Организация файлов

В системе оперативного управленческого учета, использующего нормативные затраты, достигаются традиционные цели учета и определения дохода. Одновременно удовлетворяются разнообразные потребности отдельных менеджеров предприятия. Обеспечивается это путем организации файлов данных в соответствии с системой их классификации. Данные подвергаются перекрестной классификации, чтобы удовлетворить практически все потребности, связанные с принятием решений и регулированием деятельности.  [c.121]


По внутренней организации файлы данных представляют собой совокупность записей (аналогично строкам документа) одинаковой структуры. Структура записи файла состоит из заданной последовательности полей определенного типа данных и длины. Такая структура файла определяется на этапе постановки задачи.  [c.139]

Отпадает необходимость в каждой прикладной программе детально решать вопросы организации файлов.  [c.140]

WWW представляет собой организацию файлов для размещения на группе серверов в Интернете, запрограммированных для обработки запросов, поступающих от браузеров, работающих на персональных компьютерах пользователей.  [c.6]

Файлы, используемые р типовом технологическом цикле, можно разделить на две группы информационные и файлы заказов. В системе СТАВ все файлы имеют фиксированную длину записи. Это решение было принято по двум причинам во-первых, такая организация файлов существенно упрощает реализацию системы во-вторых, она применяется чаще всего для рассматриваемого класса задач.  [c.24]


В организации файла с записями неопределенной длины допускаются две условности  [c.65]

Эти условности в организации файла с записями неопределенной длины позволяют в определенной мере сократить затраты на подготовку.  [c.65]

Организационные параметры ЭИС дифференцируют по технологическим операциям процесса обработки информации сбора, регистрации, передачи, хранения, обработки и выдачи информации. Для подготовительного этапа технологии обработки информации параметрами могут быть вид связи между источником информации и ЭВМ, территориальное размещение технических средств, наличие промежуточного носителя информации, способ обеспечения достоверности информации и т.п. Для основного этапа технологии обработки информации в качестве параметров выступают способ организации информационной базы, тип организации файлов, тип запоминающих устройств, режим обработки информации, тип ЭВМ, тип организации использования ЭВМ и т.п. Для заключительного этапа - способ организации связи пользователя с ЭВМ, наличие промежуточного носителя, организация размножения результатной информации и т.п.  [c.68]

U 6.1 - универсум способов логической организации файлов U 7.1 - универсум  [c.137]

Далее, на операции П6, осуществляется Выбор логической организации файлов на основе универсума способов логической организации (U6.1) с получением таблицы описаний (Д6.1). Затем при выполнении операции П7 осуществляется Выбор носителей дня каждого файла из универсума машинных носителей (U7.1). Далее выполняется операция П8 Выбор физической организации файлов , используя данные документа Д7.1 и универсума способов физической организации файлов ИБ (U8.1), в результате получаем таблицу описания физической организации файлов Д8.1.  [c.138]


Существует ряд стандартных методов организации файлов на магнитном диске и соответственно методов доступа к этим файлам. Среди-них - последовательная, индексно-последова-тельная, индексно-произвольная и прямая организация файлов. Во всех случаях необходимо выделение в записях файла одного ключевого атрибута.  [c.179]

При последовательной организации файла на магнитном диске возможен доступ от только что обработанной записи к последующей записи (по направлению к концу файла). Переход в обратном направлении невозможен, единственный путь состоит в закрытии файла, повторном его открытии и движении к нужной записи в прямом направлении.  [c.179]

На выбор между названными выше методами организации файлов существенное влияние оказывает количество записей, которое должно быть обработано в процессе реализации запроса. Этот параметр называется долей выборки и равен отношению числа требуемых при выборке записей файла к общему числу записей в файле.  [c.181]

Информация о соответствии доли выборки записей и методах организации файла приводится ниже.  [c.181]

Обеспечивает пользователей патентной информацией, отвечающей профилю их деятельности, в соответствии с символами МПК. Услугами такой службы пользуются исследовательские институты, промышленные предприятия и другие организации с тем, чтобы создать и поддерживать информационные файлы в соответствии со своими потребностями.  [c.348]

Технология преобразует нашу экономику, изменяя как организации, так и потребителей. Речь идет не просто об электронной коммерции или электронной почте, электронных сделках и файлах. Здесь открываются совершенно новые экономические возможности.  [c.89]

