Во взаимоотношениях с руководителем секретарю необходимы такт, преданность, предусмотрительность и инициатива. Существует две модели взаимодействия. Первая предусматривает предоставление секретарю широкой инициативы и использование наилучшим образом его способностей. Вторая — восприятие и согласие с проявлением деловых качеств секретаря, попытками принимать отдельные управленческие решения. Одна из ошибок секретарей состоит в проявлении самонадеянности и всезнайства. Для секретаря руководителя недопустимы серьезные промахи. [c.445]
Перечислите виды организационных документов. Изложите особенности их оформления. Назовите функции секретаря руководителя организации. [c.155]
Формуляр, структура текста и пример должностной инструкции (конкретно — секретаря руководителя организации) приводился в гл. 5 (п. 5.1.4). [c.236]
Каким нормативным документом определяются функции секретаря руководителя организации и каково их содержание (см. п. 5.1.4) [c.239]
Одним из примеров специализированной кампании по продвижению, объединившим усилия Кейт и агентства Блума, было создание Клуба Сладких Сердец Юго-Западной . В соответствии с имевшимся списком были разосланы обращения секретарям руководителей организаций в зоне действия фирмы, предлагающие им членство в клубе. За каждое резервирование места для шефа секретарь получал марку клуба, 15 марок давали право на бесплатный полет с Юго-Западной . Другие призы включали проводившийся два раза в год розыгрыш поездки в Мехико. [c.262]
Ответственность за подготовку протокола и за правильность записей в протоколе несет секретарь (ответственный секретарь) коллегиального органа или секретарь руководителя. [c.113]
Секретари руководителей ежедневно по мере поступления к ним документов с резолюцией руководителя заполняют специальную информационную карту (лист, экранный формат), в которую вносят сведения о номере и дате документа, содержании резолюции, сроке исполнения и исполнителе (подразделении), которому направлен документ. В конце рабочего дня информационные листы секретарей всех руководителей поступают в службу документационного обеспечения и на их основании дополняются сведения в информационно-поисковой системе организации. Такая технология в делопроизводственной практике получила название переметка . [c.157]
В настоящее время в связи с почти повсеместной ликвидацией внутренней курьерской связи документы редко передаются из одного подразделения в другое через службу ДОУ — чаще секретарями руководителей или самими сотрудниками, но с обязательным информированием службы ДОУ о местонахождении документа. В обоих случаях в информационно-поисковую систему (регистрационную форму или автоматизированную базу данных) должны быть внесены изменения с указанием даты их внесения. [c.158]
Сотрудник Секретарь Руководитель подразделения Руководитель Член коллегии Инспектор по контролю [c.168]
Текущий контроль помогает составить план работы на день. Он сразу показывает, какие дела должны быть завершены сегодня (решение вопроса на заседании, подписание документа, отправка факса и т.д.). Поэтому контроль за сроками исполнения документов — это функция, обязательно предусматриваемая в должностной инструкции секретаря руководителя. Ежедневно выявляя документы, срок исполнения которых истекает, секретарь выясняет возможность своевременного решения вопроса, а в случае срыва сроков — докладывает об этом руководителю. [c.262]
Существуют учреждения, где нецелесообразно создавать канцелярию. В этом случае всю работу по делопроизводству осуществляет секретарь руководителя учреждения. [c.21]
Секретарь руководителя ведет учет принятых и переданных телефонограмм в журнале установленной формы. [c.51]
Роль секретаря руководителя в современных условиях усложняется и усиливается это помощник руководителя, его доверенное лицо, которое по праву можно назвать лицом учреждения от еГо способности поддерживать и повышать роль руководителя существенно зависит успех организации. [c.532]
Конечно, обязанности секретарей руководителей различных уровней управления различаются как по содержанию, так и по объему секретарь руководителя низшего уровня управления — это [c.532]
Чтобы четко определить, какие задания можно поручить секретарю, руководитель должен составить план поручений, затем сформулировать цели, методику, ограничения полномочий и сроки выполнения данного задания. " [c.536]
Офис-менеджер — секретарь руководителей высшего уровня. [c.594]
В данном пособии рассмотрены общие вопросы должностных обязанностей, характерные для секретарей руководителей любого ранга. Секретари руководителей высшего звена управления должны, помимо данного курса, иметь специальную подготовку по широкому кругу вопросов экономики и управления. [c.3]
В подготовке главы 4 Работа секретаря по бездокументному обслуживанию автор в разделах 4.1—4.9 использовала материалы из книги Л. В. Власова и В. Н. Гладкова Секретарь руководителя учреждения (М., 1980). [c.3]
В учебных заведениях Советского Союза, высших и средних, введен новый учебный курс Информатика , изучение которого обязательно и для будущих секретарей руководителей различного уровня. Применение электронной техники призвано значительно ускорить и упростить процесс работы с информацией, повысить эффективность этой работы в целом. Секретарь должен знать и уметь использовать в работе имеющиеся технические средства, максимально используя для эффективного и производительного труда принципы механизации и автоматизации документа-ционных процессов. [c.66]
