Если канал не слишком соответствует идее, зародившейся на первом этапе, обмен информацией будет менее эффективен. Например, руководитель хочет предупредить подчиненного о недозволенное допущенных последним серьезных нарушений мер безопасности, и делает это во время легкой беседы за чашкой кофе или послав ему записку по случаю. Однако по этим каналам, вероятно, не удастся передать идею серьезности нарушений столь же эффективно, как официальным письмом или на совещании. Подобным образом, направление подчиненной записки об исключительности ее достижения не передаст идею о том, насколько важен сделанный ею вклад в работу, и не будет в той же мере эффективным, как прямой разговор с последующим официальным письмом с выражением благодарности, а также с премией. [c.173]
Поскольку попытка изменить работников с помощью лозунгов скорее всего породила бы цинизм, с новыми ценностями сотрудников ознакомили, используя существующую структуру управления. Глава фирмы познакомил 100 руководителей высшего звена с новыми целями на совещании руководства компании. В организации были созданы курсы для ознакомления с новыми управленческими задачами и обучения новым методам обеспечения этих задач, например, измененному процессу оценки результатов работы. Затем опытные линейные руководители вели эти курсы для других линейных руководителей. [c.555]
На совещании начальники или главные инженеры всех производственных подразделений треста и субподрядных организаций докладывают о результатах выполнения недельно-суточных графиков за текущую неделю, а также о претензиях к смежникам, недостатки в работе которых отразились на результатах деятельности подразделений. Затем обсуждаются объемы работ на предстоящую неделю. Сначала утверждаются графики производства работ субподрядных организаций, затем строительных управлений и, наконец, графики материально-технического обеспечения. Такой порядок необходим для того, чтобы в графиках было предусмотрено выполнение тех работ, которые обеспечивают фронт работ субподрядным организациям. [c.297]
Решения и указания, принятые на совещании, заносятся в журнал и обязательны для выполнения всеми организациями, занятыми в строительстве. Диспетчерский аппарат контролирует их выполнение. Анализ хода выполнения недельно-суточного графика на оперативном совещании подытоживает всю огромную ежедневную работу. [c.301]
Не позднее чем за 4 дня до начала планируемого месяца планы строительно-монтажных управлений рассматриваются и утверждаются на совещании у руководителя треста, а затем направляются в строительные управления не позднее чем за 3 дня до начала месяца. Утвержденные здесь планы участков поступают начальникам строительных участков, которые доводят их показатели до прорабов, мастеров и бригадиров. В месячных планах даются следующие показатели ввод в действие объектов и производственных мощностей сроки сдачи объектов под монтаж технологического оборудования или завершение этапов работ объем работ в натуральном выражении по укрупненным конструктивным элементам объем работ в сметных ценах по исполнителям (по генеральному подряду, собственными силами участка и субподрядчика) среднесписочная численность работников и их выработка фонд заработной платы работников и рабочих. [c.116]
Научно-технический прогресс представляет собой процесс непрерывного совершенствования строительного производства на основе современных достижений науки и техники, средств и предметов труда, технологических методов, организации производства и труда, обеспечивающих неуклонный рост производительности труда и повышение качества продукции. В свою очередь строительство оказывает влияние на ускорение темпов научно-технического прогресса. Ввод в эксплуатацию технически новых основных фондов и производственных мощностей, реконструкция и техническое перевооружение действующих технологических процессов позволяют оснастить все отрасли народного хозяйства прогрессивной техникой. Технический прогресс улучшает условия труда, повышает культурно-технический уровень и квалификацию работников-строителей. К сожалению, в строительстве еще используется значительное количество устаревших и малопроизводительных машин и механизмов, а применение в ряде случаев импортной техники необоснованно увеличивает расходы на производство строительно-монтажных работ. Как отмечалось на совещании 11 —12 июня 1985 г. в ЦК КПСС, машиностроительная отрасль [c.146]
