В нем формулируется ожидание руководства в отношении предполагаемых доходов, а затем определяется использование конкретных ресурсов в рамках предприятия. В итоге бюджет становится документом, на базе которого предприятия производят финансовые операции. В основе его составления лежит отчет о прибылях и убытках. В практике зарубежных предприятий бюджет составляется в виде нескольких форм оперативной системы, сметы капиталовложений, кассового бюджета и общего бюджета (см. рис. 26.7). [c.576]
Оперативная система — это распределение финансовых ресурсов по различным расходным статьям, которые обеспечивают непрерывность функционирования производства с учетом предполагаемого дохода. [c.576]
В перспективе ближайших пятнадцати — двадцати лет намечается дальнейшее развитие сети нефтепродуктопроводов, включая магистральные и так называемые разводящие, которые свяжут все нефтеперерабатывающие заводы и районы потребления нефтепродуктов. Магистральные нефтепроводы в настоящее время проложены во многих районах потребления нефтепродуктов, а в перспективе планируется дальнейшее развитие их сети. Совместная доставка нефтяных масел и светлых нефтепродуктов или нефти по трубопроводам, с использованием сложившейся и намечаемой к строительству сети магистральных трубопроводов, обеспечит возможность организации комплексного снабжения потребителей массовыми видами нефтепродуктов, гибкой и оперативной системы поставок нефтепродуктов потребителям. [c.188]
Научно обоснованный выбор оперативной системы [c.175]
Все эти виды деятельности в традиционном американском снабжении используются совсем иначе, чем в оперативном. Так, например, в традиционном снабжении закупка осуществляется большими партиями с менее частыми поставками, а в оперативном — мелкими партиями и частыми поставками. При оценке поставщика традиционными методами внимание уделяется качеству товара, организации поставки и цене (при этом допускается до 2% брака). В оперативной системе при прочих равных условиях брак совершенно недопустим. Главная цель переговоров и заключения контракта в традиционном снабжении — минимально возможная цена, а в оперативном — достижение высокого качества товара путем подписания долгосрочного контракта и установления приемлемой цены. [c.112]
В качестве эффективного метода оценки качества работы поставщика признано ежемесячное или ежеквартальное составление таблиц учета потребления материалов. Американские компании обычно разрабатывают схему оценки работы поставщиков, ранжируя их по категориям — от высшей до неудовлетворительной. Ежемесячно организация поставок данным поставщиком табулируется по отдельным критериям и затем дается окончательная оценка. Требования достаточно строги уместно сказать, что лучшие американские поставщики имеют не более 1,8% брака от партии изделий, а японские — 0,003%, что и позволяет им вводить в действие оперативные системы снабжения. [c.113]
Маркетинг и планирование занимают исходную позицию в технологическом процессе обеспечения управления предприятием. Поэтому анализ хозяйственной деятельности направлен, прежде всего, на получение необходимой и достоверной информации для эффективной реализации этих функций. Данные финансового и экономического анализа являются исходной базой разработки маркетинговых программ по конкретному продукту и по производству, а также для планирования показателей эффективности и развития производства, основных служб, структурных подразделений и предприятия в целом. Анализ, в свою очередь, базируется на бухгалтерской и оперативной системах учета и отчетности, принятых на предприятии. [c.322]
Несколько лет назад я отвечал за создание оперативной системы управления в канцелярском отделе, состоявшем из 32 сотрудников, восьми начальников подотделов, четырех супервайзеров, [c.183]
Мы работали на промышленном предприятии над проектом по введению оперативной системы управления. Там производили ручные инструменты. В описываемом технологическом процессе оператор соединял лезвие и ручку. Две эти детали прижимались вручную, затем скреплялись заклепками, для чего нужно было два раза нажать на педаль. Металлические лезвия производились на этом же заводе, деревянные ручки закупались у сторонних поставщиков. Лезвия, в отличие от ручек, подвергались проверке перед принятием их к дальнейшей обработке. Оператор обнаружил, что примерно половина всех ручек — ненадлежащего качества, а это значит, что примерно 50% изготовляемых им инструментов будет забраковано. Он принял решение приостановить работу и проинформировать супервайзера. Директор по маркетингу обещал потребителю, что заказ на 2000 штук будет отгружен сегодня. Минуя отдел производственного контроля, отдел контроля качества продукции, руководителя производственного отдела, управляющего производства, а также супервайзера поданному направлению, директор просто вышел в [c.188]
Планирование на тактическом уровне мы рассмотрим более детально в главе 17 как важную составляющую каждой отдельной оперативной системы управления. [c.212]
Во введении вас просили произвести анализ уровня потерь рабочего времени и затем сравнить производительность труда, которую вы получили, с той, которая отражена в отчетах действующей оперативной системы управления. Это упражнение должно было убедить вас в том, что для повышения производительности существуют большие возможности. Теперь проведите аналогичный анализ в другом подразделении организации, где отсутствует отчетность о производительности труда, так как вам сказали, что измерить этот вид работ невозможно. Там вы найдете столько же возможностей, если не больше. [c.370]
Глава 17 Оперативная система управления 371 [c.371]
Ваш бухгалтер всегда должен учитывать все расходы прямые, косвенные, постоянные или переменные. Многие оперативные системы строятся на данных, структурированных для таких бухгалтерских систем. Здесь нам важнее оперативная информация — отчетность о ежедневной деятельности цеха или службы и возможность использования этой информации для совершенствования управления производством. Например, для нас важны общие затраты в часах, а не их бухгалтерская классификация на прямые и косвенные. Эти различия двумя способами повлияют на разрабатываемую систему [c.371]
