Должностные обязанности. Осуществляет экономический анализ деятельности ВЦ (ИВЦ), подготовку данных для обработки информации с применением средств вычислительной техники и составляет по соответствующим формам периодическую отчетность в установленные сроки. Участвует в составлении перспективных и годовых планов, в разработке нормативов материальных и трудовых затрат, в определении стоимости работ и цен на услуги. Контролирует сроки представления и подготовку к машинной обработке информации, правильность заполнения и наличие всех необходимых данных в документах. Принимает участие в составлении проектов механизации и автоматизации обработки информации по задачам различных типов. Формулирует экономическую постановку задач либо отдельных их этапов, исследует возможность использования готовых проектов, алгоритмов и программ. Ведет работу по созданию и периодическому обновлению картотек справочной и нормативной информации. Следит за обработкой информации и сроками выполнения работ. Изучает и анализирует действующие формы первичных документов и отчетности по отдельным видам бухгалтерского учета, технико-экономические расчеты по планированию, материально-техническому снабжению, сбыту, материальным и трудовым затратам. Принимает заказы, сопроводительную и другую документацию, осуществляет оперативный учет выполнения работ и контроль расчетов с заказчиками. Инструктирует операторов о порядке обработки документов, принимает работу, оформляет документы по учету выработки. [c.228]
Проекты механизации учета составляют типовые и индивидуальные. Первые из них, являясь схематическими, разрабатываются для ряда предприятий, однотипных по методологии и организации учета, а вторые, будучи подробными,— применительно к специфике конкретного предприятия. В основу индивидуального проекта для облегчения и ускорения его разработки следует брать типовой проект. [c.28]
При разработке проекта механизации того или иного участка учета необходимо принимать во внимание его взаимосвязь с другими участками экономической работы для возможного использования единых форм первичных документов, кодов и др. с целью получения разносторонних сводных учетных и плановых сведений. Это является важнейшей предпосылкой постепенного перехода к полной механизации учетно-плановых работ. [c.28]
Кроме проектов механизации учета, составляются типовые я индивидуальные проекты организации МСБ. [c.28]
Составление и внедрение рабочей части проекта. Эта часть проекта механизации учета предусматривает исчерпывающие сведения о рациональных способах выполнения всех операций машиносчетного процесса. Поэтому она обычно включает егб общую схему и инструкционные карты на выполнение каждой операции. [c.35]
Наряду с разработкой типовых межотраслевых и отраслевых проектов механизации (автоматизации) бухгалтерского учета, методических материалов по организации бухгалтерского учета в условиях использования вычислительной техники ЦСУ СССР совместно с министерствами и ведомствами составляет перспективные и годовые планы механизации учета. Непосредственную организацию учетной работы с использованием вычислительной техники на подведомственных производственных объединениях (предприятиях) осуществляют соответствующие министерства и ведомства. [c.53]
Одним из обязательных разделов плана механизации учета является разработка проектов механизации (автоматизации) бухгалтерского учета. [c.53]
Проект механизации (автоматизации) бухгалтерского учета включает разработку технологии механизированной обработки учетной информации как на ВУ, так и в бухгалтерии предприятия. Этим проектом должны быть разработаны первичные документы, приспособленные к механизированной их обработке документооборот, рассчитанный на обработку учетных данных в ВУ коды отчетные разработки, получаемые автоматически программы работ вычислительной техники технологические и инструкционные карты, формализующие порядок выполнения работ на всех этапах технологического процесса машинной обработки учетной информации, в том числе и работу учетного персонала и персонала других функциональных служб предприятия по сбору и передаче первичной учетной информации на ее обработку в ВУ и по использованию полученных на ВУ отчетных разработок. [c.53]
Состав и содержание проектов механизации (автоматизации) обработки учетной информации более подробно рассматриваются в курсе Машинная обработка экономической информации . [c.53]
Типовые проектные решения задач бухгалтерского учета разрабатываются с целью снижения трудоемкости, сокращения сроков проектирования и внедрения проектов механизации (автоматизации) бухгалтерского учета на производственных объединениях (предприятиях), а также повышения качества индивидуальных работ проектов. [c.55]