На основе долгосрочного плана менеджеры по продуктам задают сверху ориентировочные данные для составления годового плана поступления заказов по регионам сбыта. Встречный план, разрабатываемый снизу региональными представительствами, в рассматриваемом примере ориентирован на страну и клиента (см. рис. ЗОв), причем сначала собирают информацию о потенциальных клиентах и решают, какие агенты с какими клиентами должны работать индивидуально с целью получения заказов. Этот составленный по регионам сбыта годовой план поступления заказов вместе с долгосрочным планом реализации предприятия выносится на обсуждение на совещаниях по маркетингу с целью координации частных планов в процессе разработки комплексного плана предприятия. Долгосрочное планирование следовало бы проводить в первом полугодии, а планирование поступления заказов - в сентябре/октябре. [c.149]
Кроме своего прямого назначения каждое рационально организованное совещание решает и важную учебно-воспитательную задачу. На совещании сотрудники учатся работать в коллективе, комплексно подходить к решению общих задач, достигать компромиссов и т.п. Для некоторых сотрудников пребывание на деловом совещании - единственная возможность видеть и слышать руководителей высших уровней управления. Кроме того, на деловом совещании руководителю предоставляется возможность показать себя и раскрыть свой талант менеджера в области руководства коллективом. [c.312]
Подготовка совещания начинается с определения необходимости и целесообразности проведения делового совещания. Когда решается вопрос о необходимости совещания, менеджер должен подумать о задачах, которые нужно решить на совещании (совещание по этому вопросу относительно более полезно, чем другие формы работы). Совещание имеет смысл, если есть необходимость в обмене информацией выявлении мнений и альтернатив анализе сложных (нестандартных) ситуаций принятии решения по комплексным вопросам. [c.314]
Создание благоприятных условий для коллективной работы и коллективного принятия решения. Если на совещании рассматриваются сложные проблемы, то необходимо обеспечить коллективный умственный труд присутствующих, т.е. групповую работу. О групповой работе по существу можно говорить в том случае, если результат работы группы [c.320]
Предпочтительнее, если в начале совещания своими мыслями поделятся менеджеры и специалисты низших уровней управления. Менеджер совещания обязан создавать деловую и в то же время раскрепощенную обстановку, в которой каждый чувствует себя раскованно. Гнет, атмосфера страха и недоброжелательность не способствуют эффективной коллективной работе. Задача совещания - решить проблему, а не найти виноватого. Поэтому свободное и откровенное изложение своих мыслей, а также непринужденность сократят потери на совещании. [c.321]
Работая на крутом рынке, основное внимание уделяется глубокой поддерживающей рекламе. Разрекламированный пример, когда тяжелый джип переехал компьютер Панасоник , положил основу целой серии испытаний, проводимых издателями специализированных компьютерных журналов по поводу того, что бы еще эдакого сделать с лэптопами . Основой успеха рекламных кампаний признается особый характер отношений с рекламными агентствами. Специалисты маркетингового агентства, работающего с Панасоник , участвуют в совещаниях по поводу продаж, посещают заводы, производящие компьютеры, и напрямую общаются с инженерами с производства, пытаясь выделить особые свойства, подтверждающие надежность компьютера. [c.48]
Члены исследовательской группы собираются на первое совещание, где их знакомят с важностью и содержанием предстоящей работы. Эффективность совещания зависит от поведения руководителя во время обсуждаемых вопросов. Имеет значение и число проводимых совещаний. Каждое совещание должно быть хорошо подготовлено, проводиться по-деловому, с обсуждением конкретных предложений и принятием действенных рекомендаций. [c.147]
Для строительства трубопроводов в северных условиях характерна организация работы в две смены. Прораб организует передачу смен, проводит инструктаж вечерней смены. В конце рабочего дня на оперативном совещании подводятся итоги выполнения недельно-суточного графика, уточняются вопросы для решения с руководством и смежниками, принимаются решения по работе на следующий день. Помимо ежедневных обязанностей, прорабам и мастерам один-два раза в месяц приходится выполнять также другие работы, например изучать проектно-сметную документацию, составлять и корректировать проекты организации работ, планы и графики работ, кроме того, проводить техническую учебу [c.191]
