Стандартизация обозначает повторяемость, неизменность в течение установленного срока норм расхода сырья, материалов, топлива и энергии, полуфабрикатов (полупродуктов) состава и параметров технологических процессов, их аппаратурного оформления норм труда и качества работы, порядка и приемов ее выполнения требований к качеству полуфабрикатов (полупродуктов) на разных переделах производства систем связей между различными подразделениями и участками производства, низшего подразделения с высшим и наоборот, и т. п. Стандартность связана с регламентацией видов деятельности работ. Регламентация — это установление определенных правил, порядка выполнения работ, оформленных в виде обязательных к использованию документов, предписаний, инструкций. Регламентация, например, охватывает весь технологический процесс, предопределяя порядок его осуществления контроль качества продукции обязанности, права и ответственность каждого работника предприятия и т. д. [c.10]
Объем учетных работ по оформлению первичных документов в графике документооборота упорядочивается путем указания ответственных лиц по составлению и использованию документов по целевому назначению, а также выполнению работ в момент составления документа. [c.153]
Дата составления документа несет в себе контрольное и информационное значение, так как однородные факты хозяйственной жизни повторяются. Их необходимо разграничить во времени для предотвращения повторного использования документа. [c.439]
Для исключения повторного использования документов ряд документов подлежит гашению штампом Получено или Оплачено с указанием даты. Это относится в первую очередь к денежным документам, приложенным к приходным и расходным кассовым ордерам. [c.104]
По мере использования документов в учетном процессе их сдают в архив. Это завершающий этап документооборота. [c.431]
Расчеты наличными через кассу предполагают использование документов (рис. 3.26) [c.169]
Использование документов с заранее заполненными постоянными реквизитами (фирменные бланки) и широкое применение компьютерных программ с разовым вводом исходных данных и многократным получением выходной информации. [c.145]
Это право заключается в том, что ни одна организация или отдельное лицо без согласия владельца патента не могут использовать запатентованное изобретение в стране, в которой выдан патент. Владелец патента может распоряжаться им по своему усмотрению, т. е. продавать его, дарить, воспрещать его использование. Документ, удостоверяющий разрешение владельца на использование патента другими лицами или организациями, называется лицензией. Лицензия должна быть зарегистрирована в Комитете по делам изобретений и открытий. Владелец патента может обменять патент на авторское свидетельство. [c.107]
ПОДЛОГ документов - в уголовном праве преступление, заключающееся в подделке подлинных или в составлении фальшивых документов. Различают должностной ПОДЛОГ и ПОДЛОГ, совершаемый частным лицом. Должностной ПОДЛОГ - внесение должностным лицом в официальные документы заведомо ложных сведений, подделка, подчистка официальных записей, а также внесение в книги заведомо ложных сведений. Должностной ПОДЛОГ совершается с прямым умыслом из корыстных или иных личных побуждений (неверная запись в документе, сделанная по небрежности или по ошибке, рассматривается как дисциплинарный проступок). ПОДЛОГ, совершаемый частным лицом,- подделка, сбыт и использование документов, предоставляющих какие-либо права или освобождающих от обязанностей. В уголовном порядке ПОДЛОГ карается в случае, если он являлся средством совершения какого-либо преступления. [c.161]
Особое внимание было уделено структуре плановых документов, поскольку требовалась не только разработка нового формата в целях облегчения оперативного изучения схем и принципов планирования, но и использование документов в КИС. Таким образом, были созданы оригинальная структура плана и принципиально новый формат организационных схем планирования. Все представленные схемы были разделены на три группы. [c.438]
Получатель Д. — юридическое лицо, наделенное правом получения, хранения и общественного использования документов. [c.89]
КОНТРАБАНДА - — незаконное перемещение товаров или иных ценностей через государственную границу. Бывает административно наказуемая и уголовно наказуемая К. Признаки уголовно наказуемой К. незаконное перемещение товаров или иных ценностей через государственную границу с сокрытием их в специальных хранилищах, либо с обманным использованием документов, либо в крупных размерах, либо группой лиц, либо К. взрывчатых, наркотических, сильнодействующих и ядовитых веществ, оружия и т.д. [c.141]
Распоряжением Правительства Российской Федерации от 23.04.92 № 381-р и постановлением Администрации Новосибирской области от 20.05.92 № 206 органам исполнительной власти на местах было рекомендовано рассмотреть вопросы о создании архивов для хранения и использования документов по личному составу и выделении для этих целей соответствующих помещений, штатных единиц и фонда оплаты труда работников. Принято также постановление администрации области от 02.08.92 № 183 О создании в городах и районах области архивов по личному составу . [c.151]
Порядок использования документов государственной части Архивного фонда Новосибирской области, находящихся на временном хранении в органах государственной власти, прокуратуры Новосибирской области, органах местного самоуправления, учреждениях, организациях и на предприятиях, определяется ими по согласованию с комитетом государственной архивной службы Администрации Новосибирской области. [c.228]
Использование документов государственной части Архивного фонда Новосибирской области, содержащих государственную или иную охраняемую законом тайну, разрешается по истечении 30 [c.228]
Учет и контроль исполнения документов 10.2. Хранение и использование документов [c.128]
Совершенствование работы аппарата управления, оперативность и качество решения вопросов, содержащихся в документах, в значительной мере зависят от организации хранения документов, т. е. от методов их классификации. Научно обоснованная классификация документов имеет большое значение не только для оперативной работы в организациях, но и для последующего хранения и использования документов в ведомственных, государственных архивах. Единый подход к классификации документов в организации обеспечивает номенклатура дел. Номенклатура дел представляет собой систематизированный перечень заголовков дел, заводимых в делопроизводстве организации, с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке. Номенклатура дел является классификационным справочником, обязательным для составления во всех государственных организациях, и должна содержать полный перечень дел, заводимых всеми структурными подразделениями. [c.196]
