Секретарь коллегии Делопроизводитель [c.25]
Секретарь коллегии обеспечивает материалом заседания коллегии представляет повестку дня и список приглашенных на утверждение руководителю учреждения составляет и оформляет протоколы заседаний подготавливает проекты решений в окончательной редакции для обсуждения на коллегии и обеспечивает контроль их выполнения. [c.25]
Планируя поездку, оставьте копию плана своему секретарю, коллегам, супруге (супругу). [c.505]
Наименования должностей работников канцелярии учреждения устанавливаются в соответствии с Единой номенклатурой должностей служащих, разработанной НИИ труда. Это начальник канцелярии, начальник секретариата, заместитель начальника канцелярии, помощник руководителя учреждения, секретарь коллегии, методист, заведующий архивом, заведующий экспедицией, редактор, корректор, инспектор, секретарь-стенографистка делопроизводитель, секретарь, стенографистка, машинистка, экспедитор, курьер. [c.45]
Должностной и численный состав делопроизводственного персонала. Наименования должностей работников службы делопроизводства устанавливаются в соответствии с Единой номенклатурой должностей служащих. К руководителям относятся начальник канцелярии, начальник секретариата, их заместители. Группа специалистов включает помощника руководителя учреждения, секретаря коллегии, методиста, заведующего архивом, заведующего экспедицией, редактора, корректора, инспектора. Техническими исполнителями являются секретарь-машинистка, делопроизводитель, секретарь, стенографистка, машинистка, экспедитор, курьер. [c.81]
Секретарь коллеги руководителя. Преимущества — вследствие приблизительно одинакового служебного положения руководителей в их секретариатах существуют сходные требования. Недостатки во-первых, все же всегда имеется специфика в работе каждого руководителя, а значит, и специфические требования к секретарю, а во-вторых, коллега вашего руководителя получит слишком большую информацию о его работе через своего секретаря. [c.33]
Предложения о включении вопросов и план работы коллегии представляются секретарю коллегии за 20 дней до начала квартала. Секретарь коллегии обобщает внесенные предложения и представляет проект плана на рассмотрение коллегии. План работы утверждается коллегией не позднее чем за 10 дней до наступления планируемого квартала. . .-.- [c.251]
Руководители подведомственных объединений, предприятий и организаций, а также подразделений аппарата Главного территориального управления представляют секретарю коллегии материалы для рассмотрения на коллегии и списки лиц, которые должны быть приглашены на заседание по соответствующему вопросу, не позднее чем за неделю до дня заседания. [c.252]
Контроль за подготовки материалов к заседаниям коллегии Главного территориального управления осуществляется секретарем коллегии. [c.252]
Секретарь коллегии рассылает материалы членам коллегии, представителям партийной и профсоюзной организаций и в необходимых случаях руководителям подведомственных объединений, предприятий и организаций, а также заинтересованным управлениям и отделам Главного территориального управления. [c.252]
Секретарь коллегии (комитета) [c.215]
Секретарь коллегии судебной [c.215]
Наименование операции Исполнитель Секретарь коллегии Коллегия Руководство Канцелярия [c.198]
Многим людям на самом деле трудно сделать перерыв. Они не способны отгородиться от воздействия своего бизнеса. Даже находясь в отпуске, как только садятся в самолет, сразу же хватаются за ноутбуки, проверяют электронную почту, общаются по мобильной связи со своими секретарями, коллегами и руководителями в офисе. [c.73]
Менеджер мог бы поделиться с инженерами-коллегами результатами наблюдений за эффективностью использования времени в своем отделе. Его секретарь или помощник мог бы выполнить эту работу, опросив его и всех подчиненных о причинах потерь времени. Простой и полезный способ представления результатов опроса — это записать ответы в левой колонке страницы с названием Основные причины потерь времени . В средней колонке могут быть записаны результаты анализа возможных причин , т. е. попытка объяснения каждого случая потерь времени. И наконец, правая колонка страницы зарезервирована для анализа возможных решений , т. е. как избежать потерь времени. Один из примеров анализа времени приведен в табл. 36.3. [c.529]