Одним из наиболее сложных мероприятий плана механизации бухгалтерского учета является внедрение проекта механизации (автоматизации) учетной информации. Оно производится в одном или нескольких подразделениях производственных объединений (предприятий) с одновременной их доводкой, т. е. исправлением выявленных в процессе внедрения неточностей. И только после этого он внедряется в остальных подразделениях предприятия. Этап внедрения в одном или нескольких подразделениях называется опытной эксплуатацией проекта, внедрение на всем предприятии — промышленной эксплуатацией. [c.55]
В результате внедрения проекта механизации учетных работ перестраивается учетный аппарат, перераспределяются функции между работниками бухгалтерии предприятия и вычислительной установки, уточняется расчет необходимого персонала для обработки механизированного участка учетной работы, выявляется экономический эффект от внедрения проекта. [c.55]
Внедрение проекта механизации (автоматизации) учетной информации 55 [c.445]
Проект механизации (автоматизации) бухгалтерского учета 53—54 [c.451]
Начинать работу по улучшению условий труда, повышению культуры производства необходимо с оборудования рабочих мест по типовым проектам, механизации и автоматизации производственных операций, переложения тяжелого, непривлекательно о ручного труда на плечи" машин. Нужно повысить спрос с начальников цехов за создание благоприятных условий труда работающих. Руководителю. предприятия (объединения) следует проявлять постоянную заботу о санитарно-гигиенических условиях на рабочих местах, об окраске стен, оборудования в светлые, радующие глаз тона, о ликвидации шума, загазованности и запыленности, об обеспечении производственных цехов хорошим освещением. [c.54]
Одним из главных направлений анализа технического оснащения системы управления является изучение его состава и распределения по отдельным звеньям, т. е. классификация наличной техники и определение удельных весов отдельных ее разновидностей. Сопоставление структуры техники со структурой управленческих работ, построенных по аналогичному принципу, позволяет выявить степень их соответствия, а также работы, подлежащие первоочередной механизации. По этим видам работ выявляются причины недостаточной механизации и готовность различных звеньев к использованию соответствующих машин и механизмов. При этом сопоставляется наличная техника управления с теми составом и структурой, которые предусматриваются типовыми проектами механизации управленческих процессов. [c.117]
Выше было указано, что, используя макеты перфорации, можно получить необходимые отчетные разработки. Проект механизации учета основных фондов предусматривает составление следующих сводок (отчетных разработок) ведомости движения по синтетическим счетам Основных средств (фондов) в разрезе цехов, Износа основных средств (фондов), Капитального ремонта, Уставного фонда и Амортизационного фонда табуляграммы-расчета амортизационных отчислений с применением АКМ и вычислительной приставки ВП-2 ведомости амортизационных отчислений по шифрам затрат на производство и начисления износа табуляграммы-расчета амортизационных отчислений на начало года ведомости наличия основных фондов по инвентарным номерам, основных производственных фондов для расчета платы [c.57]
По перфокартам инвентарной картотеки на дату внедрения механизации учета основных фондов составляют табуляграмму Расчет амортизационных отчислений на начало года , а по перфокартам оборотов — ежемесячно. На основании полученных в табуляграммах итогов о первоначальной стоимости основных фондов по видам и нормам амортизационных отчислений на полное-восстановление и капитальный ремонт на вычислительных клавишных машинах исчисляют месячную сумму отчислений по основным фондам на дату внедрения проекта механизации и корректировочную сумму амортизации в связи с изменениями в составе основных фондов за отчетный месяц. Корректировочные суммы по видам основных фондов записывают вручную в соответствующую графу табуляграммы-ведомости (в увеличение или уменьшение амортизации). Сумма отчислений, которая включается в затраты на производство в отчетном периоде, определяется как алгебраическая сумма отчислений за предшествующий период и скорректированной амортизации за отчетный месяц. [c.60]
Основными задачами института являются проведение научно-исследовательских и опытных работ в области создания и внедрения автоматизированных систем планирования, учета и управления для органов МТС разработка и внедрение проектов механизации и автоматизации комплекса работ в снабженческо-сбытовых организа-. циях, а также внедрение сетевых методов планирования и управления в практику их работы. [c.98]
Основными задачами института являются разработка научно-технических и экономических прогнозов и предложений по развитию складского хозяйства, современных методов организации складского хозяйства, проектирование типовых технологических процессов складской переработки грузов и их централизованной доставки потребителям, разработка проектов механизации погрузочно-разгрузочных и складских работ, разработка конструкций складского технологического оборудования, а также внедрение разработанных проектов на базах и складах системы Госснаба СССР. Имеет в своем составе филиалы и опытный завод. [c.157]