Задачи интенсивного строительства трубопроводов невозможно претворить в жизнь без всемерного развития прогрессивных форм организации и управления. При обследовании работы строительных организаций было выявлено, что большая часть затрат управленческого труда связана с решением оперативных вопросов в ущерб перспективным задачам. Так, например, принимая посетителей, руководитель на 70—80 % выполняет функции диспетчера от 20 до 40 % времени управленческого персонала уходит на совещания, 30 % которых не требуют коллегиальных решений. [c.3]
Подготовительные работы имеют важное значение для обеспечения строительного процесса. Так, анализ про-ектно-сметной документации показал, что около 30 % проектных решений не могут быть признаны рациональными. Это приводит к тому, что руководство строительной организации вынуждено оперативно решать вопросы, которые могли быть решены при более тщательной подготовке строительного производства. Например, из общей суммы времени, затрачиваемой на совещания, более 60 % приходится на вопросы оперативного планирования и лишь около 30 % на вопросы перспективного планирования. [c.70]
Основанием для разработки мероприятий по ПСП в строительном управлении являются решения совещания руководства по рассмотрению плана строительно-монтажных работ на текущий год. Планирование мероприятий ПСП заключается в следующем. Плановый отдел сообщает исполнителям особенности объектов, включенных в титульные списки, директивные и плановые сроки строительства. Отдел главного механика рассчитывает потребности в механизмах и горюче-смазочных материалах для осуществления строительства. Производственно-технический отдел проверяет наличие рабочих чертежей, срочно запрашивает в соответствующих отделах треста недостающие чертежи и сметы, составляет ППР и ПОР или заключает с проектными организациями договор на их разработку. По рабочим чертежам составляют ведомости объема работ и потребности в основных строительных материалах. На основании кален- [c.76]
День качества — замечательная форма управления качеством работы. С его помощью организуется планомерная, систематическая работа во всех звеньях производства по созданию на каждом рабочем месте таких условий, которые позволяют качественно исполнять каждую операцию, каждое задание. Кроме того, с помощью Дня качества осуществляется оперативный контроль за ходом работ по улучшению качества. Практика работы многих предприятий показала, что еженедельные оперативные совещания по качеству наиболее результативны. Некоторые руководители сочли целесообразным проводить Дни качества ежедекадно. Нужно признать такую периодичность неудачной, так как десятое, двадцатое и тридцатое числа месяца часто оказываются выходными днями. Поэтому Дни качества часто переносятся, а это отрицательно сказывается на результативности и оперативности таких совещаний, не способствует дисциплинированности участников совещаний. Кроме того, на эти числа часто назначаются мероприятия общерайонного, общегородского и областного масштаба, в которых обязаны принимать участие многие из тех, кто должен быть на совещании по качеству у директора предприятия. Со временем такие совещания становятся формальными, недейственными. [c.41]
Несколько зарисовок с работы. Идёт совещание. Ведёт менеджер отдела из двухсот человек, женщина с высшим образованием, лет 35-ти, замужем, без детей. Зашла речь о том, что ей как-то было скучно и нечего делать (что понятно, поскольку у неё нет детей ну и о чём же ещё говорить на совещаниях). Она повернулась, подняла майку и показала татуировку в верхней части ягодиц. Сделала от скуки. Все радуются, говорят - однако классная татуировка, начальник. Менеджер пониже, которая выпрашивала повышение, тоже хотела показать свою татуировку, да засмущалась - говорит, она у неё в совсем непотребном месте. [c.23]
Каждый, кто работает с нашей компанией, постоянно развивает свои умения в создании денег, не ожидая просто зарплаты. Мы - больше, чем просто бизнес, мы - школа. Люди, работающие с нами, учатся быть универсальными в бизнесе и могут занять любое место в нашей организации. Мы постоянно готовим всех, кто имеет к нам отношение, быть универсалами в бизнесе. И хотя у нас строгие правила и стратегия, мы поощряем эксперименты, прощаем ошибки, корректируем их и сообщаем об их результатах на совещаниях. Наш бизнес всегда растет. Все мы постоянно учимся и меняемся. И это уж точно не скучное место, поверь мне. Вот о чем я хотел еще сказать. Наша организация не охвачена какой-то бредовой идеей. Но если кто-то не испытывает какую-то новую идею в действии боясь ошибки, мы провоцируем в нем такие стремление. Я повернулся к Дэйву и спросил [c.33]