Помните, что секретарь — ваш коллега по работе и ему дано право на критику. [c.445]
Коллегия Федеральной комиссии состоит из 15 членов, включая председателя Федеральной комиссии, первого заместителя и заместителей председателя Федеральной комиссии, секретаря Федеральной комиссии. [c.234]
При Петре I было введено коллежское делопроизводство, более прогрессивное по сравнению с приказным. Коллегиями назывались центральные учреждения, ведавшие на коллективных началах отдельными отраслями государственного управления. В коллегиях были созданы канцелярии, введена должность секретаря, сложилась журнальная форма регистрации документов. [c.6]
Основной материал учебного пособия в течение четырех лет применялся авторами и их коллегами по работе при чтении курсов Делопроизводство и корреспонденция , Организация управленческого труда, делопроизводство и корреспонденция на дневных и заочных факультетах в Новосибирском институте народного хозяйства, курса Документационное обеспечение управления в Сибирской академии государственной службы, на различных курсах подготовки и повышения квалификации работников управления начиная с секретарей-референтов и кончая руководителями крупных предприятий, главами администраций городов и районов Сибири и Дальнего Востока. [c.6]
Протокол подписывают председательствующий на заседании коллегиального органа (совета, коллегии, собрания, совещания) и секретарь. [c.10]
Все пакеты, адресованные в адрес коллегии, сдавались дежурному чиновнику, который расписывался в получении, и, не распечатывая пакеты, передавал их в присутствие. Указы, присылаемые из Сената, распечатывались в присутствии самим президентом коллегии, а остальные бумаги - старшим членом присутствия. Далее все поступившие бумаги помечались секретарем, который обозначал время их поступления, и сдавались актуариусу для записи в регистрационных [c.11]
Сотрудник Секретарь Руководитель подразделения Руководитель Член коллегии Инспектор по контролю [c.168]
Каждый эффективный руководитель должен поддерживать разумный баланс власти, достаточной для достижения целей организации, но не вызывающей у подчиненных чувства протеста и непокорности. Кроме подчиненных над руководителем могут иметь власть его коллеги-руководители, секретари начальников, поскольку они обладают необходимыми ему информационными ресурсами. [c.222]
Ватикан — абсолютная теократическая монархия. Законодательная и судебная власть принадлежит папе, пожизненно избираемому коллегией кардиналов. Функции премьер-министра исполняет гос. секретарь. Адм. управление территорией осуществляет губернатор, назначаемый папой. [c.34]
Каждую коллегию возглавлял президент. В состав коллегии входили вице-президент, советники, асессоры, служители канцелярий (рис. 4). Важнейшие дела рассматривались в присутствии . В значительной степени результат решения дела зависел от того, как его доложит в присутствии секретарь. Чиновник, занимавший должность секретаря, обязан был хорошо [c.13]
Специалисты. В эту категорию включены документовед, помощник руководителя, референт, редактор, архивист, археограф, инспектор, секретарь коллегии, секретарь руководителя, корректор. Функции специалистов связаны с выполнением как технических и оперативных задач, так и творческих операций по анализу и обобщению информации, по разработке нормативно-методической базы делопроизводства, по подготовке по заданию руководства организации проектов документов. Возможно устанавливать должность старшего специалиста. При этом соотно- [c.200]
Повестка очередного заседания составляется секретаре коллегии на ос-1 новё квартального плана работы Коллегии. В повестку могут включаться и другие не требующие отлагательства вопросы по решению начальника Главного территориального управления тиш коллетии. [c.251]
Редакционная коллегия В.Е.Мармылев (гл.редактор), И.В.Королев (зам.гл.редактора), й.А.2Еученко, Д.Т.Аксенов, А.Н.Колесников (ответственный секретарь), А.С.Кононов, А.А.Петренко [c.2]
