Под архивным делом понимается деятельность по организации хранения, комплектования, учета и использования архивных документов. [c.215]
Раздел V. Хранение, комплектование, учет и использование архивных документов [c.223]
Статья 22. Использование архивные документов [c.228]
Документы государственной части Архивного фонда Новосибирской области и справочники к ним представляются для использования всем юридическим и физическим лицам. Использование архивных документов в архивных учреждениях Новосибирской области осуществляется в порядке, установленном Государственной архивной службой России. [c.228]
Использование архивных документов, находящихся в собственности общественных и религиозных и иных негосударственных объединений и организаций или в частной собственности, осу-ществляется только с согласия собственника. [c.228]
Ограничения в использовании архивных документов, содержащих сведения о личной жизни граждан (об их здоровье, семейных и интимных отношениях, имущественном положении), а также создающие угрозу для их жизни и безопасности жилища, устанавливаются на срок 75 лет со времени создания документов, если иное не предусмотрено законом Российской Федерации. Ранее этого срока доступ к таким документам может быть разрешен самим гражданином, а после его смерти — его наследниками. [c.229]
С1 июля 2002 г. в России введен в действие Кодекс РФ об административных нарушениях, где, в частности, предусмотрены административные санкции за нарушение правил хранения, комплектования, учета и использования архивных документов в виде предупреждения или наложения на должностных лиц штрафа от трех до пяти МРОТ (ст. 13.20). Санкции за невыполнение в срок законного предписания органа (должностного лица), осуществляющего государственный надзор (контроль), об устранении нарушений законодательства, налагаемые на должностное лицо, могут быть в пределах от пяти до десяти МРОТ, а на юридическое лицо — от пятидесяти до ста МРОТ (ст. 19.5). [c.9]
Должностные обязанности. Возглавляет работу по организации и ведению архивного дела на предприятии, в учреждении, организации. Обеспечивает в соответствии с установленным порядком прием, регистрацию, систематизацию, хранение и использование документов. Руководит работой по составлению справочного аппарата, облегчающего учет и использование архивных документов. Оказывает методическую помощь в поиске необходимых документов. Инструктирует работников структурных подразделений о порядке формирования, подготовки и сдачи дел в архив. Контролирует своевременность поступления в архив документов, законченных делопроизводством. Обеспечивает проведение работы по экспертизе ценности архивных документов, формированию документов вдела постоянного и временного хранения. Руководит работой по составлению описей дел для передачи документов в государственные архивы, составлению актов об уничтожении документов, сроки хранения которых истекли. Осуществляет контроль за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения сохранности документов. Организует работу по ведению учета документооборота и количества дел, выдаче архивных справок на основе данных, имеющихся в документах архива. Составляет установленную отчетность. Принимает участие в разработке положений и инструкций по ведению делопроизводства и организации архивного дела. [c.37]
Должностные обязанности. Возглавляет работу по организации и ведению архивного дела на предприятии. Обеспечивает в соответствии с установленным порядком прием, регистрацию, систематизацию, хранение и использование документов. Руководит работой по составлению справочного аппарата, облегчающего учет и использование архивных документов. Оказывает методическую помощь в поиске необходимых документов. Инструктирует работников структурных подразделений организации о порядке формирования, подготовки и сдачи документов в архив. Контролирует своевременность поступления в архив документов, законченных делопроизводством. Обеспечивает проведение работы по экспертизе ценности архивных документов, формированию документов в дела постоянного и временного [c.9]
ИСПОЛЬЗОВАНИЕ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ — использование сведений архивных документов в научных, экономических, политических и культурных целях для обеспечения законных прав и интересов физических и юридических лиц. [c.264]
Использование архивных документов 264 [c.788]
Архивное дело Отрасль деятельности, обеспечивающая организацию хранения и использования архивных документов. [c.159]
Использование архивных документов Применение информации архивных документов в культурных, научных, политических, экономических целях и для обеспечения законных прав и интересов граждан. [c.169]
Доступ к архивным документам Предусмотренные нормативными документами условия использования архивных документов. [c.170]
Настоящий Закон регулирует правоотношения в сфере формирования, организации хранения, учета, использования архивных фондов, управления архивами в целях обеспечения сохранности архивных документов и их всестороннего использования в интересах граждан, общества и государства на территории Новосибирской области. [c.215]
Архивные учреждения Новосибирской области имеют право при выдаче пользователям для использования в коммерческих целях копий архивных документов и справочников к указанным документам устанавливать условия их использования (заключать лицензионные договоры) в соответствии с установленным Правительством РФ порядком. [c.228]
