Основные правила охватывают все направления деятельности ведомственных архивов экспертизу ценности документов, комплектование архива, обеспечение сохранности, организацию, учет, использование документов, научно-справочный аппарат к ним, порядок передачи документов, организацию работы архива. [c.5]
Большое значение в организации учета использования материалов имеет оформление первичных документов на отпуск их в производство. Наиболее распространенным является отпуск материалов в производство на основе лимитных или лимитно-заборных карт. В них учитывают вид операции, номер склада, отпускаемые материалы, цех-получатель, шифр затрат, номенклатурный номер и наименование отпускаемых материалов, единицу измерения и лимит месячного расхода материалов, который исчисляют в соответствии с производственным планом на месяц и действующими нормами расхода. Для оформления замены материалов, при отпуске их сверх утвержденного лимита документы оформляются специальным образом (например, с полосой по диагонали), с тем чтобы отметить факт отступления от установленного режима работы. [c.138]
Для учета расходования материалов, не подвергающихся раскрою, составляется карта учета использования материала. Она выписывается на каждое наименование материала и содержит информацию о движении материала за отчетный период. На основании документов по учету выработки в карту вносят данные о наименовании, шифре и количестве изготовленных из данного материала изделий. [c.139]
Первичный учет использованных производственных ресурсов прежде всего отражается в первичных документах или других носителях информации. [c.193]
Рабочий план счетов бухгалтерского учета, другие документы учетной политики, процедуры кодирования, программы машинной обработки данных (с указанием сроков их использования) должны храниться организацией не менее пяти лет после отчетного года, в котором они использовались для составления бухгалтерской отчетности в последний раз. [c.159]
Все финансово-хозяйственные операции организации, в том числе и начисление заработной платы, должны быть документально оформлены и обоснованы. Перечень первичных документов по учету использования рабочего времени и расчетов с персоналом (оплате труда) и формы этих документов утверждены постановлением Госкомстата России. [c.247]
Заработная плата основная и дополнительная производственных рабочих включается в себестоимость конкретного вида продукции (работ, услуг) по данным табелей учета использования рабочего времени, нарядов, рапортов, ведомостей и др. На основании первичных документов, сгруппированных по направлениям затрат, составляются ведомости распределения заработной платы по каждому структурному подразделению. Согласно этим распределительным ведомостям, на счетах делаются записи [c.313]
Так как в наряде имеются данные о том, что и сколько задано обработать, что и сколько фактически обработано, сколько времени надо было израсходовать и тем самым сколько времени было загружено оборудование, то наряд служит основанием для контроля за ходом выполнения плана, за организацией учета производительности труда и учета использования оборудования. Число первичных документов по расходу зарплаты в индивидуальных и мелкосерийных производствах чрезвычайно велико и выписка нарядов на отдельные работы неизбежна. [c.187]
Учет рабочего времени, соблюдения установленного режима работы и начисления заработной платы работающих, состоящих на повременной оплате труда, организуется в табеле учета использования рабочего времени и расчета заработной платы (ф. № Т-12). По этому документу можно проверить все необходимые данные по каждому работающему (дни отпуска, время нахождения в командировке, дни болезни и др.). [c.585]
Проверка полноты оприходования полученных в банке денежных средств, законности использования чековых книжек (порядок их учета как документов строгой отчетности). [c.159]
Внутренние документы оформляются в организации. Они имеют внутреннее применение. К ним относится подавляющая часть документов, имеющих обращение на данном предприятии. Это авансовые отчеты подотчетных лиц, табели учета использования рабочего времени, инвентарные карточки учета основных средств, приходные ордера и пр. [c.121]
Вопрос 5. Исходя из признака классификации по месту составления определите природу документа Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы (ф. № Т-12). [c.142]
Рабочий план счетов бухгалтерского учета, другие документы учетной политики, процедуры кодирования, программы машинной обработки данных (с указанием сроков их использования) [c.160]
Под техникой бухгалтерского учета понимается способ его ведения, т.е. регистрация учетной информации, осуществляемой вручную или с использованием средств автоматизации. Для этой цели применяются учетные регистры. Регистры бухгалтерского учета предназначены для систематизации и накопления информации, содержащейся в принятых к учету первичных документов, для отражения на счетах бухгалтерского учета и в бухгалтерской отчетности. Правильность отражения хозяйственных операций в регистрах бухгалтерского учета обеспечивают лица, составившие и подписавшие их. Содержание регистров внутренней бухгалтерской отчетности является коммерческой тайной. За ее разглашение соответствующие лица несут ответственность, установленную законодательством Российской Федерации. [c.188]
Комбинированные документы содержат в себе распоряжение и одновременно оформляют уже совершенную операцию (приходные и расходные кассовые ордера, накладные и др.). Использование в учете комбинированных документов сокращает их общее количество, ускоряет обработку и уменьшает расходы предприятия на приобретение документов. [c.137]