Университетская исследовательская группа, к которой принадлежу и я, получила предложение от одной фирмы, сотрудничавшей с нами в прошлом, разработать систему управления запасами готовых изделий. На совещании руководителей этой фирмы я предложил немного развлечься и сделать ставки на результат работы. Каждый руководитель должен был написать на листке бумаги, какое влияние, по его мнению, может оказать данное исследование на объем запасов готовых изделий. Необходимо было указать, на сколько процентов увеличится или уменьшится размер запасов. Каждое из этих предположений следовало записать на листке бумаги и вложить в конверт. Конверты нужно было запечатать и подписать. Затем их следовало передать секретарю фирмы на хранение до завершения работы. Кроме того, каждый руководитель внес 10 долл. для создания фонда, обладателем которого должен был стать тот, чей прогноз окажется наиболее близким к реальному результату. Руководители согласились и подготовили конверты, которые были унесены и спрятаны. [c.205]
Необходимо стремиться к тому, чтобы на совещании продуктивно обсуждались вопросы, включенные в повестку дня, и намечались оптимальные пути их решения. Четкость проведения совещания — это показатель качества работы руководителя. [c.26]
Добросовестность. Секретарь должен скрупулезно, качественно и своевременно выполнить работу, которую обещал выполнить отпечатать документ, выяснить какой-либо вопрос, навести справку. Специфика труда секретаря требует от него готовности оказать помощь другим, особенно в сложных, напряженных ситуациях. Нужно уметь быстро переключаться с одного вида работы на другой, правильно рассчитывать время, в особенности в период больших нагрузок, в дни приема посетителей, подготовки совещаний и т. п. [c.291]
В том случае, если между мнениями экспертов будут обнаружены противоречия (невыполнение правил 1 и 2), они обсуждаются на совещаниях для выработки согласованной позиции по конкретному вопросу. Результат работы экспертов оформляется таблицей (таблица 2.74). [c.349]
Для решения крупных организационных проблем, таких, как реформирование, в которых ключевая роль принадлежит интересам людей, их групп и где необходим консенсус, наиболее эффективна такая форма работы, как совещания по совершенствованию менеджмента. Читателю лучше всего рассматривать следующий ниже материал как практикум и попытаться активно его изучить, отвечая самому или (еще лучше) с группой коллег на поставленные вопросы. В материале приведены для примера только некоторые этапы. Недостающие легко воспроизвести по аналогии, пользуясь табл. 28.1. [c.496]
Определение целей относится к этапу планирования работ и повторяет соответствующую процедуру внутрифирменного планирования. Существенным при реализации рассматриваемого метода является эффективность процедуры установления целей каждого руководителя путем детальной структуризации целей предприятия. Базой для структуризации служит цепь команд, определяемая линейными полномочиями руководителей всех рангов. Как и линейные полномочия, цели структурируются сверху вниз от высшего руководства до конкретных исполнителей. Движущей силой этого метода является активное участие в выработке целей руководителей всех уровней иерархии управления предприятием. Участие конкретных руководителей обеспечивается путем обсуждения целей обсуждениях на совещаниях и в процессе личного общения с вышестоящим руководителем. Проведенные исследования показывают, что максимальное участие в выработке собственных целей не всегда имеет место и не всегда приносит положительный эффект. При этом на практике прослеживается тенденция, когда такое участие, как правило, [c.300]
Контрольно-оценочные операции — это контроль исполнения приказов, решений совещаний, бизнес-планов, поручений и оценка результатов работы на основе контроля. [c.191]
Если в совещании участвует до 50 человек, перерыв делают через каждые 50 мин, его продолжительность — не более 10 мин. При большем числе участников перерыв делают через 1,5 часа работы на 15 мин. [c.127]
В послевоенные годы задача развития государственного делопроизводства в связи с восстановлением разрушенного хозяйства отошла на второй план. Наиболее значимым событием для развития советского делопроизводства в 50-е годы было постановление правительства СССР от 10 октября 1959 г. № 1375, в котором ряду ведомств поручалось разработать единую систему делопроизводства для учреждений и предприятий страны на основе широкого использования современной техники, т.е. ставилась задача разработки единых общегосударственных норм в делопроизводстве. В плане его реализации в июне 1960 г. в Москве было созвано Всесоюзное совещание по вопросам механизации труда инженерно-технических работников и работников административно-управленческого аппарата. Наряду с определением недостатков, негативно сказывающихся на работе аппарата управления, и предложениями по совершенствованию работы с документами (они совпадали с недостатками и предложениями, сформулированными на совещании 1941 г.), необходимости внедрения средств механизации в сферу управления, в решениях совещания поддерживалась необходимость создания единой системы делопроизводства в стране. [c.41]
