Наиболее распространенным методом оценки вероятного экономического воздействия каждой альтернативы на будущее корпорации является разработка детальных сценариев, в которых предусмотрены три варианта развития событий оптимистический, пессимистический и наиболее вероятный. Если эти сценарии адекватно отображают отношение менеджмента к риску, давление со стороны внешней и внутренней среды, личные интересы высшего руководства, то они являются эффективным инструментом, помогающим менеджеру выбрать стратегическую альтернативу, наилучшим образом способствующую достижению целей корпорации. Но окончательная стратегическая альтернатива должна быть выбрана в результате коллективного обсуждения менеджеров. Существуют различные приемы по организации совещаний по принятию стратегических [c.156]
Впрочем, организация совещания — не такая уж простая задача. Во-первых, следует собрать информацию, которая имеет значение с точки зрения вопросов, обсуждаемых на совещании. Такую информацию следует распространить заранее, чтобы его участники могли обдумать свою позицию по данному вопросу. [c.56]
Предварительная подготовка, планирование и рациональная организация совещания позволяют значительно сократить его продолжительность и повысить эффективность. Поэтому на предприятиях следует разработать положения или рекомендации, определяющие порядок подготовки и проведения совещаний. При этом необходимо учитывать следующие основные требования. [c.176]
В книге на основании действующих законодательных и нормативно-методических документов, нового ГОСТ Р6.30-97 Требования к оформлению документов подробно изложены требования к составлению и оформлению служебных документов, организации работы секретаря, информационно-документационному обслуживанию, начиная с получения документа и кончая проведением экспертизы ценности и сдачей документов в архив или их уничтожением. Специальные главы посвящены особенностям работы с этими документами. Особое внимание уделено организации совещаний, приёму посетителей, ведению телефонных переговоров, оборудованию рабочих мест. [c.346]
Работа секретаря по организации совещания (заседания, собрания) заключается в следующем. [c.115]
ИНСТРУКЦИОННАЯ КАРТА 45 Организация совещаний [c.116]
Цель отработать приемы работы по организации совещания. [c.116]
Отработайте приемы работы по организации совещания. Оформите самостоятельно повестку дня по форме [c.116]
Организация совещаний, работы коллегий, секретарской службы - неотъемлемый и важный участок деятельности аппарата управления. В пособии приведены необходимые данные об организации этого участка и документировании его работы. Унифицированные приемы и методы написания деловых писем в сочетании с другими навыками документирования окажут прямую помощь работникам управления в этом трудоемком деле. - [c.4]
ОРГАНИЗАЦИЯ СОВЕЩАНИЙ И СЕКРЕТАРСКОЙ СЛУЖБЫ [c.123]
Во время регистрации свободная часть рабочей группы должна продолжать работу по организации совещания. Для этого лица, которым поручено вести документирование работы совещания, проверяют наличие условий для работы президиума совещания (своевременная установка стола президиума и стульев к нему, кафедры (трибуны), лестницы для подъема из зала, если помещение оборудовано сценой для президиума). При необходимости на столах расставляются указатели для размещения участников и отдельный стол для записи выступлений, телефон внутренний или городской, средства оргтехники. Необходимо предусмотреть возможность свободного перемещения участников рабочей группы во время [c.133]
Организация совещания 123 документирование 136 культурная программа 131 организация перевозки участников 130 отчет о проведении 138 оценка хода и итогов 138 питание участников 131 повестка дня 125 приглашение (извещение) 125 [c.267]
Я думаю, что в программе большинства вузов отсутствует один очень важный предмет (кажется, он отсутствует и в программе МВА). Нас не учат тому, на что мы часто тратим большое количество своего рабочего времени. Я не встречал такого предмета, как искусство организации совещаний и собраний и участия в них . [c.66]
Большое влияние на организацию труда в целом оказывает организация труда руководителя. Все недостатки в этой области приводят к потере времени подчиненных и самих руководителей, к утрате перспективы в управлении. Поэтому в организации труда руководителей важное место занимают правильное делегирование полномочий, четкое планирование распорядка дня, ритмичность в работе, рационализация деловых совещаний. При организации совещаний нужны четкая их регламентация, тщательная подготовка, приглашение только необходимых лиц, допустимы отклонения от регламента на другие дела (телефонные разговоры, решение побочных вопросов и т. д.). [c.315]
Стимулирование членов кружка. Это не только материальное стимулирование за внедрение новых идей, но и организация совещаний по принципу "атака мыслей", где любой работник в силу своих знаний и представления о вопросе может высказывать свои мысли. [c.249]