Пользователи документов Архивного фонда Новосибирской области обязаны обеспечить физическую сохранность документов. Пользователи архивных документов могу обжаловать решения архивных органов и учреждений по вопросам использования указанных документов в вышестоящий по подчиненности орган управления архивным делом, а в случае несогласия с его решением — в судебном порядке в соответствии с законодательством. [c.229]
Положение об архивном фонде регулирует вопросы формирования, организации хранения, учета, использования архивов и архивных фондов и управления ими и направлено на обеспечение сохранности архивных документов, их всестороннее использование в интересах граждан, общества и государства. [c.38]
Размещение архивных документов в организациях предусматривает создание преимущественно лучших условий для документов постоянного хранения, удобства оперативного использования всех документов. Документы общего делопроизводства, конфиденциальные, по личному составу и технические хранятся обособленно, по возможности в разных хранилищах. [c.298]
По материалам архивных документов готовятся печатные документы, радио- и телепередачи. При этом тексты статей и других материалов должны содержать поисковые сведения использованных документов, а авторы передач несут ответственность за интерпретацию архивных документов. [c.302]
Важную роль в использовании и сохранности документов в архивах государственных учреждений имело постановление О мерах по обеспечению сохранности архивных документов и дальнейшем развитии архивного дела в РСФСР , принятое Советом Министров РСФСР в 1977 г. [c.13]
Подлинные архивные документы для использования не выдаются, копии выдаются на срок не более 5 дней. Подлинники могут быть взяты из архива только для изготовления дубликата, внесения изменений, снятия копий. [c.131]
В техническом архиве утверждающего органа обычна интересуются или проектами сооружений определенной технической характеристики, или работами каких-либо авторов, объектами, расположенными на той или иной территории. Во всех случаях использование технических документов, хранящихся в архивах утверждаю-щих органов, предполагает обращение кг проектам в целом, то есть на карточку предметно-тематического каталога в данном случае выносятся данные всего объекта В отдельных случаях, когда объект слишком крупный, указываются сведения о самостоятельных проектах в составе данного объекта (например, домны или мартены в одном металлургическом комбинате). На тематической карточке указывается 1) название объекта и-era географическое местонахождение, 2) основные технические показатели проекта, 3) производственный индекс объекта, 4) архивный номер проекта, 5) стадия проекта, 6 дата окончания проекта, 7) аннотация, [c.134]
Должен знать постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих и других органов, касающихся хранения и использования архивных материалов Единую государственную систему докумен-тационного обеспечения управления порядок оформления дел, составления описей дел и актов о выделении к уничтожению документов и дел структуру организации законодательство о труде и охране труда Российской Федерации правила внутреннего трудового распорядка правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты. [c.7]
Документы, необходимые для использования в практических целях сроком до пяти лет, хранятся в бухгалтерском архиве объединения, предприятия, а после этого уничтожаются без разрешения архивного учреждения. Документы, имеющие научно-историческую и практическую ценность, подлежат постоянному хранению, передаются в государственный архив. Архивные документы при журнально-ордерной форме учета хранятся в папках (делах) с подразделением по названиям и номерам журналов-ордеров. Внутри папки документы располагаются в порядке последовательности их записи в журналы-ордера. [c.162]
Регулирует хранение документов, их учет, использование архивных фондов и управление ими в интересах граждан, общества и государства [c.43]
Архив Организация или ее структурное подразделение, осуществляющее прием и хранение архивных документов с целью использования. [c.165]
Традиционно совершенствование системы управления и ее организационной структуры начинали с обследования существующей (или аналогичной) систем управления с использованием архивного (на основе анализа документов сущест- [c.167]
Указатель литературы и архивных документов, использованных составителем книги. В книге Молодые годы В. И. Ленина. По воспоминаниям современников и документам . Сост. И. А. Иванский. Изд. 3, М., Молодая гвардия , 1960, стр. 492—499. [c.169]
Речь идет о хранении перфокарт, перфолент, магнитных материалов (лент, дисков). Учет, хранение и использование машиночитаемых документов на ВЦ в оперативном режиме реализует специальная служба хранения. Она принимает, учитывает и хранит машинограммы создает поисковые системы аннулирует машиночитаемую документацию выдает ее пользователям передает на архивное хранение. [c.108]
Система научно-справочного аппарата к до-щряивна Комплекс взаимосвязанных архивных справочников и автоматизированных информационно-поисковых систем о составе и содержании документов, создаваемых на единых научно-методических основах для поиска архивных документов и архивной информации в целях их эффективного использования. [c.169]