Одним из средств сплочения коллектива является информированность его о задачах, целях н результатах работы пред приятия, производства, цеха. Для этого руководитель может использовать выступления по радио, на совещаниях, делать публикации в печати (заводской, цеховой). Центральное место в системе этих средств занимает собрание. Путем обсуждения вопросов с руководством коллектив определяет задачи и способы их решения, т. е. частвуст в управлении, развивает активность. Собрание формирует общественное мнение и выступает как инструмент воспитания коллектива. Руководитель использует собрание для моральных методов воздействия на коллектив (благодарность за работу или порицание, представление к почетным званиям, вручение подарков). Руководитель должен чаше отмечать проявленную инициативу, своевременно [c.359]
В 1973 г. состоялось совещание по методам возмещения затрат на геологоразведочные работы, на котором Ю. В. Яковец (1974) указал, что ставки должны относиться к погашенным запасам, а величина ставки должна основываться на среднеотраслевых (или среднезональных по крупным регионам) удельных геологоразведочных затратах. [c.85]
Последний признак хорошей электронной нервной системы заключается в том, что она позволяет обсуждать на совещаниях конкретные, четко поставленные проблемы и принимать конкретные решения, ведущие к определенным действиям. Как говорят летчики, удачное приземление — результат правильного захода на посадку. Совещания получаются плодотворными благодаря тщательной подготовке. Плохо, когда совещания используются в основном для представления информации. Гораздо эффективнее разослать данные по электронной почте заранее, чтобы участники совещания смогли проанализировать их и прийти на встречу подготовленными к внесению конкретных предложений и участию в содержательном обсуждении. Многие компании страдают от излишнего количества непродуктивных совещаний и обилия бумаг, но это не значит, что у них не хватает энергии или интеллекта. Необходимые для работы данные могут существовать в некоторой форме где-то в компании, просто компания не умеет их быстро находить. Электронные инструменты позволят получать эти данные оперативно, аккумулируя их из многих источников, и обеспечат возможность их разностороннего анализа. [c.39]
Руководителям предоставляется отдельная площадь (кабинет), которая оснащается мебелью и организационной техникой. Организация рабочего места руководителя должка обеспечивать эффективное выполнение им сиоих трудовых функций работу с документами и научно-технической литературой, прием посетителей, проведение совещаний, получение и обработку оперативной информации, разработку директив и пр. Рабочее место руководителя оснащается письменным столом, столом для проведения совещаний, стульями и креслами для посетителей и приглашенных на совещания специалистов. [c.257]
Главным инструментом денежной политики FED являются операции, связанные с покупкой и продажей государственных ценных бумаг, находящихся в ее распоряжении. Непосредственной реализацией данных операций занимается Федеральный комитет по работе на Открытом Рынке (FOM ), в состав которого входят семь членов Совета управляющих и президенты пяти региональных резервных банков. Президент Федерального резервного банка Нью-Йорка является постоянным членом комитета, а еще четыре места поочередно занимают председатели других одиннадцати региональных резервных банков (для принятия решений по вопросам общей стратегии денежной политики). Для принятия принципиальных решений по стратегии комитет примерно восемь раз в год проводит заседания, решение текущих проблем происходит посредством телефонных совещаний. Реализацией решений комитета относительно изменения имеющегося в наличии у FED количества ценных бумаг занимается отдел управляющего по текущим операциям на открытом рынке федерального резервного банка. [c.64]