Для каждой формы формируется отдельный электронный файл, название которого должно отражать номер формы и сокращенное наименование отчитывающейся организации (вуза) для упрощения идентификации и включения данных в соответствующий раздел базы данных, содержащий сводные данные, полученные от конкретного вуза за все отчетные периоды.  [c.14]

Счет, прежде всего, — это подраздел трех элементов в бухгалтерской сбалансированности. Индивидуальный счет — это запись финансовой операции, оказывающей воздействие на конкретный актив, конкретное обязательство или конкретный аспект собственности. Ваша организация, возможно, имеет сотни тысяч различных счетов. Каждый счет, как правило, ведется на отдельной карте в массиве (картотеке) или в качестве файла в компьютерной системе.  [c.42]

По окончании аудита рабочая документация подлежит сдаче для обязательного хранения в архиве аудиторской организации. Рабочая документация должна храниться скомплектованной в папки (файлы), заведенные отдельно для каждого аудита, проводимого аудиторской организацией. Система расположения документов в папках устанавливается аудиторской организацией. Рабочая документация должна храниться в сброшюрованном виде.  [c.257]

Аудиторское заключение в аудиторской организации (у аудитора) хранится обычно в специальном файле и представляет точный аналог документации, переданной заказчику.  [c.291]

Аудиторская организация может документировать и систематизировать знания о деятельности экономического субъекта в виде постоянных файлов, в том числе в автоматизированном виде. В состав постоянного файла могут входить  [c.94]

Аудиторская организация должна периодически пополнять и обновлять постоянный файл на основе итогов аудиторских проверок данного экономического субъекта.  [c.95]

Рабочая документация должна храниться скомплектованной в отдельные для каждого аудита папки ( файлы ).Система расположения документов в папках устанавливается аудиторской организацией. Рабочая документация хранится в сброшюрованном виде.  [c.173]

Рабочие документы, формирующиеся в процессе аудита в условиях КОД и существенно отличающиеся от обычных рабочих документов (например, документы, подготовленные на машинных носителях), могут храниться в аудиторской организации обособленно в архиве аудиторских файлов на машинных носителях.  [c.183]

Аудиторская организация должна обеспечить сохранность аудиторских файлов на машинных носителях, их оформление и сдачу в архив. Система идентификации рабочих документов в аудиторском файле на машинном носителе устанавливается аудиторской организацией. Целесообразно хранить аудиторские файлы по каждому экономическому субъекту аудиторской организации на отдельном машинном носителе.  [c.183]

В данном электронном архиве первичные документы размещены не в файлах и директориях, а по аналогии с обычными документами в электронных папках, полках, шкафах и секциях. В целях быстрого нахождения таких документов СЭД обладает специальной системой их поиска. Контрольными точками поиска являются дата создания документа, адресат, наименование организации, ключевые слова и другие параметры.  [c.132]

Для поиска файлов на магнитном диске создаются каталоги. Каталоги представляют собой оглавления диска, в которые записываются краткие сведения о файле его имя, расширение, длина в байтах, дата и время создания или последнего обновления файла, адрес его расположения на диске. С помощью этого оглавления и выполняется поиск нужного файла. Кроме главного каталога диска на нем может быть создано любое количество подкаталогов. В подкаталоги объединяются файлы, относящиеся к одной тематике. Подкаталогам также присваиваются имена по тем же правилам, что и файлам. Такая организация упрощает и ускоряет поиск информации на диске, облегчает работу пользователя.  [c.139]

Средства современных СУБД позволяют выполнять поиск в базе данных как через файл-оглавление, так и прямо, обращаясь к тексту файла DBT. Запрос может содержать, например, название организации или какое-то ключевое слово из текста, по которому СУБД будет просматривать все тексты подряд до нахождения соответствующего запросу текста.  [c.149]

Система "БАНК" позволяет осуществить цепную организацию файла, которая не обеспечива -етоя средствами ДОС ЕС. Наименование и идентификатор файла задает пользователь.  [c.51]

По содержанию внугримашинное информационное обеспечение представляет собой совокупность фактических сведений, используемых в хозяйственной деятельности объекта. Состав и структура внутримашинного информационного обеспечения определяются способами организации файлов, баз и банков данных, взаимодействием между ними, развитием их во времени.  [c.137]