Оперативная система управления [c.371]
Общая структура оперативной системы управления включает следующие элементы (см. рис. 17.1).3 [c.372]
Глава 1 7 Оперативная система управления [c.373]
Строго говоря, долгосрочный прогноз не является частью оперативной системы управления, хотя долговременное планирование — это процесс, который начинает весь цикл. Сегодня долгосрочные прогнозы прибыли или объема продаж являются системами, разрабатываемыми как продолжение стратегического планирования развития продукта или сфер бизнеса. [c.374]
Глава 17 Ф Оперативная система управления 375 [c.375]
Ежедневный график контроля — это элемент системы, который преобразовывает недельный план в информацию, позволяющую супервайзерам получать запланированное сырье и оборудование и составлять рабочие задания работникам их подразделений. Это два элемента в одном — инструменты планирования и отчетности. Это ключевой параметр в любой оперативной системе управления. Мы рассмотрим сначала аспекты планирования, затем — отчетности. [c.377]
Составление отчета о проделанной работе на основании ежедневного графика контроля является началом процесса отчетности любой оперативной системы, так как на нем строится весь процесс отчетности [c.378]
Управление ежедневной деятельностью будет эффективным, если оно проводится в рамках оперативной системы, аналогичной здесь рассмотренной. Однако сама система обеспечивает только структуру. Чтобы она была эффективной в течение долгого времени и соответствовала изменяющимся условиям рабочего места, необходимо учитывать определенные функциональные элементы. [c.381]
Ключевым элементом успешного применения нормативов времени является участие в исследовании супервайзеров и менеджеров подразделения и их дальнейшая ответственность за согласование — официальное утверждение — нормативов, и их введение на рабочих местах. Сфера менеджмента должна иметь собственные полномочия это главный элемент каждой оперативной системы.10 [c.384]
Оперативная система должна обеспечивать ежедневную индивидуальную отчетность всего персонала, руководителей секций и супервайзеров. Любая выполняемая в подразделении работа должна включаться в эту систему. Это необходимо делать по следующим причинам [c.387]
Одно из преимуществ оперативной системы состоит в том, что она дает возможность супервайзерам и менеджерам быстро перераспределять ресурсы при неравномерной рабочей загрузке. Оператор не сможет работать с установленной производительностью, если у него нет ресурсов, как бы он ни старался. Если же все препятствия устранены, а производительность все-таки ниже установленной, значит, силы работников иссякли. [c.389]
Информация, предоставляемая оперативной системой, определяет действия менеджмента. Если отчетная производительность труда рассчитывается по общему рабочему времени, проблемы утаить невозможно оперативный отчет и отчет об общих потерях времени до тех пор будут отражать их, пока кто-либо не предпримет меры. Если одна и та же проблема повторяется из недели в неделю, супервайзерам и менеджерам придется каждую неделю отражать ее в отчетах. Единственное, [c.389]
Выше мы отметили, что терминология, в которой рассматриваются элементы оперативной системы управления, совпадает с терминологией классических систем 5/5. Их уместно рассмотреть более подробно и выявить, чем от них отличается оперативная система управления. Положительные особенности классических систем 5/5, которые применялись в течение последних 50 лет, заключаются в следующем [c.396]
Что касается оперативной системы тактического менеджмента, то моя задача заключается в представлении вам такой системы, которая вбирает в себя все положительные элементы классической SIS и свободна от всех её недостатков. Это вполне возможно. Специфические требования к системе будут варьироваться в зависимости от характера работы, которой вы управляете, и частных потребностей производства, но нижеприведенные замечания будут полезны во всех ситуациях [c.398]
Оформление документов — процедура, требующая много времени и согласований при традиционном подходе, когда изменения даты и размера поставки влекут за собой новый заказ на поставку. При оперативной системе документации меньше, время и размер поставок согласуются по телефону. Условия на упаковку товара также меняются. Согласно традиционному подходу упаковка каждого вида деталей и их нумерация обычно производятся при отсутствии четкой характеристики содержания товара В новых же условиях для упаковки используются стандартные контейнеры небольшого размера, которые содержат точное количество материала или деталей и их точные эксплуатационные характеристики. Такова общая схема сравнения подходов к закупкам и поставкам предметов снабжения на американском рынке1. [c.113]
Новая система управления — министерская, основанная на принципе единоначалия, — зародилась в недрах старой коллежской системы в коллегиях конца XVIII в. президенты имели более широкие права, чем ранее, некоторые из них назывались уже не президентами, а министрами. Создание министерств с единолично управляющими министрами было необходимо для повышения оперативности системы управления, тем не менее коллегиальный принцип принятия решений не был полностью исключен из новой системы сначала коллегии были введены в состав вновь созданных министерств, а позже при министрах были созданы советы, имевшие статус коллегиального совещательного органа/Однако отношение к министрам как к единоличным исполнителям воли царя и определило делопроизводство министерств как исполнительное . [c.15]
Важно понимать, что никакая система отчета не позволит немедленно вносить в сетевой график фактические данные в момент их возникновения — этот процесс на практике всегда требует времени. Поэтому даже при активно работающей системе отчетности состояние графика всесда можно рассматривать лт авральное только на некоторую дату (отличие которой от текущей календарной даты и определяет оперативность системы управления). Такая дата рассматривается как текущая дата проекта. [c.301]
ОПЕРАТИВНАЯ СИСТЕМА УПРАВЛЕНИЯ ПЛАНИРУЙТЕ СВОЮ РАБОТУ И РАБОТАЙТЕ ПО ПААНУ [c.369]