Во втором и третьем случаях речь идет об организационной коммуникации, т.е. о том как, кем и когда посылаются сигналы в контексте групп и организации (совещания, презентации, инструкции и процедуры, деловая документация, приказы и распоряжения, планы и т.п.) и как организовано получение обратной связи (наблюдения, отчеты, оценка и т.п.). Существующие в организации коммуникационные Связи отражают ее действительную структуру, и задачей высшего руководства в этом случае является приведение в соответствие того и другого. Расхождение между утвержденной структурой и существующим в организации процессом коммуникации существенно снижает эффективность ее деятельности. [c.421]
Разработка сбалансированной системы показателей — интенсивный групповой процесс, в ходе которого обсуждаются различные вопросы и в заключение формируется единое мнение. Представление результатов происходит в сокращенной и абстрактной форме, например при формулировании стратегической цели. Для того чтобы результаты дискуссий позднее не были утрачены, а коммуникация содержания была облегчена, необходимо документировать основные аспекты — например стратегические цели, причинно-следственные связи, индикаторы. Для этого рекомендуется использовать технические средства электронной обработки данных. При организации совещаний следует также разделять функции модерации и документирования результатов. [c.275]
Организатор и веющий. Важно различать тех, по чьей инициативе проводится совещание (оно может быть плановым проводиться по инициативе руководителя или группы заинтересованных менеджеров), и тех, кто непосредственно отвечает за организацию и проведение совещания. Организация совещания вполне по силам секретарю или офис-менеджеру (разумеется, в тесном контакте с руководителем см. раздел 6.16, п. 6), но желательно, чтобы в роли ведущего был менеджер достаточно высокого уровня, владеющий техниками модерации (см., например, Петров А. В. Дискуссия и принятие решений в группе технология модерации. СПб. Речь, 2005). Роли организатора и ведущего являются универсальными для любых типов совещаний, причем если роль организатора считается само собой разумеющейся , то про роль ведущего часто забывают (либо в его [c.295]
Основные докладчики обязательно готовятся к совещанию заранее. Правильная организация совещания предполагает, что темы и содержание (а главное — объем) докладов должны быть заранее (за несколько дней или хотя бы часов) известны ведущему. Это позволит ведущему более точно выстроить процедуру совещания, скорректировав в случае необходимости порядок докладов, отпущенное на каждый из докладов время и т. п. [c.297]
Соблюдение каких из перечисленных правил организации совещаний дает, по вашему мнению, наибольшую экономию времени при проведении совещания [c.300]
Какие из перечисленных правил соблюдаются (а какие не соблюдаются) в вашей организации Существуют ли в вашей организации собственные правила (традиции) организации совещаний Какие из этих правил ускоряют, а какие тормозят проведение совещаний [c.301]
В большинстве случаев все зависит от председателя,- заметила моя коллега угрюмо, когда мы сели на свои места. - Правильно организованное заседание может быть полезным. Организация совещания - это эффективное средство для экономии времени и продвижения на пути к цели . [c.162]
По решению Российского Оргкомитета по подготовке к XX МГК в сентябре 1996 г. в Москве было проведено рабочее совещание членов подкомитета G1 "Статистика". Подготовка и организация совещания проведена ИРЦ Газпром. [c.16]
Своевременно составленное "Приглашение на совещание" с повесткой дня поможет председателю убедиться, что цель и задачи совещания определены, информационный материал подобран, в повестке дня указаны темы выступлений, ответственные лица и регламент. Распространив заранее эту форму между всеми участниками совещания, можно будет вовремя снять все вопросы относительно организации совещания. [c.556]
Развернутой и конкретной программой действия в области всемерной рационализации трудовых процессов во всех звеньях социалистического производства явились Рекомендации Всесоюзного совещания по организации труда, прошедшего в июне 1967 г. В этих Рекомендациях было отмечено, что для широкого внедрения НОТ необходимо [c.11]
В 1968 г. в Калининграде Мингазпром СССР провел совещание работников отрасли, на котором были сформулированы основные направления по разработке мероприятий НОТ и внедрению их во всех подотраслях газовой промышленности. В 1980 г. в Москве состоялась научно-практическая конференция по нормированию и НОТ, которая подвела итоги по внедрению НОТ в отрасли и поставила задачу по дальнейшему совершенствованию организации труда. [c.12]
Всесоюзное совещание, посвященное совершенствованию организации работ по обслуживанию производства, прошедшее в Волгограде в 1968 г., обобщив опыт передовых предприятий в этой области, сформулировало основные элементы научной системы обслуживания производства это — технологическая регламентация процессов обслуживания, механизация и автоматизация работ по обслуживанию, специализация и централизация вспомогательных работ, организационно-экономическая регламентация обслуживания. [c.24]