Единые принципы оформления и использования в учете первичных документов отсутствуют, поэтому практика их применения весьма разнообразна. [c.414]
Бесспорно, останутся возможности подделки удостоверения личности или использования чужого удостоверения однако они и сегодня не решены, поэтому прогресс в любом случае очевиден. Также очевидно, что распространенные в наши дни злоупотребления — например, непроведение по учету первичного документа — будут заменены новыми хотя бы ложным сообщением на сервер. Но все это неустранимые издержки прогресса и человеческой психологии. [c.689]
При механизированной обработке экономической информации применяют таблично-автоматизированную форму учета или автоматизируют учет на базе персональных ЭВМ с использованием АРМ (автоматизированное рабочее место) бухгалтера. При этой форме учета первичные документы перед сдачей на машинную обработку комплектуют в пачки, указывая на сопроводительном [c.9]
В случае раздельного учета использования рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда допускается использование раздела 1 Учет использования рабочего времени табеля по форме № Т-12 в качестве самостоятельного документа. [c.182]
На основании личной карточки работника (форма № Т-2), в которой указывается размер тарифной ставки или оклада, размер надбавки к зарплате (в процентах или сумме), а также на основании данных первичных документов по учету фактически проработанного времени формы №Т-12 Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы и формы №Т-13 Табель учета использования рабочего времени производится начисление заработной платы [c.209]
Для расчета заработка при повременной оплате труда достаточно знать количество фактически отработанного времени и тарифную ставку. Поэтому табель учета использования рабочего времени является основным документом для начисления заработной платы. [c.209]
Для учета работающих сверхурочно применяется форма № Т-15. Такие работы могут оформляются табелем учета использования рабочего времени и справкой-расчетом бухгалтерии, либо нарядами или другими первичными документами по учету выработки. [c.227]
Впредь до издания соответствующих документов Министерством финансов Российской Федерации порядок учета материалов регламентируется Основными положениями по учету материалов на предприятиях и стройках, сообщенными письмом Минфина СССР от 30 апреля 1974 г. № 103, учет использования драгоценных металлов и драгоценных камней — Инструкцией о порядке получения, расходования, учета и хранения драгоценных металлов и драгоценных камней на предприятиях, в учреждениях и организациях, утвержденной Министерством финансов Российской Федерации 4 августа 1992 г. № 67. [c.102]
Отсутствие на работе и другие отклонения от нормального рабочего времени отмечают условными буквенными обозначениями и подтверждают соответствующими документами. Для упрощения табельного учета использования рабочего времени в табелях указывают только условные обозначения тех дней, в которые работники отсутствуют по тем или иным причинам. [c.244]
ГОСТ Р 6.30-97 устанавливает состав реквизитов документов требования к оформлению реквизитов документов требования к бланкам и оформлению документов требования к изготовлению, учету, использованию и хранению бланков с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации, гербов субъектов Российской Федерации. [c.13]
Контроль за изготовлением, использованием и хранением гербовых бланков возлагают на подразделение организации, ответственное за делопроизводство организации. Лица, персонально ответственные за учет, использование и хранение бланков, назначаются распорядительным документом руководителя организации. [c.50]
Учет использования материалов в производстве начинается с поступления их с общехозяйственных складов в цеховую кладовую или непосредственно к рабочему месту. Отпуск материальных ценностей из общезаводских складов оформляется различными документами в зависимости от применяемых систем материального обеспечения рабочих мест. Выдача материалов осуществляется по предварительно рассчитанным лимитам на основе набора их норм расхода. Лимит по каждому наименованию материально-производственных запасов рассчитывается на базе планируемого запуска деталей, узлов, изделий и единых норм запасов ресурсов в цеховых кладовых, на рабочих местах и норм расхода сгруппированных в разрезе планово-учетных единиц. Набор норм содержит расчет для номенклатурного и календарного планирования производственных заданий бригадам с учетом планируемых заделов незавершенного производства, его комплектности и потерь в процессе обработки и выпуска готовых изделий. [c.71]
Раскройный лист расположен в центральной части рапорта о выработке, используется для учета фактического расхода материалов, выявления отклонений от норм расхода, отражения результатов раскроя. Первый и второй разделы документа увязаны между собой через показатель выхода годных и забракованных деталей. В раскройном листе содержатся реквизиты, используемые в бухгалтерском и оперативном учете наименование материала, его марка деловые отходы единица измерения номенклатурный номер наименование, номер и дата документа, по которому получают материал с центрального склада остаток на начало смены подпись мастера, принимающего смену получение со склада и возврат на склад материалов фактический расход по норме результат (экономия, + перерасход) шифр причин и виновников отклонений. Вышеуказанные реквизиты позволяют вести учет использования материалов непосредственно на участках, в бригадах без дублирования его данных в первичной документации цеха. [c.74]
