Проведение совещания

Организация и проведение совещания по подго- 30—60 Февраль— март  [c.208]

ЭФФЕКТИВНОСТЬ СЛУЖЕБНОГО СОВЕЩАНИЯ — соотношение затрат на подготовку и проведение совещания и его результатов, выражаемых в достижении цели, поставленной перед совещанием. Для повышения Э.с.с. необходимо учитывать систему требований и рекомендаций по его подготовке и проведению — четкое определение цели совещания, перечня решаемых вопросов, установление строгого регламента, определение оптимального состава участников, предварительная информация заинтересованных лиц, создание благоприятной атмосферы, обеспечение условий проведения совещания, подготовка ведущего совещание, проработка вопросов адекватной фиксации содержания обсуждения и подведения итогов, выполнение последующего контроля за исполнением решений. ЭФФЕКТИВНОСТЬ СОЦИАЛЬНОГО РАЗВИТИЯ ОРГАНИЗАЦИИ - характеристика соц. среды, выражающая соотношение между воздействием на персонал результатов ее совершенствования и развития и затратами материально-финансовых и иных ресурсов на внедрение новых соц. технологий, осуществление др. соц. мероприятий. Обычно выделяют показатели экон. и собственно соц. эффективности. Экон. эффективность означает достижение заметных перемен к лучшему в соц. среде организации при наименьшей затрате средств. Она поддается количественному измерению, может быть выражена статистическими данными и соответствующими индексами, характеризующими, в частности, рост производительности труда, повышение качества производимых товаров и оказываемых услуг, увеличение прибыли и т.п. При этом результаты хозяйственной деятельности служат индикаторами соц. эффекта, соответствия соц. целям данной организации и общества в целом. Определение соц. эффективности  [c.446]


Творческий этап. Основная задача — выявление и формулирование возможно большего количества идей и решений обсуждение и отбор наиболее рациональных. Этап предполагает проведение следующих работ уточнение направления и задач поиска новых решений и выбор методов коллективного творчества определение тематики и планирование проведения творческих совещаний организация и проведение совещаний по выдвижению идей обработка и систематизация результатов творческих совещаний подготовка материалов для оценки полученных результатов совещаний.  [c.275]

Для автократа характерны догматизм и стереотипность мышления. Все новое воспринимается им с осторожностью или вообще не воспринимается, так как в управленческой работе он практически пользуется одними и теми же методами. Т.е. вся власть сосредоточена в руках руководителя-автократа. Даже размещение людей в процессе проведения совещаний подчинено его идеологии (все постоянно должны быть на виду, рис. 10.1, а). Это создает напряженную обстановку, так как подчиненные в этом случае желали бы избежать тесного контакта с таким менеджером.  [c.243]


На этом этапе, кроме того, менеджер должен проанализировать все альтернативы проведению совещания решение вышестоящего руководства возможность решения вопроса по телефону селекторное совещание возможность объединения с другими (плановыми) совещаниями. И, если после этого менеджер убедится в полезности совещания, его можно проводить. В противном случае от совещания необходимо отказаться.  [c.314]

После того как принято решение о необходимости проведения совещания, определяют повестку дня и состав его участников.  [c.314]

Основные ошибки, допускаемые при определении места проведения совещания  [c.317]

Подготовка участников совещания - это последний этап подготовительной работы в процедуре организации деловых совещаний. Суть всей работы в этом направлении сводится к заблаговременному ознакомлению всех участников с повесткой дня и необходимыми материалами. Каждый должен знать заранее тематику и задачи совещания. Это будет способствовать в последующем эффективному проведению совещания, поскольку его участники будут к нему надлежащим образом подготовлены заранее.  [c.317]

Проведение совещания. Оптимальная продолжительность совместной умственной деятельности большого числа людей составляет всего 40 - 45 мин. Поэтому спустя 40 - 60 мин у участников совещания ослабляется внимание возникают шум, лишние движения, разговоры. Если и дальше продолжать совещание без перерыва, то у большинства участников наступает утомление. После 30-40-минутного перерыва у присутствующих улучшается самочувствие, восстанавливается их нормальное состояние и обсуждение проблем можно продолжить.  [c.317]