На предприятиях и стройках следует применять, как правило, типовые проекты механизации учета материалов на вычислительных клавишных, перфорационных и электронных машинах определенного типа, что обеспечивается однородностью и однотипностью, массовостью и частой повторяемостью операций, связанных с движением материальных ценностей и их учетом. При этом получаемые табуляграммы следует использовать не только в качестве вспомогательных ведомостей для записи информации в бухгалтерские регистры, но и вместо соответствующих регистров и отчетных сводок. [c.166]
Порядок такой обработки и контроля таксировки устанавливается типовыми проектами механизации учета материалов. [c.180]
Бухгалтерский синтетический учет товаров ведется в порядке, предусмотренном Инструкцией Министерства финансов СССР по применению плана счетов бухгалтерского учета, утвержденной по согласованию с ЦСУ СССР 30 мая 1968 г. № 130, и Инструкцией Министерства финансов СССР по применению единой журнально-ордерной формы счетоводства (письмо Министерства финансов СССР от 8 марта 1960 г. № 63), а также настоящей Инструкцией. При использовании вычислительных перфорационных или электронных машин синтетический И аналитический учет товаров осуществляется в порядке, предусмотренном типовыми проектами механизации бухгалтерского учета товаров. [c.190]
При механизированном учете документы составляются с соблюдением условий, установленных рабочим проектом механизации учета, и в порядке, предусмотренном этим проектом. [c.194]
При механизации учета с использованием электронных фактурных машин с перфорирующим устройством на основании расчетных документов поставщиков или копий этих документов составляются приходные ордера. Порядок выписки приходных ордеров на указанных машинах и документооборот определяются в рабочих проектах механизации учета. [c.202]
Контроль таксировки первичных документов на вычислительных перфорационных или электронных машинах производится автоматически с выдачей сигнальных ведомостей ошибок. Порядок такого контроля таксировки устанавливается проектами механизации учета товаров. [c.214]
Порядок составления и использования указанных табуляграмм устанавливается проектами механизации учета товаров. [c.214]
ЦСУ СССР усилить методологическую работу по механизации и автоматизации бухгалтерского учета и по мере совершенствования средств вычислительной и организационной техники обеспечивать своевременную разработку по согласованию с Министерством финансов СССР межотраслевых проектов механизации и автоматизации учетно-вычислительных работ. [c.221]
На предприятиях и в организациях следует применять, как правило, типовые проекты механизации учета основных средств (фондов) на вычислительных перфорационных и электронных машинах соответствующего типа, что обеспечивается однородностью и однотипностью операций по учету движения основных средств (фондов). [c.259]
Для механизации учета на перфорационных вычислительных машинах в типовом проекте механизации учета основных средств (фондов) предусмотрена система шифров. В частности, для шифровки норм амортизации используются шифры, приведенные в сборнике утвержденных норм амортизационных отчислений по основным фондам народного хозяйства, для шифровки инвентарных объектов — их инвентарные номера и др. [c.259]
Проект механизации работ должен обеспечивать выбор наиболее эффективного для данных условий оборудования, особенно ведущих машин, определяющих темп произ-ва (там, где они есть), и подбор остального оборудования, к-рый даст максимальную, возможную в данных условиях производительность ведущих машин. Для получения наивысшей для данных условий производительности оборудование должно быть правильно размещено и взаимно увязаны не только производительности, но и технич. уровень (совершенство конструкции, мощность, прочность, рабочие скорости, размеры и габариты) всех машин. Проект должен обеспечивать необходимую гибкость и возможность маневрирования оборудованием в зависимости от изменения условий и требований к продукции. [c.454]
Пример 2. Расчет экономического эффекта от применения автоматической линии выбивки опок на выбивных решетках грузоподъемностью 2,5 и 10 т в корпусе мелкого литья сталелитейного цеха. В качестве исходного варианта принимается проект механизации выбивки отливок на выбивных решетках 2,5 и 10 т с помощью кранов грузоподъемностью 10 и 5 т, разработанный Союзпроммеханизацией для чугунолитейного цеха. Этот институт в 1961 г. разработал проект автоматической линии выбивки опок, ликвидирующей затраты ручного труда на операциях выбивки. Экономический эффект, получаемый в результате внедрения новой техники, определен в соответствии с методикой ГНТК от 18 февраля 1961 г. [c.367]