К формам и средствам пропаганды передового опыта относятся издание реферативных и информационных сборников ВНИИЭГазпрома, а также плакатов, информационных листков, бюллетеней и т. п. выпуск кинофильмов использование центральной, отраслевой, местной печати, радио и телевидения, чтение лекций, проведение бесед, конференций, семинаров, совещаний организация выставок, проведение тематических смотров, кольцевых эстафет передового опыта экраны социалистического соревнования книги Почета и трудовой Славы организация общественных корреспондентских пунктов и другие мероприятия. [c.59]
Организация и проведение совещания по подго- 30—60 Февраль— март [c.208]
Широкое внедрение диспетчеризации — один из путей совершенствования организации труда ИТР и служащих ЛПУМГ, которое состоит не только в повышении роли диспетчерских служб ГПО и ЛПУМГ, что было уже отмечено в соответствующих разделах, но и в организации и проведении оперативного контроля на разных уровнях за ходом производства (путем оперативных совещаний — планерок). [c.222]
На Всесоюзном совещании по научной организации труда (1967 г.) было рекомендовано следующее определение НОТ В современных условиях научной надо считать такую организацию труда, которая основывается на достижениях науки и передовом опыте, систематически внедряемых в производство, позволяет наилучшим образом соединить технику и людей в едином производственном процессе, обеспечивает наиболее эффективное использование материальных и трудовых ресурсов, непрерывное повышение производительности труда, способствует сохранению здоровья человека, постепенному превращению труда в первую жизненную потребность . [c.65]
Основаниями для разработки техпромфинплана служат перспективный план развития отрасли, развития предприятия, организации, объединения, контрольные цифры и задания вышестоящих организаций. Чтобы полнее учесть в техпромфинплане резервы производства, необходимо в течение всего года, предшествующего планируемому, систематически проводить технико-экономический анализ работы и готовить соответствующие предложения. Источниками информации при этом служат проектные данные, отчетные годовые и текущие сведения, первичная документация, протоколы и решения собраний и постоянно-действующих производственных совещаний, предложения рабо- [c.143]
Формами приобщения трудящихся к управлению является участие в выборных представительных и исполнительно-распорядительных органах, партийных, профсоюзных, комсомольских организациях и их комиссиях, в постоянно действующих производственных совещаниях, общих собраниях коллективов работников, производственно-технических советах, научно-технических обществах. 08 [c.68]
Процедура стратегического выбора, включающая формирование на основе результатов SWOT-анализа различных альтернатив развития организации, их последующую оценку и, наконец, выбор лучшей стратегии для реализации, является ядром стратегического менеджмента. Как уже отмечалось, для осуществления данного этапа практикой наработан целый спектр неколичественных методов, включающий специальные приемы групповой работы, организации совещаний, проведения игровых экспериментов, а также применение специальных форм стратегического аудита для комплексной оценки каждой стратегической альтернативы. Однако возможность количественной оценки различных вариантов развития предприятия (альтернатив в отношении новых продуктов, направления материальных и денежных средств на реконструкцию и развитие, каналов распределения) может существенно повысить объективность и обоснованность принимаемых стратегических решений. [c.189]
Функции помощников и секретарей руководителя и его заместителей предварительное рассмотрение и подготовка к докладу руководству поступающей корреспонденции по наиболее важным, принципиальным вопросам организация документационного обслуживания совещаний, проводимых руководством бездокументационное обслуживание работы руководства (организационно-техническое обеспечение работы руководства, организация совещаний, переговоров по телефону, подготовка служебных командировок руководства и др.). [c.99]
Темоцентрическая взаимная акция — это метод установления баланса, специально предназначенный для предприятий, организаций, совещаний, конференций, школ, а также для психотерапии и самоанализа. Балансируются состояние индивидуума, его отношения с другими и общая задача. [c.112]
Хотя совещания, где присутствуют двое и более людей по поводу обмена общей информацией, являются неотъемлемой частью бизнеса, больше трети времени, которое должно уделяться непосредственно проведению совещаний, расходуется в связи с отсутствием четкого плана и плохой организацией совещания. На самом деле, многие из этих совещаний действительно отнимают время. Перед тем как договориться о проведении какого-то совещания, Рави задает себе два вопроса Жертвую ли я чем-нибудь ради этой встречи и Извлекаю ли я из этого совещания какую-то пользу для себя . Если ответ на оба вопроса отрицательный, Рави пытается найти способ отказаться от участия в этом совещании. [c.18]