В отличие от исполнения процесс использования документа предполагает включение его в информационно-документационную систему, обеспечивающую исполнение других документов, выполнение управленческих действий и решений. Для использования в работе обычно поступают законодательные акты, организационно-правовые, нормативные, распорядительные, справочно-информационные документы, разнообразные рекламные издания и научно-техническая информация. Процесс ознакомления с конфиденциальным документом — это информирование сотрудника фирмы или иного заинтересованного лица, осуществляемое в соответствии с резолюцией полномочного руководителя на конфиденциальном документе, о принятом этим руководителем решении или решении другой организационной структуры. [c.249]
Государственная архивная служба России (Росархив) в соответствии с Положением от 28 декабря 1998 г. № 1-562 является федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим государственное регулирование в области архивного дела и контроль за сохранностью, комплектованием и использованием документов Архивного фонда Российской Федерации . В систему Росархива входят федеральные государственные архивы, научные и другие организации, подчиненные непосредственно Росархиву, атакже органы управления архивным делом субъектов Российской Федерации. [c.287]
В зависимости от твердости материала обложек дел, частоты использования документов выбирается способ хранения - вертикальный или горизонтальный. [c.299]
Использование документов архива [c.300]
Использование документов, хранящихся в архиве, - одна из основных задач, в какой-то мере оправдывающая вложение средств в его организацию. [c.300]
В зависимости от целей использования (политические, управленческие, научные, культурно-просветительские, учебные, экономические, юридические и т. д.), состава документов архива, его технической оснащенности выбирается и форма использования документов. [c.300]
В государственных архивах формы использования документов более разнообразны, чем в ведомственных архивах, но многие из них присущи всем архивам без исключения. Так, все архивы независимо от их ведомственной подчиненности обязаны выдавать гражданам и организациям архивные справки, архивные копии документов и выписки из них социально-правового характера, необходимые для обеспечения прав и законных интересов граждан (к законным интересам граждан относятся сведения о стаже работы и заработной плате, службе в армии, избрании на выборные должности, членстве в общественных организациях, трудовых правах и др.). [c.300]
По материалам архивных документов готовятся печатные документы, радио- и телепередачи. При этом тексты статей и других материалов должны содержать поисковые сведения использованных документов, а авторы передач несут ответственность за интерпретацию архивных документов. [c.302]
Довольно распространенной формой использования документов в архивах любого вида является непосредственное предоставление документов для их изучения. В зависимости от вида архива и его технической оснащенности документы выдаются для работы в оборудованный при архиве читальный зал или во временное пользование. [c.303]
Для улучшения условий поиска требуемых архивов, фондов, дел и документов архивы разрабатывают и предоставляют пользователям, в том числе публикуют, различные справочники, путеводители, указатели, обзоры, картотеки. Состав научно-справочного аппарата конкретного архива определяется видом архива, составом и содержанием хранящихся в нем документов, видами носителей информации, характером и задачами поиска и интенсивностью использования документов. [c.304]
Для того чтобы выполнять все эти задачи, бухгалтер должен знать положения трудового законодательства, касающиеся приема на работу, оформления трудовых либо гражданско-правовых договоров с работниками, порядок составления и использования документов по учету личного состава. Поэтому изучение темы учета труда и его оплаты мы начнем с этих вопросов. [c.15]
По способу использования документы подразделяются на разовые и накопительные. Разовые — это документы, в которых осуществляют запись одной или нескольких операций одновременно (например, счета-фактуры, накладные, авансовые отчеты и др.). Такие документы после их составления и оформления поступают в бухгалтерию для отражения их данных в системе учетных регистров. Накопительные документы служат для многократной записи в них нескольких однородных операций в течение определенного периода (месяц, квартал, год) с подведением итогов в конце его (например, лимитные карты, заборные книжки, грушшровочные ведомости, в которых постепенно накапливают соответствующие данные и др.). [c.52]
Еще сравнительно недавно слово машинопись ассоциировалось только с пишущей машиной. В Словаре русского языка С. Ожегова дается такое определение Машинопись — это печатание на пишущей машине, а также сам текст, получаемый в результате печатания . Сейчас же мы являемся свидетелями того, что компьютер вытесняет пишущую машинку, поэтому более правильным представляется следующее определение Машинопись — основной метод превращения сырой информации в годные для использования документы, т.е. набор информации на клавиатуре пишущей машины или компьютера. [c.79]
Анализ таблицы документирования работ проводится по фафам и строкам. По фафам устанавливается, для скольких и для каких работ необходим каждый документ или результатом каких работ он является. В определенном смысле степенью использования документа можно считать число работ, для которых он создается (сумму знаков по столбцу). По строкам выявляют комплекс документов, характеризующих каждый вид работы, и роль каждого отдельного документа в этом комплексе. [c.204]
На основе применяемых традиционных и электронных регистрационных форм создается справочно-информационный банк данных (учетный аппарат), который предназначен для контроля за сохранностью документов, накопления и систематизации исходныхданных о документах, актуализации массивов информации — внесения в учетные формы рабочих сведений в процессе исполнения или использования документов, обеспечения контроля за исполнением документов и проверки их наличия. [c.235]
Программное обеспечение для рабочих групп (groupware) предназначено для организаций, сотрудникам которых по характеру их деятельности требуется постоянный обмен документами. Осуществляет задачи хранения, просмотра и совместного использования документов. Системы класса groupware позволяют автоматизировать такую деятельность, которая не вписывается в стандартные схемы реляционных баз данных. Например, взаимодействие большого числа людей, исполняющих различные работы в физически удаленных друг от друга местах. Такие приложения могут обрабатывать как структурированную, так и неструктурированную информацию. [c.540]