Все знают, что такое регламент, но не все его соблюдают. Если до начала совещания его регламент не установлен, то создаются предпосылки для неделовой обстановки проведения совещания.  [c.318]

Подведение итогов и принятие решения. Завершающий этап организации проведения совещания - это принятие решения и проведение его в жизнь. Следует иметь в виду, что решение на совещании принимается всеми вместе и каждым в отдельности. От того, насколько участнику совещания удалось включить свои идеи и соображения в общее решение, зависит его эффективность.  [c.319]


В чем состоит Ваш вклад в успешность проведения совещания  [c.322]

Знайте, что эффективность каждого совещания зависит от действенности подготовки и уровня проведения совещания.  [c.323]

Руководитель предприятия определяет его структуру, в которую входят основные производственно-технологические производства, цеха, вспомогательное и обслуживающее производства. Функциональные службы (службы персонала, маркетинга, инвестиций, труда, финансов, юридический отдел, пресс-бюро и отдел связей с общественностью) решают поставленные перед ними задачи применительно ко всем участкам деятельности предприятия. В положениях о структурных подразделениях сформулированы их цели (задачи), функции, права и обязанности, взаимоотношения, реже — основания и виды поощрения, а также виды ответственности. Различные регламентирующие документы касаются организации договорной работы предприятия и соответствующих полномочий служб и специалистов, использования информации, подготовки и оформления документов, принятия решений, проведения совещаний (оперативных, установочных, чрезвычайных, инструктивных), приема сотрудников. Такая юридическая упорядоченность управления позволяет придать ему высокую организованность, ритмичность и четкость.  [c.267]

Проведение совещания с начальниками отделов, служб управления по рассмотрению плана строительно - монтажных работ  [c.64]

Проведение совещания с ИТР участка, отделом главного механика, отделом технического снабжения о графике перебазировки, готовности механизмов и жилого фонда  [c.65]

Совещание, как и на промышленных предприятиях, обязательно ведет директор. Так же строго здесь соблюдаются сроки проведения совещаний и их регламент. Все указания директора в ходе Дня качества записываются в протокол, который имеет силу приказа. О ходе выполнения указаний директора докладывает начальник ОТК на очередном Дне качества .  [c.78]

Когда вы встречаетесь с необходимостью провести совещание директоров, и группы главных специалистов, или быть председателем на таком совещании, ограничивающее убеждение насчет своей способности общаться с этими людьми может мешать вам проявить себя, и следовательно помешать вам получить хорошие результаты. Если такое ограничивающее убеждение достаточно сильно, участники совещания могут заметить сигналы неуверенности в вашем языке тела и интонации голоса. Это в свою очередь может повлиять на то, как они будут общаться с вами. В таком случае ваше ограничивающее убеждение может сделать бесполезными любые ваши знания или навыки в проведении совещаний.  [c.37]

См., например, Северо-западный федеральный округ. Материал для проведения совещания.  [c.103]

Деловой костюм мужчины — это любого цвета брюки и пиджак и соответственно подобранные к ним рубашка и галстук. Деловой костюм необходим в случаях приема делегации, поездок в министерства, проведения совещаний или присутствия на таковых у начальника.  [c.14]

Совещание. Проведение совещания по заранее продуманному и выверенному сценарию является одним из важнейших моментов в административно-управленческой деятельности начальника любого уровня.  [c.23]

От итога проведенного совещания зачастую зависит успех обсуждаемого дела, продуктивность дальнейшей деятельности, авторитет руководителя, а порой и КПД всего предприятия или учреждения, т. е. в конечном итоге основной цели бизнеса.  [c.23]

Необходимо стремиться к тому, чтобы на совещании продуктивно обсуждались вопросы, включенные в повестку дня, и намечались оптимальные пути их решения. Четкость проведения совещания — это показатель качества работы руководителя.  [c.26]