Редакционная коллегия В.Е.Мармылев (гл.редактор), И.В.Королев (зам.гл.редактора), И.А.Жученко, Д.Т.Аксенов, А.Н.Колесников (отв.секретарь), А.А.Петренко, А.С.Комонов [c.2]
В 1717г. учреждаются финансовые коллегии — центральные правительственные учреждения в России, ведавшие государственными доходами и расходами. В 1717—1718 гг. были установлены штаты и назначены президенты следующих финансовых коллегий Камер-коллегии, Штатс-контор-коллегии, Коммерц-коллегии и Ревизион-колле-гии. В 1718—1720 гг. были определены функции, утверждены структура и штаты финансовых коллегий, а также Генеральный регламент, который устанавливал обязанности должностных лиц коллегии (издан 28 февраля 1720 г.). Каждая коллегия состояла из присутствия (президент, вице-президент, 4 советника, 4 асессора и секретарь) и [c.47]
Согласно ст. 41., Коллегия ФКЦБ состоит из 15 членов, включая председателя ФКЦБ, первого заместителя и заместителей председателя Федеральной комиссии, секретаря ФКЦБ. Пять членов коллегии Федеральной комиссии являются представителями федеральных органов исполнительной власти, в компетенцию которых входят вопросы, связанные с рынком ценных бумаг. В их состав в обязательном порядке включается представитель Министерства финансов Российской Федерации. Один член коллегии Федеральной комиссии является представителем Центрального банка Российской Федерации. Председатель Экспертного совета при Федеральной комиссии по рынку ценных бумаг входит в состав коллегии Федеральной комиссии по должности. Два члена коллегии Федеральной комиссии являются представителями палат Федерального собрания Российской Федерации. [c.177]
Генеральный регламент окончательно ограждает присутствие как орган, принимающий решения, от делопроизводственной деятельности, которая становится обязанностью канцелярии. Глава канцелярии — секретарь — составлял самые важные бумаги и нес ответственность за организацию делопроизводства коллегии, подготовку дел к слушанию, докладывание дел на заседании коллегии, ведение справочной работы по делам, оформление решений и контроль за их исполнением, хранение печати коллегии. В состав канцелярии входили также нотариус, регистратор, актуариус, канцеляристы, копиисты, переводчики, толмачи (для устного перевода) и вахмистр (сторож для охраны). [c.10]
Предварительной подготовкой дела для рассмотрения его в присутствии занимались помощники секретаря и канцеляристы под руководством секретаря. Подготовка дела кдокладу включала сбор всех необходимых справок по делу (для этого в другие учреждения направлялись канцелярские запросы) и выписку всех существующих узаконений по данному делу. Результатом этой работы были доклад и краткая записка по делу (экстракт) - изложение существа вопроса, всех обстоятельств дела и законов, в соответствии с которыми должно было решаться дело. Рассмотрение и решение дела велось всеми членами коллегии докладывал дело секретарь. Решение принималось большинством голосов, причем при равенстве голосов голос председателя имел перевес. Ход обсуждения дела и принятое решение нотариус записывал в протокол ( повседневную записку , или журнал). Особое мнение члена коллегии записывалось в протокол. Протоколы подписывали все члены коллегии вдень принятия решения. Таким образом, Генеральный регламент предусматривал систематическую запись всего хода обсуждения дел. [c.12]
Главным в канцелярии был секретарь. Он руководил действиями всех чиновников, входивших в ее штат канцеляристов, регистраторов, копиистов, актариуса,. переводчика, толмачей, вахмистра (сторожа коллегии). В его обязанности входила подготовка дел к слушанию в присутствии, причем важные дела он готовил сам, иные распределял между канцеляристами и следил за их подготовкой, лично докладывал подготовленные дела на заседании присутствия. Ход заседания присутствия фиксировал нотариус в протоколе. По принятым и записанным в протоколе решениям коллегии секретарь готовил проекты документов или поручал их исполнение канцеляристам. [c.27]