Однако проведение указанных выше работ требует соответствующих затрат, а поэтому им должно предшествовать составление и утверждение сметы затрат на организацию машиносчетного бюро. Смета затрат включает расходы на приобретение счетных машин, вспомогательного оборудования и инвентаря, инструментов, ремонтно-строительные работы в связи с подготовкой помещения, электро-монтажные работы, приобрег тение для этого необходимых материалов, расходы на подготовку кадров, составление проектов механизации учета иг их внедрение. [c.10]
Чтобы разработанный проект механизации учета был успешно реализован, его внедрению должна предшествовать тщательная подготовка с целью создания наилучших условий для завершения проектировочных работ. К подготовительным мероприятиям, в частности, относятся ознакомление с проектом руководства предприятия и его утверждение детальная проработ- [c.39]
Участвовать в составлении проектов механизации и автоматиза ции обработки информации по задачам различных типов. [c.303]
Типовым проектом механизации бухгалтерского учета материальных ценностей на предприятиях по поставкам продукции с использованием ПВМ предусматривается составление большого числа разнообразных ведомостей ведомости прихода материальных ценностей по синтети-леским счетам и операциям, ведомости расхода материальных ценностей по синтетическим счетам и операциям, ведомости расхода материальных ценностей по направлениям затрат и структурным подразделениям, оборотной ведомости по учету движения материальных ценностей на складе, сличительной ведомости материальных ценностей по результатам инвентаризации на складе, ведомости учета списания малоценных и быстроизнашивающихся предметов из эксплуатации, ведо- [c.158]
При этой форме учета на основании первичных документов пробивают перфокарты, которые используют для обработки ча вычислительных перфорационных машинах. На основании перфокарт в процессе машинной обработки получают единые учетные регистры — табуляграммы, содержание которых отвечает требованиям бухгалтерского учета. Содержание табуляграмм определяется типовыми проектами механизации учета, которые разрабатываются Главмехсчетом ЦСУ СССР по согласованию с отраслевыми министерствами. [c.68]
Выбор размеров склада необходимо осуществлять на основании расчетов по минимуму приведенных затрат в соответствии с Руководством по определению эксплуатационных расходов и экономической эффективности при составлении проектов механизации погрузочно-разгрузочных работ п складов (Выпуск — 4178, введенный с 1 июля 1976 г. приказом Промтранепшшроекта Госстроя СССР от 15 марта 1976 г. № 79). [c.486]
Должностные обязанности. Осуществляет экономический анализ деятельности ВЦ (ИВЦ), подготовку данных для обработки информации с применением средств вычислительной техники и составляет по соответствующим формам периодическую отчетность в установленные сроки. Участвует в составлении перспективных и годовых планов, в разработке нормативов материальных и трудовых затрат, в определении стоимости работ и цен на услуги. Контролирует сроки представления и подготовку к машинной обработке информации, правильность заполнения и наличие всех необходимых данных в документах. Принимает участие в составлении проектов механизации и автоматизации обработки информации по задачам различных типов. Формулирует экономическую постановку задач либо отдельных их этапов, исследует возможность использования готовых проектов, алгоритмов и программ. Ведет работу по созданию и периодическому обновлению картотек справочной и нормативной информации. Следит за обработкой информации и сроками вьтолнения работ. [c.167]
В части организации и механизации учёта функциями треста Трансоргмашучёт являются разработка проектов механизации новых объектов и отраслей учёта, экспериментальная проверка этих проектов и их внедрение, разработка и рационализация форм первичного учёта и отчётных форм, организация новых фабрик, подготовка кадров для новых работ. [c.563]
Повседневной работой МСС (МСБ) является также проектирование средств М. в., если оно ведется силами предприятия. Эта работа обычно нключает в себя общеподготовительные мероприятия, изучение механизируемых работ (с математич. описанием при применении ЭВМ), составление проекта, подготовку средств М. в. и их внедрение. Проект механизации вычислительной обработки учетной, плановой и другой управленческой информации обычно содержит необходимые шифры, формы первичных документов и отчетных сводок, макеты перфорации, указания о технологии и последовательности выполнения всех механизируемых работ, инструкции исполнителям отдельных операций, схемы настройки машин, программы для ЭВМ, расчет эффективности механизации и калькуляцию плановой себестоимости машиносчетной обработки. [c.456]
Виды составляемых Т., их форма и размер, а также количество печатаемых экземпляров зависят от особенностей управления предприятием, от наличного парка счетно-перфорационных машин и их технич. состояния. Перечень и формы отчетных Т. приводятся в типовых проектах механизации основных участков учетной работы, подготовленных Управлением союз-машучет ЦСУ СССР совместно с проектными орг-циями совнархозов, министерств и ведомств. Эти формы разра- [c.143]