Системы поисковой и вызывной сигнализации представляют собой совокупность устройств, служащих для передачи различных сообщений внутри учреждения сотрудникам, находящимся на рабочих местах. Они содержат центральный пульт вызова, который обслуживается, как правило, секретарем руководителя или подключен к АТС, пульт каналов связи с приемной аппаратурой, которая снабжена индицирующими устройствами. Если центральный пульт подключен к АТС, то вызов можно осуществлять автоматически с любого ее телефона. [c.107]
Следует учитывать то, что обязанности секретарей руководителей различных уровней управления отличаются как по содержанию, так и по объему. Нередко секретари руководителей крупных учреждений, организаций и предприятий имеют в своем подчинении сотрудников, выполняющих машинописные работы (машинистка) и работу с документами (делопроизводитель). Секретарь выполняет в большей степени функции бездокументного обслуживания прием посетителей, работа с телефоном и т. д. Секретарь руководителя структурного подразделения, как правило, выполняет помимо своих основных обязанностей значительный объем машинописных работ, ведет табель учета рабочего времени сотрудников своего подразделения. [c.122]
В чем заключается основная задача секретаря руководителя 2. Как В. И. Ленин относился к труду секретаря 3. Какие знания и умения необходимы для того, чтобы стать секретарем 4. Какие виды работ секретаря относятся к делопроизводственному, а какие к бездокументному обслуживанию [c.122]
См. Власов Л. В., Гладков В. Н. Секретарь руководителя учреждения. М., 1980. С. 7. [c.122]
Для того чтобы выработать и развить названные деловые качества, секретарю нужно воспитывать в себе и целый ряд личных качеств. Большинство из этих качеств закладывается в человеке воспитанием в семье, в школе. В зависимости от полученного воспитания степень их развития у разных людей различна, многое здесь определяется и индивидуальными склонностями, привычками, типом нервной системы. Какие же личные качества важно иметь секретарю руководителя На этот вопрос существует много различных мнений, поскольку немаловажным фактором является еще и совместимость, т. е. возможность успешной совместной работы двух личностей — секретаря и руководителя. Выделим наиболее существенные качества, необходимые секретарю. [c.125]
В некоторых странах вопросы совместимости в работе секретарей и руководителей решаются путем создания резерва из претендентов на должность секретаря. Когда освобождается место секретаря, руководителю предлагается выбрать подходящую кандидатуру из имеющегося резерва. [c.134]
Подготовка служебных документов, составление их на основе указаний руководителя, оформление на пишущей машине — все это входит в обязанности секретаря руководителя. Подсчитано, что работники управленческого аппарата затрачивают на документирование до 80 % своего рабочего времени. Секретарь должен уметь составить на основе кратких указаний руководителя тексты писем, поздравлений, соболезнований, проекты распорядительных и информационных документов. [c.224]
Значительный вклад в совершенствование и уменьшение документооборота может внести секретарь руководителя учреждения, так как все влияющие на документооборот операции выполняются в значительном объеме на его рабочем месте. [c.264]
Секретарь руководителя может и должен оказать руководителю помощь в подготовке, составлении, оформлении документов по личному составу. [c.295]
Специалисты. В эту категорию включены документовед, помощник руководителя, референт, редактор, архивист, археограф, инспектор, секретарь коллегии, секретарь руководителя, корректор. Функции специалистов связаны с выполнением как технических и оперативных задач, так и творческих операций по анализу и обобщению информации, по разработке нормативно-методической базы делопроизводства, по подготовке по заданию руководства организации проектов документов. Возможно устанавливать должность старшего специалиста. При этом соотно- [c.200]
Кадровое обеспечение — это наличие персонала, специально обученного для производства необходимых работ, процедур, операций. Без такого персонала работы осуществляются непрофессионально, неэффективно, по-дилетантски. Требования к профессиональным качествам лиц, отвечающих за документационное обеспечение управления в организациях, изложены в тарифно-квалификационных (для работников бюджетной сферы) и квалификационных характеристиках (для работников внебюджетной сферы). Например, в составе Квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и других служащих ,1 утвержденного постановлением Минтруда РФ 21.08.1998 г. №37, приведены квалификационные характеристики заведующего архивом, заведующего канцелярией, доку-ментоведа, архивариуса, делопроизводителя, секретаря руководителя. [c.114]
Вестник контор и канцелярий , Бюллетень конторщика , Машинопись , Стенограф и др. Личныз секретари руководителей предприятий Петербурга активно принимали участие в создании и работе профсоюза лиц, занимающихся конторским трудом на торгово-промышленных предприятиях города.- [c.17]
Власов Л. В. Ленинградский опыт повышения квалификации секретарей руководителей. — Л. ЛДНТП, 1987. [c.378]
Работа по документационному обеспечению в советских учреждениях осуществляется специальной службой — канцелярией. В небольших учреждениях, не имеющих в своем составе канцелярии, функцию доку-ментационного обеспечения выполняет секретарь руководителя учреждения. [c.12]
Смотреть страницы где упоминается термин Секретарь руководителя
: [c.266] [c.21] [c.533] [c.533] [c.111] [c.15]Смотреть главы в:
Квалификационный справочник должностей служащих -> Секретарь руководителя