся в учетные регистры, ведущиеся вручную. Частичная автоматизация отдельных участков учетной работы не позволяет в полной мере использовать возможности и преимущества ЭВМ, достигаемые при комплексной автоматизации. [c.45]