Диспетчерские органы осуществляют распорядительно-регулирующие функции путем обработки (анализы и сводки) различных сведений, поступающих с рабочих мест, и дачи на основе получаемых выводов соответствующих указаний личной проверки хода выполнения графиков на местах проверки (переклички) всех связанных между собой звеньев по селекторной связи организации ежедневных, пятидневных, декадных и месячных диспетчерских совещаний у начальников цехов, начальников производства, главного инженера и директора. На этих совещаниях проверяется ход выполнения графика, заслушиваются и обсуждаются взаимные претензии участков, цехов и отделов и выносятся соответствующие решения. Практика энергсшашиностроительных заводов показывает, что правильно поставленная работа на этих совещаниях требует, чтобы каждое из них начиналось с проверки выполнения решений предыдущего диспетчерского совещания все сообщения руководителей участков. на совещаниях у начальника цеха или начальников цехов, на совещании у начальника производства делались в первую очередь о ходе выполнения календарных или сетевых графиков. [c.257]
Процедура стратегического выбора, включающая формирование на основе результатов SWOT-анализа различных альтернатив развития организации, их последующую оценку и, наконец, выбор лучшей стратегии для реализации, является ядром стратегического менеджмента. Как уже отмечалось, для осуществления данного этапа практикой наработан целый спектр неколичественных методов, включающий специальные приемы групповой работы, организации совещаний, проведения игровых экспериментов, а также применение специальных форм стратегического аудита для комплексной оценки каждой стратегической альтернативы. Однако возможность количественной оценки различных вариантов развития предприятия (альтернатив в отношении новых продуктов, направления материальных и денежных средств на реконструкцию и развитие, каналов распределения) может существенно повысить объективность и обоснованность принимаемых стратегических решений. [c.189]
Однажды в самой лучшей в мире корпорации возникла необходимость, чтобы один из сотрудников приходил на работу на час раньше. Иначе двадцать человек с утра теряли час рабочего времени, ожидая, пока будут готовы компакт-диски для тестирования. Сотрудники лучшего в мире отдела по прожиганию компакт-дисков сказали следующее We don t give a fu k . На литературный язык переводится как Нас это не интересует . Менеджер пошёл к менеджеру, тот к своему менеджеру, провели пять или шесть внутренних совещаний, селекторное совещание с Калифорнией, во время которого было по пять человек на каждом конце провода. Недели через две этот вопрос удалось решить. [c.18]
Наряду с социалистическим соревнованием на предприятиях следует широко применять и другие формы привлечения рабочих и служащих к решению задач улучшения хозяйственной деятельности предприятий, повышения эффективности производства и реализации планов социального развития трудовых коллективов. Они весьма многообразны. В частности, исключительные возможности в этой области открывает участие в работе п о -стоянно действующих производственных совещаний, которые согласно положению о них, утвержденному в 1973 г. Советом Министров СССР и ВЦСПС, наделены большими правами. На них возлагаются задачи способствовать ускорению научно-технического прогресса и внедрению научной организации труда. Членами постоянно действующих производственных совещаний состоят миллионы рабочих и служащих, которые своими предложениями оказывают огромное воздействие на внедрение прогрессивной технологии, применение и лучшее использование техники, совершенствование организации труда и производства, устранение потерь рабочего времени, улучшение нормирования труда, тем самым обеспечивая изыскание и мобилизацию резервов повышения производительности труда, снижения трудоемкости и себестоимости продукции. Действенность работы производственных совещаний обеспечивается хорошо налаженным контролем за реализацией их рекомендаций со стороны профсоюзных организаций. [c.238]
Рассматривая современный уровень разведанных запасов урана капиталистического мира следует указать, что в ноябре — декабре 1960 г. на Международном совещании по вопросам определения природных запасов урана, состоявшемся в Буэнос-Айросе (Аргентина), на котором приняло участие 15 стран и две Международных организации (МАГАТЭ и Евроатом) , было принято решение расширить геологоразведочные работы на уран с тем, чтобы довести объем промышленных запасов до 2000 тыс. т окиси урана. [c.8]
Смотреть страницы где упоминается термин Работа на совещаниях
: [c.304] [c.40] [c.136] [c.222] [c.224] [c.286] [c.147] [c.255] [c.127]Смотреть главы в:
Секретарь учреждения организация работы -> Работа на совещаниях