После того как руководитель подведет итоги и объявит об окончании совещания, он встает первым, за ним подчиненные. Нужно уважать себя и других. Требование дисциплинированности, уважительного отношения друг к другу не только административное, но и нравственное, поскольку оно выражает уровень культуры человека. Но и руководители должны в своей управленческой деятельности больше внимания уделять нравственной, этической стороне. Подчас авторитарный, грубый тон сразу же "выбивает" подчиненного из тематической "колеи" совещания. Поэтому чем демократичнее ведет себя руководитель, соблюдая уважительное отношение к подчиненному, тем более успешным будут результаты проведенного совещания.  [c.28]

К плановым совещаниям и заседаниям с большим количеством участников подготовка начинается за 1,5—2 недели до его проведения. Совместно с руководителем секретарь уточняет дату, место и время проведения совещания, его повестку, состав участников, докладчиков, а также уточняет необходимость привлечения к подготовке совещания различных служб учреждения.  [c.301]

Подготовиться к проведению совещания Романов О.Н. излагает свою программу коллективу отдела.  [c.48]

Арбитры наблюдают за проведением совещания, дают оценку обоснованности принятого решения, ролевому общению участников, возможностям реализовать предлагаемое решение, достигнутым результатам.  [c.49]

Проведение совещания по организации рекламной кампании нет нет да  [c.216]

Дата. Оформляется арабскими цифрами в день подписания, издания документа, проведения совещания, коллегии, отправления или получения документа. Например 06.01.97. Допускается вначале указывать год, затем месяц и день месяца, например 97.01.29. В текстах документов, содержащих сведения финансового характера, допускается применять словесно-цифровой способ оформления дат, например 30 января 1997 года.  [c.15]

Повышение квалификации работников службы-ДОУ, проведение совещаний и консультирование по вопросам, относящимся к их компетенции.,  [c.111]

Организационно-технические мероприятия по подготовке и проведению совещаний  [c.124]

Каким образом стандартизованная форма проведения совещаний способствовала совершенствованию обмена информацией Что сделано для прсодолснш изъянов такой стандартизованной формы  [c.192]

Селекторные совещания, проводимые руководством Министерства, должны предварительно тщательно готовиться. На центральный диспетчерский и производственно-распорядительный отделы ГлавПРУ возлагается организация и подготовка схем проведения совещания. Управление связи Миннефтегазстроя, территориальные предприятия связи, центральный узел обеспечивают надежную связь со штабами районов и потоками. Для чего за 1,5 ч до начала селекторных совещаний подразделениями службы связи отрасли выделяются центральному узлу необходимые каналы связи для опробования и наладки. На период подготовки и проведения совещаний работники связи территориальных управлений оперативно подчиняются центральному узлу связи.  [c.306]

Руководителям предоставляется отдельная площадь (кабинет), которая оснащается мебелью и организационной техникой. Организация рабочего места руководителя должка обеспечивать эффективное выполнение им сиоих трудовых функций работу с документами и научно-технической литературой, прием посетителей, проведение совещаний, получение и обработку оперативной информации, разработку директив и пр. Рабочее место руководителя оснащается письменным столом, столом для проведения совещаний, стульями и креслами для посетителей и приглашенных на совещания специалистов.  [c.257]

Выбор мест проведения совещаний Прием референтов в рамках программного обучения Консультирование подразделений предприятия по вопросам персонала, прежде всего по трудовому праву  [c.233]

Первым, относительно доступным документом (с которым можно считаться), свидетельствующим о разработке научного направления, является отчет о выполненной фундаментальной НИР. Его появление предшествует этапу внедрения в производство промышленных образцов техники, созданной на основе научного открытия, примерно на 30 лет. Сведения об исследованиях и разработках во всех областях науки и техники концентрируются в органах НТИ, которые осуществляют их государственную регистрацию, создают общегосударственный фонд микрокопий отчетов по НИР, пояснительных записок к ОКР, диссертаций, описаний алгоритмов и программ, ведут информационное обслуживание. В ВНТИЦентр поступают и регистрационные карты на вновь начинаемые исследования, сообщения о проведенных совещаниях, конференциях, семинарах, учетные карточки на защищенные диссертации и т.д.  [c.134]