Сотрудник Пресс-службы двух украинских президентов Валерий Бебик считает пост пресс-секретаря еще и достаточно опасным, поскольку находится на пересечении силовых и информационных полей президента, его аппарата и журналистов. "С одной стороны, он может вызвать недовольство президента "слишком свободной интерпретацией" его позиции, с другой, может сработать зависть коллег-чиновников, которые, возможно, не так часто бывают у президента и, соответственно, имеют меньшие возможности для влияния на него. Эти чисто внутренние отношения внутри аппарата многократно умножаются с учетом ежедневной дуэли с журналистами, которым нужны "жареные" факты"20. [c.114]
Рабочий день большинства из нас изменился. Мы можем общаться с нашими коллегами и клиентами посредством электронной почты, через Интернет, WWW и по телефону. Нам не нужны секретари, поскольку многие из нас научились пользоваться персональным компьютером для написания писем, планирования своей работы и своего времени. Используя программное обеспечение коллективного пользования, позволяющее координировать работу команды, мы можем даже разрабатывать и производить товары. Если мы захотим увидеть своих коллег, к нашим услугам — видеоконференции или видеотелефон. Значительно сократилась потребность в поездках куда-либо — даже на работу. Телеработники , или работники, не выходящие из дома, позволяют организациям существенно снизить затраты на содержание дорогостоящих зданий. Мы неизбежно приходим к выводу, что инфраструктура, дающая возможность сотрудникам работать более эффективно и с большим удовольствием, является активом. Технологии, допускающие работу на расстоянии, означают, что целые группы людей, не способные смириться с жестким режимом работы с 9-00 до 17-00, могут теперь выполнять задания на дому . Это относится, например, к пенсионерам, людям с ограниченной трудоспособностью или проживающим в отдаленных районах, которым прежде пришлось бы тратить много времени и сил на дорогу. [c.121]
Настоящая редакция Методики подготовлена под общим руководством академика-секретаря Отделения экономики АН СССР Н. П. Федоренко, заместителя председателя Госплана СССР доктора экономических наук А. В. Бачурина и заместителя председателя Государственного комитета Совета Министров СССР по науке и технике С. М. Тихомирова. В раз-работке Методики принимали участие доктор экономических наук Л. А. Вааг, доктор экономических наук Б. Ф. Зайцев, член Коллегии В. С- Пузанов (Государственный комитет Совета Министров СССР по науке и технике), кандидат экономических наук К. А. Ефимов, доктор экономических наук В. М. Иванченко (Госплан СССР), член-корреспондент АН СССР Л. М. Гатовский, доктор экономических наук Д. С. Львов (АН СССР), Н, В. Без.сонов (Государственный комитет Совета Министров СССР по делам изобретений и открытий). [c.2]
Тарусов Извини, Миша, кто-то по прямому звонит. Да, дорогая. Все нормально. Миша Новогорский у меня. Хорошо, передам. Так, когда Нет, я завтра не смогу у меня лекция в ИПК. Нет, нет, по твоей милости уже дважды переносили ее. Да к тому же послезавтра доклад на коллегии. Хорошо, попробую заказать. Почему три И Леша с нами пойдет Нет, разумеется, я не против, но ведь это означает, как я понимаю, послетеатральный" ужин у нас с заполночным обсуждением премьеры и судеб нашего театрального дела... Нет, ну что ты, что ты... Разумеется, не против. Только вот послезавтра у меня... Что Ну, конечно. Хорошо. Ладно. Привет. (Кладет трубку. Обращается к Новогорскому.) Жена. Тебе привет от нее. Извини, еще секунду. (Нажимает кнопку и говорит в микрофон секретарю.) Рита Вы не могли бы потрясти Ваших благодетелей от Мельпомены нужно три билета на завтра в театр на Малой Бронной. Говорят какой-то новый спектакль . [c.209]
Как видно из приведенной выдержки, к секретарю предъявлялись высокие и строгие требования. Таким образом, Генеральным регламентом государственных коллегий была фактически создана канцелярия и утверждена должность секретаря 27 февраля 1720 г. можно считать датой рождения секретарской должности на Руси. Кроме секретаря в состав канцелярии входили регистраторы, актуариусы, архивариусы, ко-пеисты, писцы, фискалы. В Генеральном регламенте четко определены права, обязанности, пределы компетенции и даже режим работы конторских служителей. [c.12]