Схема структуры базы данных включает описание всех информационных и служебных полей. Кроме того, в схеме отражаются физические требования базы данных объем памяти для каждого файла (подбазы) и распределение записей по подбазам. Система БАНК-ОС позволяет осуществить такую цепную организацию файла, которая не обеспечивается средствами ОС ЕС.  [c.129]

Система организации производства и материально-технического обеспечения "толкающего" типа (см. [С 94]). Система МРП (известная также под названиями МРП-1 и малая МРП) была разработана в 60-е годы. Создание системы МРП совпало с массовым распространением вычислительной техники. Благодаря разработке усовершенствованных вычислительных комплексов (системы ИБМ-360, ИБМ-370 и др.) впервые появилась возможность согласовывать и оперативно корректировать планы и действия снабженческих, производственных и сбытовых звеньев в масштабе фирмы с учетом постоянных изменений в реальном масштабе времени. Планы снабжения, производства и сбыта в системе МРП могут согласовываться в среднесрочной и долгосрочной перспективе, обеспечивается также текущее регулирование и контроль использования производственных запасов. Информационное обеспечение системы МРП включает данные плана производства (в специфицированной номенклатуре на определенную дату), файл материалов (данные на основе плана производства и включающие специфицированные наименования необходимых материалов с указанием их количества в расчете на единицу готовой продукции с классификацией по ряду признаков, в том числе сырье, детали, сборочные узлы), файл запасов (данные по необходимым для выполнения плана производства материальным ресурсам, как по имеющимся на складе, так и заказанным, но еще не поставленным, по срокам выполнения заказов, страховым запасам и др.). Формализация принятия решений в системе МРП производится с помощью различных методов исследования операций (см. [И 67]). На основе математических моделей, информационного и программного обеспечения имеется возможность решать ряд задач, в том числе расчет потребности в сырье и материалах, формирование графика производства и др. Система МРП широко распространена в промышленно развитых странах. В конце 80-х годов в США ее использовали или предполагали использовать большинство фирм с объемом продаж свыше 15 млн. долл. в год, в Великобритании - каждое третье производственное предприятие. Однако система МРП требует значительных затрат на подготовку первичных данных и предъявляет повышенные требования к их точности. Система МРП, ориентированная в первую очередь на решение задач материального учета и расчета потребности в сырье и материалах, не обеспечивает достаточно полного набора данных о других компонентах производственного процесса. Эти и другие недостатки системы обусловили необходимость ее совершенствования, разработку новой системы, известной под названием МРП-2 (см. [М 127]). Система МРП в настоящее время широко используется в комбинации с элементами системы Капбап (см. [К 13]).  [c.185]

Обычный подход требует организации четырех файлов наименования деталей, наименования материалов, планового количества деталей и потребностей в материалах. Файлы содержат много избыточной информации (повторение шифра деталей в трех файлах, шифра материала в двух). При выполнении отчетов потребуется либо до-полвительная сортировка файла  [c.51]

Рабочая документация должна храниться скомплектованной в папки (или в электронном виде в файлы), заведенные отдельно для каждого аудита или экономического субъекта аудируемого аудиторской организацией, в сброшюрованном виде.  [c.71]

Следующий этап технологии применения кодов — занесение локальных классификаторов в машину. Для размещения каждой номенклатуры в программе предусмотрено специальное место, которое определяется блоком меню Справочники (словари) , обеспечивающим составление файлов справочной информации. В процессе обработки они объединяются с другими базовыми массивами и обеспечивают составление сводок. Заполнение каждого справочника происходит индивидуально. Запись ка ждой позиции осуществляется через специальное окно, в которое заносятся реквизиты, характеризующие тот или иной признак. Например, при занесении данных об организации вводятся полное наименование, мнемокод или код, адрес, расчетные счета и др.  [c.109]

Пофайловый подход в создании фонда отвечает принципу локальной организации данных и используется при незначительных объемах информации. Такая организация данных позволяет быстро и удобно манипулировать информацией в файлах, но требует жесткой привязки к программам, затруднительна при корректировках данных и программ, имеет ориентацию на отдельные несложные задачи. Локальный способ организации данных не предусматривает установления связи между файлами, исключает работу в диалоге.  [c.139]