Настоящий Закон регулирует правоотношения в сфере формирования, организации хранения, учета, использования архивных фондов, управления архивами в целях обеспечения сохранности архивных документов и их всестороннего использования в интересах граждан, общества и государства на территории Новосибирской области. [c.215]
Положение об архивном фонде регулирует вопросы формирования, организации хранения, учета, использования архивов и архивных фондов и управления ими и направлено на обеспечение сохранности архивных документов, их всестороннее использование в интересах граждан, общества и государства. [c.38]
ГОСТ Р 6.30-97 устанавливает также состав реквизитов организационно-распорядительных документов и их расположение на бланке документа, правила оформления реквизитов, требования к бланкам документов и порядок изготовления, учета, использования и хранения бланков документов с использованием Государственного герба Российской Федерации и гербов субъектов Российской Федерации (республик, краев, областей, автономных образований, городов Санкт-Петербурга и Москвы). [c.58]
Учет и контроль исполнения документов 10.2. Хранение и использование документов [c.128]
Ответственность за сохранность, упорядочение, учет, использование документов, хранящихся в СНТД, а также за соблюдение установленного порядка уничтожения документации, не подлежащей дальнейшему хранению, в соответствии с Положением о Государственном архивном фонде СССР возлагается на руководителя организации и начальника (заведующего) СНТД, а также на вышестоящее ведомство. [c.10]
После определения типа затрат определяется их сумма, для этого анализируются другие документы - наряды на выполнение работ, счета поставщиков, табели учета использования рабочего времени и т.д. Разработочные таблицы по расчету амортизации, например, позволяют исполнителю сделать вывод, что эти затраты постоянные, они останутся такими и в будущем, однако исполнитель должен проследить, не истекает ли в будущем году нормативный срок службы данного вида оборудования и сохранятся ли затраты по амортизации в будущем. Этот метод довольно трудоем- [c.94]
Регистры бухгалтерского учета предназначены для систематизации и накопления информации, содержащейся в принятых к учету первичных документах, для отражения на счетах бухгалтерского учета и в бухгалтерской отчетности. Регистры бухгалтерского учета ведутся в специальных книгах (журналах), на отдельных листах и карточках, в виде машинограмм, полученных при использовании вычислительной техники, а также на магнитных лентах, дисках, дискетах и иных машинных носителях. Хозяйственные операции должны отражаться в регистрах бухгалтерского учета в хронологической последовательности и группироваться по соответствующим счетам бухгалтерского учета. [c.429]
Итак, сроки хранения первичных документов у их владельцев до передачи документов в архив — одна из существенных их характеристик. Названные процедуры регламентируются различными нормативными актами. Например, согласно пункту 8 статьи 23 НК РФ необходимо в течение трех лет обеспечивать сохранность данных бухгалтерского учета и прочих документов, необходимых для исчисления и уплаты налогов, а также документов, подтверждающих полученные доходы (для организаций — также и произведенные расходы) и уплаченные (удержанные) налоги. Другие общие положения содержит ФЗБУ согласно пунктам 1 и 2 статьи 17 организации обязаны хранить первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета и бухгалтерскую отчетность в течение сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее -пяти лет рабочий план счетов бухгалтерского учета, другие документы учетной политики, процедуры кодирования, программы машинной обработки данных (с указанием сроков их использования) должны храниться организацией не менее пяти лет после года, в котором они использовались для составления бухгалтерской отчетности в последний раз. Правила организации государственного архивного дела, хотя и несколько устаревшие, детализируют указанные положения. Ниже приводятся отрывки из Перечня типовых документов, образующихся в деятельности госкомитетов, министерств, ведомств и других учреждений, организаций, предприятий, с указанием сроков хранения , утвержденного Главным архивным управлением при Совете Министров СССР 15.08.88 г. [c.347]
Для того чтобы выполнять все эти задачи, бухгалтер должен знать положения трудового законодательства, касающиеся приема на работу, оформления трудовых либо гражданско-правовых договоров с работниками, порядок составления и использования документов по учету личного состава. Поэтому изучение темы учета труда и его оплаты мы начнем с этих вопросов. [c.15]
РЕГИСТРЫ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА — документы для регистрации и группировки данных бухгалтерского учета о наличии средств и операциях с ними. Классифицируется по назначению (хронологические, систематические, комбинированные), содержанию (синтетические и аналитические) и форме (двусторонние, односторонние, табличные и шахматные). Предназначены для систематизации и накопления информации, содержащейся в принятых к учету первичных документах, для отражения на счетах бухгалтерского учета и в бухгалтерской отчетности. Ведутся в специальных книгах (журналах), на отдельных листах и карточках, в виде машинограмм, полученных при использовании вычислительной техники, а также на магнитных лентах, дисках, дискетах и иных машинных носителях. Содержание Р.б.у. и внутренней бухгалтерской отчетности является коммерческой тайной. [c.268]